Avanceret dataopbevaring i Microsoft 365

Oversigt over avanceret dataopbevaring

Microsoft 365 Advanced Data Residency-tilføjelsesprogrammet (ADR) giver berettigede kunder udvidet dækning af Microsoft 365-tjenester og kundedata, bekræftet dataopbevaring for lokale lande/områdes datacenterområder og prioriterede lejeroverførselstjenester. Med Advanced Data Residency kan virksomhedskunder bedst håndtere deres krav til overholdelse af dataopbevaring og lejerplacering.

Følgende tjenester er inkluderet i ADR. Du kan finde flere oplysninger under:

• Exchange Online
• Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat
• Microsoft 365-webapps (tidligere "Office til internettet")
• Microsoft Defender til Office P1 og de indbyggede sikkerhedsfunktioner til alle skybaserede postkasser (tidligere "Exchange Online Protection (EOP)")
• Microsoft Purview*
  • Overvågning (standard)
  • Overvågning (Premium)
  • Administration af datalivscyklus (DLM)
  • Forebyggelse af datatab (DLP)
  • Informationsbarrierer
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Licenser og køb

Berettigelse

Tilføjelsesprogrammet Avanceret Data Residency ("ADR") er beregnet til Microsoft 365 Enterprise-kunder, der har omfattende krav til dataopbevaring. For at være berettiget til at købe ADR skal kunder opfylde følgende betingelser:

• Lejerens standardgeografi skal være et af de lande eller områder, der er inkluderet i det lokale områdes geografi: Australien, Brasilien, Canada, Chile, Danmark, Frankrig, Indien, Indonesien, Israel, Italien, Japan, Malaysia, Mexico, New Zealand, Norge, Polen, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Spanien, Storbritannien, Sverige, Sydafrika, Sydkorea, Taiwan, Storbritannien, Sverige, Tyskland.
• Kunder skal have licenser til et eller flere af følgende produkter:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 eller E7 (herunder SKU'er uden Microsoft Teams)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 eller E5 (herunder SKU'er uden Microsoft Teams)
  • Exchange Online Plan 1 eller Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 1 eller Plan 2
  • SharePoint Online Plan 1 eller Plan 2
  • Microsoft Teams Enterprise, EEA eller Essentials
  • Microsoft 365 Apps for enterprise
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard eller Premium (herunder SKU'er uden Microsoft Teams)

Licenskrav

Kunder skal dække 100 % af betalte licenser i lejeren med ADR-tilføjelseslicenser , for at lejeren kan modtage dataopbevaring for ADR-tjenester .

Det påkrævede dækningsniveau afhænger af lejertypen :

Eksempel på beregning af ADR-licens (kommerciel lejer):

¹Kolonnen Tildelte licenser er kun til orientering. ADR-dækning beregnes ud fra tilgængelige (købte) pladser, ikke tildelte/tildelte pladser.

² I dette eksempel skal lejeren have 1.645ADR-licenser (100 % af de 1.645 tilgængelige berettigede pladser) for at opretholde en varig forpligtelse til dataplacering. Tallet 1.645 er ikke et universelt minimum – det er 100 % dækningstallet for denne specifikke lejer. En anden lejer med 50 eller 50.000 berettigede betalte pladser skal have det samme antal ADR-licenser som kvalificerede betalte pladser. At have færre ADR-licenser end berettigede pladser – uanset hvor meget det er – betyder, at lejeren ikke har en varig forpligtelse til dataplacering og kan flyttes væk fra det lokale områdes geografiske område.

Kunder, der køber Multi-Geo-licenser til deres lejer , behøver ikke også at betale for ADR for de samme licenser. Du undgår "dobbelt licensering" en enkel licens til to forskellige dataopbevaringsprogrammer. Hvis en kunde f.eks. normalt skal bruge 15.000 ADR-licenser for at opfylde programkravene, men også har 4.000 Multi-Geo-licenser , skal de kun købe 11.000 ADR-licenser . De to programmer vil tilsammen dække det normale ADR-programkrav på 100 % brugerdækning.

Tip: Hvis du vil se/bestemme antallet af tildelte ADR-licenser til din lejer, kan du få adgang til dataplaceringskortet i Microsoft 365 Administration ved at gå til Administration > Indstillinger > Organisationsprofil >> Dataplacering. På denne side vises "Påkrævet antal sæder", "Antal licenser" og "Licensudløb". Du kan finde flere oplysninger under Hvad viser "Advanced Data Residency (ADR) License Information"? senere i denne artikel.

Lejere med en blanding af kommercielle abonnementer og uddannelses-abonnementer

Når en kunde har en blanding af kommercielle licenser og uddannelseslicenstyper, herunder både kommercielle/offentlige licenser (f.eks. E3, E5) og uddannelseslicenser (f.eks. A1, A3) i deres abonnement, gælder følgende:

• Kunder har kun ret til at købe et fuldt ADR-tilføjelsesprogram for den betalte del af Microsoft 365-SKU'er og er ikke forpligtet til at dække gratis abonnementstyper. De skal dog dække de betalte uddannelseslicenser med ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5-studerende eller fakultetsmedarbejdere).

• ADR for Education er kun tilgængelig for kunder med volumenlicens / EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). Kontakt din Microsoft-kunderepræsentant for at få flere oplysninger om, hvordan du får et ADR Education-relateret varenummer.

Administration af dataoverførsel

Hvis nogen kundelejerdata, der er omfattet af funktionen Advanced Data Residency, ikke er gemt inaktive inden for kundens berettigede geografi for det lokale område, er en dataoverførsel nødvendig for at håndtere krav til kundedataopbevaring og lejerplacering, der er opfyldt af ADR.

Starter dataoverførsel

For at afgøre, om en lejer skal udføre en dataoverførsel, skal lejerens globale Administration besøge dataplaceringskortet i Microsoft 365 Administration ved at gå til Administration-indstillinger >> Organisationsindstillinger > Organisationsprofil > Dataplacering. Herfra kan den globale lejers Administration se den aktuelle placering af kundens inaktive data.

Når du har modtaget Advanced Data Residency-licenserne, skal lejerens globale Administration vælge den indstilling, der vises på dataplaceringskortet, for at starte dataoverførselsprocessen for ADR-tjenester, der i øjeblikket ikke befinder sig i deres lokale områdes geografi.

Dataplacering i Microsoft 365 Administrationistration

Følgende skærmbillede er et eksempel på visning af dataplaceringskortet for Microsoft 365 Administration, som en ADR-kunde ser, før de vælger overførsel til deres geografi i det lokale område.

Tilmelding før migrering

Når en global lejer-Administration vælger muligheden for at starte overførslen, får vedkommende en bekræftelse på deres tilmeldingsdato og igangsætning af overførslen.

Tilmelding efter migrering

Dataplaceringskortet i Microsoft 365 Administration viser den mest opdaterede placering for hver tjeneste under hele dataoverførselsprocessen. Globale lejeradministratorer kan også få vist meddelelser i Meddelelsescenter, der er relateret til deres migrering i Microsoft 365 Administration, ved at gå til Tilstandsmeddelelsescenter>.

Forventninger til migrering

Microsoft overholder Microsoft Online Services Service Level Agreement (SLA) vedrørende tjenestens tilgængelighed og gør en rimelig indsats for at fuldføre en kundedataoverførsel af tilføjelsesprogrammet Advanced Data Residency inden for 12 måneder fra det tidspunkt, hvor den globale Administration af lejeren vælger muligheden for at starte overførslen. Store, komplekse kunder og situationer uden for Microsofts kontrol kan dog kræve mere tid, før migreringen fuldføres.

Dataflytninger er en back end-tjenestehandling, der har minimal indvirkning på en kundes handlinger. Hvis du vil have mere at vide om bestemte tjenester, kan globale lejeradministratorer se afsnittene "Overførsel" på følgende sider med funktioner for Data Residency for tjeneste: Exchange Online, SharePoint og OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender til Office P1, Microsoft 365-webapps (tidligere kendt som "Office til internettet"),VivaConnections, Microsoft Purview og andre tjenester.

Under og efter din migrering

Kunden behøver ikke foretage sig noget, så længe Microsoft flytter hver ADR-tjeneste og tilknyttede kundelejerdata til kundens berettigede geografi for lokalt område.

Globale lejeradministratorer kan besøge Meddelelsescenter eller få adgang til dataplaceringskortet i Microsoft 365 Administration under hele overførselsprocessen for at gennemse eventuelle meddelelser om overførsel og se, hvornår hver tjeneste fuldfører overførslen. Fra Microsoft 365 Administration kan globale lejeradministratorer få adgang til meddelelsescenteret ved at gå til Tilstandsmeddelelsescenter > og dataplaceringskortet ved at navigere til Administration > Indstillinger > Organisationsindstillinger > Organisationsprofil > Dataplacering.

Følgende skærmbilleder er eksempler på visning af dataplaceringskortet for Microsoft 365 Administration, som en ADR-kunde kan forvente at se under og efter overførslen.

Under migrering

Efter migrering

Effekt på slutbrugere og tjenester

Dataflytninger er en back end-tjenestehandling med minimal, hvis nogen, effekt på slutbrugere. Microsoft overholder Microsoft Online Services Serviceniveauaftale (SLA) for at få tjenestetilgængelighed og giver kunderne besked om eventuel vedligeholdelse af tjenester, der udføres via Meddelelsescenter i Microsoft 365 Administration.

Påvirkede funktioner

På grund af den komplekse karakter af de tjenester, der er inkluderet i en E3- eller E5-licens, kan overførslen af kundedata fra ét datacenter til et andet medføre mindre afbrydelser eller midlertidig utilgængelighed af visse tjenester. Hvis du vil have mere at vide, kan globale lejeradministratorer se afsnittet "Overførsel" på hver tjenesteside i Service Data Residency Capabilities.

Statusmeddelelse

Microsoft leverer ikke en detaljeret status, der angiver status hen mod fuldførelse af overførslen for individuelle kundescenarier.

Globale lejeradministratorer kan holde sig orienteret om overførselsopdateringer via meddelelser i Meddelelsescenter og gennemgå afsnittet "Dataplacering" i Microsoft 365 Administration for at se, hvornår en tjeneste fuldfører overførslen til deres lokale områdes geografi. Fra Microsoft 365 Administration kan globale lejeradministratorer få adgang til meddelelsescenteret ved at gå til Tilstandsmeddelelsescenter > og dataplaceringskortet ved at navigere til Administration > Indstillinger > Organisationsindstillinger > Organisationsprofil > Dataplacering.

Globale lejeradministratorer kan finde flere oplysninger om overførsel og dataplacering på følgende sider:

• Oversigt og definitioner – Microsoft 365 Enterprise

• Hvor dine Microsoft 365-kundedata er gemt – Microsoft 365 Enterprise

• Få mere at vide om dataplaceringskortet – Microsoft 365 Enterprise

Hvad vises i "Advanced Data Residency (ADR) License Information"?

Dataplaceringskortet viser nu oplysninger om Advanced Data Residency (ADR). Lejere med aktive eller nyligt aktive ADR-abonnementer kan se afsnittet "Advanced Data Residency (ADR) License Information", som viser tre felter, der er relateret til en lejers licenser:

1. Påkrævet antal pladser: Dette felt viser antallet af Microsoft 365-pladser, der kræver ADR-dækning .

2. Antal licenser: I dette felt vises antallet af aktive ADR/ADR-E-licenser , der er tildelt lejeren.

3. Licensens udløb: I dette felt vises udløbsdatoen for den ADR-licens , der er tildelt lejeren.

Hvad sker der, hvis en lejer ikke har tilstrækkelig sædedækning til ADR?

Dataplaceringskortet viser nu advarsler og meddelelser, der er relateret til sædedækning.

Hvis en lejer falder under antallet af licenser, der kræves til ADR-dækning, vises der en erklæring på DLC'en, der angiver, at "Advanced Data Residency-licensen (ADR) muligvis ikke har tilstrækkelig sædedækning. Uden fuld sædedækning kan lejerens data flyttes uden for det lokale område. Kontakt dine Microsoft-repræsentanter for at forstå kravene vedrørende tilstrækkelig sædedækning. Anskaf straks yderligere ADR-licenser for at sikre fortsat dataopbevaring inden for den lokale regionale geografi." Meddelelsen indeholder et link til Marketplace for at hjælpe med indkøb af ADR-licenser .

Hvis denne advarselsmeddelelse vises på en lejers dataplaceringskort, skal globale lejeradministratorer kontakte deres Microsoft-repræsentanter for at få at vide, om deres aktuelle aftaler afspejler korrekt, og hvilke trin, hvis nogen, der kræves for at bringe lejeren tilbage i overensstemmelse med reglerne.

Hvis der er en væsentlig uoverensstemmelse mellem "Påkrævet antal sæder" og "Antal licenser", opdaterer dataplaceringskortetden bindende geografiske placering for at vise de mest aktuelle og nøjagtige forpligtelser, der er på plads (hvis nogen), efter ADR er fjernet. På dette tidspunkt kan data flyttes afhængigt af de begrænsninger, der vises i den opdaterede bekræftede geografi.

ADR-licensadvarsler og meddelelser relateret til licensudløb

Det nye dataplaceringskort er udviklet til at hjælpe globale lejeradministratorer med at holde styr på, hvornår ADR-licenser er ved at udløbe, og det viser følgende advarsler og advarsler i forbindelse med licensens udløb:

90 dage før licensen udløber: Der vises en erklæring på DLC'en, der angiver, at "Advanced Data Residency-licenserne (ADR) er ved at udløbe. Forny licenserne for at opretholde ADR-dækning og sikre, at dataene forbliver beskyttet inden for din lokale regionale geografi." Meddelelsen indeholder et link til Marketplace for at hjælpe med indkøb af ADR-licenser .

Ved udløb af licens: Fra og med den dag, hvor en lejers licenser udløber, vises der en erklæring på DLC'en, der angiver, at "Advanced Data Residency-licensen (ADR) er udløbet. Uden en gyldig ADR-licens kan lejerens data blive flyttet uden for det lokale område. Forny omgående for at sikre fortsat dataopbevaring inden for den lokale, regionale geografi." Meddelelsen indeholder et link til Marketplace for at hjælpe med indkøb af ADR-licenser .

Det er vigtigt at bemærke, at mens en lejers ADR-licenser er udløbet, giver Microsoft en udvidet periode, så kunden kan forny sine licenser. I denne aktiveringsfrist viser lejerens dataplaceringskort ikke nogen ændringer i lejerens bekræftede geografi , og lejerens data flyttes ikke.

Efter den angivne aktiveringsfrist: Efter den angivne aktiveringsfrist fjerner Microsoft den varige forpligtelse for dataplacering , der leveres af ADR, og den bindende geografiske placering i DLC opdateres for at vise de mest aktuelle og nøjagtige forpligtelser, der er på plads (hvis nogen), efter ADR er fjernet. På dette tidspunkt kan data flyttes uden varsel eller advarsel, afhængigt af de begrænsninger, der vises i den opdaterede bekræftede geografi.