Tilpas dine udløsere med betingelser

Udløsere er udgangspunktet for dine flow. De definerer, hvornår et flow skal køre, og kan tilpasses, så det passer til dine specifikke behov. I denne artikel kan du se, hvordan du tilpasser udløsere i Power Automate.

Føj betingelser til din udløser

Nogle gange skal du muligvis tilpasse en udløser, så den kun udløses, når visse betingelser er opfyldt. Du bruger f.eks. SharePoint-udløseren Når et element oprettes eller ændres i Power Automate. Denne udløser udløses for hver ændring af SharePoint elementer. Det kan dog være en god idé, at flowet kun udløses, når et element oprettes, eller statussen er markeret som Godkendt. Selvom du kan filtrere andre hændelser ved at føje betingelser til flowet, kører flowet stadig, og opkaldene tælles som en API-anmodning. Dette medfører, at du hurtigere når dine API-anmodningsgrænser. For at undgå det kan du skrive udtryk i udløserbetingelser og undgå en kørsel , hvis betingelsen i udløseren ikke er opfyldt.

Få mere at vide om betingelser i denne hurtige video:

Brug udløserbetingelser til at reducere flowkørsler

Udløsningsbetingelser kan hjælpe med at strømline dine flow og reducere antallet af unødvendige kørsler. Dette hjælper med at holde forbruget af flowkørsler og Power Platform-anmodninger lavt. Med udløserbetingelser kan du konfigurere flere betingelser, der skal være opfyldt, før et flow udløses.

Du skal f.eks. oprette et flow, der behandler alle godkendte fakturaer. Uden udløserbetingelser ville dit flow blive udløst, hver gang der modtages en fakturamail, også selvom fakturaen ikke godkendes. Dette kan resultere i, at flowet kører 1.000 gange for 1.000 fakturaer, selvom kun 50 af dem er godkendt.

Når du tilføjer en udløserbetingelse, der kun udløses, når en faktura er godkendt, kører flowet kun 50 gange. Det betyder, at der bruges færre Power Platform-anmodninger. Hvis udløserbetingelsen ikke er opfyldt, udløses flowet ikke, og der logføres ingen kørselshistorik.

Dette er især vigtigt i miljøer med betaling efter forbrug, hvor der opkræves betaling for hver flowkørsel. Ved at reducere antallet af kørsler kan du holde dine omkostninger lave, mens du stadig opnår de ønskede resultater.

Power Automate giver dig mulighed for at bruge enten ny designer eller classic designer til at konfigurere dit cloudflow. Trinnene er ens i begge designere. Få mere at vide om (med eksempler) i Identificer forskelle mellem den nye designer og den klassiske designer.

  1. Åbn det cloudflow, du vil redigere:

    1. Vælg Mine flow i navigationsruden til venstre.
    2. Vælg det flow, du vil redigere.
    3. Vælg Rediger på kommandolinjen øverst på siden.

  2. Angiv en udløserbetingelse:

    1. Vælg udløseren for flowet.

    2. Vælg Indstillinger.

    3. Ved siden af Udløserbetingelser skal du vælge + Tilføj.

      Skærmbillede af fanen indstillinger for udløseren, hvor indstillingen Tilføj under Udløserbetingelser er fremhævet.

  3. Tilføj et udtryk. Få mere at vide om, hvordan du bruger udtryk i Brug udtryk i betingelser til at kontrollere flere værdier. Få mere at vide i Opret, opdater og ret udtryk med Copilot udtryksassistent.

    Alle udløserbetingelser skal starte med symbolet @.

    Skærmbillede af et udtryk for udløserbetingelse, der kontrollerer, om mailemnet er lig med 'invoice approved'.

    Du kan også følge vejledningen i Easily create expressions.

  4. Hvis du har flere filterbetingelser at tilføje, skal du vælge + Tilføj og tilføj udtryk.

    Alle betingelser skal som standard være opfyldt, for at betingelsen skal være sand. Hvis en betingelse er valgfri, skal du bruge OR og derefter bruge syntaksen @or (test1, test2, test3).

Opret nemt udtryk

Dit flow kan generere udtrykssæt for dig.

  1. I dit flow skal du vælge tegnet + i pil ned-menuen.
  2. Søg efter og vælg handlingen Filter array i ruden Tilføj en handling.
  3. I ruden Filter array skal du oprette din betingelse.
  4. Vælg Rediger i avanceret tilstand og kopiér udtrykket.
  5. Åbn triggeren i designeren.
  6. Indsæt udtrykket i udløserbetingelsen under fanen Indstillinger .
  7. Slet Filter array-handlingen fra dit flow.
  • Sidst opdateret den