Konfigurer godkendelsesworkflow

Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin. Flere oplysninger i Bruge godkendelsesworkflows.

Inden du kan bruge godkendelsesworkflows, skal du oprette workflowbrugere og godkendelsesbrugere, angive, hvordan brugere modtager notifikationer om trin i workflows.

På siden Workflow opretter du et workflow ved at angive de involverede trin på linjerne. Hvert trin består af en hændelse i arbejdsgangen, begrænset af hændelsesbetingelser og et arbejdsgangssvar, begrænset af svarmuligheder. Du definerer workflowtrin ved at udfylde felter om workflowlinjer fra faste lister over hændelses- og svarværdier, der repræsenterer scenarier, der understøttes af programkoden.

Bemærk

Hvis et forretningsscenarie kræver en arbejdsproceshændelse eller et svar, der ikke understøttes i standardversionen, skal du tilmelde dig Power Automate. Du kan få flere oplysninger under Brug Business Central i Power Automate Flows. Du kan også få en app på Marketplace eller samarbejde med en Microsoft-partner om at tilpasse programkoden.

I følgende tabel beskrives en række opgaver med links til de artikler, der beskriver dem.

Til... Gå til...
Opret arbejdsgangbrugere og brugergrupper. Konfigurere brugere til workflow
Konfigurer arbejdsgangbrugere, der indgår i godkendelsesarbejdsgange. Konfigurere godkendelsesbrugere
Angiv, hvordan arbejdsgang brugere skal have besked om trin i arbejdsgangen, herunder godkendelsesanmodninger. Konfiguration af workflownotifikationer
Angiv, om brugerne skal have besked via mail eller note, og hvor ofte meddelelser sendes. Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages
Tilpas indholdet af e-mailmeddelelserne ved at tilpasse Rapport 1320, Notifikationsmail. Sådan opretter og ændrer du Brugerdefinerede rapportlayouts
Konfigurer en SMTP-server til at aktivere mailkommunikation til og fra Business Central Konfigurere mail
Angiv de forskellige trin i en arbejdsgang ved at forbinde arbejdsgangshændelser med arbejdsgangsvar. Oprette godkendelsesworkflows
Brug workflowskabeloner til at oprette nye workflows. Oprette godkendelsesworkflows ud fra workflowskabeloner
Dele arbejdsprocesser med andre Business central-databaser. Eksportere og importere godkendelsesworkflows
Lær, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til godkendelse af salgsdokumenter ved at følge en hel procedure. Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb

Bruge godkendelsesworkflows
Arbejdsgang
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her