Gennemse og acceptere ændringer af bekræftede indkøbsordrer

Under indkøbsplanlægningen kan ændringer af bekræftede indkøbsordrer påvirke downstreamprocesser betydeligt, f.eks. planlagt produktion, servicearbejde eller salgsordrer. Det nye Bekræftede indkøbsordrer med ændringer-arbejdsområde gør det hurtigt og nemt at identificere og genbekræfte ændringer, der kun har en lav risiko for påvirkning downstream. Indkøbschefer kan fokusere på ændringer med stor indvirkning for at vurdere indvirkninger på downstream-ordrer og kommunikere direkte med leverandører.

Prerequisites

Arbejdsområdet Bekræftede indkøbsordrer med ændringer er aktiveret som standard. Dens AI-aktiverede funktion og Copilot-funktionaliteten skal dog aktiveres separat. Hvis du vil drage fordel af de Copilot funktioner, skal du se Aktivér understøttelse af Copilot til administration af ændringer af bekræftede indkøbsordrer for systemkravene og oplysninger om, hvordan du konfigurerer dem.

Arbejdsområdet Bekræftede indkøbsordrer med ændringer

Åbn arbejdsområdet ved at gå til Indkøb og forsyning > Arbejdsområder > Bekræftede indkøbsordrer med ændringer.

Arbejdsområdet viser alle tidligere bekræftede levering af indkøbsordrer, der er ændret siden bekræftelsen. Det hjælper under gennemgangsprocessen ved at identificere potentielle indvirkninger efter ønske på produktionsarbejde, servicearbejdsordrer og salgsordrer.

Relationerne mellem forsynende indkøbsordrer og behov kan stamme fra forskellige kilder, f.eks. knytning fra hovedplanlægning, lagermarkeringer og indkøbsordrer, der er oprettet for behov i projekter.

Øverst i arbejdsområdet opsummerer de tre fliser grupper af ændringer af bekræftede indkøbsordrer og den relaterede påvirkning på downstream-efterspørgsel.

• Ændringer med lan påvirkning – Dette felt fremhæver ændringer i indkøbsordrer, der ikke har kendt downstream-påvirkning på udlignede ordrer. Der antages ikke nogen kendt effekt, hvis ændringer i antal eller leveringsdatoer ikke påvirker disse behov fra efterspørgsel. Som eksempler på disse ændringer kan nævnes et øget antal eller en tidligere dato. Der genereres en oversigt over ændringer, som hjælper dig med at gennemgå og validere indkøbsordrerne.
• Ændringer med stor påvirkning – Denne flise fremhæver indkøbsordrer, der har kendt downstream-påvirkning på efterspørgsel. Disse højrisikoændringer er opsummeret sammen med de opdagede efterspørgselspåvirkninger for at hjælpe dig med at undersøge nærmere og beslutte, hvad du skal gøre.
• Påvirket downstream-ordrer – Dette felt opsummerer indvirkningen på forskellige typer downstream-efterspørgselsordrer efter total pr. ordretype. Disse oplysninger hjælper dig med at gennemse den potentielle indvirkning på efterspørgslen og identificere de enkelte oprindelige ændringer.

De enkelte felter indeholder linket Vis. Når du vælger dette link, vises ændringerne i leveringen af indkøbsordrer og det berørte behov i henhold til feltets klassificering og filter.

Gennemgå ændringer af bekræftede indkøbsordrer

Indkøbere bruger arbejdsområdet til at gennemse og acceptere ændringer af bekræftede indkøbsordrer. De følger typisk disse trin:

1. Studerer ændringer i bekræftede indkøbsordrer og deres downstream-påvirkning.
2. Fokuserer på ændringer, der har en lav risiko for downstream-påvirkning.
3. Gennemgår ændringer, der har en høj risiko for downstream-påvirkning.
4. Gennemgå den resterende downstream-påvirkning på efterspørgselsordrer.

De følgende underafsnit beskriver disse trin mere detaljeret.

Trin 1: Studerer ændringer i bekræftede indkøbsordrer og deres downstream-påvirkning

Køber åbner først arbejdsområdet Bekræftede indkøbsordrer med ændringer og undersøger alle de ændringer, som leverandører sender via processen til administration af ændringer af indkøbsordrer. Leverandører kan indsende disse ændringer gennem flere kanaler.

Når en indkøbsordre, der tidligere blev bekræftet, ændres, flyttes den tilbage til tilstanden Godkendt. I arbejdsområdet vises alle indkøbsordrer, der er ændret efter bekræftelsen.

Arbejdsområdet viser to lister: én for indkøbsordrerne og én for indkøbsordrelinjerne.

Indkøbsordrelisten viser indkøbsordrenummeret, leverandøren og den anmodede kvitteringsdato fra indkøbsordrehovedet. For at se de relaterede poster skal du vælge indkøbsordren eller leverandørlinket på listen.

Listen med indkøbsordrelinjer viser oplysninger om hver linje, der har foreslåede ændringer. Disse oplysninger omfatter varenummer, produktnavn, originalt antal, nyt antal, original bekræftet modtagelsesdato og ny bekræftet modtagelsesdato. Arbejdsområdet giver også et hierarkisk overblik over enhver downstream-påvirkning. Feltet Reference angiver typen af downstream-påvirkning såsom en planlagt kanban for en produktionsordre, en salgsordre eller en arbejdsordre på vedligeholdelse.

Trin 2: Fokuserer på ændringer, der har en lav risiko for downstream-påvirkning

Hvis du vil handle effektivt, skal du starte med at fokusere på ændringer med lav effekt. Disse ændringer har ingen kendt downstream-påvirkning i henhold til den nuværende plan.

Flisen Ændringer med lille påvirkning øverst i arbejdsområdet giver en AI-genereret oversigt på naturligt sproglig over de ændringer, der har en lav risiko for påvirkning. Vælg linket Vis for at åbne den tilsvarende filtrerede visning.

Indkøberen gennemgår ændringerne og kan derefter acceptere dem ved at vælge individuelle eller flere indkøbsordrer og derefter vælge Bekræft indkøbsordrer på værktøjslinjen over listen. Proceduren for at bekræfte ændringerne er den samme som proceduren for at bekræfte en indkøbsordre for første gang, og den understøtter batchbehandling. Alle udvidelser, der er registreret til bekræftelse af indkøbsordrer, kører også.

Når de valgte indkøbsordrer er genbekræftet, flyttes de tilbage til tilstanden Bekræftet.

Trin3: Gennemgår ændringer, der har en høj risiko for downstream-påvirkning

Køber bruger mere tid på ændringer, der har en høj risiko for downstream-indvirkning. Disse ændringer har downstreamordrer tilknyttet, og downstream-påvirkningen er identificeret.

Flisen Ændringer med stor påvirkning øverst i arbejdsområdet giver en AI-genereret oversigt på naturligt sproglig over de ændringer, der har en høj risiko for påvirkning. Vælg linket Vis for at åbne en filtreret visning, hvor du kan fokusere på disse påvirkninger og handle.

I denne visning kan du kontakte en leverandør ved hjælp af mail eller Microsoft Teams. Ved hjælp af kontaktoplysningerne for leverandørkontakten genererer systemet en foreslået meddelelsestekst og føjer den til en ny mail eller Microsoft Teams chat. Du kan derefter gennemgå, opdatere og sende beskeden.

Når du har kommunikeret med leverandøren, kan du opdatere ordren yderligere og derefter sende den tilbage til leverandøren til bekræftelse. Alternativt kan du annullere ordren og planlægge alternativ levering.

Trin 4: Gennemgå den resterende downstream-påvirkning på efterspørgselsordrer

Når de fleste ordreændringer er blevet håndteret, kan køber gennemgå den overordnede effekt af de resterende ændringer af den åbne ordre.

Feltet Berørte downstreamordrer giver en oversigt over downstream-påvirkningen. Vælg linket Vis for at åbne en filtreret visning, hvor du kan fokusere på disse påvirkninger og handle.

I denne visning kan du analysere ændringerne fra perspektivet af indvirkningen på nedstrøms og identificere de ændringer af indkøbsordren, der forårsager indvirkningen. Du kan derefter handle på disse indkøbsordrer.

En god måde at fokusere på den mest presserende downstream-påvirkning er at sortere og filtrere listen efter påvirkningsdatoen (den ønskede dato i downstream-ordren). Du kan derefter handle ved at kommunikere med downstream-interessenter. Disse interessenter kan til gengæld kontakte berørte kunder og omplanlægge downstream-ordrerne.

Relaterede oplysninger

• Ofte stillede spørgsmål om ansvarlig kunstig intelligens i arbejdsområdet for bekræftede indkøbsordrer med ændringer
• For administratorer: Aktivér Copilot-understøttelse til at administrere ændringer af bekræftede indkøbsordrer