Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en ny anlægsaktivpost fra listesiden Anlægsaktiver.
Systemet tildeler aktivnummeret baseret på den talsekvens, du tildeler til anlægsaktivgruppen. Hvis du bruger anlægsaktivskabelonen til at importere aktiver gennem Microsoft Excel add-in, eller hvis du bruger et andet importjob, opretter systemet automatisk anlægsaktivposter og øger aktivnummeret.
Hvis du vil oprette en aktivpost manuelt, skal du følge disse trin:
Gå til Anlægsaktiver > Anlægsaktiver > Anlægsaktiver.
Gå til handlingsruden, og vælg Ny.
Skriv eller vælg en værdi i feltet Anlægsaktivgruppe. Nummerfeltet aktiveres som standard, hvis du aktiverer Autonumber-funktionaliteten for faste aktiver i parametrene for anlægsaktiver og i gruppen for anlægsaktiver. Hvis ikke, indtast et unikt nummer for at identificere anlægsaktivet.
Angiv en værdi i feltet Navn. Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til dette anlægsaktiv.
Vælg Bøger i handlingsruden.
Angiv en dato i feltet Anskaffelsesdato.
Angiv et tal i feltet Anskaffelsespris.
- Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til denne bog.
- Angiv yderligere oplysninger, som din virksomhed skal bruge til resterende bøger.
Luk siden.
Du kan også importere anlægsaktiver ved hjælp af Excel-tilføjelsesprogrammet eller ved at køre et importjob fra arbejdsområdet Dataadministration. Før du kører importen, skal du angive værdierne for obligatoriske felter i skabelonen.
Hvis du ikke definerer anlægsaktivnummeret i skabelonen for Excel add-in eller i datastyring, opretter systemet et anlægsaktivnummer for hvert importeret aktiv og øger automatisk talrækkefølgen for hver. Men hvis du importerer assets og definerer assetnumre i skabelonen, inkrementellerer systemet ikke automatisk nummersekvensen. I dette tilfælde skal en administrator måske opdatere nummerserien manuelt. Hvis du definerer anlægsaktivnummeret i skabelonen til Excel add-in, bruger systemet det definerede anlægsaktivnummer og øger nummersekvensen.
Bemærkning
Når afskrivningen er bogført, låses felterne Placeret i tjeneste og Afskrivningsdato på siden Kartotek. Begge felter opdateres fra dataentiteten.
Advarsel!
Du kan ikke slette en anlægsaktivpost, hvis:
- Du har allerede bogført transaktioner i en tilknyttet anlægsportefølje.
- Du indtastede den nyoprettede anlægsaktiv på en journallinje, der ikke er bogført.
- Der er en aktiv finansiel dimension, som er baseret på anlægsaktiver. Slet slettes dette aktiv:
- Omdøb anlægsaktivets post for at markere den som slettet. Gå til Indstillinger > Postoplysninger > Omdøb, og indstil anlægsaktivets nummer i overensstemmelse hermed.
- Fjern alle tilknyttede anlægsaktivbøger, eller angiv Beregn afskrivning til Nej i aktivbøger for at undgå at medtage anlægsaktivet i afskrivningsforslag.