Opret og formater tabelvisualiseringer i Power BI

Gælder for:✅ Power BI Desktop og Power BI-tjeneste

En tabel er et gitter, der indeholder relaterede data i en logisk serie af rækker og kolonner. En tabel kan også indeholde overskrifter og en række for totaler. Tabeller fungerer godt sammen med kvantitative sammenligninger, hvor du ser på mange værdier for en enkelt kategori. I følgende eksempel viser tabellen fem forskellige målinger for kategorielementerne, herunder gennemsnitspriser, salg år for år og salgsmål.

Power BI hjælper dig med at oprette tabeller i rapporter og tværgående fremhævning af elementer i tabellen med andre visualiseringer på samme rapportside. Du kan vælge rækker, kolonner og endda individuelle celler og derefter krydsfremhæve værdierne. Du kan også kopiere og indsætte individuelle celler og flere cellemarkeringer i andre programmer.

Hvornår skal du bruge en tabel?

Tabeller er et godt valg til flere scenarier:

• Repræsentation af numeriske data efter kategori med flere mål.
• Visning af data som en matrix eller i et tabelformat med rækker og kolonner.
• Gennemgang og sammenligning af detaljerede data og nøjagtige værdier i stedet for visuelle repræsentationer.

Hent eksemplet

Hvis du vil følge med, skal du downloade .pbix-filen retail analysis sample i Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste.

Opret en tabel

Du kan oprette en tabel som den, der vises i starten af denne artikel, og få vist salgsværdier efter elementkategori.

1. Udvid Element i ruden Data, og markér afkrydsningsfeltet Kategori. Power BI opretter automatisk en tabel, der viser alle kategorierne i den semantiske model Retail Analysis Sample. Hvis du ikke kan se en tabelvisualisering, skal du bruge ruden Visualiseringer til at vælge tabelikonet.

   

   

   Denne handling konfigurerer kategoridataene som et felt i afsnittet Kolonner i ruden Visualiseringer .

   Lad os føje flere kategorier til tabellen.

2. Udvid Sales, og markér afkrydsningsfeltet Average Unit Price og Last Year Sales . Udvid Dette års salg under Salg, og markér afkrydsningsfelterne for alle tre indstillinger: Værdi, Mål og Status.

   

   Power BI føjer de valgte data som felter til afsnittet Kolonner i ruden Visualiseringer .

3. I ruden Visualiseringer skal du omarrangere datafelterne i sektionen Kolonner, så de svarer til den rækkefølge, der vises på følgende billede:

   

   Hvis du vil flytte en kolonne i ruden Visualiseringer , skal du markere og holde feltet nede i afsnittet Kolonner . Træk feltet til den nye placering i kolonnernes rækkefølge, og slip feltet. Kolonnerækkefølgen i tabellen opdateres, så den svarer til den nye rækkefølge af felterne i sektionen Kolonner .

Formatér tabellen

Du kan formatere en tabel på mange måder. Denne artikel dækker kun nogle få scenarier.

I følgende trin kan du se, hvordan du konfigurerer indstillinger og indstillinger for at justere præsentationen af tabeldataene.

1. I ruden Visualiseringer skal du vælge ikonet Formatér din visualisering (pensel) for at åbne sektionen Formatér . Sørg for, at fanen Visual er markeret.

   

2. Prøv at formatere indstillingerne for tabelgitteret.

   1. Udvid indstillingerne Gitter>vandrette gitterlinjer og Lodrette gitterlinjer.
   2. Rediger de vandrette og lodrette gitterlinjer, så de bruger en blå farve.

   

3. Prøv derefter at justere teksten i kolonneoverskriften.

   1. .

   2. Angiv følgende indstillinger:

      • Forøg Skriftstørrelse, og anvend fed (B).
      • Skift baggrundsfarven.
      • Juster sidehovedjusteringen for at centrere overskriftsteksten.
      • Slå Tekstombrydning til for at tillade, at lange kolonneoverskrifter vises på tværs af flere linjer.

   

4. Du kan også formatere individuelle kolonner og overskrifter.

   1. Udvid afsnittet Specifik kolonne .

   2. For indstillingerne Anvend indstillinger skal du vælge den specifikke kolonne, der skal formateres, ved hjælp af rullelisten Serie.

      Vælg kolonnen Årets Salg.

      Dataværdierne i den valgte kolonne bestemmer de tilgængelige formateringsindstillinger.

   3. Udvid indstillingerne for Værdier , og opdater nogle indstillinger, f.eks. Tekstfarve og Baggrundsfarve.

      

   4. Til sidst skal du konfigurere de andre anvend indstillinger på indstillinger for at angive, hvordan du bruger de opdaterede indstillinger for kolonnedataene.

      Anvend ændringerne på alle værdier i kolonnen og på den række, der viser summen af værdier.

      

5. Øv dig i det, du har lært, ved at opdatere et andet bestemt kolonnefelt.

   1. Opdater kolonnen Dette års salgsstatus .
   2. Angiv centrering for indstillingerne for Værdier.
   3. Konfigurer Anvend indstillinger på indstillinger for kun at bruge de opdaterede indstillinger for celleværdierne.

6. Vælg Fillagring> for at gemme dine ændringer for tabelrapportsiden.

Her er et eksempel på en opdateret tabel:

Formatér tabeller på andre måder for at supplere dine konfigurationsindstillinger. I næste afsnit udforsker du, hvordan man anvender betinget formatering.

Brug betinget formatering

Du kan tilføje betinget formatering for subtotaler og totaler i tabeller. Power BI kan anvende betinget formatering af totalværdier på et hvilket som helst felt i sektionen Kolonner i ruden Visualiseringer . Brug indstillingerne Anvend på til at angive, hvilke tabelværdier der skal bruge betinget formatering.

Du angiver tærsklerne eller intervallerne for reglerne for betinget formatering. I forbindelse med matrixer refererer alle værdiindstillinger til det laveste synlige niveau i matrixhierarkiet.

Med betinget formatering af tabeller kan du angive ikoner, URL-adresser, baggrundsfarver for celler og skriftfarver baseret på celleværdier. Du kan også anvende gradueringsfarve for at få vist værdifordelingen på tværs af et numerisk område.

For detaljerede trin-for-trin instruktioner om alle betingede formateringsmuligheder for tabeller, se Anvend betinget formatering i tabeller og matricer. Følgende er en kort oversigt over de mest almindelige muligheder:

• Baggrundsfarveskygger: Påfør en farvegradient på cellebaggrunde baseret på numeriske værdier. Konfigurer minimum-, maksimum- og valgfrie centerfarver for visuelt at repræsentere værdiintervaller.
• Databjælker: Erstat numeriske værdier med farvebjælker, der repræsenterer datastørrelsen, så kolonner bliver lettere at scanne med et enkelt blik.
• Ikoner: Tilføj visuelle signaler som pile eller KPI-ikoner ved siden af værdier for at repræsentere dataområder eller kategorier.

Kopiér tabelværdier til andre programmer

Din tabel eller matrix kan indeholde indhold, som du gerne vil bruge i andre programmer, f.eks. Dynamics CRM, Excel og endda andre Power BI-rapporter. Når du højreklikker i en celle i Power BI, kan du kopiere dataene i en enkelt celle eller et udvalg af celler til Udklipsholder. Du kan derefter indsætte indholdet af Udklipsholder i andre programmer.

Kopiér en enkelt celle

Sådan kopierer du værdien af en enkelt celle:

1. Markér den celle, der skal kopieres.

2. Højreklik i cellen.

3. Vælg Kopiér>kopiér værdi for at kopiere celleværdien til Udklipsholder.

   Bemærk

   Power BI kopierer kun dataværdien i cellen. Den kopierer ikke nogen formatering, der anvendes på celleværdien.

   

Kopiér flere celler

Sådan kopierer du værdierne for mere end én celle:

1. Markér et sammenhængende celleområde, eller brug Ctrl (+ markér) til at vælge flere celler, der ikke er sammenhængende.

2. Højreklik i en markeret celle.

3. Vælg Kopiér kopiér>markering for at kopiere celleværdierne til Udklipsholder.

   Bemærk

   Power BI kopierer dataværdierne i cellerne sammen med eventuel anvendt formatering.

   

Juster kolonnebredde

Kolonnebredden i Power BI-tabeller og matricer kan justeres for at forbedre læsbarhed og præsentation. Du kan manuelt ændre størrelsen på kolonnerne eller bruge Layout-sektionen i Format-panelet til at styre, hvordan kolonnerne skal, sætte en standardbredde og tilpasse bredderne for individuelle kolonner.

Manuel justering

Nogle gange forkorter Power BI en kolonneoverskrift i en rapport eller et dashboard. For at vise det fulde kolonnenavn kan du ændre størrelsen på kolonnen på to måder:

Omstag størrelsen ved at trække

Flyt til pladsen lige til højre for kolonneoverskriften, indtil størrelsen på pilene vises. Når pilene er synlige, justeres kolonnebredden ved at flytte størrelsen på håndtaget til venstre eller højre.

Omstrig størrelsen ved hjælp af menuindstillinger

Vælg den kolonne, du vil justere. Blandt de tilgængelige muligheder vælger du Bred kolonne eller Smal kolonne for at ændre dens bredde med 10px.

Manuelle størrelser afspejles i Custom-bredde-kontrollerne i Format-panelet .

Auto-størrelsesadfærd

Indstillinger for kolonnestørrelser findes i Format-panelet under Visual>Layout>Column width. Dropdown-menuen Auto-størrelse adfærd har tre muligheder:

• Tilpasning til indhold: Kolonnerne er så brede, som de behøver for at vise dataene, forudsat at der er plads i den visuelle beholder.
• Voks for at passe: Kolonner udvides automatisk for at fylde den visuelle beholder for et mere balanceret layout. Eventuelt tilbageværende horisontalt rum fordeles jævnt til hver kolonne.
• Fast bredde: Kolonner bruger en bredde, du angiver. Når denne mulighed vælges, vises et standardbreddeinput , så du kan sætte bredden for alle kolonner og for eventuelle nye kolonner, der tilføjes til visualiseringen.

Standardbredde (kun fast bredde)

Når Auto-størrelse-adfærd sættes til Fast bredde, skal du sætte en Standardbredde i pixels. Med Custom-bredder slået fra bruger alle kolonner denne ensartede bredde. Nye kolonner tilføjet til det visuelle bruger også denne standardbredde.

Specialbredder

Slå Brugerdefinerede bredder til for at se og tilpasse bredden på en hvilken som helst kolonne direkte fra Format-panelet :

• Hvis det visuelle har færre end 15 kolonner, vises hver kolonne med sin egen breddeinput.
• Hvis det visuelle har 15 eller flere kolonner, vises en dropdown ' Apply settings to to '. For at indstille en kolonnes bredde, vælg den fra dropdown-menuen. Kolonner, der allerede har en brugerdefineret bredde, er markeret med en stjerne (*).

Breddeinput, der viser (auto), indikerer, at kolonnen bruger auto-størrelsesadfærden i stedet for en brugerdefineret bredde.

For at fjerne tilpasninger:

• Ryd alt: Slå brugerdefinerede bredder fra for at fjerne brugerdefinerede bredder fra hver kolonne.
• Ryd et: Ryd inputfeltet for en enkelt kolonne, eller højreklik på inputtet og vælg muligheden for at nulstille den værdi til standard.

Matrixhierarkier (mere detaljerede)

For en matrix med hierarkier på kolonner sætter Custom widths som standard en ensartet bredde for det laveste niveau i hierarkiet. For at indstille bredderne for hver kombination individuelt, tænd for More Granular. Hver blad-niveau kombination dukker så op med sin egen breddeinput, så du kan måle dem uafhængigt. Når der er for mange kombinationer til at vise enkeltvis, vises de i dropdown-menuen Apply to i stedet. Kombinationer med en brugerdefineret bredde er markeret med en stjerne (*) i dropdown-menuen, så du hurtigt kan se, hvilke der har en brugerdefineret bredde, og hvilke der ikke har.

Betinget formatering for kolonnebredder

Du kan anvende betinget formatering på både Standardbredde - og Brugerdefinerede bredderværdier for at måle kolonner baseret på en mål- eller feltværdi. Vælg FX-knappen ved siden af en breddeindgang for at åbne dialogen for betinget formatering, og baser derefter bredden på en regel, feltværdi eller mål.

Mobil visning

Kolonnebreddeindstillingerne i Format-panelet kan ændres uafhængigt for det mobiloptimerede layout af en rapportside. Denne uafhængige indstilling lader dig justere kolonnebredder, så tabeller og matricer passer godt på små skærme uden at ændre skrivebordslayoutet. For mere information, se Optimer Power BI rapporter for mobilappen.

Tilpassede totaler

Med brugerdefinerede totaler i Power BI-tabeller og matricer kan du nemt bestemme, hvad totalrækken viser for en specifik kolonne, hvis det er nødvendigt.

Som standard viser totalrækken resultatet af evalueringen af feltet på tværs af hele filterkonteksten på rapportsiden. Denne adfærd er korrekt i de fleste tilfælde. Men i nogle specifikke scenarier kan du ønske at ændre, hvad den samlede række viser. Du kan bruge DAX til at påvirke, hvad den samlede række viser, men brugerdefinerede totaler giver en nem måde at ændre den samlede rækkeværdi til summen, gennemsnittet, min, max, antal (distinkt) eller antallet af de viste rækker. Du kan også vælge Ingen for at skjule den samlede rækkeværdi for kolonnen.

At arbejde med brugerdefinerede totaler

Brugerdefinerede totaler er baseret på visuelle beregninger. For at oprette et brugerdefineret total, højreklik på en numerisk kolonne i visual'en eller brug Byg-panelet og vælg Tilpas totalberegning:

Vælg derefter den samlede beregning, der skal bruges. Disse muligheder er tilgængelige:

Hvordan brugerdefinerede totaler fungerer

Brugerdefinerede totaler er baseret på visuelle beregninger. Så snart du vælger en af ovenstående muligheder, sker følgende:

• Den oprindelige spaltes navn får et _Base suffiks. Så hvis din kolonne hedder Sum af solgte enheder, hedder kolonnen nu Sum af enheder Sold_Base.
• Den oprindelige søjle er skjult.
• En ny visuel beregning med det oprindelige kolonnenavn tilføjes. Den visuelle beregning er lig med:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

For eksempel, hvis du tilføjer et gennemsnitligt brugerdefineret total for kolonnen Sum af solgte enheder, er den nye visuelle beregning:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• En Excel-lignende indikator vises i totalcellen for den kolonne, hvor det brugerdefinerede total blev sat.

Resultatet, der vises i redigeringstilstand for visuelle beregninger, er:

Nulstil til standard

Når et brugerdefineret total er sat, kan du bruge indstillingen Reset til standard for at vende tilbage til Power BI's standardadfærd. Nulstilling til standard fjerner det tilpassede total og tilbagefører de foretagne ændringer:

• Den tilpassede totalvisuelle beregning fjernes
• Den oprindelige søjle gøres synlig igen
• Det oprindelige kolonnenavn nulstilles

Overvejelser og begrænsninger

• Brugerdefinerede totaler er ikke tilgængelige i Explore.
• Brugerdefinerede totaler er kun tilgængelige på tabellen og matrix-visualen.
• Brugerdefinerede totaler er kun tilgængelige for numeriske kolonner.
• Feltformatering overføres ikke til et brugerdefineret total. Du skal formatere et brugerdefineret total, ligesom du laver en visuel beregning.
• De samme overvejelser og begrænsninger ved visuelle beregninger gælder for brugerdefinerede totaler.

Overvejelser og fejlfinding

Gennemse følgende overvejelser for at arbejde med tabeller i Power BI.

• Når du anvender kolonneformatering, kan du kun vælge én justeringsmetode pr. kolonne: Automatisk, Venstre, Centreret eller Højre. Normalt indeholder en kolonne al tekst eller alle tal og ikke en blanding af værdier. Hvis en kolonne indeholder både tal og tekst, justeres automatisk til venstre for tekst og højre for tal. Denne funktionsmåde understøtter sprog, hvor du læser fra venstre mod højre.
• Hvis tekstdata i tabelceller eller overskrifter indeholder nye linjetegn, ignoreres tegnene som standard. Hvis Power BI skal kunne genkende disse formateringstegn, skal du aktivere indstillingen Værdier Værdier>>Tekstombrydning for det specifikke element i afsnittet Format i ruden Visualiseringer.
• Power BI beregner den maksimale cellestørrelse for en tabel baseret på indholdet af de første 20 kolonner og de første 50 rækker. Indholdet i celler ud over disse tabeldimensioner har muligvis ikke den rette størrelse.

Relateret indhold

• Træstruktur i Power BI.
• Matrixvisuel
• Oversigt over visualiseringer i Power BI.
• Anvend betinget formatering i tabeller og matrixer.
• Anvend datapunktgrænser og strategier efter visualiseringstype.