Overvåg dine flow

Power Automate flow er ikke "angiv det, og glem det"-løsninger. Regelmæssig overvågning af dine flow er afgørende for at sikre, at de kører korrekt, effektivt og sikkert. Denne artikel indeholder en vejledning i, hvordan du overvåger dine flow effektivt.

De vigtigste fordele ved overvågning af flows

Overvågning af dine Power Automate flow er vigtig af flere årsager:

• Registrer og løs nye problemer hurtigere, før de eskalerer til betydelige problemer.

• Sørg for, at dine flow kører som forventet og leverer de ønskede resultater.

• Få indsigt, der kan hjælpe dig med at optimere dine arbejdsprocesser for at forbedre effektiviteten og produktiviteten.

• Identificer potentielle sikkerhedsrisici eller problemer med overholdelse af angivne standarder, beskyttelse af følsomme data og sikring af, at dine arbejdsprocesser overholder lovmæssige krav.

• Forstå, hvordan dine flow bruges, hvilket kan hjælpe dig med at træffe mere velunderbyggede beslutninger om optimering af dem for at opnå bedre ydeevne og omkostningseffektivitet.

Sådan overvåger du dine flow

I følgende afsnit beskrives de værktøjer og funktioner, der er tilgængelige i Power Platform, som kan hjælpe dig med at overvåge, forbedre og foretage fejlfinding af dine arbejdsprocesser.

Få et fugleperspektiv i Automation Center

Automation Center er en central hub til administration af alle dine automatiseringsaktiviteter. Dens brugervenlige grænseflade og dashboard gør det nemt at få en holistisk visning af alle data, der er relateret til dine Power Automate flow, herunder anbefalinger, udførelseslogge og målepunkter for ydeevne. Få mere at vide i Automation Center.

Øg effektiviteten med procesudvinding

Procesmining dykker dybt ned i detaljerne i dine flow for at give værdifuld indsigt, som du kan bruge til at hjælpe dem med at udføre mere effektivt. Det kan:

• Vis, hvordan dit flow fungerer, identificer områder, hvor det bliver langsommere, og find muligheder for forbedring.

• Registrer ændringer i dit flows ydeevne over tid.

• Analysér kørselshistorikken for dit flow for at generere indsigt, der kan handles på.

I følgende eksempel vises en procesminerapport for et cloudflow i Power Automate. Den giver indsigt i flowets ydeevne, herunder den gennemsnitlige varighed af hver handling og den samlede udførelsestid. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at identificere flaskehalse og optimere dit flow for at opnå bedre ydeevne.

Afsnittet Antal kørsler og handlinger i rapporten indeholder antallet af handlinger, der udføres under en kørsel, hvilket hjælper dig med at forstå, om dit flow kan støde på begrænsningsgrænser for daglige handlingsudbrud.

Procesminingsrapporten er tilgængelig på siden med oplysninger om dit flow. På kortet Behandl indsigt skal du vælge Forbedr dit flow. Få mere at vide under Gør cloudflows bedre med procesindsigt.

Få vist analyser for individuelle cloudflows

Power Automate tilbyder indbygget analyse, der giver indsigt i flowudførelsesmønstre og hjælper dig med at identificere flaskehalse. Analysedashboardet opsummerer et flows ydeevne, herunder antallet af kørsler, succes- og fejlfrekvenser og den gennemsnitlige udførelsestid. Du kan også få vist detaljerede oplysninger om bestemte kørsler, herunder de handlinger, der blev udført, deres varighed og eventuelle fejl, der opstod. en detaljeret analyse af fejl, herunder typen og antallet af fejl, og hvornår de senest indtraf og en rullende 30-dages kørselshistorik.

Analysedashboardet er tilgængeligt på siden med oplysninger om dit flow. Vælg Analytics i menuen øverst på siden.

Kendte begrænsninger

• Denne funktion er i øjeblikket ikke tilgængelig i offentlige og nationale cloudmiljøer.
• Dataopdateringscyklus: Rapporter opdateres ca. hver 24. time. Data i realtid er ikke tilgængelige.

Få vist analyser på miljøniveau

Miljøadministratorer kan få vist Power Automate analyser på miljøniveau i Power Platform Administration. Disse rapporter indeholder oplysninger om kørsler, forbrug, fejl, forbindelser og deling for alle automatiserede flow, knapflows, planlagte flow, godkendelsesflows og forretningsprocesforløb i et Power Platform-miljø. Analyserne omfatter:

• Flowforbrug baseret på miljø, miljøtype og område
• Flowlager, herunder flowtilstand
• Opretteraktivitet (kun bruger-id' et)
• Antal mislykkede kørsler (ingen oplysninger om, hvilke flow der mislykkedes)
• De sidste 28 dage med kørselshistorik

Få mere at vide i: Få vist analyser til cloudflows.

Hent flowdata programmatisk med en connector

Power Automate indeholder en connector, der gør det muligt at hente metadata og køre historikken for dine flow ved hjælp af programmering. Connectoren Power Automate Management indeholder handlinger til angivelse af alle flow, flowejere og forbindelser i et miljø samt alle de miljøer, du har adgang til, og de flow, du har oprettet i et bestemt miljø. Administratorer kan køre nogle af disse handlinger, der er suffikset med "Som administrator". Få mere at vide i Power Automate Management.

Overvåg flow med Application Insights

Application Insights er en funktion i Azure Monitor, der giver omfattende overvågnings- og diagnosticeringsfunktioner til webprogrammer. Du kan integrere Application Insights med dine cloudflows for at få mere indsigt i deres ydeevne og brug, f.eks.:

• Telemetridata fra dine flow, herunder flowkørsler, udløsere og handlinger, som gemmes i Azure Monitor logge og kan visualiseres i Application Insights.

• Detaljerede målepunkter, f.eks. varigheden af flowkørsler og hyppigheden af specifikke handlinger, for at hjælpe dig med at identificere flaskehalse og optimere flowydeevnen.

• Fejlsporing, der giver indsigt i de grundlæggende årsager til hurtigere fejlfinding og løsning af problemer.

• Brugerdefinerede beskeder baseret på specifikke kriterier, f.eks. flowfejl eller tærskler for ydeevne.

• Indsigt i forbrugsmønstre for at hjælpe dig med at forstå, hvordan flow bruges på tværs af din organisation. Disse oplysninger kan vejlede dig i beslutninger om optimering og skalering af automatiseringsindsatsen.

Data fra flowkørsler, udløsere og handlinger kan sammenkædes med Application Insights på miljøniveau. Data fra flere miljøer kan logføres på den samme Application Insights ressource. Flere oplysninger i Konfigurer Application Insights med Power Automate

Spor et flows kørselshistorik i Dataverse

Flowkørselshistorikken i Microsoft Dataverse gør det muligt at spore udførelseshistorikken for dine cloudflow i stor skala. Den bruger Dataverses robuste dataarkitektur til at give detaljeret indsigt og forbedret kontrol over dine automatiseringsprocesser.

Hver udførelse af et cloudflow registreres i tabellen FlowRun i Dataverse. Oplysningerne indeholder vigtige elementer, f.eks. start- og sluttidspunkter, varighed, status og detaljerede fejlmeddelelser, hvis der er nogen. Automation Center bruger dataene i tabellen FlowRun til at generere meningsfuld indsigt i udførelsen af cloudflows.

Den kørselshistorik, der er gemt i Dataverse, bevares længere end den kørselshistorik, der er tilgængelig i Power Automate. Den udvidede opbevaringsperiode giver dig mulighed for at føre en omfattende registrering af flowudførelser, hvilket er nyttigt til overvågning, overholdelse af angivne standarder og langsigtede analyser. Du kan oprette brugerdefinerede rapporter for at analysere automatiseringsydeevnen, beregne investeringsafkast og overvåge forbrugsmønstre for at informere beslutninger om optimering af arbejdsprocesser.

Få mere at vide i Administrer kørselshistorik for cloudflow i Dataverse og Kendte begrænsninger.