Oprette planer for variabel kompensation

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Menneskelige ressourcer

Variabel løn udgør en medarbejders uregelmæssige løn såsom bonus eller aktiebonusser. Denne artikel beskriver, hvordan komponenter konfigureres, før du kan bruge variabel kompensation og tilmelde en medarbejder til en variabel lønstruktur.

Beregning af beløb i variabel kompensation for dine medarbejdere kan være baseret på flere faktorer, f.eks. medarbejderens præstation, medarbejderens kompensationsniveau og afdelingens ydeevne.

Komponenter i variabel kompensation

Oprette kompensationstyper

Variable kompensationstyper er en nødvendig komponent. Variable kompensationstyper beskriver de former for variabel kompensation, som din organisation giver. De lader dig også angive, om kompensationen er kontant eller i en ikke-monetær form, såsom aktier.

Beskrive fordelingsregler

Virksomheder kan vælge at konfigurere Fordelingsregler. Fordelingsregler beskriver, hvordan den variable bonus skal fordeles over tid. For eksempel kan en optjeningsregel sige, at medarbejderen modtager 25 procent af den samlede erstatning hvert år i de næste fire år. Fordelingsregler er kun til orientering.

Variabel løn-strukturer

Den variable kompensationsplan indeholder regler, beregningsmetoder og standardværdier til beregning af variabel kompensation for tilmeldte medarbejdere. Når du opretter en variabel kompensationsplan, skal du sætte typen af variabel kompensation. Den variable kompensationstype bestemmer, om systemet beregner bonussen som et valutabeløb eller et antal enheder.

Parameteren Begræns adgang til udvalgte roller begrænser adgangen til kompensationsplanen til udvalgte sikkerhedsroller, som du tildeler planen i HR. For eksempel, når du opretter lønplaner, der er for ledere og ikke bør være synlige for alle HR-specifikke roller, så brug denne parameter til at begrænse adgangen til disse kompensationsplaner.

Sæt beregningsmetoden:

• Tidspunkt – Beregningen af den variable bonus er baseret på den faste løn, medarbejderen havde på en bestemt dato. Du angiver den dato på procesbegivenheden, hvor nye kompensationsbeløb behandles.
• Sammensat – Et bonusbeløb beregnes for hver entydig fast løn-lønsats, som medarbejderen havde mellem cyklussens startdato og cyklussens slutdato på proceshændelsen. Derefter lægges satserne sammen for at bestemme den endelige bonus. For eksempel blev en medarbejder under cyklussen overført til en anden placering, der havde en anden lønsats. I dette tilfælde reguleres den variable bonus for det tidsrum, hvor medarbejderen havde hver enkelt lønsats.

Størrelsen af den variable bonus kan være baseret på enten en procentdel af medarbejderens almindelige grundlæggende indtjening eller et angivet antal enheder.

• Vælg indstillingen Procent af basis for at indtaste en standardprocent, og angiv, om grundlaget skal være medarbejderens faste lønsats eller kontrolpunktet for medarbejderens kompensationsniveau. Kompensationsniveauet er angivet på medarbejderens job. Et af referencepunkterne i kompensationsstrukturen kan angives som referencepunktet på den faste kompensationsplan. Lønniveauet fra medarbejderens job bruges og krydsrefereres med kontrolpunktet, der er angivet på medarbejderens faste lønplan for at finde kontrolpunktbeløbet for medarbejderens lønniveau. Kontrolpointbeløbet bruges i stedet for medarbejderens faste lønsats som grundlag for tildelingen.
• Vælg muligheden Antal enheder for at indtaste et standardantal enheder, værdien af hver enhed og valutaen for enhedsværdien, hvis kompensationsplanen er for en ikke-kontant præmie (for eksempel 200 aktieenheder med en værdi på 40 USD), eller blot antallet af enheder, hvis kompensationsplanen er for en kontant præmie. For en kontant præmie modtager medarbejderen det angivne antal enheder af den valuta, der bruges til den faste lønplan (for eksempel 500 enheder af 1 USD). En-til-en relationskontrollen angiver, om der er en direkte én-til-én mapping mellem antallet af enheder og enhedsværdien. Når du opretter en variabel lønstruktur for en kontantbaseret plan ved hjælp af antallet enheder, er denne indstilling automatisk låst til Ja, og enhedsværdien er 1.0000.

Ansættelsesreglen angiver, om alle medarbejdere modtager den samme lønstigning, uanset hvornår de blev ansat (ansættelsesregel = Ingen), eller om medarbejdere modtager en procentdel af tildelingen, der er baseret på ansættelsestiden i løbet af perioden (ansættelsesregel = procent).

Regulering justerer en medarbejders bonus baseret på ydeevnen (performance) af medarbejderens afdeling. Du kan sætte præstationsmålinger for hver afdeling på siden Afdelinger, under Relaterede formularer>Kompensationspræstation>. Den bonus, som medarbejdere i den pågældende afdeling modtager, afhænger af værdien i feltet Opnået procent af mål, der angiver afdelingens ydeevne:

• Hvis afdelingens ydeevne er 100 procent, medtages bonussen for medarbejderen i den pågældende afdeling med den procentdel, der er angivet i feltet Udbetaling ved 100 %.
• Hvis afdelingens ydeevne er mere end 100 procent, tilføjer systemet den procentdel, der er angivet i feltet Pr. 1 % over målsætningen til den procentdel, der er angivet i feltet Udbetaling ved 100 %, indtil den værdi, der er angivet i feltet Højst tilladte udbetaling, er nået.
• Hvis afdelingens ydeevne er mere end 100 procent, trækker systemet den procentdel fra, der er angivet i feltet Pr. 1 % under målsætningen fra den procentdel, der er angivet i feltet Udbetaling ved 100 %, indtil den værdi, der er angivet i feltet Lavest tilladte udbetaling, er nået.

Du kan sætte toleranceniveauer på tærskelprocenterne, så en advarselsmeddelelse vises, hvis gearingen får procentdelen til at ligge uden for tærskelprocenten.

Som standard bruger systemet den afdeling, der er angivet for medarbejderens stilling, til medarbejderbonus. Men prisen for nogle medarbejdere kan afhænge af ydeevnen for flere afdelinger. I dette tilfælde kan du fastsætte de forskellige afdelinger og den procentdel af tildelingen, der tildeles hver afdelings præstation på medarbejderens variable løntilmelding. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Tilmelding til variabel kompensation", der følger nedenfor.

Regulering bruges kun, hvis Præstationsløn er markeret, når kompensationsprocessen køres.

Under fanen Niveautilsidesættelser kan du tilsidesætte bonussens standardprocent eller antal enheder, der er baseret på kompensationsniveauet for medarbejderen. Hvis Enable overrides for levels sættes til Ja for medarbejdere, der er tilmeldt den variable kompensationsplan, sammenlignes niveauet fra medarbejderens job med tabellen for niveauoverrides for at bestemme procentdelen eller antallet af enheder for det niveau. Hvis niveauet ikke findes i tabellen for niveauoverskrivninger, bruges standardprocenten eller antallet af enheder fra fanen Generelt . Du kan også tilsidesætte procentdelen og antallet af enheder på medarbejderens tilmelding i den variable kompensationsordning.

Tilmelding til variabel kompensation

Bestem, hvem der er berettiget til planen

Når du er klar til at tilmelde medarbejdere en variabel lønplan, skal du først afgøre, hvem der er berettiget til den kompensation, planen angiver. Du kan ikke tildele planen til nogen medarbejdere, før du har fastslået berettigelse. Hvis du vil konfigurere berettigelse, skal du åbne siden Berettigelsesregler for at oprette en ny berettigelsesregel til din struktur og derefter definere de kriterier, som en medarbejder skal opfylde, for at være berettiget til kompensationsplanen. Du kan begrænse berettigelsen efter afdeling, fagforening, lønregion (lokation), job, jobfunktion, jobtype og lønniveau. Du kan kun tilmelde medarbejdere en kompensationsordning, hvis de opfylder alle de kriterier, du har sat i berettigelsesreglen.

Bemærk! Berettigelsesregler bruges til at fastlægge berettigelse for både fast løn-strukturer og variable lønstrukturer. Berettigelsesreglerne bruger følgende feltet i posterne job, stilling og medarbejder til at afgøre, om en medarbejder er berettiget til en kompensationsplan:

• På siden Job:
  • Feltet Job
  • Felterne Funktion og Jobtype under fanen Jobklassificering
  • Feltet Niveau under fanen Kompensation
• På siden Stillinger: Felterne Afdeling og Kompensationsområde.
• På siden Medarbejdere: De oplysninger om fagforeninger, som er forbundet med medarbejderen, under Personlige oplysninger>Fagforeninger på fanen Arbejder

Aktivér tilmelding for den variable lønstruktur

På siden Variable lønstrukturer skal du angive indstillingen Aktivér tilmelding til Ja for at tillade, at berettigede medarbejdere bliver tilmeldt planen.

Tilmelde medarbejderen.

Nu kan du tilmelde medarbejdere til den variable lønordning. Hvis du vil registrere en medarbejder, skal du gå til siden Medarbejdere og vælge medarbejderen. I Handlingsrude skal du derefter klikke på Kompensation>Tilmelding til variabel plan.

Bemærk: Sæt tilmelding til Ja på den variable kompensationsplan. Planfeltet viser kun de planer, som medarbejderen er berettiget til, baseret på de berettigelsesregler, du har sat op for disse planer. Hvis du ikke fastsætter en berettigelsesregel for en plan, er ingen medarbejdere berettigede til den plan.

Sørg for at sætte feltet for ikrafttrædelsesdato korrekt. Hvis den variable lønstruktur bruger beregningsmetoden Sammensat, kan ikrafttrædelsesdatoen for tilmelding blive vurderet under beregning af medarbejderens bonus.

Brug fanen Overrides til at tilsidesætte specifikke værdier for medarbejderen. For eksempel, hvis ansættelsesreglen er sat til Procent på planen, og en anden ansættelsesdato skal bruges under beregningen af medarbejderens ansættelsesprocent, skal ansættelsesdatoen sættes i feltet Ansættelsesregelens dato . Du kan også tilsidesætte enten værdien Bonusprocentdel eller Antal enheder for en bestemt medarbejder, afhængigt af indstillingerne for planen. Disse værdier beregnes stadig af lejereglen, præstationsfaktorer og andre indstillinger på planen.

Brug organisatoriske overstyringer til at basere en medarbejders pris på præstationen i en eller flere afdelinger. Den procentdel, du fordeler på tværs af afdelinger, bør være 100 procent. Den enkelte medarbejders præstation tages også i betragtning. Disse indstillinger bruges kun, hvis Præstationsløn er markeret, når kompensationsprocessen køres.