Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
En central rolle, såsom applikationsadministratoren, skal regelmæssigt rydde op i datalagring ved at slette eller komprimere historiske dokumenter, mediefiler, forskellige typer poster og lignende. Denne artikel beskriver nogle indbyggede værktøjer, der gør det lettere for administratorer at håndtere unødvendige data.
Tip
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du reducerer mængden af data, der er gemt i en database, ved at læse Reduktion af data, der er gemt i Business central-databaser i vores Developer and IT Pro-dokumentation.
Oprydningsdata
Dataadministrationssiden giver batchjobs og arbejdsark til sletning af forældede data. For at åbne siden skal du vælge 
ikonet , indtaste Dataadministration, og derefter vælge det relaterede link. I Handlingsmenuen vælger du Data Cleanup, og vælger derefter en handling fra en af følgende kategorier.
Vigtigt!
Gennemgå filtrene på anmodningssiden, før du kører et sletningsbatchjob. Nogle batchjobs beder dig ikke om at bekræfte sletningen, og tomme filtre kan inkludere alle berettigede poster. Slettede data kan ikke gendannes.
De tilgængelige handlinger afhænger af de funktioner, din virksomhed bruger.
Dokumentarkiver
Følgende handling sletter salgstilbud, der ikke længere er gyldige.
| Aktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Slet udløbne salgstilbud | Sletter salgstilbud, der har et tilbud gyldigt indtil dato før den dato, du angiver. Du kan filtrere tilbuddene efter nummer og salg til kunde. |
Fakturerede dokumenter
Følgende handlinger sletter åbne dokumenter, der er tilbage, efter de er fuldt behandlet. De sletter ikke de indsendte dokumenter, der giver transaktionshistorikken.
| Aktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Slet rammesalgsordrer | Sletter blanket-salgsordrer, der har fakturerede linjer og ingen udestående mængder, sendte mængder, der ikke er faktureret, eller resterende salgslinjer, der refererer til blanket-ordren. |
| Slet salgsordrer | Sletter fuldt afsendte og fakturerede salgsordrer. Vareopkrævningstildelinger, der ikke er fuldt faktureret, kan forhindre, at hele ordren slettes. |
| Slet salgsreturordrer | Sletter fuldt modtagne og fakturerede returordrer på salg. Vareopkrævningstildelinger, der ikke er fuldt faktureret, kan forhindre, at den komplette returordre slettes. |
| Slet rammeindkøbsordrer | Sletter blanket-indkøbsordrer, der har fakturerede linjer og ingen udestående mængder, modtagne mængder der ikke er faktureret, eller resterende indkøbslinjer, der refererer til blanket-ordren. |
| Slet indkøbsordrer | Sletter fuldt modtagne og fakturerede indkøbsordrer. Ordren slettes ikke, hvis en vareafgift ikke er fuldt faktureret. |
| Slet købsordrer til retur | Sletter fuldt afsendte og fakturerede returordrer på køb. Vareopkrævningstildelinger, der ikke er fuldt faktureret, kan forhindre, at den komplette returordre slettes. |
| Slet serviceordrer | Sletter fuldt afsendte og fakturerede serviceordrer. Denne handling er tilgængelig, når du bruger Service Management. Den sletter ikke indsendte tjenestedokumenter. |
| Slet registrerede lagerdokumenter | Sletter registrerede lageraktivitetsdokumenter, inklusive deres linjer og kommentarer, i henhold til de type- og nummerfiltre, du angiver. Batchjobbet kræver ikke, at dokumenterne er ældre end en bestemt dato. |
Marketing
Følgende handlinger sletter forældede relationsstyringsposter og, hvor relevant, deres relaterede poster.
| Aktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Slet kampagneposter | Sletter annullerede kampagneposter i henhold til de kampagne-, dato-, sælger- og indgangsnummerfiltre, du angiver. Relaterede interaktionslogposter slettes også. |
| Slet loggede segmenter | Sletter annullerede loggede segmenter i henhold til det indtastningsnummer og segmentnummerfiltre, du angiver. Bevarer relateret interaktion og kampagneposter, men fjerner deres links til det loggede segment. |
| Slet muligheder | Sletter lukkede muligheder i henhold til de filtre, du angiver. Sletter også relaterede mulighedsposter og kommentarer. |
| Slet opgaver | Sletter aflyste opgaver til relationsstyring. Sletter også relaterede kommentarer, deltagere og opgaver for underordnede deltagere eller medlemmer. |
| Slet poster i interaktionsloggen | Sletter aflyste interaktionslogposter i henhold til de filtre, du angiver. Sletter også relaterede kommentarer, kampagne-målrettede links og vedhæftede filer, som ikke bruges af andre interaktioner. |
Omkostningsregnskab
Følgende handlinger sletter omkostningsregnskabsposter efter register eller postdato.
| Aktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Slet omkostningsbudgetposter | Sletter et udvalg af åbne omkostningsbudgetregistre og posterne i disse registrene. Du kan ikke slette lukkede registere. Hvis du sletter allokeringsregistre, nulstiller Business Central allokeringsstatus for de berørte poster. |
| Slet omkostningsposter | Sletter et interval af åbne omkostningsregistre og posterne i disse registre. Du kan ikke slette lukkede registre, og intervallet skal slutte med det seneste omkostningsregister. Hvis du sletter allokeringsregistre, nulstiller Business Central allokeringsstatus for de berørte poster. |
| Slet gamle omkostningsposter | Sletter omkostningsposter med postdatoer op til og inklusive den angivne årsafslutningsdato. Datoen skal være slutningen af et kalenderår og mindst et år før arbejdsdatoen. Denne handling sletter ikke de relaterede omkostningsregistre. |
Diverse
Følgende handlinger rydder op i lager, medier, guidede oplevelser, service og produktionsdata.
| Aktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Slet fysisk lagerbogbog. | Sletter fysiske lagerbogføringer i datointervallet og for de vare- og lagerposteringsfiltre, du angiver. Du skal angive en slutdato, og Business Central validerer posterne mod lukkede lagerperioder. |
| Slet frakoblet medier | Åbner en side, hvor du kan finde og slette medier, der ikke refereres til af en post. Før udvalgte medier slettes, bekræfter Business Central, at medierne stadig er adskilte. Du kan også planlægge oprydning af løsrappet medie og mediesæt. |
| Slet duplikeret guidet oplevelseselement | Åbner en side, der finder guidede erfaringskoder med mere end 100 versioner. For en valgt kode sletter oprydningen ældre versioner og beholder versionen med det højeste versionsnummer. |
| Slet Service E-mailkø | Sletter poster i service-e-mailkøen baseret på de filtre for status og afsendelsesdato, du angiver. Uden filtre sletter batchjobbet hele køen. Denne handling er tilgængelig, når du bruger Service Management. |
| Slet servicedokumentlog | Sletter servicedokument-logposter i henhold til de ændringer af dato, dokumenttype og dokumentnummerfiltre, som du angiver. Du kan begrænse sletningen til logfiler for dokumenter, der ikke længere eksisterer. Denne handling er tilgængelig, når du bruger Service Management. |
| Slet serviceobjektlog | Sletter logbogposter for servicevarer i henhold til de filtre for ændringsdato og serviceartikelnummer, du angiver. Denne handling er tilgængelig, når du bruger Service Management. |
| Slet udløbne komponenter | Sletter produktionslistelinjer med en slutdato tidligere end den dato, du angiver, men sletter ikke produktionslisteoverskrifter. Denne handling er tilgængelig, når du bruger Fremstilling. |
Komprimere data med datokomprimering
Du kan komprimere data i Business Central, så du sparer plads i databasen, hvilket i Business Central online kan spare penge. Komprimeringen er baseret på datoer og funktioner og kombinerer flere gamle poster til en ny post.
Du kan komprimere poster, der opfylder alle af følgende betingelser:
- De er fra afsluttede regnskabsår.
- Feltet Åbn er angivet til Nej.
- De er mindst fem år gamle. Hvis du vil komprimere data, der er mindre end fem år gamle, skal du kontakte din Microsoft-partner.
Kreditorposter fra forrige regnskabsår kan f.eks. komprimeres, så der kun er én kreditpost og én debetpost pr. konto pr. måned. Beløbet i den nye post er summen af alle komprimerede poster. Den angivne dato er startdatoen i den periode, der skal komprimeres, f.eks. første dag i måneden (hvis der komprimeres poster pr. måned). Efter komprimeringen kan du stadig se bevægelserne på hver konto i det forrige regnskabsår.
Antallet af poster, der kommer ud af en datokomprimeringskørsel, afhænger af, hvilke filtre du indstiller, hvilke filtre der kombineres og hvilken periodelængde, du vælger. Der er altid mindst én post. Når kørslen er færdig, kan du se resultatet på siden Datokompr.journaler.
Du kan komprimere følgende datatyper ved hjælp af batchjob.
- Finansposter – finansposter, momsposter, bankkontoposter, finansbudgetposter, debitorfinansposter og kreditorfinansposter.
- Lagerskrivninger
- Ressourceposter
- Varebudgetposter
- Anlægsaktivfinansposter, anlægsreparationsposter og anlægsforsikringsposter.
Når du angiver kriterier for komprimeringen, kan du bevare indholdet af visse felter med indstillingerne under Bevar feltindhold. De felter, der er tilgængelige, afhænger af de data, du komprimerer.
Bemærk
Før du kan udføre datokomprimering, skal dine analysevisninger være aktuelle. Du kan finde flere oplysninger i Opdatere en analysevisning.
Efter komprimeringen bevares indholdet i følgende felter altid: Bogføringsdato, Kreditornr., Dokumenttype, Valutakode, Bogføringsgruppe, Beløb, Resterende beløb, Oprindeligt beløb (LCY), Resterende beløb (LCY), Beløb (LCY), Køb (LCY), Fakturarabat (LCY), Ydet kont.rabat (LCY) og Mulig kontantrabat.
Bogføre komprimerede poster
Komprimerede poster skal bogføres en smule anderledes end standard bogføring. Denne forskel reducerer antallet af nye finansposter, der er oprettet ved datokomprimering, og det er specielt vigtigt, når du gemmer oplysninger som f.eks. dimensioner og dokumentnumre. Datokomprimering opretter nye poster på følgende måde:
- På siden Finansposter oprettes nye poster for de komprimerede poster. Feltet Beskrivelse indeholder Datokomprimeret, så de komprimerede poster nemt kan identificeres.
- På finanssider, f.eks. siden Debitorposter, oprettes der en eller flere ny poster.
Bogføringsprocessen skaber huller i nummerserien til poster på siden Finansposter. Du tildeler disse numre kun til posterne på hovedbogssiderne. Du kan se nummerintervallet, der er tildelt posterne, på G/L Register-siden i felterne Fra Entry No. og To Enter No. felterne.
Bemærk
Når du har udført datokomprimering, kan du ikke tilbageføre kreditor- eller bankposter for transaktioner, der påvirkes af komprimeringen.
Antallet af poster, der kommer ud af en datokomprimeringskørsel, afhænger af, hvilke filtre du indstiller, hvilke filtre der kombineres og hvilken periodelængde, du vælger. Der er altid mindst én post.
Advarsel!
Datokomprimering sletter posterne, så du bør altid lave en sikkerhedskopi af databasen, inden du starter kørslen.
Kør datokomprimering
Vælg ikonet
, angiv Dataadministration, og vælg derefter det relaterede link.Afhængigt af behovene skal du indlæse et af følgende:
- Hvis du vil bruge en assisteret vejledning til at oprette datokomprimering for en eller flere typer data, skal du vælge Dataadministrationsguide.
- Hvis du vil angive komprimering for en enkelt datatype, skal du vælge Datakomprimering, Komprimer poster og derefter vælge de data, der skal komprimeres.
Bemærk
Du kan kun komprimere data, der er mere end fem år gamle. Hvis du vil komprimere data, der er mindre end fem år gamle, skal du kontakte din Microsoft-partner. De skal bruge
OnSetMinimumNumberOfYearsToKeep-hændelsen i codeunit "Datokomprimering" for at indstille tærsklen.