Brug Office 365 Outlook-aktiviteten til at sende en mail med Outlook

Office 365 Outlook-aktiviteten i Data Factory til Microsoft Fabric giver dig mulighed for at sende mails ved hjælp af din Office 365-konto. Du kan tilpasse meddelelsen med dynamiske udtryk.

Prerequisites

Sørg for, at du har følgende:

Føje Office 365 Outlook-aktiviteten til en pipeline

Følg disse trin for at bruge Office 365 Outlook-aktiviteten i en pipeline:

  1. Opret en ny pipeline i dit arbejdsområde.

  2. Søg efter "Office 365 Outlook" i ruden Pipelineaktiviteter , og vælg den for at føje den til pipelinelærredet. Afhængigt af bredden på browservinduet skal du muligvis udvide aktivitetslisten eller søge efter Outlook-ikonet uden en etiket.

    Skærmbillede af brugergrænsefladen i Fabric med ruden Aktiviteter og Office 365 Outlook-aktivitet fremhævet.

  3. Vælg den nye Outlook-aktivitet på lærredet, hvis den ikke allerede er markeret.

    Skærmbillede, der viser fanen Generelle indstillinger i Office 365 Outlook-aktiviteten.

Se vejledningen til generelle indstillinger for at konfigurere fanen Generelle indstillinger.

Tip

Brug en separat Outlook-aktivitet for hver aktivitet, du vil overvåge for fejl.

Hvis du knytter mere end én aktivitet til Outlook-aktiviteten, skal alle forbundne statusser være opfyldt for at udløse den. Hvis to kopieringsaktiviteter f.eks. er forbundet til en Outlook-aktivitet, der er indstillet til at udløse "ved fejl", skal begge aktiviteter ikke kunne aktivere Outlook-aktiviteten. Hvis kun én mislykkes, udløses Outlook-aktiviteten ikke.

Konfigurere Office 365 Outlook-aktiviteten

Sådan konfigurerer du Office 365 Outlook-aktiviteten:

  1. Tilføj en forbindelse til din Outlook-aktivitet øverst i indstillingerne. Du kan oprette en ny forbindelse eller bruge en eksisterende.

    Notat

    • Hvis du bruger brugergodkendelse og udruller pipelinen med Outlook- eller Teams-aktiviteten til et andet arbejdsområde, vil aktiviteten være inaktiv i destinationsarbejdsområdet, indtil du opretter en ny brugergodkendelsesforbindelse der.
    • Hvis du ikke har adgang til de forbindelser, der bruges i Outlook-aktiviteten, mislykkes den første installation. Hvis du vil foretage fejlfinding, kan du redigere destinationspipelinen og ændre godkendelsen eller angive aktiviteten til inaktiv.
    • Indholdet, der sendes fra e-mailen, sendes fra din konto.

  2. Angiv oplysninger om e-mailen, herunder modtagere, emne og brødtekst. Du kan også tilføje avancerede oplysninger som f.eks. en brugerdefineret "fra"-adresse, CC- og BCC-modtagere, følsomhed og en tilpasset svaradresse. Alle felter understøtter dynamiske udtryk.

    Skærmbillede, der viser indstillingsvinduerne i Outlook-aktiviteten.

Del og genbrug e-mailfunktionalitet med Office 365 Outlook aktivitet

Office 365 E-mailaktivitet gør det muligt for pipelines at sende notifikationer og automatiserede beskeder via en autentificeret forbindelse.

I samarbejdsudviklingsscenarier kan teams have brug for at genbruge e-maillogik på tværs af flere pipelines og brugere. Dog er e-mailforbindelser i øjeblikket begrænset til individuelle brugere og er ikke designet til direkte deling mellem forfattere.

For at understøtte genbrug og konsistens kan du indføre et pipeline-baseret kompositionsmønster, der centraliserer e-mailfunktionaliteten. I stedet for at duplikere e-mailkonfiguration på tværs af pipelines, skal du oprette en dedikeret pipeline, der er ansvarlig for at sende e-mails, og aktivere den fra andre pipelines.

  1. Opret en genanvendelig e-mailpipeline

    Definér en pipeline, der indkapsler al e-mailrelateret adfærd:

    • Konfigurer Office 365 Email-aktiviteten
    • Etabler den nødvendige forbindelse
    • Valider pipelinen uafhængigt

    Denne pipeline fungerer som en genanvendelig service til e-maillevering.

    Skærmbillede, der viser fanen Indstillinger og opsætter en genanvendelig Office 365 Outlook-aktivitet.

  2. Aktiver delt adgang via en pipeline-forbindelse

    Opret og konfigurér en pipelineforbindelse, som kan bruges af flere brugere til at påkalde e-mailpipelinen via portalen Manage Connections and Gateways i Fabric.

    • Giv adgang til udviklere eller teams, der skal sende e-mails
    • Sørg for, at tilladelser stemmer overens med din organisations sikkerhedspolitikker

    Skærmbillede, der viser, hvordan man deler en pipeline-forbindelse.

  3. Kald e-mail-pipelinen fra andre pipelines

    I downstream rørledninger:

    • Tilføj en Invoke Pipeline-aktivitet
    • Vælg den delte forbindelse
    • Henvis til den genanvendelige e-mail-pipeline

    Dette gør det muligt for pipelines at udløse e-mail-udsendelse uden at håndtere deres egne forbindelser.

    Skærmbillede, der viser en invoke pipeline-aktivitet for den tidligere oprettede e-mailaktivitet.

  4. Parametriser for fleksibilitet

    For at understøtte forskellige anvendelsestilfælde, definer parametre i e-mailpipelinen såsom:

    • Emne
    • Meddelelsestekst
    • Modtagere
    • Dynamiske indholdsinput

    At sende parametre under kørsel muliggør genbrug, samtidig med at tilpasning bevares.

Godkendelsessupport

Office 365 Outlook-aktiviteten understøtter følgende autentificeringsmetoder:

  • Brugerautentificering (OAuth)
  • Arbejdsområdeidentitet (WI)
  • Serviceleder (SPN)

Ved at bruge Workspace Identity og Service Principal-support kan din organisation køre e-mailnotifikationer ved at bruge ikke-brugeridentiteter. Denne tilgang hjælper med at reducere afhængigheden af individuelle brugerkonti og understøtter produktionsproduktionsbaserede automatiseringsscenarier.

Når du bruger Workspace Identity eller Service Principal authentication, skal du konfigurere de relevante Microsoft Entra ID- og Microsoft Graph-tilladelser til at sende e-mail på vegne af den ønskede postkasse. Afhængigt af dine organisatoriske krav kan du også være nødt til at oprette yderligere Exchange Online-postkassebegrænsninger og styringspolitikker.

Notat

Service Principal (SPN) og Workspace Identity (WI) bruger applikationsniveau Microsoft Graph-tilladelser til at få adgang til Outlook. En lejeradministrator skal eksplicit give de nødvendige tilladelser og give administratorsamtykke, før identiteten kan anvendes. Disse tilladelser kan tillade identiteten at sende e-mail på vegne af brugere i lejeren. Før adgang gives, bør lejeradministratorer gennemgå tilladelsesomfanget og sikre, at det stemmer overens med organisationens sikkerhedspolitikker.

For mere information om opsætning af WI eller SPN, se Workspace identity support i Data Factory eller Service principal support i Data Factory.

Kendte begrænsninger

  • Outlook-aktiviteten understøtter ikke følsomhedsetiketter. Du kan ikke anvende Microsoft Purview-følsomhedsetiketter på e-mails, der sendes gennem aktiviteten.

Relateret indhold

  • Sidst opdateret den