Gennemse virkningen af ændringer af indkøbsordrer fra leverandører (prøveversion, der er klar til produktion)

[Denne artikel er foreløbig dokumentation og kan ændres.]

Effektanalyse kan køre automatisk baseret på leverandørændringer, der modtages via mails eller grænsefladen til leverandørsamarbejde. De indstillinger, du konfigurerer, viser også resultaterne af effektanalysen til gennemsyn direkte i Dynamics 365 Supply Chain Management, så køberne kan beslutte, hvordan de vil svare i deres eksisterende arbejdsproces.

Gennemse ændringer, der er modtaget via mail (leverandørkommunikation)

Indkøbsagentens funktioner til leverandørkommunikation klassificerer, om mails fra leverandører er bekræftelser, ændringsanmodninger eller relateret til noget andet (angivet som Andet). Hvis du aktiverer effektanalyse, køres den automatisk for alle de ændringsanmodninger, du modtager. Hvis en mail, som systemet klassificerer som en ændringsanmodning i listeruden, vises som Har indflydelse, betyder det, at den indeholder enten et indkøbsordrehoved eller en linjeændring, der har indflydelse.

Leverandører kan meddele ændringer til både indkøbsordrehoveder og -linjer. Hele indkøbsordren kan f.eks. forsinkes, bestemte linjer kan have forsinkelser eller antalsændringer, eller der kan forekomme en kombination af disse ændringer. Derfor er der kolonnen Indvirkning på både gitterene Indkøbsordrehoved og Indkøbsordrelinjer .

Systemet kører kun effektanalysen for ændringer af indkøbsordrelinjen. Hvis der kommunikeres en forsinkelse til en hel indkøbsordre, gælder denne forsinkelse for indkøbsordrehovedet, og indkøbsagenten overfører denne forsinkelse til alle linjerne i den pågældende indkøbsordre og kører en effektanalyse på alle linjer individuelt. Alle ændringer på linjeniveau har altid forrang, så hvis der kommunikeres en forsinkelse til indkøbsordrehovedet, men én linje er endnu mere forsinket, kører Indkøbsagenten effektanalysen på linjeniveauforskydningen.

Følg disse trin for at gennemse, om ændringer har en indvirkning på downstream-miljøet:

1. Åbn siden (prøveversion) mails fra leverandører ved at gøre et af følgende:

   • Gå til Indkøb og kildekvittering>Kvittering for indkøbsordre og opfølgning for at åbne arbejdsområdet Kvittering for indkøbsordre og opfølgning . Vælg derefter feltet (prøveversion) Mails fra leverandører .
   • Gå til Indkøbs- og sourcing>(prøveversion) Indkøbsagent – Leverandørkommunikation>(prøveversion) Mails fra leverandører.

2. Vælg en e-mail, der er klassificeret som en ændringsanmodning i listeruden, og se derefter på gitterne på FastTab'en Oversigt, hvor ændrede feltværdier er fremhævet med fed skrift. Disse ændringer kan være på indkøbsordrehovedet og/eller linjerne.

3. Kontrollér kolonnen Impact på både indkøbsordrehovedet og gitterlinjen Indkøbsordre . Den viser en af følgende værdier baseret på resultaterne af effektanalysen: Har indvirkning eller Ingen indvirkning.

   1. Hvis en ændring af et indkøbsordrehovedhar indflydelse, betyder denne betingelse, at en forsinkelse i indkøbsordrehovedet medfører, at mindst én linje har en downstream-indvirkning. Hvis der ikke er en overskriftsændring, men i stedet ændringer på linjeniveau, skal du kontrollere kolonnen Indvirkning i gitteret Indkøbsordrelinjer .
   2. Ændringer af indkøbsordrelinje kan vise følgende resultater:
      • Har indflydelse – Ændring påvirker downstream-ordrer og/eller lagerniveauer.
      • Ingen indvirkning – ændring kan accepteres sikkert.

4. Udvid oversigtspanelet Effekt af indkøbsordrelinje for at få vist en kort oversigt over hver linjeændring, der har indflydelse.

5. Hvis du vil have vist den fulde effektanalyse af en ændring, der har indflydelse, skal du vælge knappen Vis detaljer . Siden Effektanalyse åbnes. Få mere at vide om denne side i afsnittet Side med oplysninger om effektanalyse senere i denne artikel.

Gennemse de ændringer, der er modtaget via leverandørsamarbejdsgrænsefladen

Når leverandører reagerer på indkøbsordrer via grænsefladen til leverandørsamarbejde, kan du gennemse foreslåede ændringer og deres downstream-effekter direkte fra arbejdsområdet til forberedelse af indkøbsordrer. Hvis du har aktiveret effektanalyse for leverandørsamarbejdskilden, er effektresultaterne tilgængelige sammen med leverandørens svar, så du kan beslutte, hvordan du vil fortsætte. Følg disse trin for at gennemse virkningen af ændringer, der er modtaget via grænsefladen til leverandørsamarbejde:

1. Gå til Forberedelse af indkøbs- og>>Indkøbsordre.
2. På oversigtspanelet Ordrer skal du åbne fanen Kræver handling i ekstern gennemgang.
3. Find og vælg en indkøbsordre med statussen Leverandørsvaraccepteret med ændringer.
4. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få vist flere oplysninger om virkningen af den foreslåede ændring på den valgte indkøbsordre:
   • På værktøjslinjen skal du vælge Vis effektanalyse for at åbne siden Effektanalyse , som er beskrevet i næste afsnit.
   • På værktøjslinjen skal du vælge Få vist svar på den senest sendte ordre for at åbne leverandørens foreslåede ændringer. I afsnittet Indvirkning på indkøbsordrelinje skal du gennemse virkningsoversigten og vælge Få vist detaljer for at se den fulde effektanalyse på siden Effektanalyse , som er beskrevet i næste afsnit.

Side med oplysninger om effektanalyse

Siden Effektanalyse åbnes, når du vælger Vis detaljer fra enten den mailbaserede arbejdsproces eller arbejdsprocessen for leverandørsamarbejde. På denne side vises alle de efterfølgende virkninger af den foreslåede ændring på ét sted. Siden Effektanalyse indeholder en oversigt over virkningen, en detaljeret liste over påvirkede ordrer og en detaljeret liste over lagereffekter, herunder en graf, der viser forventede lagerniveauer over tid. I følgende underafsnit beskrives de forskellige dele af siden Effektanalyse .

Filter- og elementoplysninger

I afsnittet Filtrer efter vises nøgleoplysninger om den indkøbsordre og vare, der påvirkes af den foreslåede ændring, sammen med en selektor til at skifte mellem forskellige linjer, hvis indkøbsordren har flere linjer. Oplysningerne i dette afsnit hjælper dig med at forstå, hvilken vare- og indkøbsordrelinje du analyserer, og giver dig hurtig adgang til relaterede oplysninger og planlægningsoplysninger.

Dette afsnit indeholder følgende oplysninger og funktioner:

• Den indkøbsordrelinje , der vises, og som indeholder en rulleliste, hvor du kan vælge en linje til indkøbsordrer med flere linjer.
• Det elementnummer og det elementnavn, der analyseres.
• Et link til Åbn netkrav, som åbner den detaljerede planlægningslogik, der bruges til konsekvensberegningen, hvis du bruger varedisponering.

Indvirkning på indkøbsordrelinje

Oversigtspanelet Indvirkning på indkøbsordrelinje indeholder en AI-genereret oversigt over indvirkningen på nedstrømsniveauet, herunder specifikke omtaler af berørte ordrer og lagerproblemer. Agenten analyserer de fulde effektdetaljer og giver dig en præcis forklaring på naturligt sprog, så du får et hurtigt overblik, før du dykker ned i detaljerede tabeller og grafer.

Påvirkede ordrer

I oversigtspanelet Påvirkede ordrer vises en detaljeret tabel over alle downstream-ordrer, der påvirkes af ændringen af indkøbsordren. Den omfatter salgsordrer, produktionsordrer, overflytningsordrer, sikkerhedslagerordrer og prognoser, som de foreslåede ændringer påvirker. Denne detaljerede visning hjælper dig med at forstå præcis, hvilke ordrer der påvirkes, og hvordan, så du kan træffe velunderbyggede beslutninger om at acceptere ændringen og kommunikere med relevante interessenter.

Hver række i gitteret i oversigtspanelet Påvirkede ordrer indeholder følgende oplysninger om den påvirkede rækkefølge:

Brug knapperne View order, View item og View customer til at åbne relaterede sider i supply chain management.

Hvis denne tabel er tom, har ændringen ingen direkte indvirkning på bestemte ordrer.

Berørt lagerbeholdning

I oversigtspanelet Påvirket lager kan du se, om ændringen af indkøbsordren medfører, at lageret falder ned under sikkerhedslageret eller bliver negativt. I følgende tabel opsummeres de kolonner, der vises i oversigtspanelet Påvirket lager :

Grafen over lagerprojektion i oversigtspanelet Påvirket lager visualiserer lagerniveauer over tid og viser, hvordan ændringen af indkøbsordren påvirker det forventede lager. Grafen indeholder en forklaring med to linjer:

• Forventet lagerbeholdning før ændring – viser forventede lagerniveauer baseret på den oprindelige indkøbsordre og plan (vises som en trinvis linje).
• Forventet lager efter ændring – viser forventede lagerniveauer, hvis du accepterer leverandørens foreslåede ændring (vises som en trinvis linje). Hvis linjen efter ændringen falder under referencelinjen for sikkerhedslageret, fremhæves denne tilstand som en påvirkning af typen Under minimum. Hvis den går under nul, fremhæves den som en negativ indvirkning.

De to linjer kan afvige uden at resultere i en indvirkning, hvilket betyder, at det forventede lagerniveau efter leverandørændringen kan være lavere, men stadig over minimumsniveauet.

Yderligere visuelle elementer:

• X-akse – tidslinje, der viser datoer
• Y-akse – lagerantal
• Vandrette referencelinjer – vis tærsklen for sikkerhedslageret, hvis den er tilgængelig

Acceptér en ændring, og anvend den på indkøbsordren

Købere kan acceptere ændringer, der:

• Har ingen eller lav indvirkning på nedstrøms.
• Har en indvirkning, men køberen beslutter at acceptere ændringen alligevel. Denne beslutning kan skyldes, at der ikke er andre muligheder end at acceptere.

Hvis du vil acceptere ændringer uden at gå tilbage til indkøbsordren, skal du se en af følgende artikler baseret på, hvordan du modtager ændringer fra leverandører:

• Hvis du vil acceptere ændringer, der behandles af funktionerne til leverandørkommunikation i Indkøbsagenten, skal du se Gennemse og anvend ændringer af indkøbsordrer, der er modtaget i leverandørmails.
• Hvis du vil acceptere ændringer, når de modtages via leverandørsamarbejdsgrænsefladen, skal du se Opdatering af en indkøbsordre, når en leverandør foreslår ændringer.

Når køberne vælger at acceptere en ændring, der har en downstreamvirkning, har de nu en klar forståelse af denne virkning og kan kommunikere den direkte til de relevante interessenter.