Søge efter poster ved hjælp af Dataverse-søgning

Når du slår Dataverse-søgning til, vises søgefeltet øverst på hver side i din app. Den bliver standardsøgeoplevelsen for alle modeldrevne apps. Dataverse søgning giver dig også mulighed for at bruge bestemte generative AI-oplevelser. Du kan ikke skifte til hurtig søgning, som også kaldes kategoriseret søgning. Start en ny søgning for hurtigt at finde de oplysninger, du har brug for.

Slå Dataverse søgning til for at give brugerne en bedre søgeoplevelse i modelbaserede apps. Miljøadministratorer kan administrere deres miljøer ved at vælge Fra for at framelde denne funktion.

[!Bemærk] Hvis Dataverse-søgning er indstillet til "Standard", er søgefeltet ikke synligt for søgning efter indhold. Generative AI-oplevelser er stadig tilgængelige.

Se seneste rækker og søgninger

Se de seneste søgninger og rækker, du har åbnet for nylig, når du vælger søgefeltet. Før du begynder at skrive i søgefeltet, får du vist pop op-vinduet med oplysninger, der hjælper dig med at fuldføre søgningen.

Op til tre seneste søgeord vises øverst på baggrund af de sidste tre søgeforespørgsler, du har set resultater for. Disse seneste søgeord er tilpassede og baseret på din enhed og browser.

De seneste søgeord efterfølges af op til syv af de rækker, du har åbnet for nylig. Hvis du ofte skal have adgang til få rækker, kan du hurtigt få adgang til dem herfra. Rækker, der er åbnet for nylig, er uafhængige af tabeller, der er indekseret for Dataverse-søgning, da der endnu ikke er udført nogen søgning. Rækkerne er også grupperet efter tabeltype, så du hurtigt kan gennemse listen.

Forklaring

1. Seneste søgninger: Viser dine seneste søgninger.
2. Senest åbnede rækker: Viser rækker, du har åbnet senest, grupperet efter tabeltype.

Indbyggede forslag

Når du begynder at skrive tekst, får du vist foreslåede resultater, der hjælper med at minimere tastetryk og forenkle sidenavigation. Forslag til resultater er baseret på en søgning, der udføres på alle søgbare kolonner i en tabel, og som er aktiveret til Dataverse-søgning og er inkluderet i den modelbaserede app. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje eller redigere modelbaserede appkomponenter i Power Apps-appdesigneren.

Forslag vises, når du angiver tre eller flere tegn i søgefeltet. De er baseret på to typer matchning:

• Fuldførelse af ord: Rækker, hvor det primære felt indeholder et ord, der begynder søgeordet. Hvis du f.eks. angiver arbejde , vises kontoen AdventureWorks og kontakten John Worker blandt andre resultater.

• Fuzzy-søgning: Ord, der staves forkert med ét tegn, matches. Hvis du f.eks. angiver winry , vises kontoen Coho Winery blandt andre resultater.

Foreslåede rækker viser et sekundært felt ved siden af det primære felt for at hjælpe med at skelne mellem rækker med den samme primære feltværdi. Det sekundære felt vælges på baggrund af tabellens visning for hurtig søgning:

• Hvis søgeteksten vises i et felt i visningen Hurtig søgning, bruges dette felt som det sekundære felt.
• Hvis der ikke findes et match, vises i stedet det første ikke-primære felt i visningen Hurtig søgning, der indeholder data for rækken.

Ved hjælp af forslag kan du hurtigt få adgang til dine oplysninger ved hjælp af minimale tastetryk, også selvom søgeordet er stavet forkert af et tegn. Tekst, der er fremhævet med fed skrift i forslagene, viser det ord, der blev matchet.

Siden Søgeresultater

Se de fulde resultater af en søgning ved at trykke på Enter på tastaturet eller ved at vælge Vis flere resultater. Dataverse search føjer "*" til søgningen, hvis du angiver to eller færre tegn.

Søgeresultater rangeres ud fra relevans og grupperes efter tabeller. Listen over tabeller, der indeholder rækker, der svarer til søgeordet, vises som faner øverst på skærmen.

Når en søgeforespørgsel indeholder flere ord, opdeler Dataverse-søgningen automatisk forespørgslen i individuelle søgeord. Søgefunktionen fuzzy udvider resultaterne ved at inkludere relaterede ord som synonymer, akronymer og forkortelser. Hvis du f.eks. søger efter "Robert Clark", kan der blive returneret resultater for "Bob Clark" på grund af uklar matchning og "John Clark", fordi et af søgeordene matcher. Du kan sikre et præcist match ved at sætte hele forespørgslen i dobbelte anførselstegn (f.eks. "Robert Clark").

Du kan se, hvorfor en række vises i søgeresultaterne, ved at holde musen hen over ikonet i starten af hver række for at se den tekst, der matchede søgningen.

Fanen De bedste resultater

Under fanen De bedste resultater vises de 20 bedste resultater for søgeord med resultater, der er grupperet efter tabeltype. I hver gruppe vises resultaterne for en tabel i et gitter, der indeholder op til seks kolonner. Kolonnerne er de første seks kolonner i tabellens visning for hurtig søgning Vis kolonner.

På følgende billede vises de bedste søgeresultater fra tre tabeller.

Forklaring:

1. De bedste resultater: Under denne fane vises de 20 bedste resultater for dit søgeord.
2. Rækker grupperet efter tabeltype: Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til en bestemt tabel, skal du vælge den tabelspecifikke fane.
3. Vis mere: Når du vælger Vis mere nederst i en gruppe, skifter du til den tabelspecifikke fane.

Tabelspecifikke faner

Du kan se faner for de specifikke tabeller, der indeholder søgeresultater. Rækkefølgen af tabellerne fra venstre mod højre (i et venstre mod højre-miljø) er baseret på relevansen af resultaterne. Du kan skjule filterpanelet eller holde markøren over listen over faner for at rulle vandret.

De første tre faner fra venstre mod højre viser de tabeller, der indeholder rækkerne i de øverste 20 resultater, fra de fleste til mindst relevante. De resterende faner viser tabeller, der indeholder resultater uden for de øverste 20 i faldende rækkefølge.

Forklaring:

Viser de 20 bedste resultater fra tre forskellige tabeller.

Viser de tre tabeller, der er en del af de bedste resultater sorteret efter relevans.

Viser resten af de matchede tabeltyper sorteret efter antallet af poster, der matcher søgningen.

Vælg en fane, foretag detailudledning i en bestemt tabel, og få vist flere oplysninger om rækkerne i resultaterne.

Forklaring:

1. Viser antallet af resultater for denne specifikke tabel.
2. Viser de kolonner, der blev søgt i for tabellen.

Der vises flere oplysninger under de tabelspecifikke faner end under fanen De bedste resultater i to forskellige dimensioner:

• Hvis hurtigsøgningsvisningen for tabellen indeholder mere end seks visningskolonner, viser den tabelspecifikke fane alle kolonner. Fanen Topresultater viser maksimalt seks kolonner.
• Den tabelspecifikke fane giver adgang til alle matchende rækker for tabellen som en liste, der kan rulles uendeligt.

Områdesøgning til en bestemt tabel

Du kan indsnævre Dataverse-søgningen til en enkelt tabel, så resultaterne kun omfatter poster fra den tabel, du vælger, i stedet for at søge på tværs af alle tabeller. Det er nyttigt at tilpasse søgningen til en bestemt tabel, når du allerede kender den type post, du leder efter, og vil reducere støj fra ikke-relaterede resultater.

Sådan begrænses søgningen til en bestemt tabel:

1. Vælg søgefeltet for at starte en søgning.
2. Vælg den tabel, du vil søge i, i tabelvælgeren.
3. Angiv dit søgeord. Resultaterne omfatter kun poster fra den valgte tabel.

Filtrere resultater ved hjælp af facetter

På siden med søgeresultater kan du bruge facetter og filtre til at finjustere og undersøge søgeresultaterne. Der findes facetter i panelet Filter, som du kan udvide eller skjule.

Under fanen De bedste resultater vises søgeresultaterne på tværs af forskellige rækketyper, f.eks. en kontakt vs. et telefonopkald. Fanen De bedste resultater viser derfor kun de tre globale facetter, der gælder for alle rækketyper:

• Ejer
• Redigeret d.
• Oprettet på

Under en tabelspecifik fane vises de facetter, der gælder for den pågældende tabeltype, oven over de tre globale facetter.

Under fanen De bedste resultater vises kun globale facetter	Andre faner viser facetter, der er specifikke for den pågældende tabeltype

Du kan tilpasse facetter for en tabel i dialogboksen Angiv personlige indstillinger. Få mere at vide i Konfigurer facetter og filtre.

Tekstbaserede facetter med separate værdier

Alle data af typen opslag og valgmulighed er tekstbaserede facetter. For eksempel består den tekstbaserede facet Prioritet af en liste over kolonneværdier (valgmuligheder) og deres tilsvarende antal.

Filtre i disse facetter sorteres i faldende rækkefølge efter antal. De øverste fire facetværdier vises som standard. Når der er mere end fire facetværdier, kan du vælge Vis mere for at udvide listen og se op til 15 resultater.

Når du vælger en facetværdi, kan du filtrere søgeresultaterne for kun at få vist de rækker, hvor kolonnen indeholder den værdi, du har valgt.

Facetter for dato og klokkeslæt

Du kan bruge dato- og klokkeslætsfacetterne til at filtrere og se søgeresultater for en bestemt periode. Brug rullelisterne Fra og Til til at angive en tidsperiode.

Link til feedback

På siden med søgeresultater indsamles svaret på Fandt du det, du søgte efter? i vores produkttelemetri som binær feedback. Søgeparametre – ligesom den forespørgselstekst, du indtastede i søgefeltet – indsamles ikke, uanset dit svar på spørgsmålet. Vi bruger kun responsstatistik for Ja eller Nej for bedre at kunne forstå søgningen.

Det er i øjeblikket ikke muligt at deaktivere prompten til feedbackspørgsmålet.

Om søgeresultater

Dataverse-søgning har et stærkt sæt funktioner, der kan hjælpe dig med at komme i gang med Microsoft Dataverse. Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at forstå, hvilke resultater du kan forvente i forskellige scenarier.

• Optimerede søgeresultater
  Brug vigtige attributter som nøgleord for at øge søgningen efter oplysninger. Hvis du angiver en tabeltype for at optimere søgeresultaterne, kan du nemt angive, hvilke resultater du foretrækker. Når du f.eks. søger efter Susan Adatum, indikerer du, at du leder efter kontaktpersonen Susan, der er relateret til kontoen Adatum.

• Naturlig sprogforståelse
  Søgning har en bedre forståelse af de ord, der bruges til angivne formål. Nogle eksempler omfatter:

  • Når du søger efter åbne telefonopkald , vises poster for telefonopkaldsaktivitet, hvor status er åben.
  • Når du søger efter manglende mail for kontakt , vises de kontakter, der har et tomt mailadressefelt, i stedet for at behandle manglende som et nøgleord.

• Rettelse af stavefejl
  Search tillader almindelige stavefejl. Når du f.eks. søger efter william conatc, omfatter søgeresultaterne kontaktposten med navnet William, selvom ordet kontakt er stavet forkert.

• Synonymer, akronymer og forkortelser
  Med understøttelse af almindelige forkortelser og synonymer kan du søge efter dine oplysninger på den måde, du kan huske dem på, ikke nødvendigvis den måde, de er gemt på. Nogle eksempler omfatter:

  • Almindelige navnevariationer som Bob/Robert matches med begge søgeord.
  • Et søgeord, der bruger en forkortelse som aktive accts , fortolkes semantisk som "aktive konti".

• Styrken ved almen viden
  Search kan forstå populære placeringer, dato, klokkeslæt, helligdage og tal. En søgning efter konto i WA genererer f.eks. resultater for konti, der er placeret i staten Washington.

Arbejde med operatorer

Operatorer hjælper dig med at oprette præcise søgeforespørgsler, der kan skræddersy dine resultater efter bestemte betingelser. I dette afsnit beskrives nogle af de understøttede operatorer.

Booleske operatorer

Søg efter en kombination af ord ved hjælp af operatoren + . Denne operator udfører en AND-søgning og viser resultater, der indeholder alle de enkelte ord adskilt af +. alpine + paul returnerer f.eks. kontaktpersonposten Paul Cannon, der er relateret til firmaposten Alpine Ski House.

På samme måde skal du angive operatoren OR ved at adskille ord med en lodret linje (|). Når du f.eks. søger efter alpine | paul, returnerer der poster med reference til begge udtryk.

Brug operatoren NOT med en bindestreg (-) før et nøgleord for at udelade det fra resultaterne.

Når du f.eks. søger efter evaluering, vises alle rækker, der matcher ordevalueringen , i resultater.

Søgning efter evaluering + -aftalt matcher dog alle rækker, der indeholder ordevalueringen , men ikke det aftalte ord.

Jokertegn

Brug jokertegn til operatorer, f.eks. begynder med og slutter med. Hvis du bruger en stjerne (*) i starten eller slutningen af et nøgleord, bliver stjernen en pladsholder for nul eller flere tegn. Hvis du f.eks. søger efter *win , vises resultaterne for alle poster, der er knyttet til et nøgleord, der slutter med win.

Nøjagtigt match

Brug dobbelte anførselstegn omkring et nøgleord for at udføre et nøjagtigt match. Søgning ignorerer almindeligt anvendte ord såsom the, an og a. Du kan forbedre matchning ved at bruge dobbelte anførselstegn og gennemtvinge et nøjagtigt match for søgningen. Hvis du f.eks. søger efter "Tilbagekald efter opløsning (eksempel)" , svarer det til de nøjagtige nøgleord.

Hurtige handlinger

Dataverse-søgeoplevelsen bringer nogle af de oftest anvendte handlinger tættere på søgeresultaterne. Denne oplevelse hjælper dig med at fuldføre din opgave uden at skulle navigere til postsiden i modeldrevne apps.

Hurtige handlinger er et lille sæt kommandoer, der er specifikke for en tabel. Du kan se hurtige handlinger, når du interagerer med søgningen i modelbaserede apps, der kører på en webbrowser. Nogle af de almindeligt brugte tabeller er konfigureret til at vise et sæt kommandoer, der kan hjælpe dig med at fuldføre opgaven uden at miste konteksten.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer hurtige handlinger, under Konfigurer dataverse-søgning for at forbedre søgeresultater og ydeevne.

Hurtige handlinger og forslag til resultater

Når du interagerer med søgning, kan du finde hurtige handlinger ud for de senest åbnede poster og de foreslåede resultater, der vises, mens du skriver.

Hurtighandlinger for senest anvendte rækker	Hurtige handlinger for forslag til resultater, mens du skriver

Hurtige handlinger på resultatsider

Mens du skriver, vises hurtige handlinger for foreslåede resultater.

Hold markøren hen over resultaterne på resultatsiden for at se tilgængelige hurtige handlinger for rækken.

Bruge tastaturgenveje

Følgende tastaturgenveje gælder for gitre. Du kan finde flere oplysninger i:

• Navigering
• Redigering
• Valg

Se også

Hvad er Dataverse-søgning?
Konfigurere facetter og filtre
Ofte stillede spørgsmål om Dataverse-søgning