Microsoft Copilot-parathedsrapport

Parathedsrapporten for Microsoft Copilot hjælper dig med at identificere, hvilke brugere der er teknisk berettiget til Copilot, og strømline organisationens udrulning. Fra rapporten kan du tildele licenser og overvåge brugen af Microsoft 365-apps, som Copilot integreres bedst med. Rapporten er tilgængelig inden for 72 timer, og når de er tilgængelige, kan forbrugsdataene i rapporten have op til maksimalt 72 timers ventetid.

Du kan finde generelle oplysninger om forbrugsrapporter i Microsoft 365 Administration og få vist en liste over alle tilgængelige rapporter i Oversigt over forbrugsrapporter over Microsoft 365 Administration.

Få vist Microsoft Copilot-paratheds- og brugsrapporten i Microsoft 365 Administration

Du kan finde oplysninger om de roller, der kræves for at få vist forbrugsrapporter, under "Før du begynder" i oversigten over forbrugsrapporter for Microsoft 365 Administration

  1. Gå til Microsoft 365 Administration.
  2. Vælg Rapporter i navigationsmenuen. Hvis du ikke kan se Rapporter, skal du vælge Vis alle og derefter vælge Rapporter.
  3. Vælg Brug.
  4. På siden Brug under Rapporter skal du vælge Microsoft Copilot, og derefter vælge Copilot.
  5. På rapportsiden kan du få vist Parathed under den første fane. Vælg fanen Brug for at få vist ibrugtagnings- og forbrugsmålepunkter.

Fortolk afsnittet Parathed i Microsoft Copilot-rapporten

Brug parathedsrapporten over Microsoft Copilot til at se, hvor klar din organisation er til at indføre Microsoft Copilot. Afsnittet Parathed viser dine data for de seneste 28 dage.

Du kan se følgende oversigtsdiagrammer i denne rapport:

Skærmbillede, der viser, hvordan du kan sikre, at brugerne er berettiget til Microsoft Copilot.

  • Samlet antal nødvendige licenser: Tallet er summen af alle brugere, der har fået tildelt mindst én licens, eller som kan tildeles en licens. Du kan få mere at vide om de licenstyper, der er berettiget til Copilot, under Licenskrav for Microsoft Copilot.

  • Brugere på en berettiget opdateringskanal: Dette tal er summen af alle brugere, der er tilmeldt den aktuelle kanal eller månedlige virksomhedskanal for appopdateringer i din organisation. Disse brugere kan tildeles en Copilot-licens.

Skærmbillede af en organisations antal tilgængelige licenser at tildele.

  • Tildelte licenser: Dette tal er summen af alle brugere, der allerede er tildelt en Copilot-licens i din organisation.

  • Tilgængelige licenser: Dette tal er summen af alle brugere, der ikke har fået tildelt en Copilot-licens, og det bør prioriteres først.

Skærmbillede af anbefalingskort til Microsoft Copilot-brugsrapport.

Anbefalede handlingskort fremhæver vigtige handlinger, der skal udføres for at forberede din organisation til Copilot. Disse handlinger omfatter flytning af brugere til en månedlig appopdateringskanal og tildeling af tilgængelige Copilot-licenser.

Det sidste anbefalede handlingskort promoverer Microsoft Copilot-dashboard, hvor du kan levere indsigt til dine it-ledere for at udforske parathed, ibrugtagning og effekt af Copilot i Viva Insights.

Skærmbillede af diagrammet for Copilot-aktive brugere i en organisation.

Denne graf viser summen af brugere, der kan få mest ud af Copilot, baseret på, hvor Copilot giver mest værdi i daglige scenarier. Som standard er den sorteret i faldende rækkefølge på tværs af alle rækker efter kolonne Foreslået kandidat til Copilot.

Skærmbillede af parathedsdetaljediagrammet for at afgøre, hvor Copilot kan påvirke brugerne mest.

Brugertabellen giver et hurtigt overblik over, hvilke brugere der er tildelt en Copilot-licens, om deres enheder er konfigureret korrekt, og om de bruger en Microsoft 365-app, hvor Copilot er aktiveret.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved at vælge linket Eksport. Denne handling eksporterer parathedsdata for Microsoft Copilot for alle brugere med engagement i Teams-møder, Teams-chat og Outlook-mail til Office-dokumenter inden for de seneste 30 dage. Ved at eksportere disse data kan du foretage simpel sortering, filtrering og søgning for yderligere analyser.

For at sikre datakvaliteten udfører systemet daglige datavalideringskontroller for de seneste tre dage og udfylder eventuelle opdagede huller. Du kan muligvis se forskelle i historiske data under processen.

Tabel med brugeraktivitet

Metrik Definition
Brugernavn Brugerens hovednavn.
Er der blevet tildelt en Copilot-licens? Ja/Nej-felt, der angiver, om brugeren har får en Copilot-licens tildelt.
Bruger berettiget opdateringskanal Ja/Nej-felt, der angiver, om enhederne er konfigureret til at få de seneste eller månedlige opdateringer.
Bruger Teams-møder Angiver, om brugeren har deltaget i mindst ét møde med Teams inden for de seneste 30 dage.
Bruger Teams-chat Angiver, om brugeren har deltaget i mindst én chat ved hjælp af Teams inden for de seneste 30 dage.
Bruger Outlook-mail Angiver, om brugeren har sendt mindst én mail ved hjælp af Outlook inden for de seneste 30 dage.
Bruger Office-dokumenter Angiver, om brugeren har samarbejdet på mindst ét dokument eller én fil ved hjælp af OneDrive eller SharePoint inden for de seneste 30 dage.
Foreslået kandidat til Copilot Angiver de øverste 25 % af ikke-licenserede brugere baseret på deres Microsoft 365-appforbrug i løbet af den forrige måned. Du kan få mere at vide under Ekstra detaljer i kolonnen "Foreslået kandidat til Copilot".

Bemærk!

Som standard er brugerspecifikke oplysninger som brugernavne, viste navne, grupper og websteder skjult i brugsrapporter. Du kan få mere at vide om, hvordan du får vist disse oplysninger i forbrugsrapporter, under Vis bruger-, gruppe- eller webstedsoplysninger i forbrugsrapporter.

Ekstra detaljer for kolonnen "Foreslået kandidat til Copilot"

Kolonnen Foreslået kandidat til Copilot i Microsoft Copilot Readiness-rapporten hjælper organisationer med at identificere brugere, der kan have størst gavn af Microsoft Copilot som en del af indledende udrulninger og pilotprogrammer. Hver uge markerer funktionen de øverste 25 % af ikke-licenserede brugere i en organisation. De brugere, der er markeret med flag, er baseret på deres konsekvente brug af Microsoft 365-programmerne, hvor Copilot tilføjer værdi, f.eks. Microsoft Teams og Outlook. Administratorer kan bruge disse oplysninger til at forberede en datadrevet licensplan for deres Copilot-udrulning. Følgende liste indeholder vigtige oplysninger om denne funktion:

  • Funktionen analyserer brugen af Microsoft 365 på tværs af de brugere, der ikke er tildelt Copilot-licenser, hver uge. Den markerer derefter de øverste 25 % af dem som foreslåede kandidater. Dette valg er baseret på appbrugsintensiteten i programmer, hvor Microsoft Copilot leverer værdi, f.eks. Microsoft Outlook, Teams og Word.
  • Funktionen er kun tilgængelig for kunder, der køber Microsoft Copilot-licenser.
  • Funktionen rangerer ikke brugere inden for den valgte 25%-gruppe; Der er ingen individuel stakrangering blandt foreslåede kandidater.
  • Hver uge reevaluerer funktionen brugerbasen og foreslår de højeste 25 % baseret på forbrugsdata for den foregående 28-dages periode. Brugere, der er tildelt en Microsoft Copilot-licens, fjernes fra overvejelsen. Med tiden kan alle berettigede brugere i organisationen blive markeret som en foreslået kandidat til Copilot.
  • For at understøtte fortolkningen vises flere af inputtene til forslagsmodellen også i tabellen med oplysninger om Copilot-parathed. Brugere, der aktivt har brugt Teams-møder, Teams-chats, Outlook-mails eller Office-dokumenter i løbet af de foregående 28 dage, har en "Ja"-værdi i de kolonner, der svarer til hver af disse programmer.
  • Det tilsigtede formål med denne funktion er at understøtte organisationer med udrulningen af Microsoft Copilot ved at fremhæve brugere, der med størst sandsynlighed hurtigt vil drage fordel af dens funktioner baseret på deres konsekvente brug af Microsoft 365-apps. Disse data er ikke beregnet til at blive brugt til at evaluere medarbejdernes præstation.

Relateret indhold

  • Last updated on