Opret, få vist og rediger politikker for sikkerhedskopiering i Microsoft 365-sikkerhedskopi

Opret politikker for sikkerhedskopiering

Hvis du vil bruge Microsoft 365-sikkerhedskopi til SharePoint, Exchange eller OneDrive, skal du oprette en politik for sikkerhedskopiering for hvert produkt. En politik repræsenterer den plan for sikkerhedskopiering, der er defineret af administratorer til beskyttelse af Microsoft 365-data i en organisation.

En politik indeholder oplysninger om, hvilke data (SharePoint-websteder, Exchange-postkasser og OneDrive-konti) der skal beskyttes. Du kan indstille genoprettelsesvinduet , når du opretter en politik og ændre den senere i en aktiv politik. Hyppigheden af sikkerhedskopiering kan i øjeblikket ikke ændres eller ændres. Få mere at vide under Konfigurer vinduet for gendannelse af sikkerhedskopier.

Du kan oprette mere end én politik for sikkerhedskopiering for hvert produkt (SharePoint, Exchange og OneDrive) med en grænse på 100 politikker pr. produkt. Dette giver dig mulighed for at adskille dine data ved hjælp af logiske partitioner som afdeling, geografi osv., hvilket gør det nemmere at administrere og administrere dine data. Bemærk, at alle SharePoint-websteder, Exchange-postkasser eller OneDrive-konti kun kan være en del af én politik for sikkerhedskopiering.

Tip

Du kan aktivere Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning for automatisk at beskytte alle berettigede elementer i den valgte arbejdsbelastning, der ikke allerede er inkluderet i andre sikkerhedskopieringspolitikker. Du kan finde flere oplysninger under Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde.

Bemærk!

Du kan også bruge PowerShell-cmdlet'er til at udføre disse handlinger ved at følge disse trin:

  1. Gå til dokumentationen til Microsoft 365-sikkerhedskopi Storage Graph API'er for den specifikke handling, du vil udføre, f.eks. oprettelse af en SharePoint-politik.
  2. Rul til afsnittet Eksempel på anmodning , og vælg fanen PowerShell .
  3. Installér Microsoft.Graph.BackupRestore-modulet som vist i eksemplet.
  4. Kør den angivne PowerShell-kommando i en Administration PowerShell-session for at udføre den ønskede handling.


Vælg fanen SharePoint, Exchange eller OneDrive for at få trin til at oprette en politik for sikkerhedskopiering for det pågældende produkt.

Følg disse trin for at konfigurere en politik for sikkerhedskopiering til SharePoint-websteder, der bruger Microsoft 365-sikkerhedskopi.

  1. Gå til Microsoft 365 Administration.

  2. Vælg Indstillinger.

  3. Vælg Microsoft 365-sikkerhedskopi på listen over produkter.

  4. På siden Microsoft 365-sikkerhedskopi i SharePoint-sektionen skal du vælge Konfigurer politik.

    Skærmbillede af siden Microsoft 365-sikkerhedskopi med SharePoint fremhævet.

  5. På siden Oversigt skal du gennemse sikkerhedskopieringsfunktionerne for SharePoint og derefter vælge Næste.

    Skærmbillede af siden Oversigt for SharePoint.

  6. På siden Vælg udvælgelsesmetode kan du konfigurere SharePoint-websteder ved hjælp af en af de tilgængelige metoder. Et beskyttelsesområde er omfanget af SharePoint-websteder, du vil beskytte med Microsoft 365-sikkerhedskopi.

    Vælg brugerkonti

    a. Under Overfør en liste over websteder i en CSV-fil kan du overføre en liste over konti, der skal sikkerhedskopieres via en CSV-fil.

    Funktionen CSV-upload til massetilføjelse af websteder eller brugerkonti i arbejdsprocessen til oprettelse af sikkerhedskopipolitik kan højst medtage 50.000 poster pr. CSV-fil.

    b. Under Sikkerhedskopiér websteder, der matcher bestemte filtre, kan du vælge Webstedsnavn eller URL-adresse indeholder eller Senest ændret websted eller begge dele.

    Den regelbaserede funktion til massetilføjelse af websteder i arbejdsprocessen til oprettelse af sikkerhedskopipolitik giver dig mulighed for at tilføje op til 10 webstedsnavne eller URL-adresser ad gangen. Hvert nøgleord kan indeholde mindst tre tegn og maksimum 255 tegn.

    Bemærk!

    Webstedsfiltrene er i prøveversion.

    c. Under Vælg websteder individuelt kan du søge efter og vælge websteder, du vil føje til en politik for sikkerhedskopiering.

    Bemærk!

    Nogle ældre SharePoint-webstedsskabeloner understøttes ikke af Microsoft 365-sikkerhedskopi. Se siden med ofte stillede spørgsmål for at få mere at vide.

    d. Under Sikkerhedskopiér alle SharePoint-websteder kan du oprette den fulde politik for sikkerhedskopiering af arbejdsmængden for SharePoint for automatisk at beskytte alle SharePoint-websteder, der ikke allerede er inkluderet i andre politikker for sikkerhedskopiering.

    Bemærk!

    Funktionen til sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde er i prøveversion.

  7. Vælg Næste for at gå til siden Indstillinger for sikkerhedskopiering , hvor du kan angive et navn til din politik.

  8. På siden Gennemse politik for sikkerhedskopiering i SharePoint skal du gennemse oplysningerne for at sikre, at de er, som du vil have det, og derefter vælge Opret politik (eller Opdater politik , hvis det er en opdatering).

    Skærmbillede af siden Gennemse politik for sikkerhedskopiering i SharePoint.

  9. Politikken for sikkerhedskopiering for SharePoint er oprettet.

    Skærmbillede af siden der er oprettet en politik for sikkerhedskopiering i SharePoint.

    Når webstederne er føjet til en sikkerhedskopieringspolitik, kan det tage op til 15 minutter pr. 1.000 websteder, før gendannelsespunkterne bliver tilgængelige til gendannelse.

Konfigurer vinduet til genoprettelse af sikkerhedskopier

Genoprettelsesvinduet bestemmer, hvor længe Microsoft 365-sikkerhedskopi bevarer genoprettelsespunkter for artefakterne i en sikkerhedskopieringspolitik. Du angiver genoprettelsesvinduet for en politik, og det gælder for hver komponent i den pågældende politik. Eksisterende politikker og artefakter bruger som standard en genoprettelsesperiode på 1 år.

Du kan angive genoprettelsesvinduet til en af følgende værdier:

  • 3 måneder
  • 6 måneder
  • 1 år
  • 2 år
  1. Angiv gendannelsesvinduet for politikken på siden Indstillinger for sikkerhedskopiering i guiden Opret politik.
  2. Gennemse dit valg på siden Gennemse , og vælg derefter Opret politik.
  3. Hvis du vil ændre genoprettelsesvinduet senere, skal du åbne en aktiv politik, opdatere genoprettelsesvinduet og derefter vælge Opdater politik.

Du kan ændre genoprettelsesvinduet for en aktiv politik. Du kan ikke ændre den i en politik, der er midlertidigt afbrudt eller er i gang.

Hvis genoprettelsesvinduet forøges, gælder det samme. Det er en destruktiv handling at reducere genoprettelsesvinduet, fordi genoprettelsespunkter, der er ældre end det nye vindue, slettes. En reduktion kan ske på to måder: Du reducerer genoprettelsesvinduet for en politik, eller du flytter en artefakt til en politik, der har en kortere genoprettelsesperiode. For at beskytte mod utilsigtede eller skadelige reduktioner træder sletningen i begge tilfælde først i kraft efter en udvidet periode på 30 dage, hvilket giver en administrator tid til at gennemse og om nødvendigt handle, før genoprettelsespunkter fjernes.

Når du fjerner en artefakt fra en politik, bevarer den det seneste gendannelsesvindue, der blev anvendt på den, og vises på listen over fjernede elementer , indtil dette vindue slutter.

Få vist og redigere politikker for sikkerhedskopiering

Du kan redigere omfanget af OneDrive-konti, SharePoint-websteder og Exchange-postkasser, der er tilknyttet en politik for sikkerhedskopiering. Som en del af redigeringen kan du enten føje nye konti, websteder eller postkasser til eller fjerne dem fra sikkerhedskopien. Fjernelse af konti, websteder og postkasser fra Microsoft 365-sikkerhedskopi betyder ikke, at eksisterende sikkerhedskopier ikke slettes, men snarere betyder det, at der ikke tages yderligere sikkerhedskopier.

Vælg fanen SharePoint, Exchange eller OneDrive for at få trin til at få vist og redigere politikker for sikkerhedskopiering for det pågældende produkt.

Følg disse trin for at få vist og redigere politikker for sikkerhedskopiering i SharePoint.

  1. I Microsoft 365 Administration på siden Microsoft 365-sikkerhedskopi skal du vælge fanen Politikker for sikkerhedskopiering for at få vist listen over alle sikkerhedskopieringspolitikker, der er oprettet i din organisation. Du kan filtrere listen over politikker efter SharePoint Service for at få vist en liste over alle SharePoint-politikker for sikkerhedskopiering, der er oprettet i organisationen. Hvis du vil redigere en bestemt politik, skal du vælge den pågældende politik og derefter vælge Vis detaljer.

    Skærmbillede, der viser politikken for visning og redigering af sikkerhedskopiering for SharePoint i Microsoft 365 Administration.

  2. Vælg Rediger på fanen Politikdetaljer i området Omfang på det politikspecifikke panel.

  3. Du kan enten føje nye websteder til eller fjerne websteder fra en eksisterende politik for sikkerhedskopiering i SharePoint.

    a. Hvis du vil tilføje nye websteder, skal du vælge + Tilføj websteder på fanen Inkluderede websteder.

    b. Vælg websteder ved hjælp af en hvilken som helst metode, som beskrevet i afsnittet om oprettelse. Når du har føjet websteder til listen, skal du følge instruktionerne for at opdatere politikken.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du føjer websteder til den eksisterende SharePoint-sikkerhedskopieringspolitik i Microsoft 365 Administration.

    c. Hvis du vil fjerne websteder fra eksisterende politik for sikkerhedskopiering i SharePoint, skal du vælge de relevante websteder på fanen Inkluderede websteder og derefter vælge Fjern. Når du er færdig med at foretage ændringerne, skal du følge vejledningen for at fjerne webstederne. De fjernede websteder flyttes til fanen Fjernede elementer under fanen Sikkerhedskopieringspolitikker .

    Skærmbillede, der viser, hvordan du fjerner websteder fra SharePoint-politikken for sikkerhedskopiering i Microsoft 365 Administration.

  4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du følge instruktionerne for at opdatere politikken.

    Skærmbillede af det opdaterede politikpanel for sikkerhedskopiering af SharePoint-websteder i Microsoft 365 Administration.

    Bemærk!

    Fjernelse af websteder fra politikken for sikkerhedskopiering betyder, at der ikke fremover tages sikkerhedskopier af disse fjernede websteder. Eksisterende sikkerhedskopier af de fjernede websteder slettes ikke og vil blive debiteret.

Omdøb en politik

  • Hvis du vil omdøbe en eksisterende politik, skal du vælge den specifikke politik på listen over politikker under fanen Sikkerhedskopieringspolitikker .

  • Vælg Omdøb. Dette åbner et nyt panel, hvor du kan angive det nye politiknavn.

  • Bemærk, at politiknavn kun kan have 20 tegn, og politiknavne skal være entydige.

  • Vælg Omdøb , så træder det nye politiknavn i kraft med det samme.

Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde

Sikkerhedskopi med fuld arbejdsbelastning giver automatisk beskyttelse til alle berettigede SharePoint-websteder, OneDrive-konti eller Exchange-postkasser i organisationen, der ikke allerede er beskyttet af en anden politik for sikkerhedskopiering. Det hjælper med at sikre omfattende beskyttelse af arbejdsbelastningen, uden at du er nødt til manuelt at vedligeholde sikkerhedskopieringspolitikker, når nye beskyttelsesenheder oprettes.

Du kan aktivere sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning separat for SharePoint, OneDrive og Exchange. Når den er aktiveret, opretter Microsoft 365-sikkerhedskopi en politik for sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning for den valgte arbejdsbelastning. Andre politikker for "tilpasset" sikkerhedskopiering fortsætter med at fungere uden ændringer, og alle nye beskyttelsesenheder beskyttes automatisk. Du kan også vedligeholde en udeladelsesliste for at holde bestemte beskyttelsesenheder ude af fuld beskyttelse af sikkerhedskopi.

Bemærk!

Funktionen til sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde er i prøveversion.

Sådan fungerer sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning

Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning fungerer sammen med dine brugerdefinerede politikker for sikkerhedskopiering for at give omfattende beskyttelse af en hel arbejdsbyrde.

  • Beskyttelsesomfang – Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning beskytter automatisk alle berettigede beskyttelsesenheder, der ikke allerede er inkluderet i en brugerdefineret sikkerhedskopieringspolitik, føjet til udelukkelseslisten eller er i færd med at blive slettet permanent fra Microsoft 365-sikkerhedskopi.
  • Politikprioritet – Brugerdefinerede politikker for sikkerhedskopiering tilsidesætter altid sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning. En beskyttelsesenhed, der allerede er inkluderet i en brugerdefineret sikkerhedskopieringspolitik (i en aktiv eller midlertidigt afbrudt tilstand), vil ikke være beskyttet af politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde. Hvis du forsøger at føje en beskyttelsesenhed, der allerede er beskyttet af fuld sikkerhedskopi, til en brugerdefineret sikkerhedskopieringspolitik, flyttes beskyttelsesenheden automatisk til den brugerdefinerede politik uden mellemrum i dens dækning af genoprettelsespunktet.
  • Automatisk beskyttelse af nye beskyttelsesenheder – Microsoft 365-sikkerhedskopi kontrollerer for nyoprettede SharePoint-websteder, OneDrive-konti og Exchange-postkasser hver 24. time.

Aktivér sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning

Konfigurationsoplevelsen er den samme for SharePoint, OneDrive og Exchange. I følgende eksempel anvendes SharePoint.

  1. På dashboardet Microsoft 365-sikkerhedskopi skal du vælge Sikkerhedskopiér websteder og derefter vælge Alle websteder. Du kan også vælge Sikkerhedskopiér alle SharePoint-websteder på trinnet Vælg udvælgelsesmetode. Dag 0 _ Politikker for sikkerhedskopiering

  2. siden Oversigt skal du gennemgå oplysningerne om politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning og derefter markere afkrydsningsfeltet for at fortsætte.

  3. Vælg Nej på siden Udelad websteder, hvis du vil beskytte alle SharePoint-websteder. Hvis du vil udelukke bestemte websteder fra beskyttelsen, skal du fortsætte til næste trin.

  4. (Valgfrit) Upload en CSV-fil for at udelukke bestemte websteder fra fuld sikkerhedskopibeskyttelse. Udeladelse ved oprettelse af politik

  5. På siden Gennemse og afslut skal du gennemse konfigurationen og derefter vælge Næste for at oprette den fulde politik for SharePoint-sikkerhedskopiering .

Liste over udeladelser

Udeladelseslisten giver dig mulighed for at udelukke bestemte beskyttelsesenheder fra fuld beskyttelse af sikkerhedskopi af arbejdsbelastning. Dette er nyttigt, når du ikke vil have, at visse websteder, konti eller postkasser skal være beskyttet af politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde.

Udeladelseslisten gælder kun for politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde. Beskyttelsesenheder, der føjes til listen over udeladelser, kan stadig beskyttes via en brugerdefineret sikkerhedskopieringspolitik uden begrænsninger.

Du kan udelade op til 10.000 beskyttelsesenheder i en enkelt operation.

Når du fjerner en beskyttelsesenhed fra udelukkelseslisten, vender den tilbage til beskyttelsesomfanget Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning og er automatisk beskyttet af politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde.

Administrere listen over udeladelser

1. På siden Microsoft 365-sikkerhedskopi skal du vælge fanen Sikkerhedskopieringspolitikker.

2. Vælg politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning for arbejdsbelastningen, og vælg derefter Vis detaljer.

3. Åbn fanen Udeladt .

4. Vælg Udelad flere. Udelad flere websteder

5. Overfør en CSV-fil, der indeholder de beskyttelsesenheder, du vil udelade.

6. Vælg Gem.

Fjernelse af beskyttelsesenheder fra sikkerhedskopieringspolitikker

Når du har aktiveret sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde, fjernes beskyttelsesenheder fra sikkerhedskopieringspolitikker på følgende måde.

Fjerne en beskyttelsesenhed fra en brugerdefineret sikkerhedskopieringspolitik

Når Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning er aktiveret, og du fjerner en beskyttelsesenhed fra en brugerdefineret sikkerhedskopieringspolitik, skal du vælge en af følgende indstillinger:

  • Føj til udelukkelsesliste – Med denne handling forhindres beskyttelsesenheden i automatisk at flytte til sikkerhedskopien af fuld arbejdsmængde. Vælg denne indstilling, hvis du ikke vil have, at der tages nye sikkerhedskopier for den beskyttelsesenhed, der fjernes fra den brugerdefinerede sikkerhedskopieringspolitik. Uanset hvad, bevares eksisterende sikkerhedskopier for den pågældende beskyttelsesenhed i dens definerede opbevaringsperiode.

  • Flyt til sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning – beskyttelsesenheden fjernes fra den brugerdefinerede sikkerhedskopieringspolitik og føjes til politikken for sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning i næste kørsel.

Fjern en beskyttelsesenhed fra politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning

Når du fjerner en beskyttelsesenhed fra politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde, føjes den til politikkens udeladelsesliste. Dette forhindrer sikkerhedskopi af fuld arbejdsbelastning i automatisk at beskytte den igen, og der tages ingen nye sikkerhedskopier for den. Dine eksisterende sikkerhedskopier forbliver tilgængelige til gendannelse baseret på dine opbevaringsindstillinger, og du kan føje beskyttelsesenheden til enhver anden sikkerhedskopieringspolitik.

Deaktiver sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning

  1. På siden Politikker for sikkerhedskopiering skal du vælge politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning for arbejdsbelastningen.

  2. Vælg Slå sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde fra enten på kommandolinjen eller i ruden med politikoplysninger.

    Deaktiver backup af fuld arbejdsmængde

  3. Gennemse oplysningerne på bekræftelsessiden, og vælg derefter Bekræft.

    Når Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning er slået fra:

    • Politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning fjernes.

    • Beskyttelsesenheder, der kun er knyttet til politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsmængde, flyttes til fanen Fjernede elementer . Som følge heraf for de beskyttelsesenheder, der er angivet under denne fane,

      • Eksisterende sikkerhedskopier forbliver tilgængelige til gendannelse baseret på dine opbevaringsindstillinger.
      • Der tages ikke nye sikkerhedskopier, medmindre og før beskyttelsesenhederne føjes til en brugerdefineret politik, eller politikken Sikkerhedskopiering af fuld arbejdsbelastning er aktiveret igen.
    • Beskyttelsesenheder, der er inkluderet i andre sikkerhedskopieringspolitikker, påvirkes ikke.

Dynamiske regler

Dynamiske regler i Microsoft 365-sikkerhedskopi gør det muligt for administratorer at definere politikker for sikkerhedskopiering baseret på distributionslister og medlemskaber af sikkerhedsgrupper – hvilket eliminerer behovet for manuelle opdateringer, når gruppemedlemskaber ændres.



Bemærk!

Funktionen dynamisk regel er i forhåndsvisning.

Slette en dynamisk regel

Når du sletter en dynamisk regel, har du to muligheder, der bestemmer, hvordan eksisterende konti behandles i sikkerhedskopieringspolitikken.

Slet regel, men fortsæt sikkerhedskopieringen

Den dynamiske regel konverteres til en statisk liste. Sikkerhedskopieringen fortsætter for alle brugerkonti, der blev inkluderet via reglen på tidspunktet for sletningen. Fremtidige ændringer af de oprindelige distributionslister eller sikkerhedsgrupper – f.eks. brugere, der tilføjes eller fjernes – afspejles dog ikke længere i politikken for sikkerhedskopiering. Hvis en bruger f.eks. føjes til en tidligere inkluderet gruppe, efter reglen er blevet slettet, føjes vedkommende ikke automatisk til politikken for sikkerhedskopiering.

Slet regel og stop nye sikkerhedskopieringer

Den dynamiske regel fjernes, og der tages ingen nye sikkerhedskopier af konti, der tidligere er inkluderet via reglen. Eksisterende sikkerhedskopier for disse brugere kan gendannes, indtil de udløber, baseret på det konfigurerede genoprettelsesvindue. Du kan genaktivere sikkerhedskopiering for disse brugere ved at tilføje dem manuelt eller ved at oprette en ny dynamisk regel, der inkluderer dem.

Backuptilstande

Stater Definition
Aktiv Beskyttelsesomfang, der er valgt under sikkerhedskopieringspolitik, sikkerhedskopieres aktivt.
Midlertidigt afbrudt Der tages ingen yderligere sikkerhedskopier, men allerede tagne sikkerhedskopier bevares.
Ikke konfigureret Ingen politik for sikkerhedskopiering er konfigureret for dette omfang.
Behandling En ændring af politikken for sikkerhedskopiering eller en gendannelse er i gang.

Multi-geo miljøer

Microsoft 365-sikkerhedskopi understøtter sikkerhedskopiering af websteder og brugerkonti fra både den centrale placering og satellitplaceringen, hvis multi-geo-funktionen er aktiveret i din lejer. Det betyder, at du kan tilføje webstederne eller brugerkontiene fra alle geografiske websteder, mens du opretter politikken for konfiguration af sikkerhedskopiering via metoden CSV-filupload. Tilføjelse af websteder via webstedsvælgeren, søgning eller filtreringsregler understøtter i øjeblikket ikke multi-geo. Brugergrænsefladeoplevelserne understøtter i dag kun tilføjelse af websteder på lejerens centrale placering.

Vigtigst af alt lever data i sikkerhedskopierne op til kravene til multi-geo-opbevaring og bevarer data i det geografiske område, du definerer, for at de skal være live.