Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Menneskelige ressourcer
Kompensationsbehandling beregner nye basiskompensationsbeløb for dine medarbejdere baseret på egenkapitalreguleringer, mål for fortjenstforøgelse og ydeevne. Denne artikel drejer sig om den grundlæggende arbejdsgang ved kompensationsbehandling i forbindelse med faste lønplaner uden indregning af en medarbejderperformance.
Planlægge de nye kompensationsbeløb og budgetter
Hvis du vil give dine medarbejdere en meritforøgelse, skal du oprette et fast budget for forøgelse for hver af dine afdelinger: Kompensationsstyring>Links>Fortjenstforøgelsesmål. (Du kan også åbne denne side via afdelingen: Organisation>Afdelinger.) Du kan angive, om medarbejdere i en bestemt fagforening eller placering skal have en anden stigningsprocent. Brug felterne Budget og Valuta til at notere et valutabeløb for budgettet.
Konfigurere kompensationsprocessen
På siden Kompensationsprocesser kan du angive parametrene for kompensationsprocessen. Dette omfatter den datoperiode, der skal evalueres for at bestemme kompensationsbeløbene og den dato, hvor de nye kompensationsbeløb skal træde i kraft.
Du kan eventuelt inkludere en dato for professionel fast lønansættelse , hvis nogen af dine faste lønplaner bruger en ansættelsesregel på Procent. For disse planer modtager alle, der blev ansat efter startdatoen for cyklussen og før den forholdsmæssigt bedømte ansættelsesdato for fast løn , 100% af deres beregnede fortjeneste eller generelle stigning. Alle, der blev ansat efter den pro ratede ansættelsesdato for fast løn og før slutdatoen for cyklussen , modtager en del af deres beregnede stigning baseret på, hvor mange dage ud af de samlede cyklusdage de var ansat. Hvis din cyklus f.eks. kører fra 1. januar til 31. december, og der er en forholdsmæssig ansættelsesdato for fast løn den 1. april, modtager en medarbejder, der er ansat i marts, den fulde beregnede stigning, mens en medarbejder, der er ansat den 1. juli, modtager ca. halvdelen af den beregnede stigning.
Datoen for Tidspunkt i proceshændelsen bruges kun til behandling af visse variable lønstrukturer og bliver ikke gennemgået her. Gennemse deadline er fristen for at give anbefalinger, så de nye kompensationsbeløb kan indlæses i medarbejderens post. Denne dato er kun til orientering.
Når parametrene for proceshændelsen er blevet gemt, kan du vælge knappen Konfiguration for at vælge de planer, der skal medtages, når processen køres, og hvilke handlinger med fast kompensation der skal udføres for hver plan.
Vælg knappen Tilføj under fanen Planer for at føje en kompensationsplan til proceshændelsen. Kolonnerne Brug anden udnyttelse, Udnyt faktor og Udnyt beskrivelse bruges kun til variable lønplaner og er ikke omfattet af denne artikel.
Gem posten, og vælg derefter knappen Tilføj under fanen Handlinger for at tilføje handlinger med fast kompensation for den valgte plan. Du kan bruge indstillingen Aktiver anbefaling til at angive et andet beløb end det beregnede resultattillæg for handlingen. Hvis du vil beregne en handling, der er baseret på resultatet af den foregående handling, så flere kompensationshandlinger tilknyttes, skal du markere indstillingen Brug tidligere resultat. Fast lønkompensation-handlinger er typer af kompensationslogikken, som du kan give sigende navne. For planer af typen Klasse og Omfang kan du kun tilføje fast løn-handlinger af følgende typer:
| Fast løn-handlingstype | Funktionalitet |
|---|---|
| Egenkapital | Egenkapitalhandlinger sammenligner medarbejderens lønsats fra og med slutdatoen for cyklussen med det laveste referencepunkt for det niveau, der er angivet i medarbejderens job. Hvis medarbejderens lønsats er mindre end minimumreferencepunktet, beregner handlingen den forøgelse, der er nødvendig for at bringe medarbejderen til minimumpunktet i intervallet. |
| Merit | Merithandlinger beregner en stigning baseret på medarbejderens lønsats fra slutdatoen for cyklussen og den stigningsprocent, der findes i det faste stigningsbudget for medarbejderens afdeling, fagforening og placering. |
| Generelt | Generelle handlinger beregner en stigning baseret på enten en procent eller giver medarbejderne et fast beløb. Denne beregning bestemmes på baggrund af indstillingerne for fast kompensation under fanen Generelt . |
| Forfremmelse | Kampagnehandlinger giver dig et navngivet sted, hvor du kan tildele stigninger. Markér indstillingen Aktivér anbefaling for at angive en anbefaling til medarbejdere, der modtager forfremmelser. Medarbejdere uden en anbefalet stigning har ikke hævningshandlingen føjet til deres faste lønposter. |
| Anden niveauændring | I det foregående eksempel er Degradering navnet på Fast løn-handlingen med typen Anden niveauændring. Denne handling genererer en stigning i retningslinjen på 0 (nulændring), så du kan angive et anbefalingsbeløb for at justere medarbejderens lønsats. (Vælg indstillingen Aktivér anbefaling ). Medarbejdere uden en anbefaling har ikke denne handling føjet til deres faste lønposter. |
Du kan kun føje Fast løn-handlinger med en Trin-type til en trinplan.
| Fast løn-handlingstype | Funktionalitet |
|---|---|
| Trin | Under fanen Generelt skal du angive, om denne trinhandling skal flytte medarbejderne 0 trin, 1 trin eller 2 trin frem. |
| 0 trin – Medarbejderen modtager lønsatsen for det aktuelle trin, vedkommende er på. | |
| 1 trin – Systemet kontrollerer, om medarbejderen allerede er på det sidste referencepunkt for sit niveau. | |
| 2 trin – Medarbejderen går to trin frem på det aktuelle niveau. Medarbejderen flytter måske kun et eller nul trin, hvis vedkommende når det sidste referencepunkt for sit niveau. |
Kør kompensationsprocessen
Når du har konfigureret proceshændelsen med de nødvendige datofelter, planer og handlinger, skal du vælge Kør proces på siden Proceshændelse . Denne handling åbner dialogboksen Kør kompensationsproceshændelser . Vælg indstillingen Vis behandlingsresultater for at se, hvordan kompensationsbeløbene blev beregnet for hver medarbejder. Vælg OK for at køre kompensationsprocessen for alle medarbejdere, der er i de valgte lønplaner fra og med slutdatoen for cyklussen.
Vise procesresultaterne
For at få vist resultaterne af processen skal du åbne siden Procesresultater. Hver gang du kører proceshændelsen, opretter du en ny kompensationshændelse. Denne proces giver dig mulighed for at foretage prøvekørsler, foretage justeringer og køre kompensationshændelsen flere gange for at se, hvordan forskellige ændringer påvirker medarbejderkompensationen.
Siden Procesresultater indeholder oplysninger om proceskørslen, herunder hvornår kørslen fandt sted, den bruger, der kørte processen, og om der opstod fejl, da processen kørte. Vælg indstillingen Låst for at deaktivere knappen Indlæs kompensation og forhindre andre i at indlæse kompensationshændelser i medarbejderposterne. Når du vælger knappen Medarbejderresultater , vises listen over medarbejdere, der er inkluderet i kørslen.
Indstillingen Medarbejderresultater viser oplysninger om selve processen samt eventuelle løn-handlinger, der udføres under processen. Afsnittet Fast kompensation indeholder en post for hver handling, der er inkluderet i proceshændelsen for kompensationsplanen. Kolonnerne Aktuel retningslinje og Anbefaling viser flere oplysninger om den handling, der er valgt i afsnittet Fast kompensation . Hvis du har markeret Aktivér anbefalinger for handlingen, kan du redigere felterne Anbefaling . Med denne indstilling kan du manuelt justere beløbene for medarbejderen. Hvis du har markeret Brug forrige resultat for handlingen på proceshændelsen, skal du manuelt opdatere beløbene for eventuelle afhængige handlinger.
Når du gennemser kompensationsbeløbene for en medarbejder og foretager justeringer af de anbefalede værdier, kan du ændre Status på hændelseslinjen Medarbejder for at angive, om hændelsen er godkendt eller skal ignoreres. Du kan eventuelt slette eventuelle ændringer, der er foretaget i medarbejderens anbefaling, ved at vælge knappen Genberegn . Denne handling markerer den eksisterende medarbejderhændelse med statussen Ignorer og opretter en ny medarbejderhændelse med genberegnede værdier.
Indlæs godkendte kompensationsændringer
Når du opdaterer status for en eller flere medarbejderhændelser til Godkendt, kan du indlæse dem i medarbejdernes faste lønposter. Du kan enten vælge hver medarbejderhændelse én ad gangen og vælge knappen Indlæs medarbejderkompensation på siden Medarbejderresultater , eller du kan vælge Indlæs kompensation på siden Behandl resultater for at indlæse alle godkendte medarbejderhændelser på én gang.
Hvis du vælger OK i dialogboksen Indlæs kompensation , føjes de ikke-nulkompensationslinjer til siden Medarbejder med fast løn .