Få data fra Power BI Desktop-filer

Power BI Desktop gør business intelligence og rapportering nemt. Uanset om du forbinder til mange forskellige datakilder, forespørger og transformerer data, modellerer dine data og skaber kraftfulde og dynamiske rapporter, gør Power BI Desktop business intelligence-opgaver intuitive og hurtige. Hvis du ikke er bekendt med Power BI Desktop, så tjek Getting Started with Power BI Desktop.

Når du har hentet data ind i Power BI Desktop og oprettet nogle rapporter, er det tid til at få din gemte fil ind i Power BI-tjeneste.

Hvor din fil er gemt, gør en forskel

Der er flere steder, hvor du kan gemme Power BI Desktop-filer:

  • Lokal. Hvis du gemmer din fil på et lokalt drev på din computer eller en anden placering i din organisation, kan du import din fil, eller du kan publish fra Power BI Desktop for at få dens data og rapporter ind i Power BI-tjeneste.

    Din fil forbliver på din lokale harddisk. Hele filen bliver ikke flyttet ind i Power BI. En ny semantisk model oprettes i Power BI, og data samt datamodellen fra Power BI Desktop-filen indlæses i den semantiske model. Hvis din fil indeholder nogen rapporter, vises disse rapporter på din Power BI-tjeneste side under Reports.

  • OneDrive til arbejde eller skole. Den klart mest effektive måde at holde dit arbejde i Power BI Desktop synkroniseret med Power BI-tjeneste på er at bruge din OneDrive til arbejde eller skole og logge ind med samme konto som Power BI-tjeneste. Dit arbejde omfatter semantiske modeller, rapporter og dashboards. Fordi både Power BI-tjeneste og OneDrive er i skyen, Power BI forbinder til din fil på OneDrive cirka hver time. Hvis der findes ændringer, opdateres din semantiske model, rapporter og dashboards i Power BI-tjeneste.

  • OneDrive - Personligt. Hvis du gemmer dine filer på din egen OneDrive-konto, får du mange af de samme fordele, som du ville med OneDrive til arbejde eller skole. Den største forskel er, at når du først forbinder til din fil, skal du logge ind på din OneDrive med din Microsoft-konto. Denne konto er normalt anderledes end den, du bruger til at logge ind på Power BI-tjeneste.

    Når du logger ind med din OneDrive med din Microsoft-konto, skal du sørge for at vælge muligheden Keep me signed in. På den måde kan Power BI-tjeneste forbinde til din fil cirka hver time og sikre, at din semantiske model i Power BI-tjeneste er synkroniseret.

  • SharePoint Team-Sites. At gemme dine Power BI Desktop-filer i SharePoint – Team Sites er stort set det samme som at gemme på OneDrive til arbejde eller skole. Den største forskel er, hvordan du forbinder til filen fra Power BI-tjeneste. Du kan angive en URL-adresse eller oprette forbindelse til rodmappen. Du kan også oprette en Sync-mappe der peger på den SharePoint-mappe. Filerne i den mappe synkroniseres med dem på SharePoint.

Upload filer til Power BI

For at uploade filer skal du åbne arbejdsområdet, hvor du vil tilføje dem, og vælge dropdown-menuen Upload ved siden af knappen Ny. Dropdown-menuen har muligheder for at forbinde til filer, der er gemt i OneDrive til arbejde eller skole eller enhver SharePoint side, du har adgang til, eller for at uploade dem fra din computer via Browse-muligheden. Følgende billede viser menuindstillingerne.

Skærmbillede af muligheden for at tilføje fil i menuen.

Hvis du uploader en lokal fil, tilføjes en kopi af filen til arbejdsområdet. Hvis du bruger OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint, opretter Power BI-tjeneste en forbindelse til filen og synkroniserer automatisk ændringer cirka hver time.

Mulighederne OneDrive til arbejde eller skole og SharePoint bruger det samme filvalgsinterface, som bruges i mange andre Microsoft-produkter. Vælg en af dine sider via Quick access-sektionen eller Linkene Flere steder .

Når du uploader en Excel-fil, vises din arbejdsbog i Power BI-tjeneste, ligesom den ville gøre i Excel Online, som vist på det følgende billede.

Skærmbillede af arbejdsbog, der vises i Power BI.

Hvis du ikke har et abonnement, er OneDrive til arbejde eller skole og SharePoint muligheder deaktiveret, men du kan stadig browse for lokale filer på din computer. Følgende billede viser abonnementsmulighederne deaktiveret, med muligheden Gennemse markeret.

Skærmbillede af abonnementstjenester deaktiveret.

Bemærkning

Du kan ikke uploade filer fra en SharePoint-dokumentmappe eller fra personlige OneDrive-konti.

Publicér en fil fra Power BI Desktop til Power BI-tjeneste

Ved at bruge Publish fra Power BI Desktop er det på samme måde at uploade filer i Power BI-tjeneste. Begge importerer oprindeligt dine fildata fra et lokalt drev eller forbinder til det på OneDrive. Der er dog forskelle. Hvis du uploader fra et lokalt drev, skal du opdatere dataene ofte for at sikre, at de online og lokale kopier af dataene er opdaterede med hinanden.

Her er den hurtige vejledning, men du kan se Publish from Power BI Desktop for at lære mere.

  1. I Power BI Desktop vælger du File>Publicish>Publish to Power BI, eller vælg Publicish på båndet.

    Skærmbillede af Publish på båndet, der viser, hvordan man publicerer fra Power BI Desktop.

  2. Log ind på Power BI-tjeneste. Du skal kun underskrive dig første gang.

    Når det er færdigt, får du et link til at åbne din rapport på din Power BI-side.

    Skærmbillede af login-bekræftelsesdialogen, der viser, at du har logget ind med et link til at åbne din rapport.

Relateret indhold

  • Udforsk dine data: Når du har fået data og rapporter fra din fil ind i Power BI-tjeneste, er det tid til at udforske. Hvis din fil allerede har rapporter i sig, vises de i navigatorpanelet i Rapporter. Hvis din fil kun havde data, kan du oprette nye rapporter; højreklik blot på den nye semantiske model og vælg derefter Udforsk.

  • Opdater eksterne datakilder: Hvis din Power BI Desktop-fil forbinder til eksterne datakilder, kan du sætte planlagt opdatering op, så din semantiske model altid er up-to-dateret. I de fleste tilfælde er det nemt at opsætte planlagt opdatering, men at gå i detaljer ligger uden for denne artikels rammer. Se Dataopdatering i Power BI for at lære mere.

  • Last updated on