Microsoft Copilot-søgning – administratoroplevelse

Administratoroplevelsen for Microsoft Copilot-søgning er en ny funktion i Microsoft 365 Administration. Brug den til at administrere, tilpasse og optimere Copilot-søgeoplevelsen på tværs af organisationen.

Få adgang til Copilot-søgning i Microsoft 365 Administration

Du behøver ikke at gøre noget for at konfigurere Microsoft Copilot-søgning. Hvis en bruger har en berettiget Microsoft Copilot-licens, kan vedkommende få adgang til Copilot-søgning fra søgemodulet i Microsoft Copilot-appen. Brugere uden en berettiget Microsoft Copilot-licens modtager Microsoft Søg-oplevelsen, når de vælger søgemodulet i Microsoft 365-appen.

Konfigurer Copilot-søgning for din organisation

Opret en tilpasset Copilot-søgeoplevelse, der giver dine brugere mere relevante resultater. Du kan f.eks. administrere forbindelser, bogmærker og akronymer for Copilot-søgning, ligesom du kan for Microsoft Søg. Hvis du allerede har konfigureret bogmærker og akronymer til Microsoft Søg, kræves der ingen yderligere handling for at aktivere organiserede bogmærker og akronymer til Copilot-søgning.

Administratoroplevelsen Copilot-søgning giver administratorer mulighed for at:

• Konfigurer indhold, der ofte søges efter i din organisation, f.eks. bogmærker og akronymer.
• Tilpas søgeresultater og filtre.
• Overvåg brug, ibrugtagning og målepunkter for ydeevne.
• Administrer alle dine datakilder med over 100 forbindelser i Microsoft-kataloget, brugerdefinerede forbindelser og hundredvis af forbindelser fra leverandører af integreret software (ISV'er). Du kan få flere oplysninger under galleriet Microsoft 365 Copilot-forbindelser.

Administrer akronymer i Copilot-søgning

Du kan administrere akronymer for Copilot-søgning, ligesom du kan for Microsoft Søg. Hvis du allerede har konfigureret akronymer for Microsoft Søg, er du klar.

At organisere akronymer for dine brugere hjælper med at afhjælpe en almindelig frustration på arbejdspladsen. Brugere støder ofte på ukendte akronymer og forkortelser, der bruges i deres organisationer. Udtryk, der er specifikke for organisationer eller teams, kan være forvirrende for personer, der skifter fra et team til et andet, samarbejder med partnerteams eller er nye i organisationen.

Manglen på en enkelt referencekilde gør det svært at finde definitioner for disse akronymer. Copilot-søgning løser dette problem ved at give administratorer mulighed for at organisere akronymer for optimerede søgeresultater.

Konfigurer administratoroplevelsen for Copilot-søgning

I Microsoft 365 Administration:

1. Gå til admin.microsoft.com.
2. I den venstre navigationsmenu skal du vælge Copilot i rullemenuen og vælge Søg.

Brugeroplevelse for Copilot-søgning

I søgefeltet kan brugere, der ønsker at forstå et akronym, indtaste forespørgsler som:

• KPI
• Definere KPI
• KPI-definition
• Udvide KPI
• KPI-udvidelse
• Betydningen af KPI
• KPI betyder
• KPI står for

Hvis organisationens administrator organiserer akronymet KPI, indeholder Copilot-søgeresultaterne alle betydningerne af den KPI, som brugerens organisation identificerer.

Konfigurer akronymsvar

I Microsoft 365 Administration:

1. Gå til rullemenuen Copilot .
2. Vælg Søg og derefter Akronymer.
3. Vælg Tilføj akronymer.

Konfigurer administratororganiserede akronymer

Søgeadministratorer kan tilføje akronymer under fanen Akronymer i Copilot-søgeadministratoroplevelsen. Du kan føje akronymer fra ethvert internt websted eller lager til Administration. Føj disse akronymer til tilstanden Udgivet eller Kladde .

• Publiceret tilstand: Brugere i organisationen kan få adgang til akronymer via Copilot-søgning.
• Kladdetilstand: Hvis du vil gennemse et akronym, før du gør det tilgængeligt i Copilot-søgning, skal du tilføje akronymet i en Kladdetilstand. Akronymer i kladdetilstand vises ikke i søgeresultaterne. Du skal flytte akronymet til tilstanden Publiceret for at få det vist i søgeresultaterne.
• Ekskluderet tilstand: Hvis du vil forhindre, at et akronym vises i Microsoft Søg, skal du bruge Udelad et akronym til at gøre dette. Hvis du vil forhindre, at et akronym bliver ekskluderet, skal du slette det ekskluderede akronym og tilføje det eller bekræfte, at det findes på din publicerede liste.

Importér akronymer

Du kan tilføje akronymer enkeltvis eller masseimportere dem i en .csv fil. Upload en .csv fil med de felter, der er vist i følgende tabel:

CSV-felter

• Akronym: Indeholder den faktiske korte form eller akronym. Et eksempel er KPI.

• Står for: Indeholder definitionen af akronymet. Et eksempel er nøgletalsindikator.

• Beskrivelse: En kort beskrivelse af det akronym, der giver brugerne flere oplysninger om akronymet og dets definition. Eksempelvis er en KPI en målbar værdi, der hjælper organisationer med at spore og evaluere deres fremskridt mod at nå specifikke mål.

• Kilde: URL-adressen på den side eller det websted, hvor du ønsker, at brugerne skal få flere oplysninger om akronymet.

• Stat: Dette felt kan have tre værdier:

• Kladde: Føjer akronymet til tilstanden Kladde.

  • Udgivet: Føjer akronymet til tilstanden Publiceret og gør det tilgængeligt i Copilot-søgeresultater.
  • Ekskluderet: Føjer akronymet til den udeladte tilstand og forhindrer, at det vises i Copilot-søgeresultater.

• Senest ændret: Den dato, hvor akronymet sidst blev ændret. Du må ikke redigere dataene i dette felt.

• Senest ændret af: Den bruger, der foretog den seneste ændring af akronymet. Du må ikke redigere dataene i dette felt.

• Nr.: Det entydige id for akronymet. Du må ikke redigere dataene i dette felt. Hvis du medtager id'et for et eksisterende akronym, erstatter importprocessen det med oplysningerne i importfilen.

Administrer bogmærker i Copilot-søgning

Bogmærker hjælper brugere med at finde websteder og værktøjer, der er særligt vigtige i en organisation, med blot en hurtig søgning. Hvert bogmærke indeholder en titel, URL-adresse, et sæt brugervenlige nøgleord, der udløser bogmærket, og en kategori.

Hvad skaber et godt bogmærke

Et godt bogmærke har fire nøgleelementer:

• En stærk, informativ titel: Sigt efter højst otte ord eller maksimalt 60 tegn. Du vil have brugerne til at vælge titlen og se indholdet, men undgå åbenlyst clickbait, fordi tilliden til brugerne mistes. Overvej disse eksempler:

• Godt: Prøv denne uges velsmagende favoritter fra cafeteriamenuen. Titlen er klar, kortfattet og interessant, men den kan være for lovende.

• Bedre: Denne uges cafeteriamenu. Den lover ikke for meget eller lyder som en reklame.

• Undgå: Du vil ikke tro, hvad der kommer på cafeteriamenuen i denne uge. Bruger clickbait, der lyder som en annonce.

• En kortfattet beskrivelse: Cirka 300 tegn, der opsummerer formålet med eller funktionaliteten af den sammenkædede ressource.

• En samling nøgleord: Til at hjælpe andre med at finde bogmærket, når de søger. Brug mindst fem nøgleord. Medtag også variationer, som personer i organisationen kan bruge. For eksempel kan spisemenu, frokostmenu og cafémenu alle være variationer af cafeteriamenuen.

• Et nyttigt sæt af kategorier: Det gør det nemmere at sortere og filtrere bogmærker i Administration. Brugerne får aldrig vist de tildelte kategorier.

Opret svar om bogmærker

I Microsoft 365 Administration:

1. Gå til Copilot-kontrolsystemet , og vælg Søg.
2. Vælg Bogmærker, og vælg, hvordan du vil oprette nye bogmærker:
   • Tilføje bogmærker
   • Importér SharePoint-resultater
   • Importér bogmærker

Tilføje bogmærker

Administratorer kan tilføje bogmærker i Microsoft 365 Administration og enten publicere dem eller gemme dem som kladder. Når du publicerer et bogmærke, opdateres søgeindekset med det samme, så brugerne kan opdage det med det samme. Du kan også planlægge et bogmærke ved at angive dato og klokkeslæt for dets udgivelse.

• Udgivet: Brugere i organisationen kan få adgang til bogmærker via Copilot-søgeresultater.
• Kladde: Brugere kan ikke få adgang til bogmærker, der er gemt som kladder. Brug denne status, hvis du vil gennemgå eller opdatere bogmærker før udgivelse.
• Planlagt: Bogmærker er indstillet til at blive publiceret på den angivne dato og det angivne klokkeslæt.

Importér bogmærker

Tilføj bogmærker ét ad gangen, eller importér flere ved hjælp af en .csv fil. Upload en .csv fil med de felter, der er vist i følgende tabel:

Undgå importfejl

Du får en fejl, hvis påkrævede data mangler eller er ugyldige. Der genereres også en logfil med flere oplysninger om de rækker og kolonner, der skal rettes. Foretag de nødvendige ændringer, og prøv at importere filen igen. Du kan ikke importere eller gemme bogmærker, før du har afhjulpet alle fejl.

For at undgå fejl skal du sørge for, at importfilen er formateret korrekt og:

• Medtager kolonneoverskriften og alle de kolonner, der var i importskabelonen
• Kolonnerækkefølgen er den samme som importskabelonen
• Alle kolonner har værdier, undtagen de tre, der kan være tomme: ID, Senest ændret og Senest ændret af
• Kolonnen Stat er ikke tom, den kræver oplysninger
• For bogmærkerne Publiceret, Foreslået, Planlagt eller Kladdebogmærker kræves kolonnerne Titel, URL-adresse og Nøgleord
• For udeladte bogmærker er URL-kolonnen påkrævet

Sådan forhindrer dubleringsfejl fra bogmærke til bogmærke:

• Brug ikke den samme URL-adresse i forskellige bogmærker. Du får en fejl, hvis du forsøger at importere et bogmærke med en URL-adresse, der bruges i et eksisterende bogmærke. Denne regel gælder også for duplikerede URL-adresser i andre typer svar.
• Når du opdaterer eksisterende bogmærker, skal du bruge kolonnen bogmærke-id. Du kan opdatere alle andre egenskaber for et eksisterende bogmærke, f.eks. nøgleord eller beskrivelse, men du skal sørge for, at bogmærke-id'et er i den korrekte kolonne i importfilen. Hvis bogmærke-id'et findes, behandles det ikke som en ny tilføjelse og behandles ikke som en fejl.

Video: Akronymer og bogmærker

Følgende video er en oversigt over oprettelse og administration af akronymer og bogmærker i Microsoft Copilot-søgning. Den er 1 minut og 54 sekunder lang.