Copilot-optimering Skabelon til dokumentskrivningsagent (forhåndsvisning af tidlig adgang)

Skabelonen til agent til dokumentskrivning hjælper dig med at generere dokumenter i langt format, der passer til din organisations stil, struktur og arbejdsprocesser. Ved at kombinere referenceeksempler, indholdsinput og valgfri justering kan agenten udarbejde dokumenter, der afspejler, hvordan dit team skriver og arbejder.

Skabelonen understøtter scenarier som teknisk dokumentation, juridiske dokumenter, rapporter og andet struktureret indhold.

Dette kan skabelonen til dokumentskrivningsagent gøre

Skabelonen til dokumentskrivningsagent giver dig mulighed for at:

• Opret velstrukturerede dokumenter i langt format ved hjælp af referenceeksempler og foruddefinerede skabeloner.
• Tilpas format, tone og skrivestil for at opfylde organisations- eller kundestandarder.
• Opret kladder baseret på et eksempel med en reference, fil eller skabelon, og lever outputtet til din indbakke.
• Konfigurer og finjuster agenten for at skabe en specialiseret dokumentskrivningsoplevelse.
• Du kan også vælge at foretage dyb justering ved hjælp af organisationens data for yderligere at forbedre outputkvaliteten.

Prøv fornuftslutning før justering

Før du går i gang med at tune, kan du teste agenten ved at køre afledning ved hjælp af enten standardskabelonen eller en testagent.

Hvis du vil starte testen, skal du bruge prompter, der eksplicit angiver:

• En eller flere referencefiler
• En eller flere indholdsfiler

Eksempel på afledningsprompt

Skriv en kladde til ny dokumentation ved hjælp af Build_Documentation.docx som referencefil, og brug funktionslisten fra DocGenAgentPRD.docx som instruktionsfil.

Den færdige kladde leveres til din indbakke efter behandling.

Understøttede promptmønstre

Eksempelbaseret formulering

• Udarbejd en partnerskabsaftale ved hjælp af Aftale 2024.docx som reference og de opdaterede vilkår i Term sheet Kunde A og Kunde B partnership.docx.
• Opret en kreditorkontrakt ved at bruge Kontrakt 2024.docx som reference og de nye delsætninger i Noter KreditorABC.docx.

Skabelonbaseret udarbejdelse

• Lav en kladde til en kvartalsrapport med Quarterly_Report_Template.docx som skabelon og målepunkter i Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Opret en statusrapport for projektet ved hjælp af Project_Status_Template.docx som skabelon og oplysningerne i Project_Details_March2025.docx.

Kladde med flere filer

• Opret en rapport om klientengagement ved hjælp af Engagement_Report_Template.docx og indhold fra Client_Call_Notes_Jan2025.docx og Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Udarbejd en leverandøraftale ved hjælp af Vendor_Conditions_2025.docx og Master_Contract_2023.docx som referencer med indhold fra Supplier_Agreement_2024.docx.
• Opret en partnerskabskontrakt ved hjælp af Partnership_Obligations_2025.docx og formateringsvejledning fra Master_Contract_2023.docx og Supplier_Agreement_2024.docx.

Definitioner og forudsætninger

Inputfiler til skabelonen Agent til dokumentskrivning

Agenten kræver to typer inputfiler, der hver tjener et særskilt formål.

• Referencefil: Definerer , hvordan dokumentet skal se ud.
• Indholdsfil: Definerer , hvilke oplysninger der skal medtages.

Tilsammen sikrer disse filer, at outputtet er både velstruktureret og nøjagtigt.

Referencefil

Referencefilen indeholder et eksempel på den ønskede typografi, struktur og formatering. Tænk på det som den model, agenten skal følge.

Typiske referencefiler omfatter:

• Tidligere godkendte dokumenter
• Standard-teamskabeloner
• Overordnede dokumenter eller eksempeldokumenter
• Ideelle eksempler på måldokumenttypen

Indholdsfil

Indholdsfilen leverer de fakta, instruktioner og kildemateriale, der blev brugt til at generere dokumentet. Denne fil fokuserer på indhold snarere end struktur.

Almindelige eksempler på indholdsfiler omfatter:

• Instruktioner eller hovedpunkter
• Afskrifter eller noter af møde
• Indledende diskussioner
• Semesterark
• Tekniske specifikationer
• Kildetekst eller data, der skal opsummeres eller indsættes

Startdata til evaluering

Forbered et lille sæt reference- og indholdsfilpar, der repræsenterer din tilsigtede use case. Disse eksempler bruges til at simulere brug i den virkelige verden og evaluere outputkvaliteten under justering.

Justering af værktøj

Hvis du planlægger at bruge værktøjer som en del af agentopskriften, skal du oprette en privat eller delt Style Editor (Tone Alignment) agent og en Document Reviewer-agent , før du starter værktøjsjustering.

Du kan springe værktøjsjustering over og gå direkte til modeljustering, hvis det er nødvendigt. Værktøjsjustering kan tilføjes senere, hvorefter du kan køre evalueringer igen.

Data til justering af model

Du finjusterer modellen ved at forberede en mappe, der indeholder mindst 20 eksempeloutputfiler, hver med mindst én side, der repræsenterer ideelle resultater.

• Valg af individuelle filer understøttes ikke.
• Du skal vælge en mappe.
• Understøttede filtyper omfatter: .txt, .pdf, .md. .html.csv.docx.htm

Brug af større datasæt (hundredvis eller tusindvis af filer) medfører typisk forbedringer i højere kvalitet sammenlignet med førstegangsteknikere.

Justering af kontekst

Definer målet og opgaven

Under kontekstjustering definerer du agentens mål og forventede funktionsmåde. Opdater standardmålprompten, så den afspejler dit scenarie.

Overvej at inkludere:

1. Brugerens rolle og dokumentoprettelsesopgave.
2. Organisationens eller firmaets kontekst.
3. Retningslinjer for skrivning eller kvalitetsbegrænsninger.
4. Vejledning i, hvordan reference- og indholdsfiler skal bruges.

Følgende er et eksempel på en måldefinition:

• Du er ekspert i teknisk skribent, der er ansvarlig for at udarbejde dokumentation, der er tilpasset Microsofts tone og stil.
• Følg strukturen og formateringen af referencefilen.
• Indsæt eller rediger sektioner baseret på instruktionerne i indholdsfilen.
• Sørg for teknisk nøjagtighed, og undgå at indføre ændringer i den tilsigtede produktbrug.
• Fremhæv tydelighed, logisk organisering, nøjagtighed, konsistens, tilgængelighed og handlingsrettet vejledning.

Virksomhedskategori eller branche

Angiv en eller flere kategorier (f.eks. juridisk, HR, projektstyring) som yderligere vejledning i evaluering og justering.

Sektionen Filoverførsel

Upload eksempler på referencer og indholdsfiler, der afspejler typiske brugerinput. Disse filer bruges til at simulere evalueringsscenarier.

Du skal uploade mindst én og op til maksimalt 20 af hver af følgende filtyper:

• En referencefil , der definerer , hvordan dokumentet skal se ud
• En indholdsfil , der definerer , hvad dokumentet skal indeholde

Gennemse afklaring af spørgsmål

Brug dette trin til at gennemse og finjustere de mål, der genereres af systemet. Du kan tilføje, fjerne eller redigere elementer for at sikre tilpasning til agentens tilsigtede rolle.

Gennemse målepunkter

Systemet evaluerer agentens ydeevne ved hjælp af målepunkter, der er afledt af beskrivelser af kvalitet på naturligt sprog.

Du kan gennemgå, redigere, tilføje eller fjerne målepunkter, så de matcher dine specifikke use cases.

Vellykket fuldførelse af kontekstjustering

Når du har fuldført justering af kontekst, kan du fortsætte til justering af værktøjer eller modeljustering.

Finjuster værktøjer

Hvis du vælger værktøjer til agenten, skal du vælge de tunede versioner, der er tilgængelige i din lejer, og gemme konfigurationen. Dette udløser en evalueringskørsel.

Du modtager en mail, når en evaluering er fuldført. Du kan publicere agenten med det samme eller fortsætte med at justere for at forbedre resultaterne.

Finjuster model

Med modeljustering kan du vælge træningsdata, konfigurere adgang og starte finjustering.

1. Angiv foretrukne output
   Vælg en mappe, der indeholder mindst 20 eksempler på ideelle output, der hver især er mindst én side lang.

2. Gennemse adgang
   Vælg en eller flere Microsoft Entra-sikkerhedsgrupper, eller begræns adgangen til dig selv.

3. Start finjustering
   Vælg Start finjustering i grænsefladen. Automatisk start understøttes ikke i øjeblikket.

4. Udrulning
   Når justeringen er fuldført, modtager du en mail om at gennemgå resultaterne og publicere modellen.

Brug din tunede agent

Du kan bruge agenten, når du har fuldført en hvilken som helst fase: kontekstjustering, værktøjsjustering eller modeljustering.

Afledningsprompter skal stadig eksplicit angive reference- og indholdsfiler.

Agenten understøtter eksempelbaserede, skabelonbaserede og kladdemønstre med flere filer.

Relateret indhold

• Copilot-optimering oversigt