Konfigurer People Skills

Brug denne artikel til at konfigurere People Skills for første gang i din organisation ved hjælp af hurtig eller brugerdefineret konfiguration. Efter konfigurationen skal du bruge Administrer dit kompetencebibliotek til at opdatere indstillinger for færdigheder og deling.

Administration roller, der kræves til konfiguration

Følgende roller har tilladelse til at konfigurere People Skills:

  • Administrator for kunstig intelligens
  • Vidensadministrator

Du kan finde flere oplysninger under tildeling af roller.

Hurtig konfiguration med brugsklar færdighedsbibliotek

De fleste organisationer kan hurtigt konfigurere færdigheder ved hjælp af vores installationsklare People Skills-bibliotek med mere end 16.000 færdigheder. Hvis du foretrækker at organisere dit eget bibliotek ved at importere brugerdefinerede færdigheder, skal du se afsnittet Avanceret konfiguration.

  1. Log på Microsoft 365 Administration.

  2. I venstre navigationslinje skal du vælge ... Vis alle, og vælg derefter Copilot for at udvide det.

  3. Vælg Indstillinger under Copilot.

  4. På siden Copilot-indstillinger skal du vælge fanen Vis alle .

  5. På listen over Copilot-indstillinger skal du vælge People Skills i Microsoft Copilot.

    Skærmbillede af indstillingen People Skills i Microsoft Copilot på siden Copilot-indstillinger.

  6. I ruden People Skills i Microsoft Copilot skal du vælge Gå til People Skills for at konfigurere og administrere.

    Tip

    Du kan også få fat i People Skills i Microsoft 365 Administration ved at vælge ... Vis alle, Indstillinger>VivaDataadministrationPeople>>Skills.

  7. På siden Konfigurer People Skills for din organisation skal du vælge Kom i gang.

  8. På siden Start People Skills med hurtig opsætning skal du vælge Start hurtig opsætning.

  9. I guiden Start People Skills med hurtig opsætning skal du vælge linket Vis og rediger People Skills.

  10. I ruden Rediger færdigheder fra standardbiblioteket for færdigheder i Viva-ruden skal du vælge de færdigheder, du vil bruge, fra det køreklare bibliotek. Som standard er hele biblioteket People Skills valgt på forhånd.

    Tip

    Jo flere færdigheder, du inkluderer fra standardbiblioteket, jo mere specifikke AI-genererede færdigheder er tilgængelige for brugerne.

    • Hvis du vil fjerne færdigheder fra biblioteket, skal du fjerne markeringen af dem på listen.
    • Du kan tilføje eller fjerne færdigheder senere efter konfigurationen af People Skills. Du kan få mere at vide under Administrere dit kompetencebibliotek.

  11. Hvis du har foretaget ændringer i standardbiblioteket, skal du vælge Gem for at gemme ændringerne og vende tilbage til guiden Start People Skills med hurtig opsætning. Ellers skal du vælge Luk for at vende tilbage til guiden Start People Skills med hurtig opsætning.

  12. På siden Start People Skills med hurtig konfiguration indeholder nogle lejere yderligere to muligheder at vælge mellem:

    • Tillad færdigheder i Viva Insights (anbefales): Du kan vælge, om du vil dele færdighedsdata med Viva Insights. People Skills i Viva Insights giver organisationer og ledere mulighed for at finde færdigheder i deres arbejdsstyrke og vurdere kompetencefordelingen på tværs af grupper. Få mere at vide om rapporten med kompetencelandskab i Viva Insights. Du kan opdatere dette valg senere under indstillingerne for People Skills. Du kan få mere at vide under Oversigt over People Skills.

    • Tillad fornuftslutning af færdigheder for brugere med Microsoft 365 E3- og E5-licenser: Fornuft af færdigheder giver brugerne en personlig, praktisk måde at holde deres færdigheder opdaterede på. Når du tillader fornuftslutning, slås fornuftslutning til for Microsoft 365 E3- og E5-licenserede brugere. Du kan få mere at vide under Oversigt over People Skills.

  13. Vælg Bekræft og derefter Udført for at afslutte hurtig opsætning.

Bemærk!

People Skills indledende AI-udledninger bør begynde at dukke op for brugere inden for 48 timer, og det kan tage op til fem dage at fuldføre dem for alle brugere i din lejer.

Du kan ændre de indstillinger, der bekræftes under denne konfiguration, ved at administrere dit færdighedsbibliotek på siden med indstillinger. Få mere at vide om deling af kontrolelementer til at administrere, hvilke færdigheder der deles på tværs af organisationen.

Avanceret konfiguration ved hjælp af brugerdefineret færdighedsbibliotek

Organisationer kan opbygge deres eget brugerdefinerede bibliotek med færdigheder med en kombination af færdigheder fra det køreklare færdighedsbibliotek og ved at importere dine egne brugerdefinerede færdigheder.

  1. Log på Microsoft 365 Administration.

  2. I venstre navigationslinje skal du vælge ... Vis alle, og vælg derefter Copilot for at udvide det.

  3. Vælg Indstillinger under Copilot.

  4. På siden Copilot-indstillinger skal du vælge fanen Vis alle .

  5. På listen over Copilot-indstillinger skal du vælge People Skills i Microsoft Copilot.

    Skærmbillede, der viser indstillingen People Skills i Microsoft Copilot på siden Copilot.

  6. I ruden People Skills i Microsoft Copilot skal du vælge Gå til People Skills for at konfigurere og administrere.

    Tip

    Du kan også få fat i People Skills i Microsoft 365 Administration ved at vælge ... Vis alle, Indstillinger>VivaDataadministrationPeople>>Skills.

  7. På siden Konfigurer People Skills for din organisation skal du vælge Kom i gang.

  8. På siden Start People Skills med hurtig opsætning skal du vælge Brugerdefineret konfiguration for at udvide den og derefter vælge Start brugerdefineret konfiguration.

    Skærmbillede af siden People Skills i organisation, der viser valg af brugerdefineret konfiguration.

  9. Hvis du vil bruge et brugerdefineret kompetencebibliotek, skal du hente skabelonfilerne fra siden Importér brugerdefineret kompetencebibliotek i guiden Administrer kompetencebibliotek . Vælg Download biblioteksskabelon og Download tilknytningsskabelon for at downloade skabelonerne.

    Dette trin er valgfrit, hvis du kun bruger færdigheder fra det køreklare People Skills-bibliotek. Du kan springe dette trin over ved at vælge Næste.

    Skærmbillede af importindstillinger for download af biblioteksskabelonen og tilknytningsskabelonen i opsætningen af People Skills.

    1. Udfyld skabelonerne for at oprette biblioteket og tilknytningsfilerne.

    2. Når skabelonerne er færdige, skal du vælge Trin 2 på siden Importér brugerdefineret færdighedsbibliotek: Upload CSV-filer til SharePoint, og importér data for at udvide sektionen.

    3. Under trin 2: Upload CSV-filer til SharePoint, og importér data sektionen:

      1. Vælg Upload fra din enhed.

      2. Vælg Søg efterfilen Upload færdighedsbibliotek.

      3. Gå til placeringen af det færdige bibliotek .csv fil, vælg filen, og vælg derefter Åbn.

      4. Vælg Søg efterUpload Skills Tilknytningsfil (valgfrit).

      5. Gå til placeringen for din afsluttede tilknytning af færdigheder .csv fil, markér filen, og vælg derefter Åbn.

  10. Vælg Næste for at starte filvalideringen. Hvis der er et problem med filen, vises en fejlmeddelelse.

  11. På siden Gennemse og bekræft skal du gennemgå følgende detaljer i biblioteket for færdigheder for din organisation:

    • Antallet af færdigheder fra det køreklare People Skills-bibliotek.

      Bemærk!

      Du kan vælge, hvilke færdigheder du vil medtage fra standardbiblioteket med færdigheder, ved at vælge Vis People Skills. Du kan også vælge færdigheder senere efter den indledende konfiguration. Du kan få mere at vide under Administrere dit kompetencebibliotek.

    • Antallet af færdigheder og antallet af roller eller jobtitler fra din brugerdefinerede import.

    • Antallet af dublerede færdigheder, der er identificeret i din markering. Hvis du har dubletter, tilsidesætter organisationens brugerdefinerede data fra det køreklare bibliotek.

      Skærmbillede af siden Gennemse og bekræft med detaljer om opsætning af People Skills før bekræftelse.

  12. På siden Gennemse og bekræft har nogle lejere yderligere to muligheder at vælge mellem:

    • Tillad færdigheder i Viva Insights (anbefales): Du kan vælge, om du vil dele færdighedsdata med Viva Insights. People Skills i Viva Insights giver organisationer og ledere mulighed for at finde færdigheder i deres arbejdsstyrke og vurdere kompetencefordelingen på tværs af grupper. Få mere at vide om rapporten med kompetencelandskab i Viva Insights. Du kan opdatere dette valg senere under indstillingerne for People Skills. Du kan få mere at vide under Oversigt over People Skills.

    • Tillad fornuftslutning af færdigheder for brugere med Microsoft 365 E3- og E5-licenser: Fornuft af færdigheder giver brugerne en personlig, praktisk måde at holde deres færdigheder opdaterede på. Når du tillader fornuftslutning, slås fornuftslutning til for Microsoft 365 E3- og E5-licenserede brugere. Du kan få mere at vide under Oversigt over People Skills.

  13. Hvis alt ser korrekt ud, skal du vælge Bekræft.

Dit bibliotek med færdigheder oprettes, og dine indstillinger gemmes. Indledende AI-udledninger vises for brugerne inden for 48 timer i op til maksimalt fem dage. Du kan ændre den indstilling, der bekræftes under denne konfiguration, ved at administrere dit færdighedsbibliotek på siden med indstillinger. Du kan få mere at vide under Administrer dit færdighedsbibliotek i People Skills.

Når du er færdig, kommer du til siden Manage People Skills for your organization, hvor du kan:

  • Gennemgå indstillingerne for People Skills. Du kan deaktivere AI-udledning af færdigheder eller angive standard deling af færdigheder for bestemte brugere, grupper eller hele din lejer ved hjælp af en adgangskontrolpolitik. Konfigurer disse indstillinger via People Skills-indstillinger. Du kan finde flere oplysninger i People Skills AI-afledningsprogram.

  • Gennemgå dit færdighedsbibliotek og indstillingsoplysninger. Rediger indstillingerne, hvis der er ændringer, du vil foretage.

Hvis du vil vide mere om administration af, hvilke færdigheder der deles på tværs af organisationen, skal du se Deling af kontrolelementer.

Opret brugerdefinerede færdighedsfiler

Hvis du vil importere brugerdefinerede færdigheder til dit færdighedsbibliotek, skal du oprette en fil, der viser disse brugerdefinerede færdigheder og deres beskrivelser. Du kan også oprette en fil, der knytter færdigheder til bestemte job i organisationen.

Før du går i gang, skal du gennemgå disse retningslinjer:

  • Du skal have mindst 20 færdigheder for at importere brugerdefinerede færdigheder.
  • Hver fil skal være under 100 MB.
  • Du kan ikke bruge bestemte tegn som præfiks i importerede felter, f.eks+-=@\t. , og .\r
  • Gem dine skabelonfiler som .csv filer (kommaseparerede) uden mellemrum i filnavnet.
  • Brug kun et komma som afgrænser. Systemet kan som standard bruge en anden afgrænser. I europæiske lande er afgrænseren f.eks. ofte angivet til et semikolon.

Sådan opretter du dine brugerdefinerede færdighedsfiler:

  1. Åbn de skabelonfiler, du downloadede under konfigurationen af People Skills.

  2. Angiv færdighederne for dit brugerdefinerede bibliotek med færdigheder i biblioteksskabelonen.

    • Obligatoriske felter: Færdigheds-id (eksternkode),Færdighedsnavn (name.en_US)

    • Anbefalede felter: Kompetencebeskrivelse (description.en_US)

    • Valgfrit felt: Begrænset færdighedsmærke (markér Ja eller Nej)

    Se følgende eksempelinput. Repliker for hver brugerdefineret færdighed i din fil:

    • Færdigheds-id: SN0001
    • Færdighedsnavn: Customer Insights
    • Færdighedsbeskrivelse: Evnen til at forstå kundernes behov og validere, at deres behov bliver opfyldt.
    • Begrænset færdighed: Ja

    Få mere at vide om begrænsede færdigheder.

  3. Gem skabelonerne som .csv filer på en sikker SharePoint-placering.

  4. Hent filstierne til dine .csv filer.

    1. Vælg filen, og vælg derefter ellipsen (...).

    2. Vælg Detaljer, og rul derefter for at finde stien.

    3. Vælg indstillingen for at kopiere den valgte fils sti til Udklipsholder. Filstien skal formateres som i følgende eksempel:

    https://contoso.sharepoint.com/TeamAdmin/Shared%20Documents/Skills_Library.csv

  • Last updated on