Administrer godkendelsesanmodninger i Power Automate

Power Automate gør det nemt at automatisere arbejdsprocesser for godkendelser. I denne artikel får du mere at vide om, hvordan du får vist, godkender og afviser sendte godkendelsesanmodninger. Du kan også ændre sproget for din godkendelsesanmodning.

Få vist ventende anmodninger om godkendelse

Få vist ventende godkendelsesanmodninger ved at følge disse trin.

  1. Log på Power Automate.

  2. Vælg Handlingselementer>Godkendelser i navigationsruden til venstre.

    Dine ventende godkendelsesanmodninger vises under fanen Modtaget.

Godkend en anmodning

Hvis du er godkender i et godkendelsesflow, modtager du en mail, når nogen opretter en anmodning. Anmodningen om godkendelse sendes også til godkendelsescentret. Du kan derefter godkende eller afvise anmodninger fra mailen, godkendelsescentret eller Power Automate-appen.

Skærmbillederne på Android og iOS kan variere en smule. Funktionaliteten er den samme på alle enheder.

Godkend fra mail

  1. I den mail, du modtager, når et element føjes til SharePoint Online-listen, skal du vælge Godkend.

    Note

    Hvis du bruger en mobilenhed, hvor Power Automate-appen er installeret, startes Appen Power Automate. Ellers åbnes godkendelsescenteret i din browser.

  2. Angiv en kommentar, og vælg derefter Bekræft.

Godkend fra godkendelsescentret

  1. Log på Power Automate.
  2. Vælg Godkendelser i navigationsruden til venstre.
  3. Vælg Godkend på den anmodning, du vil godkende.
  4. Tilføj kommentarer (valgfrit) nederst på skærmen, og vælg derefter Bekræft.

Godkend fra Power Automate

  1. På din mobiltelefon, hvor Power Automate er installeret, skal du vælge Godkend i mailen med anmodning om godkendelse.

  2. Vælg Bekræft i øverste højre hjørne af skærmen.

    Succes-siden vises, hvilket indikerer, at din godkendelse blev registreret.

Afvis en anmodning

Du kan afvise en anmodning via mail, godkendelsescentret eller Power Automate. Hvis du vil afvise en anmodning, skal du følge fremgangsmåden for godkendelse af en anmodning, men vælge Afvis i stedet for Godkend.

Når du har bekræftet din afvisning af anmodningen, kører flowet følgende trin:

  1. Sender en mail til den person, der anmodede om ferie.
  2. Opdaterer SharePoint Online-listen med afvisning og kommentarer fra godkenderen.

Skift dit godkendelsessprog

Når du sender en godkendelse, bruger Power Automate følgende hierarki til at træffe en beslutning om, hvilket sprog den skal sendes på.

  1. Modtagerens sprog som konfigureret på Power Automate-portalen.
  2. Modtagerens sprog som konfigureret på Office-portalen.
  3. I forbindelse med manuelle udløsere, f.eks . For et valgt element i Sharepoint, overfører kalderen (f.eks. Sharepoint) den bruger, der har aktiveret flowets sprog i anmodningen, hvilket Power Automate overholder.
  4. I forbindelse med automatiserede flow er Power Automate som standard forfatteren af godkendelsessproget i forhold til trin 1 og 2.

Hvis du modtager godkendelser på et uventet sprog, skal modtageren ændre sit sprog i Power Automate.

  1. Log på Power Automate.

  2. Øverst til højre skal du vælge tandhjulsikonet >Få vist alle Indstillinger for Power Automate.

  3. I vinduet Indstillinger skal du vælge dit foretrukne sprog og din foretrukne landestandard i rullemenuerne Vælg visningssprog og Områdeformat (landestandard).

  4. Vælg Gem.

    Disse værdier cachelagres, så det kan tage op til 24 timer, før de nye indstillinger afspejles. Det bør generelt være hurtigere end dette.

  • Last updated on