Konfigurer og administrer betaling efter forbrug i noden Fakturering i Microsoft 365 Administration

I denne artikel forklares det, hvordan du konfigurerer og administrerer betaling efter forbrug i noden Fakturering i Microsoft 365 Administration for følgende tjenester:

• Microsoft 365-sikkerhedskopi
• Microsoft 365 OneDrive-lager
• Microsoft 365 SharePoint-lager
• Store mængder mails

Se: Konfigurer betaling efter forbrug

Se denne og andre videoer på vores YouTube-kanal.

Før du begynder

• Du skal have én af følgende roller for at udføre opgaverne i denne artikel:

  • SharePoint-administrator
  • Faktureringsadministrator
  • Administrator for kunstig intelligens
  • Global Administrator

  Forsigtighed

  Globale administratorer har næsten ubegrænset adgang til din organisations indstillinger og de fleste af dens data. For at hjælpe med at beskytte din organisation anbefaler vi, at du begrænser antallet af globale administratorer så meget som muligt.

• Hvis du vil oprette et nyt abonnement i Microsoft 365 Administration, skal du være ejer af faktureringskonto eller bidragyder til faktureringskonto.

• Lejeren skal have mindst én SharePoint-licens eller en licens, der omfatter SharePoint.

• Du skal have et Azure-abonnement i samme lejer som Microsoft 365. Hvis du ikke har et Azure-abonnement, kan du oprette et under konfigurationen af faktureringspolitikken.

• Du skal have en Azure-ressourcegruppe i dette abonnement. Hvis du ikke har en Azure-ressourcegruppe, kan du oprette en under konfigurationen af faktureringspolitikken.

• Du skal have ejer- eller bidragyderrettigheder til Azure-abonnementet og ressourcegruppen.

Konfigurer betaling efter forbrug-fakturering i noden Fakturering

Trin 1: Opret en faktureringspolitik, og tilføj faktureringsoplysninger

1. Log på Microsoft 365 Administration, og gå derefter til Betaling efterforbrugfor fakturering>.
2. På fanen Faktureringspolitikker skal du vælge Tilføj en faktureringspolitik.
3. Angiv et navn til faktureringspolitikken på siden Faktureringsoplysninger .
4. Vælg et eksisterende Azure-abonnement på rullelisten Abonnement, eller vælg Opret et nyt abonnement.
5. Vælg en eksisterende ressourcegruppe på rullelisten Ressourcegruppe , eller vælg Opret en ny ressourcegruppe.
6. Vælg et område på rullelisten Område . Dette valg bestemmer, hvor lejer-id og forbrugsdata gemmes.
7. Læs servicebetingelserne for betaling efter forbrug og erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Jeg accepterer servicebetingelserne for betaling efter forbrug .
8. Vælg Næste.

Trin 2: Føj brugere eller grupper til faktureringspolitikken

1. På siden Vælg brugere skal du vælge Alle brugere eller en bestemt gruppe. Hvis du vælger Bestemt gruppe, skal du søge efter og tilføje en enkelt gruppe.

   • Når du vælger en gruppe, vises kun de første 1.000 grupper i alfabetisk rækkefølge.

2. Vælg Næste.

Trin 3: Angiv et budget for faktureringspolitikken (valgfrit)

1. Hvis du vil angive et budget, skal du markere afkrydsningsfeltet Angiv et budget for denne politik på siden Budget.

2. Angiv en værdi for budgetgrænsen.

3. Vælg, hvornår du vil nulstille budgetudgifterne:

   • På den første dag i måneden
   • På kvartalets første dag
   • På årets første dag

4. Hvis du vil sende beskeder om budgetforbrug, skal du i feltet Modtagere vælge navnet på en eller flere grupper, som skal modtage beskeder.

5. I sektionen Send beskeder, når forbruget når denne procentdel af budgettet er standardværdien 100 %. Hvis du vil tilføje andre procentdele, skal du vælge Tilføj flere og derefter angive den procentsats, som beskeden skal sendes for.

   Bemærk!

   Det kan tage op til 24 timer, før modtagerne modtager meddelelser om budgetadvarsler.

6. Når du er færdig med at konfigurere budgettet, skal du vælge Næste.

7. Vælg Næste.

Trin 4: Gennemse og opret faktureringspolitikken

1. På siden Gennemse og opret politik skal du bekræfte alle de oplysninger, du har angivet. Foretag de nødvendige ændringer. Når alt er korrekt, skal du vælge Opret politik.
2. På siden Ny faktureringspolitik oprettet skal du vælge Forbind dine tjenester for at forbinde politikken til en betalt efter forbrug-tjeneste eller vælge Udført for at tilknytte politikken senere.
3. Hvis du har valgt Forbind dine tjenester, bliver du omdirigeret til siden Betalt efter forbrug . Vælg navnet på den tjeneste, du vil oprette forbindelse til.
4. Vælg fanen Faktureringspolitikker i sidepanelet.
5. Find den faktureringspolitik, du vil forbinde til, og vælg derefter til/fra-knappen for Forbindelsesstatus for at indstille den til Tilsluttet.
6. Vælg Gem, og luk derefter sidepanelet.

Knytte en betalt efter forbrug-tjeneste til en faktureringspolitik

Hvis du ikke oprettede forbindelse til en tjeneste, da du oprettede en ny faktureringspolitik, skal du følge disse trin for at tilknytte den senere.

1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til Fakturering>efter forbrug.

2. På siden Betaling efter forbrug skal du vælge fanen Tjenester .

3. Vælg Tilknyt en politik i kolonnen Faktureringspolitik for den tjeneste, du vil tilknytte.

   Bemærk!

   Administrer Copilot-tjenester i Copilot>Fakturering & brug. For alle de Copilot-tjenester, der er angivet, indeholder kolonnen Faktureringspolitik linket Administrer politikker . Dette link åbner sidepanelet, men indeholder ikke nogen faktureringspolitikker. Vælg Gå til Copilot Fakturering & forbrug , der skal omdirigeres.

4. Find den faktureringspolitik, du vil oprette forbindelse til, i sidepanelet, og vælg derefter til/fra-knappen Forbindelsesstatus for at indstille den til Tilsluttet.

5. Vælg Gem, og luk derefter panelet.

Føj et budget til en eksisterende faktureringspolitik

Hvis du ikke konfigurerede et budget for en faktureringspolitik, da du oprettede den, kan du oprette et budget i Microsoft 365 Administration.

Du kan kun angive budgetter på niveauet for faktureringspolitik, ikke for individuelle brugere, agenter eller websteder. Denne politik betyder, at alle begrænsninger eller beskeder gælder for alle tjenester og brugere under politikken.

1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til Fakturering>efter forbrug.

2. Vælg den politik, du vil administrere, på siden Betalt efter forbrug .

3. Vælg fanen Budget i politikpanelet.

4. Vælg Forbrug for at få vist aktuelle udgifter for tjenester, der er knyttet til politikken. Det kan tage op til fire timer, før forbrugsdata vises i grafen.

5. Hvis du vil konfigurere dit budget og beskedpræferencer, skal du vælge Indstillinger.

6. Markér afkrydsningsfeltet Angiv et budget for denne politik .

7. I tekstfeltet Budget skal du angive beløbet for din forbrugsgrænse.

8. Under Nulstil budgettet skal du vælge, hvornår du vil nulstille budgettet.

   • Den første dag i hver måned
   • På kvartalets første dag
   • På årets første dag

9. (Valgfrit) Under Send beskeder via mail skal du søge efter og vælge navnene på mailaktiverede grupper, som skal modtage budgetbeskeder.

10. Som standard er den procentdel, der udløser beskeder, 100 %. Hvis du vil angive flere beskeder, skal du vælge Tilføj flere og skrive en ny værdi. Du kan tilføje op til fire yderligere grænseværdier (1-99 %).

    Bemærk!

    Det kan tage op til 24 timer, før modtagerne modtager meddelelser om budgetadvarsler.

11. Vælg Gem.

Få vist udgifter for organisationen

1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til Fakturering>efter forbrug.
2. Vælg en faktureringspolitik på fanen Faktureringspolitikker .
3. Vælg fanen Budget i sidepanelet for faktureringspolitikken. Forbrugsindstillingen viser data for den aktuelle måned og indeholder et diagram, der viser data for de seneste seks måneder.

Du kan også overvåge dit forbrug og dine omkostninger betalt efter forbrug i Microsoft Cost Management for Azure. Sørg for, at du som minimum har læseadgang til faktureringsressourcegruppen.

Afbryd forbindelsen til en betalt efter forbrug-tjeneste

1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til Fakturering>efter forbrug.
2. På siden Betaling efter forbrug skal du vælge fanen Tjenester .
3. Vælg den tjeneste, du vil afbryde forbindelsen til.
4. Vælg fanen Faktureringspolitikker i sidepanelet.
5. I kolonnen Forbindelsesstatus skal du vælge til / fra-knappen for at slå den fra.
6. Vælg Gem, og luk derefter sidepanelet.

Hvis flere tjenester opretter forbindelse til en enkelt politik, skal du gentage disse trin for hver tjeneste.

Slet en faktureringspolitik

Når du afbryder forbindelsen til en betalt efter forbrug-tjeneste, kan du slette faktureringspolitikken.

1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til Fakturering>efter forbrug.
2. Vælg en faktureringspolitik på fanen Faktureringspolitikker .
3. Vælg Slet faktureringspolitik i sidepanelet for faktureringspolitikken.
4. Klik på Slet i bekræftelsesdialogboksen.