Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
I denne artikel beskrives, hvordan du kan se og udforske økonomirapporter. Artiklen indeholder oplysninger om de forskellige indstillinger, du kan anvende på økonomirapporter for at ændre deres udseende og de data, de indeholder.
Oversigt over økonomirapportering
Åbne en økonomisk rapport
Hvis du vil åbne en rapport, skal du vælge rapportnavnet. Første gang en rapport åbnes, genereres den automatisk for den foregående måned. Hvis du f.eks. åbner en rapport første gang i august 2025, genereres rapporten for den 31. juli 2025. Når en rapport er åben, kan du begynde at udforske den ved at foretage detailudledning for bestemte data og ændre rapportindstillinger.
Foretage detailudledning for en økonomisk rapport
Økonomiske rapporter kan indeholde flere niveauer med detaljer. Det økonomiske niveau er det første niveau, du ser, når du åbner en økonomisk rapport. For at gå til kontoniveau skal du vælge de data, der skal foretages detaljeopløftning af. Hvis du for eksempel vil have vist kontooplysninger for salg, skal du vælge de salgsdata, du vil undersøge. Fra kontoniveau kan du foretage detailudledning for at få vist de posteringer, der indgår i kontosaldoen. Der er to måder at få vist posteringer på: rapporttransaktioner og bilagsposteringer.
- Rapporttransaktioner – transaktioner vises i en formateret visning, der er inkluderet i økonomirapporten. Hvis du vil have vist transaktioner i den formaterede visning, skal du vælge de data, der skal analyseres ned på, og derefter vælge Analysér for at rapportere transaktionsniveau.
- Bilagsposteringer – En forespørgsel på bilagspostering åbnes, hvor du kan få vist posteringer. Hvis du vil have vist posteringer i forespørgslen for bilagstransaktionen, skal du vælge de data, der skal analyseres ned på, og derefter vælge Åbn kontoposteringer.
Hvis dataene er budgetdata, kan du vælge at åbne budgetkontoposter. Hvis du vil lukke et af niveauerne i rapporten og vende tilbage, hvor du startede, skal du trykke på Esc eller vælge knappen Luk (X) øverst til højre.
Ændre rapportindstillinger
Du kan anvende attribut- og dimensionsfiltre eller ændre budgetscenariet for en rapport af typen Faktisk vs. budget. Vælg Rapportindstillinger i handlingsruden, og følg derefter et eller flere af disse trin:
- Du kan anvende attributfiltre til en rapport ved at vælge Tilføj et attributfilter. Vælg attributten, skriv attributværdien, og vælg derefter OK. Hvis du f.eks. vælger attributten Kontokategori, skal du angive SALG som attributværdi. Hvis du vil fjerne et attributfilter, skal du vælge Ryd.
- Du kan anvende dimensionsfiltre på en rapport ved at vælge Tilføj et attributfilter. Vælg dimensionen, og derefter enten skriv dimension-ID'et, eller vælg dimensionen på listen. Hvis du vil fjerne et dimensionsfilter, skal du vælge Ryd.
- Hvis du vil ændre scenariet for en faktisk vs. budgetrapport , skal du vælge et nyt scenarie og derefter vælge OK. Hvis det valgte scenarie er for et andet regnskabsår, returneres der ingen resultater. Hvis der f.eks. genereres en rapport for FY2020, og det aktuelle scenarie er for FY2025, og det nye valgte scenarie er til FY2021, returneres der ingen resultater. Hvis der er behov for et nyt scenarie for et andet regnskabsår, skal du generere en ny version af rapporten for det regnskabsår, der er relateret til det pågældende scenarie.
Når du vælger OK, anvender rapporten alle de valgte indstillinger. Hvis du beslutter, at du ikke vil anvende de valgte indstillinger, skal du vælge Annuller.
Opdatere en økonomisk rapport
Du kan generere (opdatere) en økonomisk rapport, så den viser de nyeste data for den periode og år, som rapporten blev oprettet for. Hvis du f.eks. opdaterer en økonomirapport, der blev genereret for oktober 2025, afspejler rapporten eventuelle nye transaktioner, der er bogført for oktober 2025. Hvis du vil opdatere en økonomisk rapport, skal du vælge Generér i handlingsruden.
Få vist en økonomisk rapport i en anden valuta
En økonomisk rapport kan vises når som helst vises i enhver valuta. Hvis du vil have vist en rapport i en anden valuta, skal du vælge Valuta i handlingsruden og derefter vælge en valuta. Rapporten er oversat til denne valuta, og resultaterne vises. Alle valutakoder eller -symboler, der er inkluderet som en del af rapportdesignet, opdateres for at afspejle den nye valuta. De valutaer, der vises på listen, er rapporteringsvalutaer, der er konfigureret i Finance.
Få vist en opsummeret oversigt over den økonomiske rapport
En økonomisk rapport kan indeholde detaljelinjerne og oversigtslinjer. Detaljelinjer er linjer, der indeholder hovedkontiene eller dimensionerne. Oversigts linjer er linjer til beskrivelse, total og beregning. Hvis du kun vil have vist oversigtslinjerne i en rapport, skal du vælge Vis og derefter vælge Kun oversigtslinjer. Rapporten er skjult og viser kun oversigtslinjerne. Hvis du vil have vist detaljelinjerne sammen med oversigtslinjerne, skal du vælge Vis og derefter kun vælge Oversigtslinjer igen.
Udskrive en økonomisk rapport
Når du udskriver en økonomirapport, oprettes der en PDF-fil, der derefter kan udskrives manuelt. Hvis du vil oprette en økonomisk rapport, der kan udskrives, skal du vælge Udskriv i handlingsruden og derefter følge et eller flere af disse trin for at angive udskriftsindstillingerne:
- Hvis du vil medtage forskellige detaljeniveauer i den udskrevne rapport, skal du angive skyderen til Ja eller Nej. Hvis en rapport bruger et rapporteringstræ, kan du vælge at medtage alle rapporteringsenheder eller blot den aktuelle rapporteringsenhed.
- Vælg en sidestørrelse på listen for at angive sidestørrelsen.
- Hvis du vil ændre sidelayout, skal du vælge et layout på listen. Hvis du vil have rapportens indhold til at passe til den bredde, du har valgt, kan du indstille skyderen til Ja.
- Vil du indstille sidemargener, skal du skrive størrelsen på top, bund, venstre og højre margener i tommer.
Når du er færdig med at angive udskriftsindstillingerne, skal du vælge Udskriv for at fortsætte. Du bliver bedt om at downloade filen eller gemme filen på OneDrive eller SharePoint. Hvis du beslutter, at du ikke vil fortsætte, skal du i stedet vælge Annuller . Når du fortsætter, begynder rapporten at blive gengivet på serveren, og du bliver bedt om at downloade rapporten i PDF-format. Du kan nu få vist rapporten i DIN PDF-fremviser. Herfra kan du vælge den printer, rapporten skal sendes til, og foretage eventuelle yderligere justeringer af udskriftsindstillingerne.
Eksportere en økonomisk rapport
Hvis du vil eksportere en økonomisk rapport, skal du vælge Eksportér i handlingsruden. Rapporten eksporteres til Microsoft Excel, og browseren beder dig om at åbne eller gemme den eksporterede fil. De eksportindstillinger, der er defineret i rapportdesignet, anvendes til den eksporterede rapport.