Synkronisere lager med Shopify

Lagersynkronisering sender aktuelle lagerniveauer fra Business Central til Shopify, så produkttilgængeligheden er korrekt på tværs af alle dine Shopify-salgskanaler. Business Central fungerer som registreringssystem for lageropgørelse. Når du modtager varer, fuldfører produktionen eller flytter varer mellem lagre, opdaterer connectoren automatisk Shopify.

Du kan konfigurere lagersynkronisering for varer, der allerede er synkroniserede, hvis to betingelser er opfyldt:

  1. Lagersporing er aktiveret for et produkt i Shopify. Hvis du eksporterer varer til Shopify, kan du overveje at aktivere Inventory Tracked-knappen på Shopify Shop-siden . Læs mere i sektionen Eksporter varer til Shopify .
  2. Lagersynkronisering er aktiveret for Shopify-lokationer.

Aktiver inventarsynkronisering

  1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, indtast Shopify Shop, og vælg det relaterede link.
  2. Marker den butik, som du vil synkronisere lager med for at åbne Shopify Butikskort-siden.
  3. Vælg handlingen Lokationer for at åbne Shopify Butikslokationer.
  4. Vælg handlingen Hent Shopify -lokationer for at importere alle de placeringer, der er defineret i Shopify. Du kan finde lokationerne i Lokation-indstillingerne i din Shopify-administrator.
  5. Tilføj lokationer i feltet Lokationsfilter, hvis du kun vil medtage lagerbeholdningen fra bestemte lokationer. For eksempel, ind EAST|WEST for at gøre lageret fra kun disse to lokationer tilgængeligt for salg via onlinebutikken.
  6. Vælg den lager beregningsmetode, der skal bruges til de valgte Shopify-lokationer.
  7. Aktivér Default Product Location, hvis du vil have lokationen til at oprette lagerposter og deltage i lagersynkroniseringen.

De resterende afsnit i denne artikel beskriver måder at synkronisere lageret på.

Kør lagersynkronisering fra Shopify-butikkens side

  1. Vælg Søg (Alt+Q) i øverste højre hjørne, indtast Shopify Shops, og vælg det relaterede link.
  2. Marker den butik, som du vil synkronisere lager med for at åbne Shopify Butikskort-siden.
  3. Vælg handlingen Synkroniser lager.

Kør lagersynkronisering fra Shopify-produktsiden

  1. Vælg Søg (Alt+Q) øverst til højre, skriv Shopify-produkter, og vælg det relaterede link.
  2. Vælg handlingen Synkroniser lager.

Bemærkning

Der er et par ting, du skal være opmærksom på i forbindelse med synkronisering af lagerbeholdning.

  • Der findes to standard metoder til beregning af lager, Forventet tilgængelig saldo i dag og Gratis lager (ikke reserveret). Du kan dog bruge udvidelsesmuligheder til at tilføje flere. Lær mere under eksempler.
  • Hvis lagerinformationen i Shopify adskiller sig fra den projicerede tilgængelige saldo i Business Central, opdateres lageret i Shopify.
  • Når du tilføjer en ny lokation i Shopify, skal du også tilføje lagerposter for den. Shopify tilføjer ikke automatisk lagerposter for eksisterende produkter og varianter, og connectoren synkroniserer ikke lagerniveauer for sådanne varer i den nye lokation. Læs mere under Tildeling af lagerbeholdning til lokationer.
  • Du kan bruge både Business Central Fulfillment Services og almindelige lokationer til forsendelse og lager.
  • Når du arbejder med bundles, så tjek om det er tilladt at justere lageret via en API for disse produkter. F.eks. beregner appen Shopify Bundles tilgængeligheden af bundter baseret på tilgængeligheden af komponenterne og forhindrer opdateringer via API'er. Det er en god idé at kortlægge Shopify-produkter af typen Bundle til varer af typen Ikke-lager. Ikke-lager- og servicevarer er udelukket fra lagersynkronisering.

Eksempel på en projiceret beregning af tilgængelig balance

Der er 10 stykker af vare A tilgængelige på lager, og to udestående salgsordrer. En ordre er til mandag med en mængde på 1, og en ordre er til torsdag med mængde 2. Afhængigt af, hvornår du synkroniserer lageret, opdaterer lagerniveauet Shopify med forskellige mængder.

Når synkronisering af beholdning udføres Værdi, der bruges til at opdatere lagerniveau Bemærkning
Tirsdag 9 Lagerbeholdning på 10 fratrukket salgsordre, der skal sendes mandag
Fredag 7 Lager 10 minus begge salgsordrer

Eksempel på beregning af tilgængeligt lager (ikke reserveret)

Der er 10 enheder af varen tilgængelig på lager og tre udestående salgsordrer. En ordre med mængde 1 reserveret fra varebogsregistrering, en ordre med mængde 2 , der ikke er reserveret, og en ordre med mængde 3 , der er reserveret fra en indkøbsordre. Synkroniseringsdatoen er ikke vigtig for denne metode.

Værdi, der bruges til at opdatere lagerniveau Bemærkning
9 Lagerbeholdning 10 minus salgsordren med reserveret lager fra vareposten. Andre salgsordrer ignoreres.

Styr opfyldelser og lokationer

I Shopify kan du styre opfyldelse på to måder:

  • Shopifys indbyggede opfyldelse og lagersporing
  • Tredjeparts opfyldelse og lagersporing

Shopify kan have lagerbeholdning for hvert produkt, eller en 3PL kan have det på lager.

Hvis du bruger Shopify-fulfillment, kan du også definere flere lokationer i Shopify. Når du opretter en ordre, vælger Shopify en lokation baseret på tilgængelighed og prioritet. Du kan også angive de steder, hvor du planlægger at spore et bestemt produkt. For eksempel kan du sætte produktet til aldrig at sælge fra ShowRoom-lokationen .

Hvis du bruger 3PL, tager 3PL-udbyderen sig af fysisk håndtering, så du behøver ikke lokationer. For 3PL er SKU-feltet obligatorisk.

Når du beslutter, hvilken placering du skal spore en vare, opretter Shopify poster i tabellen Lagerniveauer . Du kan opdatere disse poster manuelt med lagertilgængelighed.

Forbindelsen understøtter begge tilstande. Det kan sende lager til flere Shopify-lokationer eller fungere som opfyldelsesservice.

Set fra Business Central-perspektivet, når du opretter en vare og vil sende den til Shopify, vil du også:

  • Brug til/fra-knappen Standardproduktplacering til at angive, om Shopify-klargøring eller 3PL klargør varen. Der er altid Business Central Fulfillment Service, men der kan være flere fulfillment-tjenester, hvis du installerer flere apps. Du kan aktivere Standard Produktplacering i kun én post, hvis du vil bruge en opfyldelsestjeneste.
  • Brug Default Product Location-knappen til at angive, hvilke lokationer du vil bruge til at holde styr på lager. Du kan slå Standard Produktlokation til for flere lokationer, hvor Er Fulfillment Service ikke er aktiveret. Systemet sporer altid inventaret for en primær placering.

Hvad er forskellen?

Shopify-opfyldelse er nyttigt, når du bruger Shopify POS, og der er flere fysiske butikker. Du ønsker, at medarbejderen i den fysiske butik skal kende den aktuelle lagerbeholdning. I dette tilfælde skal du oprette flere placeringer i Shopify, flere placeringer i Business Central og aktivere en Standard produktplacering for alle disse placeringer.

Hvis du håndterer logistik i Business Central, hvor du kan have mange lokationer, så opret ikke lokationer i Shopify. Connectoren opretter automatisk Business Central Fulfillment Services, og du kan linke lager via lokationsfiltre fra flere lokationer til én fulfillment services-post. Som følge heraf er der ingen information om, hvor varerne sendes fra i Shopify. Systemet har kun sporingsinformation, mens du i Business Central kan vælge lokationer baseret på tilgængelighed og nærhed til destinationen.

Eksempel på brug af knappen til at aktivere eller deaktivere Standardproduktplacering

Efter du vælger handlingen Få Shopify-lokationer på Shopify-siden Lokationer , har du følgende lokationer:

Navn Er en opfyldelsestjeneste Er primær
Primær Ja
Anden
Business Central Fulfillment-tjeneste Ja

Følgende tabel beskriver, hvad der sker, når du aktiverer Default Product Location-knappen :

Navne på lokationer, hvor knappen Standard-produktplacering er slået til Indvirkning på, hvordan produktet oprettes i Shopify
Primær Lagerbeholdningen lagerføres på: Flere lokationer; Udvalgte lokationer: Primær
Primær og sekundær Lagerbeholdningen lagerføres på: Flere lokationer, udvalgte lokationer: Primær og sekundær
Business Central Fulfillment-tjeneste Lageret er lagerført på: Business Central Opfyldelsesservice; Valgte placeringer: (app) Business Central opfyldelsestjeneste
Business Central-opfyldelsesservice og primær Fejl: Du kan ikke bruge standard Shopify-lokationer med Fulfillment Service-lokationer

Plangenopfyldning i Business Central

Business Central er dit registreringssystem for forsyningskædeoperationer. Brug systemet til at planlægge og udføre genopfyldning, og lad derefter lagersynkroniseringen holde din Shopify-butik opdateret.

Følgende funktioner i Business Central opdaterer din lagerbeholdning i Shopify:

  • Rekvisitionsarbejdsark beregner forslag til ombestilling baseret på salgsbehov, sikkerhedslager og leveringstider. Når du udfører handlingsbeskederne og sender de resulterende købskvitteringer, opdateres Shopifys lagerniveauer ved næste synkronisering.
  • Indkøbsordrer med leverandørspecifikke leveringstider, mængderabatter og modtagelsesarbejdsgange sikrer, at lageret ankommer til tiden og i de rette mængder.
  • Overførselsordrer flytter lageret mellem lagre. Hvis du tilknytter flere Business Central-lokationer til Shopify-lokationer, opdaterer hver overførselskvittering de korrekte Shopify-lagerniveauer.
  • Montage- og produktionsoutput bogfører færdigvarer på lager. For varer, der produceres til lager og sælges på Shopify, gør færdiggørelse af produktionen dem straks tilgængelige for salg.

Fordi connectoren sender Business Central beregnet tilgængelighed (ikke kun tilgængelige mængder), har dine Shopify-kunder realistiske lagerniveauer, der tager højde for udestående efterspørgsel og indkommende udbud.

Tips

Brug jobkøen til at køre lagersynkronisering på en tidsplan. En frekvens hver 15.-30. minut holder Shopifys lagerstatus opdateret uden manuel indgriben.

Fejlfinding af lagersynkronisering

Hvis lagerniveauet ikke synkroniserer med Shopify, så prøv disse checks.

  • Gå til siden Shopify-butikslokationer, og kontroller den værdi, der er valgt i feltet Lagerberegning. Læs mere på Aktiver inventarsynkronisering.
  • I Shopify-administrator skal du gå til Produkter eller Varianter og kontrollere, at til/fra-feltet Spor mængde er aktiveret.
  • I Shopify-administratoren går du til Produkter eller Varianter og tjekker, om alle lokationer vises i Lagersektionen . Hvis en lokation mangler, betyder det, at lagerniveauet ikke er defineret. Læs mere under Tildeling af lagerbeholdning til lokationer.
  • Gå til siden Shopify-produkter, find det specifikke produkt, og sørg for, at varianten Shopify er knyttet til varen og varevarianten, hvis det er nødvendigt. Det gør du ved at undersøge Varenr. og Variantnr. i delen Shopify Varianter.
  • Gå til siden Shopify Produkter, find det specifikke produkt, og kontroller lageroplysningerne i faktaboksen Shopify Lager. Faktaboksen giver et overblik over Shopify-lageret og det senest beregnede lager i Business Central. Det vises også, hvornår det specifikke lagerniveau sidst blev synkroniseret. Der er en post pr. lokation.
  • Gå til siden Shopify Logfør poster, og kontroller, om der er poster med Har fejl aktiveret omkring det tidspunkt, hvor lagerniveauet blev synkroniseret (se foregående trin). Hvis du vil begrænse poster, skal du anvende filteret Mutation inventorySetOnHandQuantities på feltet Anmod om forhåndsversion. Hvis sådanne poster findes, skal du åbne siden Shopify Logpost og undersøge feltet feltet Svardata. Hvis der er en valideringsfejl på Shopify-siden, indeholder svar de yderligere oplysninger i afsnittet userErrors. Du kan få mere at vide om logning ved at gå til Logs.

Synkronisere varer med Shopify
Synkronisere priser med Shopify
Oversigt over Shopify-connector
Ofte stilede spørgsmål til Shopify-connectoren
Foretag fejlfinding af Shopify Connector

  • Last updated on