Sidehovedoplysninger for project-baserede kontrakter

Gælder for: Projekthandlinger integreret med ERP

Denne artikel indeholder oplysninger om felter, der gælder for hele projektkontrakten, herunder indstillinger, der påvirker alle kontraktlinjer. Den indeholder også oplysninger om den kontrakt, der opsummeres på tværs af alle linjeelementer for at drive KPI'er for projektkontrakten.

I følgende tabel vises de felter i en projektkontrakt, der er entydige for Dynamics 365 Project Operations, eller som har nogle vigtige ændringer i funktionsmåde fra salgsordrer i Dynamics 365 Sales.

Felt Lokation Beskrivende tekst Downstream-virkning
Type Fanen Oversigt (skjult) Dette felt er en indstilling, der er angivet med følgende indstillinger:
- Arbejdsbaseret (kun tilgængelig, når Project Operations er installeret)
- Elementbaseret (kun tilgængelig, når Project Operations og Sales er installeret)
- Service Maintenance-based (Tilgængelig, når Dynamics 365 Field Service er installeret)
I Project Operations er værdien i dette felt som standardarbejdsbaseret og klassificerer kontrakten som en projektbaseret kontrakt. En kontrakt skal være projektbaseret for at muliggøre alle projektspecifikke udvidelser og funktionaliteter.
Ejende virksomhed Oversigt Den juridiske enhed, der står for de omkostninger og indtægter, der påløber fra de projekter, der er knyttet til denne project kontrakt. Når du opretter en kontrakt ud fra et tilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i tilbudsposten. Ejervirksomheden sidestiller begrebet juridisk enhed i Project management and accounting modul af Project Operations. Alle omkostninger og indtægter, der påløber fra denne project, bogføres i regnskabet for den virksomhed, der ejer virksomheden.
Debitor Oversigt En reference til kundens firma eller firmapost. Når du opretter en kontrakt ud fra et tilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i tilbudsposten. Valutaen i projektkontrakten er som standard baseret på kundens valuta. Du kan ændre valutaen, før du gemmer kontrakten.
Account manager Oversigt Navnet på kontoadministratoren for denne aftale. Når du opretter en kontrakt ud fra et tilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i tilbudsposten. Account Manager er ansvarlig for at styre relationen til kunden gennem afslutningen af projektet. På baggrund af den bogførte ressourcepost, der er knyttet til Account Manager, misligfører ordregiveren den project kontrakt.
Kontraktenhed Oversigt Den organisationsenhed, der er ansvarlig for leveringen af de projekter, der er knyttet til denne kontrakt. Når du opretter en kontrakt ud fra et tilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i tilbudsposten. Kontraktlig enhed er den afdeling af virksomheden, der udfører projekterne. Alle ordregivende enheder har en valuta, og denne valuta bruges til at rapportere anslåede og faktiske omkostninger, der påløber i løbet af project.
Produktprisliste Oversigt Denne prisliste angiver standardpriser på produktbaserede kontraktlinjer. Listen over rulleindstillinger for dette felt viser en liste over prislister, hvor prislistens valuta svarer til valutaen i kontrakten. Når du opretter en kontrakt ud fra et tilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i tilbudsposten. I projektkontrakten kommer dette felt automatisk fra kontoregistret, men kan ændres. Der er ingen downstream-relevans for dette område.
Valuta Oversigt Den valuta, der bruges til at rapportere værdien af denne aftale og den valuta, som kunden faktureres i. Når du opretter en kontrakt ud fra et tilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i tilbudsposten. I projektkontrakten kommer dette felt automatisk fra kontoregistret, men kan ændres. Når en kontrakt er gemt, kan dette felt ikke længere redigeres. I dette felt angives produkt- og projektprislisterne i kontrakten som standard. Valutaen på kontrakten bruges til at matche valutaen på prislisten.
Grænse, der ikke må overskrides Oversigt Dette felt angiver det forhandlede loft for den endelige værdi, som kunden accepterer for denne aftale. Maksimumsværdien evalueres under udførelsen og er gældende på tværs af alle linjeelementer og projekter, der er knyttet til denne handel.
Ønsket leveringsdato Oversigt Når du opretter en kontrakt ud fra et projekttilbud, kopieres dette felt fra det tilsvarende felt i projekttilbuddet. Denne dato bruges som slutdato til at generere fakturaplaner.

Følgende KPI'er er tilgængelige under fanen Kontraktydelse i en projektkontrakt.

Felt Lokation Beskrivende tekst
Kontraktens værdi Samlet kontrakt Den samlede værdi af projektkontrakten.
Faktureret beløb Samlet kontrakt Summen af beløbene på alle fakturaer i henhold til denne kontrakt.
Afholdte omkostninger Samlet kontrakt Summen af alle faktiske omkostninger, der er logget på alle projekter, der er knyttet til kontrakten.
Bruttoavance Samlet kontrakt Faktureret beløb - Omkostninger afholdt til dato/Faktureret beløb
Anslået avance Samlet kontrakt (Kontraktværdi - Anslåede omkostninger) / KontraktværdiAnslåede omkostninger = Summen af alle anslåede omkostninger for alle projekter, der er knyttet til kontrakten.
Kontraktens værdi Projektbaserede linjer Kontraktlinjens værdi.
Faktureret beløb Projektbaserede linjer For fastpriskontraktlinje: Summen af beløbene på alle fakturerede faktiske salgsmilepæle i forhold til denne kontraktlinje på forskellige fakturaer, der er oprettet for denne kontrakt. For tids- og materialekontraktlinje: Summen af beløbene på alle fakturerbare fakturerede faktiske salgsværdier i forhold til denne kontraktlinje på forskellige fakturaer, der er oprettet for denne kontrakt.
Afholdte omkostninger Projektbaserede linjer Summen af alle faktiske omkostninger, der er logget på alle projekter, der er knyttet til kontraktlinjen.
Bruttoavance Projektbaserede linjer (Faktureret beløb - Omkostninger afholdt indtil dato) / Faktureret beløb
Anslået avance Projektbaserede linjer (Kontraktlinjebeløb i grundvaluta - Anslåede omkostninger for kontraktlinjen i grundvalutaen)/Kontraktlinjebeløb i basisvaluta
Afholdte omkostninger Detalje af en projektbaseret linje Tid: Summen af det beløb på faktiske tidsomkostninger, der er logget for denne rolle på det projekt, der er knyttet til kontraktlinjen. Udgifter: Summen af beløbet for alle faktiske udgiftsomkostninger, der er logget for denne kategori på det projekt, der er knyttet til kontraktlinjen.
Logget mængde Detalje af en projektbaseret linje Tid: Alt tidsantallet for de faktiske tidsomkostninger for en rolle på project, der er knyttet til denne kontraktlinje. Udgifter: Alle antal for denne udgiftskategori på de faktiske udgiftsomkostninger på projektet knyttes til denne kontraktlinje.
Faktureret beløb Detalje af en projektbaseret linje For en kontraktlinje til fast pris er dette felt tomt på detaljeniveau og vises kun på kontraktlinjeniveau. For en tids- og materialekontraktlinje fuldføres beregningerne på detaljeniveau. Detaljerne viser summen af beløbet på alle de fakturerede indtægtslinjer i forhold til denne kontraktlinje, der kan faktureres.
Faktureret antal Detalje af en projektbaseret linje For en kontraktlinje til fast pris er dette felt tomt på detaljeniveau og vises kun på kontraktlinjeniveau. For en tids- og materialekontraktlinje udføres beregninger på detaljeniveau for tid og udgifter. Tid: Summen af timerne på alle de fakturerede indtægtslinjer for denne rolle i forhold til denne kontraktlinje, der kan faktureres. Udgifter: Alle antal for denne udgiftskategori på de faktiske udgiftsomkostninger på projektet knyttes til denne kontraktlinje.
Kontraktens værdi Produktbaserede linjer Kontraktlinjeværdien for denne produktbaserede kontraktlinje.
Faktureret beløb Produktbaserede linjer Summen af beløbene på alle fakturalinjer i forhold til denne produktbaserede kontraktlinje på forskellige fakturaer, der er oprettet for denne kontrakt.
Afholdte omkostninger Produktbaserede linjer Summen af alle faktiske omkostninger, der er logget for den produktbaserede kontraktlinje.
Bruttoavance Projektbaserede linjer Faktureret beløb - Omkostninger afholdt til dato/Faktureret beløb
Anslået avance Produktbaserede linjer (Kontraktlinjeværdi - Anslåede omkostninger for kontraktlinjen) / Kontraktlinjeværdi