Slutbrugerens oplevelse i Microsoft 365 Arkiv

Slutbrugerne kan ikke få direkte adgang til arkiveret indhold. Når en bruger forsøger at få adgang til arkiveret indhold, får vedkommende vist en meddelelse om, at enten webstedet eller filen er arkiveret. Hvis en fil arkiveres, kan alle brugere med læseadgang genaktivere filen for at få fuld adgang igen. Det kan tage op til 24 timer, før genaktivering er fuldført.

Filarkivoplevelse – genaktivering

Slutbrugere, der støder på arkiverede filer, kan genaktivere filen ved at navigere til den på det SharePoint-websted eller den OneDrive-konto, hvor filen er hostet. Hvis brugeren har læserettigheder, kan vedkommende genaktivere filen ved at vælge den og aktivere handlingen 'Genaktiver'. Det kan tage op til 24 timer, før genaktivering er fuldført. Den bruger, der startede genaktivering, modtager en mail, når processen er afsluttet.

Animeret GIF, der viser en slutbruger, der vælger en arkiveret fil og vælger Genaktiver i SharePoint.

Bemærk!

For nogle Microsoft 365-programmer er der ingen klar indikator for, at en fil er arkiveret. Navigering til det underliggende SharePoint-websted eller den underliggende OneDrive-konto er den mest pålidelige måde at bekræfte en fils arkivstatus på og genaktivere den, hvis det er nødvendigt.

Filarkivoplevelse – arkivering

Brugere med redigeringstilladelser kan nemt arkivere filer på SharePoint-websteder, der er aktiveret til filarkivering. Hvis du vil arkivere en fil, skal brugerne vælge en eller flere filer og aktivere handlingen 'arkiv'.

Animeret GIF, der viser en slutbruger, der vælger en fil og vælger Arkiv i SharePoint.

Bemærk!

Visse filtyper kan ikke arkiveres, herunder OneNote, SharePoint-sider og SharePoint-agenter.

Handlinger på mappeniveau

Handlinger på mappeniveau giver brugerne mulighed for at arkivere eller genaktivere alle filer i en mappe, herunder filer i alle undermapper, i en enkelt handling. Disse handlinger gælder rekursivt for alle filer i den valgte mappe. Mapper i sig selv har ikke en arkiveret eller aktiv tilstand. Brugerne skal have de nødvendige tilladelser til filerne for at kunne udføre disse handlinger.

Brugere med redigeringstilladelser kan arkivere alle filer i en mappe ved hjælp af handlingen "Arkiv alle filer". På samme måde kan brugere med læserettigheder genaktivere alle arkiverede filer i en mappe ved hjælp af handlingen "Genaktiver alle filer".

Hvis du vil arkivere eller genaktivere alle filer i en mappe, kan brugerne vælge den ønskede mappe og aktivere handlingen 'Arkiv alle filer' eller 'Genaktiver alle filer'.

Brugeren modtager en mail, når handlingen er fuldført.

Skærmbillede af Arkiv alle filer.

Grænser og overvejelser

Følgende grænser gælder for handlinger for arkivering og genaktivering på mappeniveau:

  • Grænse på webstedsniveau: Maksimalt 500.000 arkiverings- eller genaktiveringshandlinger pr. websted pr. dag.

  • Grænse for mappearkiv: En mappe kan maksimalt indeholde 20.000 elementer, når du bruger Arkiv alle filer.

  • Grænse for genaktivering af mappe: En mappe kan højst indeholde 20.000 elementer , når du bruger Genaktiver alle filer.

  • Genaktiveringstid. Det tager typisk ca. 10 minutter at planlægge en rekursiv genaktivering, men det kan tage op til 24 timer for store mapper. Efter planlægning kan det tage op til 24 timer at genaktivere filer. I forbindelse med store mapper kan det tage op til 48 timer at planlægge og fuldføre hele processen.

Oplevelse af webstedsarkiv

Skærmbillede af webstedet er arkiveret meddelelse slutbrugere modtager, når de forsøger at få adgang til indhold, der er blevet arkiveret.

I Microsoft 365 Arkiv for websteder har administratorer mulighed for at angive en brugerdefineret URL-adresse, hvor brugeranmodninger om genaktivering kan dirigeres til. Dette kan føre brugerne til en hvilken som helst URL-adresse, du vælger, f.eks. en formular, et billetsystem eller en anden placering, der er tilgængelig via en URL-adresse. Når den er konfigureret, får brugerne vist knappen Anmodning om at genaktivere , når de støder på arkiveret indhold.

Denne brugerdefinerede URL-adresse kan angives via et flag (-ArchiveRedirectUrl) i Set-SPOTenant PowerShell-cmdlet, der starter i version 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Eksempel: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

Sådan fjerner du den brugerdefinerede URL-adresse og knappen Anmod om genaktivering :

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

Bemærk!

For en multi-geo-lejer skal URL-adressen angives for hver geografisk placering.

Knappen Anmodning om genaktivering er ikke synlig, hvis der ikke er angivet en URL-adresse til omdirigering.

  • Last updated on