Test funktioner til leverandørkommunikation (prøveversion, der er klar til produktion)

[Denne artikel er foreløbig dokumentation og kan ændres.]

Få mere at vide om, hvordan du tester funktionerne til leverandørkommunikation i indkøbsagenten i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Agenten har to uafhængige leverandørkommunikationsfunktioner:

• Opfølgning med leverandører (skrivning af påmindelser)
• Opdateringer fra leverandører (læsning af leverandørmails).

Test den funktion, du har brug for først. Hvis du planlægger at bruge begge funktioner til leverandørkommunikation, skal du starte med Opfølgning med leverandører , da det er nemmere at konfigurere, konfigurere og teste.

Test funktionen "Opfølgning med leverandører" (skrivning af påmindelser)

Brug brugergrænsefladen til at konfigurere funktionen , så den passer til dine behov. Test derefter for at sikre, at mails fungerer som forventet.

Test funktionen "Opdateringer fra leverandører" (læser mails)

Agenten arbejder ved at matche indgående leverandørmails med eksisterende indkøbsordrer. Hvis du vil prøve denne funktion, skal dit sandkassemiljø have begge følgende elementer:

• Indkøbsordrer – synkroniser de seneste indkøbsordrer fra produktion til dit sandkassemiljø.
• Leverandørmails – videresend eller send testmails, der refererer til disse indkøbsordrer.

Hvis du vil sikre dig, at du løbende kan teste i sandkassen ved hjælp af dine seneste indkøbsordrer og mails, skal du opdatere sandkassen ved hjælp af følgende proces.

Synkroniser data mellem produktions- og sandbox-miljøer for leverandør-e-mail-matching

Når du tester i et sandkassemiljø (fase 1 eller fase 2 i følgende afsnit), skal agenten bruge indkøbsordredata, så de stemmer overens med leverandørmails. Forbered dit sandkassemiljø ved at følge disse trin:

1. Kør en fuld dataopdatering.

2. Synkroniser kun indkøbsordrerne for at sikre, at dit sandkassemiljø afspejler eventuelle nye delta-indkøbsordrer, efterhånden som du skrider frem i din testning. Følg instruktionerne i følgende underafsnit for at eksportere indkøbsordrer fra dit produktionsmiljø og importere dem til dit sandkassemiljø ved at bruge Data Management-rammen.

Eksportér indkøbsordrer fra produktionsmiljøet

Følg disse trin i produktionsmiljøet.

1. Åbn Dataadministration.
2. Opret et nyt eksportprojekt.
3. Vælg enheden Indkøbsordrer sammensat V3 .
4. Vælg XML-elementformatet .
5. Opret et filter ved at vælge filterikonet i kolonnen Filter .
6. Tilføj et interval for feltet Oprettelsesdato og -klokkeslæt .
7. Angiv filterværdien til (DayRange(-14, 0)). Rediger det første argument (-14) for at styre, hvor mange dage tilbage der skal eksporteres. En højere værdi eksporterer flere data, hvilket kan overstige importkapaciteten i sandkassemiljøet.
8. Kør eksporten i batchtilstand.

Opsæt sandkassemiljøet (engangskonfiguration)

Hvis du vil undgå konflikter i nummerserien, når du importerer indkøbsordrer, skal du aktivere manuel nummerering for indkøbsordrer i sandkassemiljøet.

1. Gå til Indkøb og forsyning>Opsætning>Indkøbs- og forsyningsparametre.
2. Vælg fanen Nummerserier.
3. Find nummersekvensen, der bruges til indkøbsordrer, og navigér dertil.
4. I oversigtspanelet Generelt skal du angive Manuel til Ja.

Importér indkøbsordrer i sandkassemiljøet

Gentag disse trin regelmæssigt (f.eks. ugentligt) for at holde sandkassemiljøet opdateret.

1. Gå til Dataadministration.
2. Opret et nyt importprojekt.
3. Vælg enheden Indkøbsordrer sammensat V3 .
4. Start importen i batchtilstand.

Videresend mails

Denne funktion kræver flere konfigurationstilladelser, testmailadresser og flere scenarier. Start lille, og udvid derefter som beskrevet i følgende underafsnit.

Fase 1: Videresend nogle e-mails fra en leverandørs e-mailadresse til en test-e-mailadresse i et sandkassemiljø

I denne fase kan du teste det mindst mulige omfang. Start med en testmailadresse, så du kan teste uden risiko. Det betyder ikke noget, om du planlægger at bruge købers e-mail i produktion eller en fælles postkasse til indkøbsafdelingen.

• Agenten læser kun e-mails fra leverandørdomæner. Hvis du vil sende eller videresende leverandør-e-mails fra din egen e-mailkonto, skal du tilføje din e-mailadresse som leverandørkontakt. Hvis du vil tilføje din mailadresse, skal du følge disse trin:

  1. Gå til Indkøb og forsyning>Leverandører>Alle leverandører.
  2. Opret eller vælg en leverandør.
  3. I oversigtspanelet Kontaktoplysninger skal du tilføje en række med din egen mailadresse (den, du sender eller videresender testmeddelelser fra).

• Bed din Microsoft Exchange-administrator om at oprette en test-e-mailadresse og sende beskederne til den adresse.

• Opret forbindelse mellem denne mailadresse og det sandkassemiljø, hvor du udfører testen.

• Opdater dine data (kopiér produktionsdata til sandkassen), eller videresend ældre mails, så systemet kan matche dem.

• Send e-mails i batcher—for eksempel fem e-mails ad gangen. Kontrollér resultaterne, og bemærk, om der er noget uventet, og fortsæt, indtil du har en god idé om, hvordan det fungerer.

Fase 2: Videresend mails fra udvalgte leverandører

Nu, hvor du har et par e-mails til rådighed på dit system, kan du begynde at arbejde med meddelelser fra de leverandører, som du kommunikerer mest med, eller som har de fleste bekræftelser, som du vil have agenten til at håndtere.

• Brug den samme konfiguration som før, men denne gang sender du automatisk et sæt mails fra rigtige leverandørmailadresser til testadressen.
• Opdater data, eller importér indkøbsordrer og produkter, før du udfører testen, især hvis testen skal vare et par uger. Agenten kan ikke matche en mail med en indkøbsordre, hvis indkøbsordren ikke findes i systemet. Samarbejd med en eller flere af dine købere, hvis du ikke allerede har gjort det.

I denne fase kan det være en god idé at involvere en eller flere af dine købere.

Fase 3: Brug rigtige mailadresser i produktion

Nu er du klar til den endelige test: test i produktion. Konfigurer agenten i produktion ved hjælp af rigtige mailadresser. Stop agenten i at arbejde i din sandkasse.

Test i produktion er sikkert. Funktionen forstyrrer ikke standardforretningsprocesser. I bedste fald udfører agenten arbejdet automatisk. I værste fald, hvis agenten ikke forstår noget korrekt, skal køberen stadig gøre det manuelt.

Funktionerne til leverandørkommunikation i Indkøbsagenten er prøveversionsfunktioner, der er klar til produktion. De har kvaliteten af offentligt tilgængelige funktioner, og du kan gå live med dem. Grunden til, at de ikke er fuldt GA, er, at Procurement Agent er under kontinuerlig udvikling. Ved at angive disse funktioner som produktionsklare prøveversioner kan Microsoft fortsætte med at forbedre dem.

Brug følgende anbefalinger til denne test:

• Få købere til at samarbejde med agenten om at udføre deres daglige opgaver.
• Start med blot en eller nogle få købere.
• Du kan eventuelt filtrere meddelelser fra nogle få leverandører for at starte små.

Fase 4: Udvid antallet af leverandører i produktion

Fortsæt med at føje flere leverandører til konfigurationen, så du gradvist kan øge den værdi, der leveres af agenten.