Opret vurderinger

Vurderinger er implementeringer af en specifik standard, som din organisation beslutter at udarbejde og forberede svar til i ekstern rapportering i Dynamics 365 Sustainability.

Du har to muligheder for at oprette evalueringer:

  • Start med en vurdering, gennemgå kravet, og tilføj derefter dit svar som begreber og fakta.

  • Start med at oprette begreber og fakta først, og knyt dem derefter til et vurderingskrav.

Oprette en vurdering

  1. I venstre navigationsrude skal du vælge Vurderinger.

  2. Vælg Ny.

  3. Navngiv din vurdering, vælg den relevante standard, f.eks. Global Reporting Initiative (GRI), og udfyld derefter de obligatoriske felter.

    Skærmbillede af oprettelse af en vurdering.

  4. Hvis du vil oprette et sæt krav ud fra skabelonen, skal du vælge Gem og luk.

Reagere på krav

Brug en vurdering til at gennemse kravene i en rapporteringsstandard, bestemme, hvilke krav der er væsentlige, og forbinde de begreber og fakta, der understøtter hvert svar. Den redesignede oplevelse holder kravhierarkiet synligt, mens det valgte krav og de relaterede data vises i en fokuseret detaljerude.

Gennemse og naviger i krav

  1. Åbn vurderingen, og vælg fanen Krav .
  2. Brug træet til venstre til at udvide eller skjule emner og gennemse kravhierarkiet. Vælg et krav for at få vist detaljerne til højre.
  3. Brug søgning til at finde et krav, herunder krav, der er indlejret under overordnede emner.
  4. Hvis det er muligt, skal du filtrere kravlisten efter status eller materialitet for at fokusere på de krav, der kræver opmærksomhed.
  5. Fold kravtræet sammen eller tilpas størrelsen på det, når du har brug for mere plads til at gennemse kravbeskrivelsen og de sammenkædede data.

Skærmbillede af fanen Krav med detaljer og sammenkædede data.

Indstil kravtilstand

Du kan opdatere materialiteten for ét krav eller for flere krav på samme tid.

  • Hvis du vil opdatere ét krav, skal du vælge det og bruge materialitetskontrollen i detaljepanelet.
  • Hvis du vil opdatere flere krav, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for kravene og derefter vælge Markér som væsentlig eller Markér som ikke-væsentlig på kommandolinjen.
  • Når du vælger et sammenklappet overemne, kan markeringen gælde for de krav, der er grupperet under det pågældende emne. Gennemse antallet af valgte krav, før du anvender en masseopdatering.

Tilføj begreber og fakta

Afsnittet Data viser de begreber og fakta, der er knyttet til det valgte krav. Du kan se dimensioner, der er knyttet til en fact, i den samme visning, så du kan gennemse de understøttende data uden at åbne de enkelte facts separat.

  1. Vælg et krav, og vælg derefter Tilføj data.
  2. På Vælg begreber-trinnet skal du søge efter og vælge et eller flere eksisterende begreber. Hvis konceptet ikke findes, skal du oprette et nyt koncept ud fra det samme flow.
  3. Vælg Næste for at tilføje fakta. For hvert valgte koncept skal du søge efter og vælge en eller flere fakta, der giver rapporteringsværdien for det pågældende koncept.
  4. Vælg Gem og luk. Afsnittet Data opdateres for at vise de sammenkædede begreber, fakta og dimensioner.

Skærmbillede af fanen Krav med de sammenkædede begreber og fakta.

Tilføj et faktum senere

Du behøver ikke at tilføje begreber og fakta i den samme session. Hvis du vil føje et faktum til et eksisterende koncept senere, skal du finde konceptet i afsnittet Data, åbne menuen Flere indstillinger og derefter vælge Tilføj faktum. Vælg faktum eller fakta, og gem dine ændringer.

  • Hvis du vil fjerne et faktum fra et begreb, skal du finde faktummet i afsnittet Data og vælge Fjern sammenkædning af faktum.
  • Hvis du vil fjerne et koncept fra kravet, skal du åbne menuen Flere indstillinger og vælge Fjern tilknytning af koncept. Sørg for at fjerne sammenkædningen af de underliggende fakta for konceptet, før du fjerner sammenkædningen af konceptet.

Hvis du fjerner sammenkædningen, fjernes tilknytningen fra det valgte krav. Det sletter ikke det underliggende koncept eller den underliggende faktapost.

Næste trin