Øg ibrugtagningen med Microsoft Copilot Anvendelsesrapport Organisationsmeddelelser

Du kan identificere og løse Copilot-ibrugtagningsmangler i din organisation ved hjælp af funktionen Organisationsmeddelelser, der er indbygget i Microsoft Copilot-brugsrapporten. Denne funktion sender meddelelser direkte til de brugere, du skal nå ud til for at øge brugen og anvendelsen. Den indbyggede funktion er nem at bruge og implementere. Det er rettet mod to almindelige forbrugsscenarier og bruger forudindstillede meddelelsesskabeloner.

Denne video indeholder en oversigt over anvendelsesrapporten for Microsoft Copilot og funktionen indbyggede organisationsmeddelelser. Den er 2 minutter og 26 sekunder lang.

Hvad er rapporten over brug af Microsoft Copilot, og hvordan kan den hjælpe mig

Anvendelsesrapporten for Microsoft Copilot er en aggregeret, privatlivsbevarende rapport, der er tilgængelig i Microsoft 365 Administration. Det hjælper med at besvare et vigtigt spørgsmål om indføring:

"Vi tildelte Copilot-licenser – bruger folk faktisk Copilot?"

Ved hjælp af denne rapport kan du:

  • Gennemse oversigtsvisninger og tendenser.
  • Bemærk brugere eller tidsperioder med lav eller faldende brug.
  • Identificer Copilot-brugstendenser i specifikke Microsoft 365-apps.
  • Giv besked til inaktive Copilot-brugere, der kan have brug for vejledning eller påmindelser.

Under en faseinddelt udrulning eller oplæringskampagne kan du f.eks. spore, om brugen af Copilot stiger med den forventede hastighed. Rapporten kan fortælle dig antallet af inaktive brugere i et bestemt tidsinterval (f.eks. brugere, der ikke har brugt Copilot inden for de seneste 28 dage).

Sæt skub i Ibrugtagning af Copilot ved hjælp af den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser

Når du har identificeret manglende anvendelse i din organisation, kan du handle ved hjælp af funktionen Organisationsmeddelelser, der er indbygget i rapporten over brugen af Microsoft Copilot.

I eksemplet med den faseinddelte udrulning kan du bruge rapporten til at finde ud af, at Copilot-brugen ikke er på det ønskede niveau. Brug derefter den indbyggede funktion til organisationsmeddelelser til direkte at underrette alle inaktive Copilot-brugere for at forsøge at øge brugen.

Brug de foruddefinerede anbefalingskort

Rapporten indeholder to færdige anbefalingskort, der er målrettet to forskellige målgrupper.

Skærmbillede, der viser anbefalingsfelterne i Microsoft Copilot-brugsrapporten.

  • Tilskynd folk til at bruge Microsoft Copilot

    • Mål: Opret en meddelelse til din organisation, der promoverer fordelene ved at bruge Copilot.
    • Målmodtagere: Alle Windows 11-brugere med Microsoft Copilot-licenser, som ikke har brugt produktet i en rullende 30-dages periode.
    • Derfor skal du bruge dette: Anbefales, når data i rapporten viser, at antallet af aktive brugere ikke er så højt som ønsket, og du vil sende en besked til alle inaktive brugere for at forsøge at øge deres brug.
    • Meddelelsesindhold: Vælg mellem et sæt af tre meddelelsestyper med foruddefineret indhold, der hver indeholder en titel, en meddelelse og et link, som brugerne kan besøge, når de interagerer med meddelelsen.
      • Copilot er nu tilgængelig i Microsoft 365-apps. Se, hvordan det kan forbedre dit arbejde.
      • Prøv Copilot! Opdag en ny verden af viden, og slip din kreativitet løs.
      • Opnå bedre produktivitet og problemløsning med Copilot, din nye assistent drevet af kunstig intelligens.
    • Meddelelsesplacering: En Windows 10/11-meddelelsesmeddelelse vises nederst til højre på skærmen. Hvis du vælger Få mere at vide, åbnes et link til siden Microsoft Copilot hjælp til & læring.

  • Hjælp brugerne med at spare tid med Copilot i Teams

    • Målsætning: Opret en meddelelse til din organisation, der promoverer fordelene ved at bruge Copilot i Teams.
    • Målmodtagere: Alle nye Microsoft Teams-brugere med Microsoft Copilot-licenser, der ikke brugte Copilot i Teams inden for et rullende 30-dages vindue.
    • Hvorfor du skal bruge dette: Anbefales, når data i rapporten viser, at Copilot-forbruget, når du bruger Microsoft Teams-appen, ikke er så højt som ønsket, og du vil sende en meddelelse til alle inaktive brugere i Teams for at forsøge at øge deres brug.
    • Meddelelsesindhold: Vælg mellem et sæt af tre meddelelsestyper med foruddefineret indhold, der hver indeholder en titel, en meddelelse og et link, som brugerne kan besøge, når de interagerer med meddelelsen.
      • Søg efter og brug hurtigt oplysninger fra Teams ved hjælp af Copilot.
      • Få oversigter, vigtige indsigter og handlingspunkter fra dine diskussioner med Copilot.
      • Skriv hurtigt nye meddelelser, følg op på chats, og få mødeoversigter fra Copilot.
    • Meddelelsesplacering: Denne meddelelse vises ud for Copilot Chat-oplevelsen i Teams, når en bruger åbner Microsoft Teams-appen. Hvis du vælger Få mere at vide, åbnes et link til Brug Copilot i Microsoft Teams-møder.

Sådan bruger du den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser

Skærmbillede, der viser Microsoft Copilot-brugsrapportens organisatoriske meddelelsespanel

  1. I anvendelsesrapporten for Microsoft Copilot skal du vælge feltet for det scenarie, du adresserer.
    • Tilskynd folk til at bruge Microsoft Copilot
    • Hjælp brugerne med at spare tid med Copilot i Teams
  2. Vælg Udfør handling i feltet.
  3. Vælg meddelelsestype i sektionen Meddelelse i ruden Organisationsmeddelelser. Du får vist et eksempel på, hvordan meddelelsen vises for dine brugere.
  4. På modtagerlisten skal du vælge at begrænse meddelelsen til kun at omfatte medlemmer af Microsoft 365-grupper, som du vælger. hvis du f.eks. kun vil sende meddelelsen til inaktive brugere i en bestemt afdeling i din organisation.
  5. I sektionen Tidsplan skal du vælge en Startdato og Slutdato for afsendelse af meddelelsen. Under Hyppighed skal du vælge, hvor ofte du vil sende meddelelsen (ugentligt, månedligt eller hver anden måned).
  6. Markér afkrydsningsfeltet for bekræftelse, hvis du accepterer.
  7. Vælg Planlæg meddelelse.

Hvordan ved jeg, om brugerne har bekræftet meddelelsen?

Brugerne kan bekræfte meddelelsen ved enten at vælge knapperne OkFå mere at vide . Meddelelsen vises ikke længere til brugeren efter bekræftelse.

Du kan spore, hvor mange brugere der har godkendt din meddelelse på siden Organisationsmeddelelser i Microsoft 365 Administration.

  1. Vælg Rapporter i venstre navigationsrude i Microsoft 365 Administration, og vælg derefter Organisationsmeddelelser.
  2. På siden Organisationsmeddelelser i sektionen Administrer meddelelse kan du se alle aktive meddelelser på listen.
  3. Find din meddelelse på listen. Du får vist data om din meddelelse, herunder det samlede antal meddelelser, der er set, det samlede antal klik og en klikrate.

Du kan få flere oplysninger om brug af funktionen Organisationsmeddelelser, der er indbygget i Microsoft Copilot-brugsrapporten, under ibrugtagning af Microsoft Copilot-funktioner ved hjælp af organisationsmeddelelser.

Har du brug for mere? Brug den fulde funktion for Organizational Messages Hub

Hvis du har brug for mere end det, som den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser indeholder i anvendelsesrapporten for Microsoft Copilot, kan du bruge siden Organisationsmeddelelser med alle funktioner i Microsoft 365 Administration. Du kan finde flere oplysninger i Organisationsmeddelelser.

  • Last updated on