Data Residency til Microsoft Copilot og Copilot Chat

Oversigt

Tjenestedokumentation: Microsoft Copilot-oversigt og data, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed til Microsoft Copilot

Oversigt over funktionalitet: Microsoft Copilot er et produktivitetsværktøj, der er drevet af kunstig intelligens, der koordinerer store sprogmodeller (LLM'er), indhold i Microsoft Graph og de Microsoft 365-apps, som du bruger hver dag, f.eks. Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Denne integration leverer intelligent hjælp i realtid, så brugerne kan forbedre deres kreativitet, produktivitet og færdigheder. Følgende programmer giver mulighed for at interagere med Microsoft Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Møder, Opkald, Whiteboard) og OneNote.

Indholdet af interaktioner og det relaterede semantiske indeks med Microsoft Copilot gemmes inaktive i det relevante lokale områdes geografiske område.

Microsoft Copilot Chat (tidligere Microsoft Copilot for brugere af Entra konto) tilbyder sikker chat med kunstig intelligens, der tilføjer pay-as-you-go-agenter.

Data Residency-forpligtelser, der er tilgængelige for Microsoft Copilot og Copilot Chat

Produktvilkår

Påkrævede betingelser:

1. Lejer har et tilmeldingsland/område, der er inkluderet i Australien, Brasilien, Canada, Den Europæiske Union, Frankrig, Tyskland, Indien, Japan, Norge, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Sverige, Schweiz, Storbritannien, De Forenede Arabiske Emirater eller USA.

Forpligtelse:

I forbindelse med det aktuelle sprog, skal du se Vilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhedsprodukt og få vist sektionen "Placering af inaktive kundedata for Core Online Services."

Avanceret dataopbevaring (Advanced Data Residency – ADR)

Påkrævede betingelser:

1. Lejeren har et land/område til tilmelding, der er inkluderet i Geografisk lokalområde.
2. Lejeren har et gyldigt abonnement på avanceret dataopbevaring for alle brugere i lejeren
3. For eksisterende Lejer, der har data gemt i et Geografisk makroområde, skal den globale administrator af Lejer tilmelde sig for at flytte Lejer-dataene til Geografisk lokalområde.
4. Kundedataene for Microsoft Copilot-abonnementet klargøres i Geografi for lokalt område.

Forpligtelse:

Se siden ADR-forpligtelse for at forstå de specifikke forpligtelser for inaktive data for Microsoft Copilot. Eksempler på de bekræftede data inkluderer:

• "Indholdet af interaktioner" såsom brugerens prompt og svaret fra Microsoft Copilot eller Microsoft Copilot Chat, herunder citater til oplysninger, der bruges til at begrunde Microsoft Copilot svar.

Multi-Geo-tilføjelsesprogram

Påkrævede betingelser:

1. Lejere har et gyldigt Multi-Geo-abonnement, der dækker alle brugere, der er tildelt en satellitgeografi
2. Kunden skal have en aktiv Enterprise- eller CSP-partneraftale.
3. Det samlede antal købte Multi-Geo-enheder skal være større end 5 % af de samlede berettigede licenser i Lejeren.

Forpligtelse: Multi-Geo-funktioner i Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat gør det muligt at gemme indhold af interaktioner med Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat, der er inaktive i et bestemt makroområde, geografi eller Geografiplacering for lokalt område. Både Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat bruger den foretrukne dataplacering (PDL) for brugere og grupper til at bestemme, hvor data skal gemmes. Hvis PDL'en ikke er angivet eller er ugyldig, gemmes dataene på Lejerens primære placering Med klargjort geografi. Den geografi, hvor indholdet af interaktioner med Microsoft Copilot og Microsoft Copilot Chat er gemt, bestemmes af PDL'en for den bruger, der interagerer med Microsoft Copilot eller Microsoft Copilot Chat, henholdsvis. Det betyder, at lagringen af indhold af interaktioner for brugere i forskellige områder er baseret på deres respektive PDL-konfigurationer.

Sådan finder du den aktuelle placering af en brugers indhold af interaktioner med Microsoft Copilot ved at referere til PDL-konfigurationen for den pågældende bruger. Se Multi-Geo Testing.

Illustrerende eksempler

Samarbejdsoplevelse To personer arbejder sammen på et Microsoft Word-dokument. Bruger A har oprettet dokumentet og gemt det på det personlige Lagerwebsted for OneDrive for Business, som er placeret i Frankrig. Bruger B er i Canada og beder Microsoft Copilot om at omskrive et afsnit i dokumentet. Det afsnit, som bruger B sendte som prompt, samt de omskrivningsindstillinger, som Microsoft Copilot leverer ("indholdet af interaktioner" i dette tilfælde), er gemt i Canada; det oprindelige dokument forbliver i Frankrig, ligesom enhver omskrivning, som brugeren accepterer i det pågældende dokument.

Teams-mødeoplevelse Placering af video til optagelse af Microsoft Teams-møder bestemmes af den bruger-PDL, der starter optagelsen, eller, når møder har en politik for automatisk optagelse, bestemmes placeringen af mødearrangøren. Når brugere i andre områder interagerer med Microsoft Copilot i Teams, gemmes disse brugerprompter og tilsvarende svar på placeringen for den bruger, der stiller Microsoft Copilot spørgsmål.

Migrering og brugeroplevelse

Når en bruger interagerer med Microsoft Copilot (ved hjælp af apps som f.eks. Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop eller Whiteboard), gemmer vi data om disse interaktioner. De gemte data omfatter brugerens prompt og Copilots svar, herunder citater til alle oplysninger, der bruges til at underbygge Copilots svar. Vi henviser til brugerens prompt og Copilots svar på denne prompt som "indholdet af interaktioner", og registreringen af disse interaktioner er brugerens Copilot-interaktionshistorik. Disse lagrede data giver f.eks. brugerne Copilot-interaktionshistorik i Microsoft Copilot Chat og møder i Microsoft Teams. Disse data behandles og gemmes i overensstemmelse med kontraktlige forpligtelser med din organisations andet indhold i Microsoft 365, f.eks. avanceret dataopbevaring i Microsoft 365.

Når en kunde vælger avanceret dataopbevaring i Microsoft 365, er kunden underlagt ADR-migrering. Du kan finde detaljerede oplysninger om kundepåvirkningen under migreringen i Dataopbevaring til Microsoft Teams.

Hvordan kan jeg fastslå placeringen af kundedata?

Du kan finde den faktiske dataplacering i Microsoft 365 Administration. I de kommende måneder kan du finde den faktiske dataplacering for bekræftede data ved at navigere til Indstillinger > Organisationsindstillinger > Organisationsprofil > Dataplacering.