Løsningen Invoice Capture

Denne artikel indeholder oplysninger om løsningen Invoice Capture, der automatisk opretter kreditorfakturaer ud fra digitale fakturabilleder.

Kreditorbogholderiet administrerer og behandler fakturaer for modtagne varer og tjenester. Kreditorbogholderen kontrollerer kreditorfakturadata af følgende årsager:

• For at undgå ekstra arbejde med reguleringer eller rettelser i forbindelse med lukning af en periode
• For at betale kreditorfakturaer rettidigt og forhindre økonomisk tab som følge af fejl eller svindel

I de senere år har forskellige industrier bredt taget optisk tegngenkendelse (OCR) i brug. Det er nu almindeligt, at udskrevne tekster digitaliseres, så de kan redigeres elektronisk, søges i, opbevares mere kompakt og vises online. Den digitale tekst kan bruges i maskinprocesser som f.eks. kognitiv computing, maskinoversættelse, tekst til tale, nøgledata og tekst-mining.

Med udbredelsen af teknologi med kunstig intelligens (AI) er det blevet muligt at læse forskellige fakturaformater fra forskellige leverandører i moderne OCR-løsninger uden at kræve særlig menneskelig indgriben. Flere virksomheder erkender, at de kan spare indsats og forbedre nøjagtigheden ved at behandle fakturaer via automatisering i stedet for manuel behandling.

Påkrævede roller

Følgende tabel viser de roller, der kræves for at konfigurere og bruge løsningen Invoice Capture.

Rollen InvoiceCaptureOperator skal medtages i rolleindstillingerne, for at aflednings- og valideringslogik kan køres i Invoice Capture, og for at fakturaen kan overføres til Dynamics 365 Finance. I et touchless scenarie kan du tilføje rollen til den tilsvarende flow-bruger på finans- og operationsapps-siden.

Licens

For at bruge Fakturafangst-løsningen bør du overveje følgende licenser for Dynamics 365 Finance-kunder:

• Power Apps-licens (pr. bruger) – Hvis brugere ikke har en fuld Dynamics 365 Finance-licens og ønsker adgang til fakturaregistrering, har de brug for en Power Apps-licens med rollen InvoiceCaptureOperator tildelt i Dynamics 365 Finance.
• Azure Data Lake Storage-abonnement – Normalt behøver Dynamics 365 Finance-kunder ikke abonnere på mere Azure Data Lake storage, hvis den 20-gigabyte (GB) Dataverse-fillicens er tilstrækkelig til at bevare de oprindelige fakturadokumenter. Forskellige apps deler dette Dataverse-fillager. Du kan få brug for ekstra abonnementer, hvis Dataverse-filkapaciteten ikke er tilstrækkelig. Det samme gælder Dataverse databaselagring (standardkapacitet: 10 GB).
• Fakturabehandlingsgebyr baseret på antal fakturaer – Dynamics 365 Finance-kunder har ret til 100 fakturaregistreringstransaktioner pr. lejer pr. måned. Hvis kunder har brug for flere transaktioner, skal de købe ekstra elektronisk fakturering lagerbeholdningsenheder (SKU'er) til 300 US dollars (USD) for 1.000 transaktioner pr. lejer pr. måned. Transaktionskapaciteten er tilgængelig på en månedlig, use-it-or-lose-it-basis, og kunder skal købe for spidskapacitet.

Ofte stillede spørgsmål om licenser

Hvordan beregner du antallet af fakturaer for den månedlige kvote? Er modtagne filer inkluderet?

• Nej, kun de fangede fakturaer tæller som gyldige transaktioner. Hvis filfilterindstillingen filtrerer en fil fra, tæller den ikke.

Er der en understøttet liste over miljøtyper til Invoice Capture?

• Fakturaindsamling understøtter integrerede Dataverse-miljøer. Denne support inkluderer Partner Tier 2-miljøer. For mere information, se Aktiver power platform-integration.

Hvis en rolle ikke har fakturaregistreringslicensen, kan de så se eller logge ind for fakturaregistrering?

• Rollen som fakturafangstoperatør gælder kun i Dynamics 365 Finance. Det blokerer ikke brugere fra at logge ind til fakturaregistrering. Dog misser brugeren den tilsvarende adgang til de virtuelle enheder og modtager en fejl.