Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Brug udløseren Når en ny mail modtages (V3) til at oprette et cloudflow, der køres, når en eller flere af følgende mailegenskaber opfylder de kriterier, du har angivet.
| Egenskab | Hvornår bruges |
|---|---|
| Folder | Udløs et cloudflow, når du modtager mails i en bestemt mappe. Denne egenskab kan være praktisk, hvis du har regler, der sender mails til andre mapper. |
| Til | Udløs et cloudflow baseret på den adresse, som en mail blev sendt til. Denne egenskab kan være praktisk, hvis du modtager mail, der er sendt til forskellige mailadresser, i den samme indbakke. |
| skjult undertekst | Udløs et cloudflow baseret på den CC-adresse, som en mail blev sendt til. Denne egenskab kan være praktisk, hvis du modtager mail, der er sendt til forskellige mailadresser, i den samme indbakke. |
| Fra | Udløs et cloudflow baseret på afsenderens mailadresse. |
| Prioritet | Udløs et cloudflow baseret på den prioritet, som mails blev sendt med. Mail kan sendes med høj, normal eller lav prioritet. |
| Har vedhæftet fil | Udløs et cloudflow baseret på tilstedeværelsen af vedhæftede filer i indgående mails. |
| Emnefilter | Søg efter tilstedeværelsen af bestemte ord i emnet i en mail. Derefter kører dit flow handlinger, der er baseret på resultaterne af din søgning. |
Vigtigt
Hver Power Automate-plan indeholder en kørselskvote. Kontrollér altid egenskaber i flowets udløser, når det er muligt. Hvis du gør det, undgår du at bruge kørselskvoten uden grund. Hvis du kontrollerer en egenskab i en betingelse, tælles de enkelte kørsler med i din plans kørselskvote, også selvom den filterbetingelse, du har angivet, ikke er opfyldt. Hvis du f.eks. kontrollerer Fra-adressen i en mail i en betingelse, tæller hver kørsel med i din plans kvote for kørsler, selv hvis mailen ikke er fra den adresse, du er interesseret i.
I følgende selvstudier kontrollerer vi alle egenskaberne i udløseren når en ny mail modtages (V3). Få mere at vide i ofte stillede spørgsmål om fakturering og i priser.
Forudsætninger
En konto med adgang til Power Automate.
En mailkonto med Outlook til Microsoft 365 eller Outlook.com.
Forbindelser til Office, Outlook og Microsoft Teams.
Udløse et cloudflow baseret på emnet i mailen
I dette selvstudium opretter du et cloudflow, der sender en Teams-meddelelse, hvis emnet for en ny mail indeholder ordet "lotteri". Dit flow markerer derefter sådanne mails som læst.
Selvom dette selvstudium sender en Teams-meddelelse, kan du på samme måde bruge enhver anden handling, der passer til dine arbejdsprocesbehov. Du kan f.eks. gemme mailindholdet på et andet lager, f.eks. i Google Sheets eller i en Microsoft Excel-projektmappe, der er gemt i Dropbox.
Log på Power Automate.
Vælg Mine flow i venstre rude.
Vælg Nyt flow>Automatiseret cloudflow.
Angiv et navn på dit flow i feltet Navn på flow.
Angiv ny mail i feltet Vælg flowets udløser.
Vælg Når en ny mail modtages (V3) på listen over udløsere. Denne udløser kører, hver gang der kommer en mail.
Vælg Opret. Designeren åbnes med udløseren Når en ny mail modtages (V3) føjet til dit flow.
Åbn udløseren Når en ny mail modtages (V3). Angiv forbindelsen for den Microsoft Outlook connector efter behov.
Under Mappe skal du vælge den mappe, som flowet skal overvåge for indgående mails.
Power Automate giver dig mulighed for at bruge enten ny designer eller classic designer til at konfigurere dit cloudflow. Trinnene er ens i begge designere. Få mere at vide om (med eksempler) i Identificer forskelle mellem den nye designer og den klassiske designer.
Bed Copilot om at hjælpe dig med at færdiggøre dit flow ved at skrive følgende prompt:
"Når jeg modtager en mail, hvis mailen indeholder ordet "lotteri" i emnet, skal du sende mig en Teams-meddelelse om det og markere mailen som Læst."
Copilot genererer et foreslået flow baseret på din prompt.
Gennemgå forbindelserne og parametrene i designeren.
Rediger efter behov ved hjælp af Copilot chat og designergrænsefladen.
Når du er færdig, skal du vælge Gem.
Udløse et cloudflow baseret på afsenderen af mailen
I dette selvstudium opretter du et cloudflow, der sender en Teams-meddelelse, hvis der modtages en ny mail fra en bestemt afsender (mailadresse). Dit flow markerer også sådanne mails som Læst.
Spørg Copilot at oprette dit flow ved at skrive følgende prompt:
"Når jeg modtager en mail fra jake@contoso.com, skal du sende mig en Teams-meddelelse og markere mailen som Læst."
Gennemgå forbindelserne og parametrene i designeren.
Gem flowet.
Udløs et cloudflow, når du modtager mails i en bestemt mappe
Hvis du har regler, der sender mail til forskellige mapper baseret på visse egenskaber, f.eks. adressen, kan du medtage denne type flow.
Bemærk
Hvis du ikke allerede har en regel, der sender mail til en anden mappe end din indbakke, kan du oprette sådan en regel og bekræfte, at den fungerer, ved at sende en testmail.
Spørg Copilot til at oprette dit flow ved at skrive en anmodning, f.eks.:
"Når jeg modtager en mail i mappen Synkroniseringsproblemer, skal du sende mig en Teams-meddelelse og markere mailen som Læst."
Kontrollér, at mappen med mailudløseren er valgt. Copilot vælger normalt mappen, men hvis den ikke gør det, skal du selv vælge den.
Gem dit flow. Automatiseringen begynder at køre.
Test flowet ved at sende en mail til den mappe, du har angivet.