Byd brugere velkommen, opret organisationsmeddelelser, og aktivér feedback for Microsoft Copilot

  • Gælder for: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot er et produktivitetsværktøj, der er drevet af kunstig intelligens, der hjælper brugerne med hverdagsopgaver.

Som en del af din Microsoft Copilot-ibrugtagning kan du sende en velkomstmail til dine Microsoft Copilot-brugere på licenstildeling, der annoncerer Microsoft Copilot og dens funktioner. Du kan også aktivere feedback til Microsoft Copilot-brugere.

Diagram, der viser trinnet Send velkomstmail, og Aktivér feedback for at indføre og aktivere Microsoft Copilot.

Derudover kan administratorer bruge organisationsmeddelelser i Microsoft Administration til at levere skræddersyede meddelelser i produktet til dine brugere direkte via Teams.

Denne artikel indeholder oplysninger om, hvordan du sender brugere en velkomstmail, aktiverer feedback, sender organisationsmeddelelser og gennemser rapporten over Microsoft Copilot-brugsaktivitet.

Denne artikel gælder for:

  • Microsoft Copilot

Send velkomstmail

Når du har tildelt en Microsoft Copilot-licens til en bruger, sender systemet automatisk en mail, der kan ligne følgende mail.

Et billede af en mail, der introducerer Microsoft Copilot og dens funktioner, som en administrator kan give brugerne.

Velkomstmailen indeholder også et link til Hjælp og læring fra Microsoft Copilot.

Send en meddelelse i produktet til dine brugere via organisationsmeddelelser.

Organisationsmeddelelser

Administratorer kan sende en produktintern meddelelse, der kan tilpasses, via Teams med organisationsmeddelelser i Microsoft Administration Center. Når du har konfigureret Microsoft Copilot og tildelt licenser til dine brugere, skal du give dem besked med din meddelelse i produktet for at fortælle dem, at de nu kan bruge Microsoft Copilot.

Administratorer kan konfigurere deres meddelelse via Microsoft 365 Administration.

Et billede af siden Konfigurer Microsoft Copilot i Microsoft 365 Administration.

  1. Vælg Konfiguration i navigationsruden i din Microsoft 365 Administration.
  2. På siden Konfiguration i sektionen Udvalgte samlinger skal du vælge Avancerede installationsvejledninger & hjælp.
  3. Vælg Konfigurer Microsoft Copilot.
  4. På siden Konfigurer Microsoft Copilot skal du vælge Planlæg meddelelse i feltet Promover ved hjælp af Microsoft Copilot.
  5. Ruden Organisationsmeddelelser viser standardmeddelelsen, og hvordan den vises for dine brugere. Hvis du vælger at bruge den, skal du vælge modtagerne, planlægge, hvornår og hvor regelmæssigt du ønsker, at meddelelsen skal leveres til dine brugere, og derefter vælge Planlæg meddelelse.

Et billede af standardorganisationsmeddelelsen til Copilot-brugere.

Oprette en brugerdefineret meddelelse

Hvis du vil oprette en brugerdefineret meddelelse i stedet for at bruge standardmeddelelsen, skal du nederst i ruden Organisationsmeddelelser vælge Flere tilpasninger. Du kan derefter oprette og levere meddelelser til bestemte grupper af brugere i organisationen.

Et billede af siden Organisationsmeddelelser, hvor du kan oprette en brugerdefineret meddelelse.

  1. Vælg Opret en meddelelse.
  2. Vælg et mål, f.eks. Adoption, Onboarding, Sustainability eller Training. Vælg Næste.
  3. Vælg, hvor din meddelelse skal vises, f.eks. meddelelsesområdet, proceslinjen, popoveren til undervisning eller Windows Spotlys. Vælg Næste.
  4. Vælg at oprette din egen meddelelse, eller start med en foruddefineret skabelon. Vælg Næste.
  5. Skriv meddelelsen, og vælg derefter Næste.
  6. Vælg din målgruppe, og vælg derefter Næste.
  7. Planlæg, hvor lang tid og hvor ofte meddelelsen skal vises for dine modtagere. Vælg Næste.
  8. Gennemse dine valg, og vælg derefter Planlæg.

Aktivér feedback

Aktivér alle feedbackindstillinger for Microsoft 365 Apps.

Denne indstilling giver Microsoft Copilot-brugere mulighed for at angive detaljer med en reaktion med tommelfingre op eller tommelfingre ned på et Copilot-prompt-svar.

  • Hvis du vil aktivere feedback for dine brugere, skal du bruge skypolitiktjenesten eller gruppepolitikker.

Når alle politikker er aktiveret, kan brugerne indsende logfiler, skærmbilleder og en mailadresse til kontakt til indsendelse af feedback.

Gennemse rapporten over Copilot-brugsaktivitet

Når brugerne begynder at bruge Copilot, skal du køre og gennemse rapporten over brugen af Microsoft Copilot. Denne rapport opsummerer brugerindføring, fastholdelse og engagement med Microsoft Copilot.

Du kan få mere at vide om Microsoft Copilot-rapporterne under Microsoft Copilot-rapporteringsindstillinger for administratorer.

  • Last updated on