Brug rapportvisning i Power BI Desktop

Gælder for:✅ Power BI Desktop

Power BI Desktop indeholder rapportvisning, hvor du kan oprette og redigere rapportsider og visualiseringer. Du kan flytte visualiseringer, kopiere og indsætte dem og formatere din rapport.

I Power BI Desktop kan du også transformere data, oprette relationer mellem tabeller og arbejde med din semantiske model. Gem Power BI Desktop-filen lokalt eller i cloudmiljøet, og publicer den derefter på Power BI-tjeneste.

I denne artikel beskrives Rapportvisning i Power BI Desktop. Hvis du vil oprette, redigere eller få vist en rapport i en browser, skal du se Brug rapportvisning i Power BI-tjeneste.

Kom i gang med rapportvisning

Når du først indlæser data i Power BI Desktop, ser du rapportvisningen med et tomt lærred med links, der hjælper dig med at tilføje data til din rapport.

Du kan skifte mellem Rapport-, Data- og Modelvisninger ved at vælge ikonerne i venstre navigationspanel:

Når du har tilføjet data, kan du tilføje felter til en ny visualisering på lærredet.

For at ændre typen af visualisering, vælg den på lærredet, og vælg derefter en ny type i Visualiseringer.

En rapport har mindst én blank side at starte med. Sider vises i navigationsområdet nederst i rapportvisningen . Du kan tilføje alle mulige visualiseringer til en side, men det er vigtigt ikke at overdrive. For mange visualiseringer på en side får det til at se travlt ud og svært at finde de rigtige oplysninger. Du kan tilføje nye sider til din rapport. Vælg blot Ny side fra fanen Indsæt på båndet, og vælg derefter Blank side.

Du kan også vælge + ikonet ved siden af siderne i navigationsområdet under lærredet for at oprette en ny side.

For at slette en side skal du vælge x'et på sidens fane nederst i rapportvisningen.

Kopier og indsæt visuelle elementer mellem rapporter

Du kan nemt tage en visuel version fra én Power BI Desktop-rapport og indsætte den i en anden rapport. Brug genvejen Ctrl+C til at kopiere din rapportvisualisering. I den anden Power BI Desktop-rapport skal du bruge Ctrl+V til at indsætte visualiseringen i den anden rapport. Du kan kopiere én visualisering ad gangen eller alle visualiseringer på en side, og derefter indsætte i den destination Power BI Desktop-rapport.

Muligheden for at kopiere og indsætte visuelle elementer er nyttig for folk, der ofte opretter og opdaterer flere rapporter. Når du kopierer mellem filer, viderefører processen indstillinger og formatering, som du eksplicit har sat i formateringspanelet. Visuelle elementer, der er afhængige af et tema eller standardindstillingerne, opdateres automatisk for at matche temaet i destinationsrapporten. Når du får en visualisering formateret og ser ud, som du ønsker, kan du kopiere og indsætte den visualisering i nye rapporter og bevare dit arbejde.

Hvis felterne i din model er forskellige, ser du en fejl på visualiseringen og en advarsel om, hvilke felter der ikke findes. Fejlen ligner den oplevelse, du ser, når du sletter et felt i modellen, som en visuel maskine bruger.

Skjul rapportsider

Når du opretter en rapport, kan du også skjule sider fra rapporten. Denne tilgang kan være nyttig, hvis du skal oprette underliggende data eller visuelle elementer i en rapport, men du ikke ønsker, at siderne skal være synlige for andre. At skjule sider kan være nyttigt, når du opretter tabeller eller understøttende visuelle elementer, der bruges i andre rapportsider. Der findes mange andre kreative grunde til at oprette en rapportside og derefter skjule den for en rapport, du ønsker at offentliggøre.

Det er nemt at skjule en rapportside. Højreklik på fanen rapportside, og vælg Skjul fra menuen.

Husk nogle få overvejelser, når du skjuler en rapportside:

• Du kan stadig se en skjult rapportvisning, når du er i Power BI Desktop, selvom siden viser et skjult sideikon. På det følgende billede er Oversigtssiden skjult.

  

• Du kan ikke se en skjult rapportside, når du ser rapporten i Power BI-tjenesten i Læsevisning , men du kan se den i Rediger-visning .

• Hvis du gemmer rapporten, mens du kigger på den skjulte side, og derefter publicerer den til Power BI-tjenesten, er den side den første, dine rapportlæsere ser.

• At skjule en rapportside er ikke en sikkerhedsforanstaltning. Brugere kan stadig få adgang til siden, og dens indhold er stadig tilgængeligt via drillthrough og andre metoder.

• Der vises ingen navigationspile i visningstilstand, når en side er skjult i visningstilstand.