Tildele eller dele en række

Når du opretter en række, er du ejer af rækken. Hvis en anden person i organisationen skal overtage ejerskabet af rækken, skal du tildele rækken til den pågældende person. Du kan tildele en række til en bruger eller et team. Du kan også tildele en række til dig selv, når en anden bruger ejer den, men du skal have systemadministratorrettigheder for at gøre dette.

Brug indstillingen Del, hvis du vil beholde ejerskabet over rækken, men lade en anden arbejde med den sammen med dig. Du kan finde flere oplysninger under Dele en række.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan rettigheder og adgangskontrol fungerer, ved at gå til Sådan bestemmes adgang til rækker.

Tildele en række til en bruger eller et team

  1. Vælg den række, du vil tildele en anden, på en liste over rækker. Du kan vælge flere rækker.

    Vælg den række, som du vil tildele igen.

  2. Vælg Tildel på kommandolinjen.

    Vælg Tildel en række..

  3. Vælg kolonnen Tildel til i dialogboksen, og vælg en af følgende indstillinger:

    • Vælg Mig for at tildele rækken til dig selv, og vælg derefter Tildel. Husk kun, at en systemadministrator kan tildele en række, der tilhører en anden person, til sig selv.

      Vælg Mig for at tildele rækken til dig selv.

    • Vælg Bruger eller team, og angiv derefter navnet på brugeren eller teamet, eller brug opslaget til at finde dem. Du kan også vælge + Ny for at oprette en ny bruger- eller teamrække. Når du er færdig, skal du vælge Tildel.

Bruge avanceret søgning til at overdrage rækker

Du kan bruge avanceret søgning til at søge efter rækker og derefter overdrage dem til en anden. Du kan finde flere oplysninger om avanceret søgning under Oprette, redigere eller gemme en avanceret søgning.

  1. Vælg Avanceret søgning på kommandolinjen.

    Avanceret søgning.

  2. Brug Avanceret søgning til at søge efter rækker, du vil tildele en anden. Du kan f.eks. søge efter aktive rækketyper, der er Udfordringer ved under Søg efter: at angive Udfordringer og status er lig med Aktiv. Vælg derefter Anvend for at køre forespørgslen.

  3. Vælg de rækker, du vil tildele, og vælg derefter Tildel.

  4. Vælg kolonnen Tildel til i dialogboksen, og vælg en af følgende indstillinger:

    • Vælg Mig for at tildele rækken til dig selv, og vælg derefter Tildel. Husk på, at kun en systemadministrator kan tildele sig selv en række, der tilhører en anden.

    • Vælg Bruger eller team, og angiv derefter navnet på brugeren eller teamet, eller brug opslaget til at finde dem. Eller vælg Ny række for at oprette en ny bruger- eller teamrække. Når du er færdig, skal du vælge Tildel.

Overdrage alle rækker (for administratorer)

Når en bruger forlader organisationen, eller når ejerskabet skal ændres fra én bruger til en anden, kan en administrator tildele rækkerne igen.

  1. Gå til Indstillinger>Avancerede indstillinger.

    Gå til indstillinger og avancerede indstillinger.

  2. Vælg Sikkerhed (prøveversion) i navigationsruden.

  3. Under Sikkerhed (prøveversion) skal du vælge Brugere.

  4. Brugerlisten åbnes i Power Platform Administration. Vælg et brugernavn for at åbne brugerprofilen på listen over brugere.

  5. Under Manager skal du vælge Omtildel post.

  6. I dialogboksen Tildel rækker skal du vælge, hvordan du vil tildele alle rækkerne igen, og derefter vælge Tildel igen.

    Overdrag alle rækker til bruger eller team.

Bemærk

  • Indstillingen Tildel rækker omfordeler alle rækker, uanset deres status. Inaktive og aktive rækker omfordeles til den anden bruger eller det andet team. Denne handling deaktiverer alle aktiverede processer, herunder forretningsregler og arbejdsprocesser, når rækken overdrages til en anden bruger eller et andet team. Den nye ejer skal aktivere de processer, der blev deaktiveret, da rækken tildeles igen.
  • Når du omfordeler et stort antal rækker, kan det tage et stykke tid, før systemet behandles.
  • Hvis der opstår et problem under omfordelingsprocessen, f.eks. den bruger, som rækkerne omfordeles til, ikke har de nødvendige rettigheder, stopper processen Tildel rækker igen. De rækker, der behandles, før problemet opstår, opdateres og gemmes. For de rækker, der ikke er gemt, skal du tildele rækkerne igen ved hjælp af indstillingen Tildel rækker igen.

Dele en række med en anden person

Hvis du vil beholde ejerskabet af en række, men lade en anden arbejde på rækken med dig, skal du bruge delingsindstillingen.

Bemærk

For brugere med tidlig adgang opdateres delingsfunktionen for udgivelsesbølge 2 i 2021. Du kan finde flere oplysninger under Dele en række med en anden.

  1. Markér den række, du vil dele med en anden, på en liste over rækker. Du kan vælge flere rækker.

    Vælg den række, som du vil tildele igen.

  2. Vælg Del på kommandolinjen.

    Vælg Del for at dele række.

  3. Vælg søgeikonet i dialogboksen Del.

  4. Vælg Bruger eller Team i dialogboksen.

    Vælg bruger eller team i rullemenuen.

  5. Vælg navnet på listen.

  6. Vælg den type tilladelser, brugeren eller teamet har til rækken, i dialogboksen Del. Når du er færdig, skal du vælge Del.

    Vælg typen af tilladelser.

Fjerne en person fra en delt række

Når du er tildelt ejer af en række, kan du fjerne en anden bruger fra den delte række.

  1. Markér den række, hvor du vil fjerne en person fra den delte række, på en liste over rækker, du ejer.
  2. Vælg Del på kommandolinjen.
  3. Vælg den bruger eller det team, du vil fjerne deling fra, i dialogboksen Del.
  4. Vælg knappen Del.
  • Last updated on