Eksporter Power BI-rapporter til PDF

Gælder for:✅ Power BI Desktop og Power BI-tjeneste

Power BI lader dig eksportere rapporter til PDF-format fra både Power BI-tjeneste og Power BI Desktop. Eksport til PDF giver dig en bærbar kopi af din rapport, som du kan dele, printe eller arkivere uden for Power BI.

Denne artikel guider dig gennem eksporttrinene for både Power BI-tjeneste og Power BI Desktop.

Når du eksporterer til PDF, bliver hver side i Power BI-rapporten en individuel side i dit PDF-dokument. Hvis din rapport har en følsomhedsetiket, overføres etiketten og eventuelle krypteringsindstillinger til den eksporterede fil, hvilket sikrer, at dine data forbliver beskyttede, selv efter de forlader Power BI.

Power BI-tjeneste
Power BI Desktop-

Eksporter til PDF fra Power BI-tjeneste

Vælg en rapport i tjenesten for at få den vist på lærredet. Du kan vælge en rapport fra din startside , Apps eller en anden container fra navigationspanelet.
I Power BI-tjeneste vælger du Eksport>PDF fra menulinjen.
En pop-up dukker op, hvor du kan vælge Nuværende værdier eller Standardværdier. Current values eksporterer rapporten i den aktuelle tilstand, hvilket inkluderer de aktive ændringer, du har foretaget i slicer- og filterværdier. De fleste brugere vælger denne indstilling. Alternativt eksporterer valget af Standardværdier rapporten i dens oprindelige tilstand, da designeren har delt den, og afspejler ikke nogen ændringer, du har foretaget i den oprindelige tilstand.

Derudover er der en afkrydsningsboks til at vælge, om de skjulte sider i en rapport skal eksporteres. Vælg denne afkrydsningsboks, hvis du kun vil eksportere rapportsider, der er synlige for dig i din browser. Hvis du foretrækker at få alle skjulte sider som en del af din eksport, så lad denne afkrydsningsboks være fjernet. Hvis afkrydsningsboksen er gråtonet, er der ingen skjulte sider i rapporten. Når du har foretaget dine valg, skal du vælge Eksportér for at fortsætte.

Du kan også vælge kun at eksportere den aktuelle side, du ser i en rapport, ved at markere kun eksport af den aktuelle side . Denne indstilling er som standard ikke markeret, og alle sider eksporteres fra din rapport.
Der vises en statuslinje i øverste højre hjørne. Eksport kan tage et par minutter. Du kan fortsætte med at arbejde i Power BI-tjeneste, mens rapporten eksporteres.
Når Power BI-tjeneste har afsluttet eksportprocessen, ændres notifikationsbanneret for at give dig besked. I Microsoft Edge bliver du bedt om at gemme eller åbne PDF'en.

I Google Chrome vises filindstillingerne i nederste venstre hjørne af browseren.

Hvis du ikke vælger noget, gemmes PDF'en som standard i din Downloads-mappe .

Eksporter til PDF fra Power BI Desktop

I Power BI Desktop åbner du filen .pbix, der indeholder den rapport, du vil eksportere.
Efter rapporten åbnes, vælg Fileksport>>Eksportér til PDF.

Note

På skrivebordet er følsomhedslabel-arv fra PDF i øjeblikket i forhåndsvisning og er aktiveret som standard. Funktioner eller adfærd kan ændre sig før generel tilgængelighed. For at slå følsomhedsetikettarv fra i PDF-eksport, gå til Filindstillinger>og indstillinger>Indstillinger>Forhåndsvisning, og fjern markeringen Aktiver indstilling af følsomhedslabel på eksporteret PDF.

Eksporten inkluderer ikke rapportsider, der i øjeblikket ikke er synlige, såsom eventuelle tooltips eller skjulte sider.

Mens eksporten behandles, vises der en dialogboks, hvor du kan se, at eksportprocessen er i gang. Dialogboksen forbliver på skærmen, indtil eksportprocessen er fuldført. Under eksportprocessen er al interaktion med den rapport, der eksporteres, deaktiveret. Den eneste måde at interagere med rapporten på er ved at vente, indtil eksportprocessen er fuldført, eller annullere eksporten.

Den eksporterede PDF-fil vises i standard-PDF-fremviseren (typisk Adobe Acrobat Reader eller en browser).

Note

For at vise en krypteret PDF-fil:

PDF-viseren skal understøtte Microsoft Purview Information Protection. For mere information, se Hvilke PDF-læsere understøttes til beskyttede PDF'er? og PDF-læser i Microsoft Edge.
De legitimationsoplysninger, der bruges til at logge på PDF-fremviseren, skal have tilstrækkelige tilladelser under filens krypteringsindstillinger for at åbne filen.

Overvejelser og begrænsninger

Hav nogle overvejelser og begrænsninger i tankerne, når du arbejder med Eksport til PDF-funktionen .

Hvis du ikke kan se indstillingen Eksportér

Sørg for, at du får vist en rapport (ikke et dashboard).
Din administrator kan have deaktiveret denne funktion. Kontakt administratoren for at få flere oplysninger. Administratorer: Se Eksportrapporter som PowerPoint præsentationer eller PDF-dokumenter.

Visualiseringer, der ikke understøttes

Følgende visualiseringer understøttes ikke til eksport til PDF. Enten er PDF-eksportmuligheden gråtonet eller slet ikke opført i eksportmenuen . I nogle tilfælde, f.eks. for R-visualiseringer, eksporteres rapporten, men visualiseringen gengives som et gråt felt med en fejlmeddelelse.

Disse Power BI-visuals understøttes ikke. Når du abonnerer på en rapport, der indeholder disse visuelle indslag, viser de et fejlsymbol:

Power BI brugerdefinerede visuals. Undtagelsen er dem Power BI brugerdefinerede visuals, der er certificerede.
ESRI ArcGIS visualiseringer.
Power Apps visuelle effekter.
Power Automate visuelle effekter.
Den paginerede rapportvisualisering.
Visio-visuals.
Det Copilot narrative visual.
Visuelt vist som en datapunkttabel eller vist med "Vis datapunkt som en tabel", kan ikke eksporteres til PDF.
R- og Py-visuals gengives ikke, når de eksporteres ved brug af REST API'er.

Rapporter, der ikke kan eksporteres

Du kan ikke eksportere Power BI-rapporter med mere end 50 rapportsider. Sideinddelte rapporter har ikke denne begrænsning. For mere information, se Udskriv en pagineret rapport.
Du kan ikke eksportere rapporter større end 250 MB.
Du kan ikke publicere til PDF-rapporter, der ejes af en bruger uden for dit Power BI-lejerdomæne, såsom en rapport, der ejes af en person uden for din organisation og deles med dig.
Du kan dele et dashboard med en person uden for din organisation, en der ikke er i din Power BI-lejer. Denne bruger kan dog ikke eksportere det delte dashboards tilknyttede rapporter til PDF. For eksempel, hvis du er Aaron i din lejer og deler med en ekstern bruger i en anden lejer, kan den eksterne bruger ikke eksportere de tilknyttede rapporter til PDF.

Andre begrænsninger

Eksport til PDF understøttes ikke, når admin-indstillingen Azure privat link>Blokér offentlig internetadgang er aktiveret i Power BI. I dette tilfælde mislykkes eksporten. Eksporten kan også fejle, hvis admin-indstillingen Azure privat link er slået til, og Blokér offentlig internetadgang er slået fra.
Opdateringshandlinger for semantiske modeller ved hjælp af et XMLA-slutpunkt.
I Power BI-tjeneste respekteres URL-filtre ikke i øjeblikket, når du vælger Current Values til din eksport.
Visualiseringer, der vises som en datatabel eller vises med "Vis som en tabel" , medtages i eksporten, men visualiseringen vises i standardtilstand uden tabellen.
Processen med at eksportere rapporten til PDF kan tage et par minutter at gennemføre. Faktorer, der kan påvirke den nødvendige tid, inkluderer rapportens struktur og den aktuelle belastning på Power BI-tjeneste eller Power BI Desktop.
Baggrundsbilleder beskæres med visualiseringens afgrænsningsområde. Desuden, når du eksporterer til PDF med rapporter, der indeholder et baggrundsbillede, kan du se et forvrænget billede i eksporten, hvis du bruger Normal eller Fyld-indstillingerne for sidebaggrunden. For bedste resultater kan du bruge Fit-muligheden for at undgå problemer med dit eksporterede dokument. Du kan også fjerne baggrunde, før du eksporterer.
Power BI-tjeneste bruger din Power BI-sprogindstilling som sprog til PDF-eksporten. For at se eller indstille din sprogpræference, vælg tandhjulsikonet >Indstillinger>Generelt>Sprog.
Rapporter med usædvanlige brugerdefinerede sidestørrelser kan opleve problemer i eksportscenarier. Du får de bedste resultater ved at overveje at skifte til en standardsidestørrelse for din rapport.
Skjulte sider er ikke inkluderet i rapporteksporter og abonnementer. Du kan eksportere skjulte sider ved at gå til rapporten i Power BI-tjeneste og eksportere til det valgte format.
Rapporter, der bruger temaer med brugerdefinerede skrifttyper, har den tilpassede skrifttype erstattet med en standardskrifttype.
Selvom Microsoft ønsker at levere en ensartet oplevelse, kan de ikke garantere, at den eksporterede PDF fra Power BI-tjeneste altid matcher den eksporterede PDF fra en lokal Power BI Desktop-fil.
Microsoft kan ikke garantere præcis nøjagtighed for Power BI-rapporter. Opløsningen af eksporterede rapportsider er 1.280 pixel x 720 pixel.
Visualiseringer med rullepaneler eksporteres i standardtilstand. Visualiseringen viser alle mulige rækker, startende med den første række. Selvom du har rullet visualiseringen ned, når den eksporteres, vises visualiseringen ikke tilmeldt.
Eksport til PDF understøtter Unicode 6 og tidligere. Hvis for eksempel Unicode 7 bruges, viser Power BI-eksporten billedet som en tom boks.
Visualiseringer i en detailudledningstilstand eksporteres i deres standardtilstand.
Brugervalg af bogmærkenavigatorer afspejles ikke. Hvis en standard er defineret, vises standarden altid som valgt i eksporten.
Funktionen eksporterer ikke nogen baggrund, du anvender på rapporten. Da tapet ikke eksporteres til PDF'en, skal du være særligt opmærksom på rapporter, der bruger mørk baggrund. Hvis teksten i din rapport er lys eller hvid, er det svært at læse i eksport til PDF-processen, da det mørke baggrundsmønster ikke eksporteres sammen med resten af rapporten.
Alle Power BI-rapporter har en sidemargin, når de eksporteres til PDF. Den margen er et bånd af hvidt rum øverst og nederst i den eksporterede fil.
Hvis du får adgang til en rapport ved hjælp af et bogmærke, vises den eksporterede rapport med bogmærkefiltrene anvendt. Alle filtre, der anvendes på eksporttidspunktet, ignoreres. Du kan omgå denne begrænsning ved at oprette et bogmærke med de nødvendige filtre og derefter eksportere rapporten.
Eksport til PDF understøttes i øjeblikket ikke for lejere i området Det nordlige Kina.

Udskriv en rapport.

Feedback

Var denne side nyttig?

Last updated on 2026-06-01