Modtagelsesoversigt

Denne artikel indeholder oplysninger om funktionen Modtagelsesoversigt. Siden Modtagelsesoversigt er en del af denne funktion og indeholder en oversigt over alle varer, der forventes at ankomme som indgående varer.

Siden Modtagelsesoversigt indeholder en oversigt over alle forventede indgående varer. Den viser også ankomster, som du kan initialisere baseret på oversigten. Denne artikel beskriver tilgangsprocessen.

Forretningsscenarie

Overvej følgende scenario i de indgående processer.

Claus, en medarbejder i modtagelsen, vil gerne vide, hvad der skal modtages på den aktuelle dag. På siden Modtagelsesoversigt kan Claus få et overblik over aktuelle opgaver og et overslag over antal, omfang, vægt, forskellige ordretyper og osv. Senere ankommer en levering i et af modtagelsesområderne, og Claus modtager en liste over leveringen. Claus kan udføre følgende opgaver på siden Modtagelsesoversigt:

• Identificer den tilsvarende tilgangsordre, og registrer tilgangen som Igangværende. De linjer, der kræves for en registrering, genereres automatisk, og kvitteringen kan overvåges, selvom transaktionerne endnu ikke er bogført som Registreret.
• Åbn den relevante reference til modtagelseskladden (dvs. Varemodtagelse-kladden eller Produktionsindlagring-kladden), og identificere de kladder, der er klar til en opdatering af produktkvittering.

Siden Modtagelsesoversigt

For at åbne oversigtssiden for ankomst , vælg Lagerstyring>Indgående ordrer>Oversigt over ankomst. Du kan få vist en liste over ordrer, der forventes at blive modtaget. Oversigten er opdelt i et sidehoved og linjer. Sidehovedoplysningerne er grupperet efter ordretype, forventet modtagelsesdato og leveringsdestination. Når du vælger en headerlinje til ankomst, vælges alle detaljelinjer, der er relateret til kvitteringsreferencen, til ankomst i linjedetaljedelen af siden. Når du poster alle relaterede journallinjer, vises denne information ikke.

Profiler for oversigt over modtagelse

Oversigtssiden for ankomst giver et overblik over de varer, der forventes at ankomme, samt datoen for, hvornår de forventes at ankomme. Som en del af ankomstprocessen kan du bruge flere sæt personlige indstillinger. Individuelle brugere kan definere deres personlige indstillinger på siden Profiler for oversigt over modtagelse.

Konfigurere varemodtagelse

I dette eksempel opsætter Sammy en ny computer på et sted, der modtager færdigvarer fra produktion på Site 1. På siden med oversigtsprofiler for ankomst opretter Sammy en ny opsætning kaldet Site 1 produktion og specificerer følgende indstillinger.

1. I oversigtspanelet Modtagelsesindstillinger i feltgruppen Afgrænsning skal du angive oplysninger om et dagsinterval og de lagersteder, der skal medtages i oversigten.
2. I oversigtspanelet Modtagelsesindstillinger i feltgruppen Kladde skal du angive et tilgangslagersted, et sted og et kladdenavn (varemodtagelse/produktionsindlagring).
3. I oversigtspanelet Oplysninger om modtagelsesforespørgsel i feltgruppen Sted skal du i feltet Begræns til sted angive et sted for at begrænse visningen i oversigtsområdet.
4. I oversigtspanelet Oplysninger om modtagelsesforespørgsel i feltgruppen De viste posteringstyper skal du vælge Ja for indstillingen Produktionsordrer.
5. I oversigtspanelet Oplysninger om modtagelsesforespørgsel i gruppen Diverse skal du vælge Ja for indstillingen Opdater ved opstart, hvis visningen skal opdateres automatisk ved start. Vælg Ja for indstillingen Opdater ved ændring af afgrænsning, hvis visningen skal opdateres automatisk, når områdeværdier ændres.

I dette eksempel er feltet Navn for profil for oversigt over modtagelse i oversigtspanelet Modtagelsesindstillinger på siden Modtagelsesoversigt indstillet til Sted 1 produktion.

Forudsætninger for modtagelseskladder

For automatisk at oprette ankomstjournaler fra oversigtssiden Ankomst , skal du definere passende information i journalfeltgruppen under FastTab for Ankomstindstillinger .

• Du skal angive et kladdenavn for at oprette en kladde.
• Hvis du angiver værdier i felterne Warehouse og Location , gælder disse værdier på journallinjerne. Hvis du ikke angiver værdier, bruges værdierne fra den dimension, der er angivet af lagertransaktionerne.

Varer, du modtager fra en forventet kvitteringsordre

På Kvittering-FastFanen vælger Sammy en linje og vælger derefter Start ankomst. Alle tilknyttede linjer, der er i det angivne område, og som har et antal at registrere, vælges automatisk. En artikelankomstjournal genereres, som matcher den forventede modtagelsesrækkefølge og journalen. Antallet initialiseres automatisk på alle linjer, der oprettes.

Varer, du modtager fra mere end én forventet kvitteringsordre

På Kvitteringer FastTab vælger Sammy flere linjer og vælger derefter Start ankomst. En artikelankomstjournal genereres, som matcher alle forventede modtagelsesordrer og journalen. Alle linjer oprettes i én overskrift til varemodtagelseskladden, og antallet initialiseres automatisk.

Modtage varer fra én eller flere forventede modtagelsesordrer

Vis oplysninger

For at få et overblik over forventede kvitteringer inden for et datointerval indtaster Sammy følgende information i felterne på FastTab for ankomstindstillinger på oversigtssiden Ankomst og vælger derefter Opdater for at opdatere visningen:

• Navn for profil for oversigt over modtagelse: Forespørgsel
• Vis linjer: Alle
• Dage tilbage: (Tom)
• Dage frem: 0
• Lagersteder: GL, HL

Claus kan se følgende oplysninger:

• Alle relaterede modtagelsesordrer for systemdatoen og et ubegrænset antal dage tilbage fra den (InventTrans.StatusDate-intervallet) og tilgange til lagersteder GL og HL uanset status.
• Detaljerede linjeoplysninger for mere end én ordre. Sammy kan vælge flere header-linjer i oversigten og derefter vælge Vis alle udvalgte for at se alle tilsvarende linjedetaljer for alle valgte ordrer.
• Oplysninger om en bestemt indkøbsordre. For kun at få vist oplysninger, der er knyttet til et bestemt referencenummer i oversigten, kan Claus angive et kontonummer i feltet Kontonummer og et ordrenummer i feltet Referencenummer.
• Der er oprettet en oversigt over de registreringsopgaver, der forfalder for de ordrelinjer, der er har en varemodtagelseskladde, men den endnu ikke er blevet bogført. For at få vist disse oplysninger kan Claus vælge Igangværende i feltet Vis linjer.

Opdatere kladder

For at registrere en eller flere ordrelinjer, der skal behandles, kan Sammy vælge linjerne i oversigtsnettet eller i linjegitteret og derefter vælge Journaler>Vis ankomster fra kvitteringer. Varemodtagelsesoverskrifter, der svarer til linjerne, vises. For at opdatere indkøbsordrens produktkvittering med de registrerede varer kan Claus gå ind på varemodtagelseskladdens overskrifter, der er klar til opdatering. For at få adgang til disse indkommende varejournal-headere vælger Sammy Journals>Product receipt ready journals. Alle overskriftslinjer, der er klar til produktkvitteringsopdatering på det angivne lagerstedområde, vises. (De overskriftslinjer, der vises, er ikke relateret til dagsintervallet).

Starte en modtagelsesregistrering

Ved at vælge flere linjer på siden Modtagelsesoversigt kan Claus starte en modtagelse af mere end én tilgangsreference. Når Claus vælger en linje fra oversigten over tilgange, vælges de tilsvarende linjedetaljer. Hvis der findes et antal til registrering, er knappen Start modtagelse tilgængelig. Claus kan bruge to metoder til at starte modtagelsesregistreringen:

• Han kan filtrere siden, så den kun viser de poster, der opfylder bestemte kriterier, ved i feltet Leverandørreference at scanne et referencenummer fra en leverandør, f.eks. stregkoden for en følgeseddel.
• I oversigtsdelen eller detaljedelen af siden Modtagelsesoversigt kan han manuelt vælge eller fravælge poster til modtagelsesregistrering. Når Sammy derefter vælger Start ankomst, oprettes de valgte poster automatisk i en vareankomstjournal. Posterne indeholder linjeoplysningerne, og alle entydige feltoplysninger tildeles.

Opdatere oplysninger om modtagelse og behandle en produktkvittering

Når alle varer er registreret, kan lagerchefen eller indkøbschefen opdaterer varetilgangen med en produktkvittering for at tilføje fysiske omkostninger. For at opdatere ankomstoplysninger og sende en kvittering for produktet, følg disse trin:

1. Vælg Lagerstyring>Indgående ordrer>Oversigt over ankomst.
2. På oversigtssiden Ankomst skal du vælge Journals>Produktkvitteringsklar journaler for at vise en liste over journaler, der er klar til opdatering af produktkvittering.
3. Vælg de journaler, du vil opdatere, og vælg derefter Funktioner>Produktkvittering.
4. På posteringssiden indtast produktkvitteringsnummeret, hvis det ikke allerede er tilgængeligt i journalen, og vælg derefter OK for at behandle kvitteringen.

Opsamling

Oversigtssiden for ankomst hjælper lagerchefen og lagerarbejderne med at få et overblik over det forventede arbejde, der skal udføres som en del af en indgående proces. Du kan også bruge siden til at starte vareankomstprocessen for at sikre, at varerne spores ved første indtastning i lageret.