Projektarbejdsindsatssporing

Gælder for: Project Operations Integreret med ERP, Project Operations Core

Behovet for at spore status i forhold til tidsplanen varierer fra branche til branche. Nogle brancher sporer på et detaljeret niveau, mens andre brancher sporer på et højere niveau. Fanen Opfølgning på projektobjektet giver kunderne mulighed for at få vist status for deres projekt baseret på indsats eller omkostninger.

Visning af sporing af tidsforbrug

Visningen Indsatssporing sporer fremgangen for opgaver i tidsplanen ved at sammenligne de faktiske timer anvendt på en opgave med opgavens planlagte tidsforbrug. Dynamics 365 Project Operations bruger følgende formler til at beregne sporingsdata:

• Procentvis fremgang: Det faktiske tidsforbrug til dato - estimeret ved fuldførelse (EAC)
• Resterende indsats: Estimeret indsats ved fuldførelse - faktisk forbrug til dato
• EAC: Resterende tidsforbrug + faktisk tidsforbrug til dato
• Forventet afvigelse i tidsforbrug: Det planlagte tidsforbrug - EAC

Project Operations viser en projektion af arbejdsafvigelsen for opgaven. Hvis EAC er højere end det planlagte tidsforbrug, projekteres opgaven til at ville tage længere tid, end det oprindeligt var planlagt, og er bagud i forhold til planlægningen. Hvis EAC er mindre end det planlagte tidsforbrug, projekteres opgaven til at ville tage kortere tid, end det oprindeligt var planlagt, og er forud i forhold til planlægningen.

Omprojektering af indsats på bladnodeopgaver

Projektledere reviderer ofte de oprindelige estimater for en opgave. Ændringer af arbejdsindsatsen for et projekt er en projektleders opfattelse af estimater, et projekts aktuelle status taget i betragtning. Du skal dog ikke ændre de planlagte indsatstal. Den planlagte projektindsats repræsenterer den etablerede kilde til sandhed for projektplanen og omkostningsestimatet, og alle projektets interessenter var enige om det.

En projektleder kan omprojektere indsatsen på opgaver ved at opdatere standardværdien for den Resterende indsats med et nyt estimat på opgaven. Denne opdatering medfører, at opgavens estimat ved fuldførelse (EAC), færdiggørelsesprocenten og den forventede omkostningsafvigelse for en opgave genberegnes. EAC, ETC og fremgangen i procenten for hovedopgaver genberegnes også og giver en ny projektion af afvigelsen i tidsforbruget.

Ændring af arbejdsindsatsen på hovedopgaver

Du kan omprojektere indsats på hovedopgaver eller konteinere opgaver. Projektledere kan opdatere den resterende indsats på hovedopgaverne. Når du opdaterer den resterende indsats, udløser programmet følgende sæt beregninger:

• Den beregner EAC og fremdriftsprocenten for opgaven.
• Den nye EAC fordeles nedad til de underordnede opgaver i samme forhold, som den oprindelige EAC på opgaven blev fordelt.
• Den nye EAC beregnes for hver af de enkelte opgaver ned til nodeopgaverne i bladet.
• De påvirkede underordnede opgaver ned til bladnoderne får genberegnet deres resterende indsats og status i procent på grundlag af EAC-værdien. Denne beregning resulterer i en ny projektion for opgavens indsatsafvigelse.
• Det genberegner EACs for hovedopgaverne hele vejen til rodnoden.
• Den godkendte indsats på en opsummeringsopgave er summen af den godkendte indsats på alle underordnede opgaver samt den godkendte indsats på opsummeringsopgaven.
• Den resterende indsats på en opsummeringsopgave er summen af den resterende indsats på alle underordnede opgaver minus den godkendte indsats på opsummeringsopgaven.

Projektstatusoversigt

Når du sporer data i visningerne Indsatssporing og Omkostningssporing vises status og omkostningsforbrug på projektrodsnode-, hovedopgave- og bladnodeopgaveniveau. Sektionen Status på siden Projektobjekt indeholder en oversigt over status på projektniveau.

Statusoversigtsfelter

Feltet Samlet projektstatus er et redigerbart felt, der viser projektets overordnede status. Den bruger farvekodning, f.eks. grøn, gul og rød, for at angive øget risiko. I feltet Kommentarer kan projektlederen angive bestemte kommentarer om status. Feltet Status, der er opdateret på , kan ikke redigeres, og værdien er et tidsstempel, der angiver, hvornår status sidst blev opdateret.

Angiv felterne Tidsplan for ydeevne og Omkostningsydeevne fra sporingsdatoen. Når tidsplanen og omkostningsafvigelsen for rodnoden i visningen Indsatssporing er positiv, skal du angive disse felter til Forude. Når rodnodens tidsplan og omkostningsafvigelse er negativ, skal du angive dem til Bag.