Sporing af projektsalg

Gælder for: Project Operations Integreret med ERP, Project Operations Core

Dynamics 365 Project Operations sporer arbejdsestimater og indtægter med den laveste krævede granularitet i en projektplan. Estimatet af arbejdsomsætningen er baseret på den planlagte indsats og de generiske eller navngivne ressourcer, du tildeler til hver enkelt nodeopgave i projektplanen. Når projektet starter, og folk begynder at indberette tid på forskellige projektopgaver, opsummeres den faktiske arbejdsomsætning, hvilket starter en beregning af projektionerne.

Visning af sporing af arbejdsindtægter

På siden Projekter kan du under fanen Sporing vælge Sporing>Omkostning for at åbne visningen Omkostningssporing. Du kan også vælge Brug>Fakturasats for at åbne visningen Omsætningssporing, der viser status for arbejdsomsætningen for de enkelte opgaver i projektplanen. I denne visning sammenlignes også den faktiske arbejdsomsætning, der er brugt på en opgave, med opgavens planlagte arbejdsomsætning. Project Operations bruger følgende formler til at beregne metrikværdier for arbejdsomsætning:

  • Planlagt omsætning: Estimerede salgsværdier for alle ressourcetildelinger på de enkelte bladnodeopgaver
  • Faktisk omsætning: Summen af alle ikke-fakturerede faktisk salg for den tid, der er registreret på opgaven
  • Fakturerbar omsætning %: Faktisk omsætning - estimeret omsætning ved fuldførelse
  • Resterende omsætning: Estimeret omsætning ved fuldførelse - faktisk omsætning
  • Estimeret omsætning ved fuldførelse: Resterende omsætning + faktisk omsætning
  • Omsætningsafvigelse: Planlagt omsætning - estimeret omsætning ved fuldførelse

Note

Project Operations viser kun arbejdsindtægter på siden Project på fanen Tracking. Materialer og udgifter kan anslås og spores til forbrug, men disse indtægter er ikke inkluderet i de indtægter, der vises på fanen Tracking. Denne fane er designet til kun at fungere til omprojektering af arbejdsindtægter ved at omprojektere indsatsen.
Alle viste omsætningsbeløb konverteres til projektets omkostningsvaluta. Projektets omkostningsvaluta er den ordregivende enheds valuta på projektet. I fastprisprojekter er omsætningstal i visningen Sporing af arbejdsomsætning ikke relevante, da ikke-fakturerede faktiske salg ikke registreres, når tiden er godkendt. De anslåede salgsværdier for tid, der vises under fanen Estimat for projektet, beløber sig muligvis ikke til den planlagte omsætningsværdi under fanen Sporing. Der kan være to mulige årsager til denne uoverensstemmelse:

  1. Fanen Estimater viser den anslåede omsætning i salgsvalutaen, mens fanen Sporing viser den planlagte omsætning omregnet til omkostningsvalutaen.
  2. Når anslåede salg konverteres til kontraktvalutaen, som vises under fanen Estimater, til projektvalutaen, indebærer konverteringen trin, der kan resultere i et vist præcisionstab:
    1. De anslåede salgsbeløb i kontraktvalutaen konverteres først til grundvalutaen (konvertering 1).
    2. De anslåede salgsbeløb i grundvalutaen konverteres til projektets omkostningsvaluta (konvertering 2).
Valutapræcision anvendes i begge trin, hvilket resulterer i, at den planlagte omsætning i projektvalutaen afviger fra det planlagte salg i kontraktvalutaen.

Omprojektering af omsætninger på bladnodeopgaver

Arbejdsomsætning på en bladnodeopgave kan ikke omprojekteres direkte under fanen Sporing på siden Projekt. Du kan dog bruge visningen Indsatssporing til at omprojektere den resterende indsats på en opgave. Derved genberegnes den resterende omsætning på opgaven. Nedenfor følger en beskrivelse af, hvordan dette fungerer.

  1. En projektleder kan omprojektere indsatsen på opgaver ved at opdatere standardværdien i feltet Resterende indsats med et nyt estimat af den resterende indsats på opgaven. Omprojektering medfører, at opgavens anslåede indsats ved fuldførelse (EAC), færdiggørelsesprocenten og den forventede omkostningsafvigelse for en opgave genberegnes. EAC, estimatet ved fuldførelse (ETC) og færdiggørelsesprocenten for hovedopgaverne genberegnes også og giver en ny projektion af indsatsafvigelsen.
  2. På grundlag af den nye værdi for den resterende indsats på opgaven beregner systemet den resterende omsætning i visningen Omsætningssporing. Hvis du vil beregne den resterende omsætning på baggrund af den resterende indsats, beregner systemet først den gennemsnitlige omsætning for en times indsats på hovedopgaven som planlagt omsætning eller en planlagt indsats. Den planlagte omsætning er summen af omsætningen for alle ressourcetildelinger på opgaven. Den gennemsnitlige omsætning pr. time bruges til at beregne den resterende omsætning for den nyligt anslåede resterende indsats på opgaven.
  3. Den estimerede omsætning ved fuldførelse og procenten for omsætningsforbruget på bladnodeopgaven beregnes igen.
  4. Værdien af omsætningen ved fuldførelse for hovedopgaverne genberegnes helt ned til rodnoden.

Omprojektering af omsætninger på hovedopgaver

Du kan omprojektere arbejdskraftindtægter på hovedopgaver eller samleopgaver. Du kan dog ikke omprojektere arbejdsindtægter direkte på en opsummeringsprojektopgave på Tracking-fanen på Projekt-siden. På samme måde som ved bladnodeopgaver kan omprojektering af hoved- og beholderopgaver udføres ved hjælp af visningen Indsatssporing. I denne visning kan du omprojektere den resterende indsats på en hovedopgave, hvilket medfører en genberegning af den resterende omsætning på hovedopgaven. Nedenfor følger en beskrivelse af, hvordan dette fungerer.

  1. En projektleder kan omprojektere indsatsen på opgaver ved at opdatere standardværdien i feltet Resterende indsats med et nyt estimat af den Resterende indsats på opgaven. Omprojektering medfører, at opgavens estimat ved fuldførelse (EAC), færdiggørelsesprocenten og den forventede omkostningsafvigelse for en opgave genberegnes. EAC, ETC og fremgangen i procenten for hovedopgaver genberegnes også og giver en ny projektion af afvigelsen i tidsforbruget.
  2. På grundlag af den nye værdi i feltet Resterende indsats på opgaven beregner systemet den resterende omsætning i visningen Omsætningssporing. Hvis du vil beregne den resterende omsætning på baggrund af resterende indsats, beregner systemet først den gennemsnitlige omsætning for en times indsats på hovedopgaven som planlagt omsætning eller en planlagt indsats. Den planlagte omsætning er summen af omsætningen for alle ressourcetildelinger på opgaven. Denne gennemsnitlige omsætning pr. time bruges derefter til at beregne omsætningen for den nyligt anslåede resterende indsats på opgaven.
  3. Den estimerede omsætning ved fuldførelse og procenterne for omsætningsforbruget på hovedopgaven beregnes igen.
  4. Den nye værdi for den estimerede omsætning ved fuldførelse fordeles nedad til de underordnede opgaver i samme forhold, som den oprindelige planlagte omsætning på opgaven blev fordelt.
  5. Den nye estimerede omsætning ved fuldførelse for hver af de enkelte opgaver nedad til bladnodeopgaver beregnes. På grundlag af denne værdi genberegnes den resterende omsætning og procenten for omsætningsforbruget for de berørte underopgaver helt ned til bladnoderne på baggrund af værdien for omsætning ved fuldførelse. Dette medfører, at der laves en ny projektion for afvigelsen i omsætningen for opgaven.
  6. Værdien af omsætningen ved fuldførelse for hovedopgaverne genberegnes helt ned til rodnoden.
  • Last updated on