Brug Office 365 Outlook-aktiviteten til at sende en mail med Outlook

Office 365 Outlook-aktiviteten i Data Factory til Microsoft Fabric giver dig mulighed for at sende mails ved hjælp af din Office 365-konto. Du kan tilpasse meddelelsen med dynamiske udtryk.

Prerequisites

Sørg for, at du har følgende:

Føje Office 365 Outlook-aktiviteten til en pipeline

Følg disse trin for at bruge Office 365 Outlook-aktiviteten i en pipeline:

  1. Opret en ny pipeline i dit arbejdsområde.

  2. Søg efter "Office 365 Outlook" i ruden Pipelineaktiviteter , og vælg den for at føje den til pipelinelærredet. Afhængigt af bredden på browservinduet skal du muligvis udvide aktivitetslisten eller søge efter Outlook-ikonet uden en etiket.

    Skærmbillede af brugergrænsefladen i Fabric med ruden Aktiviteter og Office 365 Outlook-aktivitet fremhævet.

  3. Vælg den nye Outlook-aktivitet på lærredet, hvis den ikke allerede er markeret.

    Skærmbillede, der viser fanen Generelle indstillinger i Office 365 Outlook-aktiviteten.

Se vejledningen til generelle indstillinger for at konfigurere fanen Generelle indstillinger.

Tip

Brug en separat Outlook-aktivitet for hver aktivitet, du vil overvåge for fejl.

Hvis du knytter mere end én aktivitet til Outlook-aktiviteten, skal alle forbundne statusser være opfyldt for at udløse den. Hvis to kopieringsaktiviteter f.eks. er forbundet til en Outlook-aktivitet, der er indstillet til at udløse "ved fejl", skal begge aktiviteter ikke kunne aktivere Outlook-aktiviteten. Hvis kun én mislykkes, udløses Outlook-aktiviteten ikke.

Konfigurere Office 365 Outlook-aktiviteten

Sådan konfigurerer du Office 365 Outlook-aktiviteten:

  1. Tilføj en forbindelse til din Outlook-aktivitet øverst i indstillingerne. Du kan oprette en ny forbindelse eller bruge en eksisterende.

    Notat

    • Hvis du bruger brugergodkendelse og udruller pipelinen med Outlook- eller Teams-aktiviteten til et andet arbejdsområde, vil aktiviteten være inaktiv i destinationsarbejdsområdet, indtil du opretter en ny brugergodkendelsesforbindelse der.
    • Hvis du ikke har adgang til de forbindelser, der bruges i Outlook-aktiviteten, mislykkes den første installation. Hvis du vil foretage fejlfinding, kan du redigere destinationspipelinen og ændre godkendelsen eller angive aktiviteten til inaktiv.
    • Indholdet, der sendes fra e-mailen, sendes fra din konto.
  2. Angiv oplysninger om e-mailen, herunder modtagere, emne og brødtekst. Du kan også tilføje avancerede oplysninger som f.eks. en brugerdefineret "fra"-adresse, CC- og BCC-modtagere, følsomhed og en tilpasset svaradresse. Alle felter understøtter dynamiske udtryk.

    Skærmbillede, der viser indstillingsvinduerne i Outlook-aktiviteten.

Del og genbrug e-mailfunktionalitet med Office 365 Outlook aktivitet

Office 365 E-mailaktivitet gør det muligt for pipelines at sende notifikationer og automatiserede beskeder via en autentificeret forbindelse.

I samarbejdsudviklingsscenarier kan teams have brug for at genbruge e-maillogik på tværs af flere pipelines og brugere. Dog er e-mailforbindelser i øjeblikket begrænset til individuelle brugere og er ikke designet til direkte deling mellem forfattere.

For at understøtte genbrug og konsistens kan du indføre et pipeline-baseret kompositionsmønster, der centraliserer e-mailfunktionaliteten. I stedet for at duplikere e-mailkonfiguration på tværs af pipelines, skal du oprette en dedikeret pipeline, der er ansvarlig for at sende e-mails, og aktivere den fra andre pipelines.

  1. Opret en genanvendelig e-mailpipeline

    Definér en pipeline, der indkapsler al e-mailrelateret adfærd:

    • Konfigurer Office 365 Email-aktiviteten
    • Etabler den nødvendige forbindelse
    • Valider pipelinen uafhængigt

    Denne pipeline fungerer som en genanvendelig service til e-maillevering.

    Skærmbillede, der viser fanen Indstillinger og opsætter en genanvendelig Office 365 Outlook-aktivitet.

  2. Aktiver delt adgang via en pipeline-forbindelse

    Opret og konfigurér en pipelineforbindelse, som kan bruges af flere brugere til at påkalde e-mailpipelinen via portalen Manage Connections and Gateways i Fabric.

    • Giv adgang til udviklere eller teams, der skal sende e-mails
    • Sørg for, at tilladelser stemmer overens med din organisations sikkerhedspolitikker

    Skærmbillede, der viser, hvordan man deler en pipeline-forbindelse.

  3. Kald e-mail-pipelinen fra andre pipelines

    I downstream rørledninger:

    • Tilføj en Invoke Pipeline-aktivitet
    • Vælg den delte forbindelse
    • Henvis til den genanvendelige e-mail-pipeline

    Dette gør det muligt for pipelines at udløse e-mail-udsendelse uden at håndtere deres egne forbindelser.

    Skærmbillede, der viser en invoke pipeline-aktivitet for den tidligere oprettede e-mailaktivitet.

  4. Parametriser for fleksibilitet

    For at understøtte forskellige anvendelsestilfælde, definer parametre i e-mailpipelinen såsom:

    • Emne
    • Meddelelsestekst
    • Modtagere
    • Dynamiske indholdsinput

    At sende parametre under kørsel muliggør genbrug, samtidig med at tilpasning bevares.

Begrænsninger

I nogle tilfælde kan implementeringer, der er afhængige af service principal authentication (for eksempel Azure DevOps-baserede CI/CD-workflows), ikke udføre dette mønster med succes.

Kendte begrænsninger

  • Outlook-aktiviteten vil være inaktiv, når du bruger CI/CD.
  • Outlook-aktiviteten understøtter ikke WI eller SPN.