Administrer planlagte prompter for Microsoft Copilot

Microsoft Copilot planlagte prompter giver brugerne mulighed for at automatisere Copilot-interaktioner på bestemte tidspunkter og hyppigheder på tværs af Microsoft Teams, Office.com chat og Microsoft Outlook. Som administrator kan du administrere disse planlagte prompter for at styre tilgængeligheden og sikre overholdelse af organisationens standarder.

Før du begynder

Hvis du vil administrere planlagte prompter, skal du bruge Microsoft Copilot-licensen i Copilot-abonnementet.

Sørg også for at aktivere forbundne oplevelser for dine brugere. Planlagte prompter flyttes fra Valgfrie forbundne oplevelser til Forbundne oplevelser fra og med august 2026. Forbundne oplevelser er som standard aktiveret, men nogle organisationer deaktiverer dem. Du kan bekræfte ved at gennemgå dine politikindstillinger for skyen for følgende indstilling: Tillad brug af forbundne oplevelser i Office. Du kan finde flere oplysninger under Cloud-politiktjeneste til Microsoft 365. Denne ændring påvirker ikke, hvordan brugere opretter, redigerer eller bruger planlagte prompter. Eksisterende planlagte prompter fortsætter med at køre som forventet.

Administration kontrollerer planlagte prompter

Hvis du ikke ønsker, at denne funktion skal være tilgængelig for din organisation, skal du bruge Cloud-politik til at indstille politikindstillingen Tillad brugen af forbundne oplevelser i Office til Deaktiveret. Du kan få mere at vide under Administration til forbundne oplevelser.

Hvis du deaktiverer forbundne oplevelser, kan ingen i din organisation se planlagte prompter i Copilot. Denne handling deaktiverer også andre funktioner i Microsoft 365-apps, som din organisation bruger. Du kan få vist en liste over disse funktioner under Oversigt over forbundne oplevelser i Office.

Bemærk!

Selvom du aktiverer forbundne oplevelser, kan brugerne individuelt slå forbundne oplevelser fra. Brugerne styrer disse oplevelser ved at ændre deres indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger. Du kan finde flere oplysninger under Dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.

Microsoft 365-miljøet i Power Platform understøtter planlagte prompter. Dette miljø oprettes automatisk, når en bruger opretter en planlagt prompt for første gang. Du kan få mere at vide under Microsoft 365-miljøet for planlagte prompter.

Funktionsmåder, når du har deaktiveret forbundne oplevelser

Hvis nogen i organisationen bruger planlagte prompter, og du derefter deaktiverer forbundne oplevelser, gælder følgende funktionsmåder:

  • Brugerne kan ikke se ikonet for planlagte prompter eller menuen til administration af prompter.
  • Brugere kan ikke administrere tidligere planlagte prompter.
  • Sessioner med tidligere kørte planlagte prompter findes fortsat.
  • Tidligere planlagte prompter fortsætter med at køre, indtil deres tidsplan slutter.

Prompter om planlagt lager

Med Power Platform Administrator-rollen kan du bruge et PowerShell-script til at opgøre de planlagte prompter, som brugerne i din organisation opretter. Du kan finde flere oplysninger under Lager for planlagte prompter.

Vigtigt!

Brug roller med færrest tilladelser. Konti med færre tilladelser er med til at forbedre sikkerheden i din organisation. Global administrator er en meget privilegeret rolle. Begræns brugen til nødsituationer, hvor du ikke kan bruge en eksisterende rolle. Du kan få flere oplysninger under Om administratorroller i Microsoft 365 Administration.

Hvordan er brugeroplevelsen for planlagte prompter?

Du kan få flere oplysninger om brugeroplevelsen i Microsoft Copilot under Planlæg Copilot-prompter.

Ældre prompter

Funktionen til planlagte prompter er ikke længere afhængig af Power Automate-flows. Hvis du planlagde en prompt under den offentlige prøveversion, fortsætter den med at køre i Power Automate, indtil den udløber. Du kan ikke se disse prompter på siden med planlagte prompter i Microsoft Copilot. Hvis du vil have vist eller administrere disse ældre prompter, skal du bruge Power Automate.