Festlegen von Einstellungen für Outlook für Mac

Gilt für:Outlook für Mac, Outlook Long Term Service Channel (LTSC) für Mac 2024, Outlook LTSC für Mac 2021

Die folgenden Einstellungen können verwendet werden, um die Kontoeinrichtung für Microsoft 365-Postfächer zu vereinfachen, Unternehmensdaten zu schützen und eine optimierte Benutzererfahrung zu unterstützen.

Als IT-Administrator können Sie Mac-Benutzern in Ihrer Organisation auf eine der folgenden Arten Standardeinstellungen für Outlook bereitstellen:

  • Legen Sie eine Standardeinstellung fest, die Benutzer ändern können.
  • Erzwingen Sie eine bestimmte Einstellung, die Benutzer nicht ändern können.

Die meisten Einstellungen können über das Terminal oder über ein Skript geändert werden. Zum Beispiel:

defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'

Wenn Sie Einstellungen in Terminal ändern, können Benutzer den Wert in der Outlook-App überschreiben. Um den Wert zu ändern und so zu erzwingen, dass Benutzer ihn nicht außer Kraft setzen können, verwenden Sie ein Konfigurationsprofil.

Alle diese Schlüssel sind CFPreferences-kompatibel, d. h., sie können mithilfe von MDM-Software (Enterprise Management) für Mac wie Microsoft Intune und Jamf Pro festgelegt werden.

Wichtig

Einstellungen, die in den aufeinanderfolgenden Tabellen mit "Konfigurationsprofil erforderlich" als "Konfigurationsprofil erforderlich" markiert sind, können nur über ein Konfigurationsprofil festgelegt werden. In diesen Fällen ist die Verwendung des Standardbefehls wirkungslos.

Die folgende Liste zeigt die Voreinstellungen, die in diesem Artikel behandelt werden:

Postfacheinstellungen

Microsoft 365-Postfach beim ersten Start automatisch konfigurieren

Die für die Office-Aktivierung verwendete E-Mail-Adresse wird beim ersten Start hinzugefügt.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.office
Schlüssel OfficeAutoSignIn
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.17
Kommentare Diese Taste unterdrückt auch Dialogfelder für die erstmalige Ausführung für andere Office-Apps, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Geben Sie das Microsoft 365-Postfach an, das beim ersten Start hinzugefügt werden soll

Legen Sie die Domäne oder vollständige E-Mail-Adresse des Microsoft 365-Postfachs fest, die beim ersten Start hinzugefügt werden soll.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DefaultEmailAddressOrDomain
Datentyp Zeichenfolge
Mögliche Werte Verschieden (Beispiel: "contoso.com")
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.18
Kommentare In Outlook wird die vollständige E-Mail-Adresse oder Domäne anstelle der Office-Aktivierungs-E-Mail-Adresse hinzugefügt.

Hinzufügen nur von Unternehmenspostfächern zulassen

Geben Sie eine oder mehrere Domänen an, die Benutzer in Outlook hinzufügen dürfen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel AllowedEmailDomains
Datentyp Array von Zeichenfolgen
Mögliche Werte Verschieden (Beispiel: "contoso.com")
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.18
Kommentare Es werden keine Konten entfernt oder getrennt, die bereits in Outlook hinzugefügt wurden.

Blockieren des Zugriffs auf Postfächer von nicht autorisierten Domänen

Geben Sie mindestens eine Domäne an, für die der Postfachzugriff blockiert ist.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisallowedEmailDomains
Datentyp Array von Zeichenfolgen
Mögliche Werte Verschieden (Beispiel: "yahoo.com")
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.75
Kommentare Es werden keine Konten entfernt oder getrennt, die bereits in Outlook hinzugefügt wurden.

Text zum Hinzufügen von Nicht-Unternehmenspostfächern ausblenden

Blenden Sie das "Wussten Sie schon? Outlook unterstützt ..." im Dialogfeld " E-Mail erfolgreich einrichten ".

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel HideCanAddOtherAccountTypesTipText
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.18
Kommentare Blendet nur den Text aus. Wirkt sich nicht auf die Möglichkeit aus, Nicht-Unternehmenspostfächer hinzuzufügen.

Einstellungen importieren/exportieren

Import deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer Archivdateien (.olm und .pst) und Outlook für Mac 2011-Daten importieren können.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableImport
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.18

Export deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer Archivdateien (.olm) exportieren können.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableExport
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.18

Freigabe von E-Mail-Ordnern deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer E-Mail-Ordner für andere Benutzer freigeben.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableFolderPermissionsSetup
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.89
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Besprechungseinstellungen

Option "Keine Antwort senden" deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer beim Antworten auf eine Besprechungsanfrage "Keine Antwort senden" auswählen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableRespondToMeetingWithoutResponse
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.56

Deaktivieren von Skype for Business Onlinebesprechungen

Verhindern, dass Benutzer Skype for Business Online-Besprechungsdetails zu Ereignissen hinzufügen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableSkypeMeeting
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.19

Deaktivieren von Teams-Onlinebesprechungen

Verhindern, dass Benutzer Teams-Onlinebesprechungsdetails zu Ereignissen hinzufügen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableTeamsMeeting
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.20

Deaktivieren von Kalenderfreigabeberechtigungen

Verhindern, dass Benutzer ihren Kalender teilen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableCalendarSharingPermissionsSetup
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.48
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Festlegen einer Person als Stellvertretung deaktivieren

Verhindern, dass ein Benutzer einen anderen Benutzer als Stellvertretung hinzufügt.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableDelegationPermissionsSetup
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.48
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Sicherheitseinstellungen

Deaktivieren von "Nur verschlüsseln"

Verhindern, dass Benutzer die Option "Nur verschlüsseln " auf E-Mails anwenden, wenn sie die Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung verwenden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableEncryptOnly
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.40
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

"Nicht weiterleiten" deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer die Option "Nicht weiterleiten" auf E-Mails anwenden, wenn sie die Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung verwenden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableDoNotForward
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.40
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

S/MIME-Zertifikate ohne übereinstimmende E-Mail-Adresse zulassen

Benutzern das Entschlüsseln und Verschlüsseln von S/MIME-Nachrichten gestatten, wenn das S/MIME-Zertifikat nicht mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.45
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Reihenfolge festlegen, in der S/MIME-Zertifikate berücksichtigt werden

Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Zertifikate zum Entschlüsseln und Verschlüsseln von S/MIME-Nachrichten verwendet werden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel SMIMECertificatesLookupOrder
Datentyp Array vorzeichenloser Ganzzahlen
Mögliche Werte 0 (Kontakte), 1 (GAL), 2 (Gerät), 3 (LDAP)
Der Standardwert ist [0, 1, 2, 3]
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.45
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Deaktivieren von S/MIME

Verhindern, dass Benutzer die S/MIME-Option auf E-Mail-Nachrichten anwenden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableSMIMECompose
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.57
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Zugriff auf Postfach blockieren, wenn ein Sicherheitszertifikatfehler vorliegt

Verhindern, dass Benutzer eine Verbindung zum Postfach herstellen, wenn ein Sicherheitszertifikatfehler vorliegt.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel FailAllCertificateErrors
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.94
Kommentare Dieser Schlüssel unterdrückt alle Zertifikatwarnungen und blockiert Verbindungen, wenn ein Sicherheitszertifikatfehler vorliegt.

Zugriff auf Postfach blockieren, wenn der Benutzer versucht, die Standardauthentifizierung zu verwenden

Verhindern, dass Benutzer eine Verbindung mit einem Postfach herstellen, wenn die Standardauthentifizierung verwendet wird.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableBasic
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.93
Kommentare Dieser Schlüssel deaktiviert die Standardauthentifizierung für Exchange-Konten in Outlook.

Vertrauen Sie AutoErmittlungs-Umleitungen

Automatisches Vertrauen in Serverumleitungen über AutoErmittlung.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel TrustO365AutodiscoverRedirect
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 15.29
Kommentare Wenn diese Option auf "true" festgelegt ist, werden Benutzer nicht aufgefordert, Umleitungen von AutoErmittlung zuzulassen oder zu verweigern. Sie werden automatisch zugelassen.

Wetterstandorteinstellungen

Standardwetterort angeben

Festlegen des Standardstandorts für das Wetter in der Kalenderansicht.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DefaultWeatherLocation
Datentyp Zeichenfolge
Mögliche Werte Verschieden (Beispiel: "Paris, Frankreich")
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.18
Kommentare Verwenden Sie das Format, das von der Wetterortsuche in Outlook zurückgegeben wird.

Automatische Aktualisierung des Wetterstandorts deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer "Standort automatisch aktualisieren" als Wetterstandort auswählen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel Weather_update_automatically
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.19

Weitere Einstellungen

Lokale Ordner ausblenden

Verhindern, dass Benutzer lokale Ordner in "Mein Computer " in der Randleiste anzeigen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.17
Kommentare Legacy-Outlook für Mac: Zu finden unter: AllgemeineRandleisteder Outlook-Einstellungen>. >>

Angeben, wann Bilder für E-Mails heruntergeladen werden

Legt fest, wann Bilder automatisch aus dem Internet heruntergeladen und per E-Mail heruntergeladen werden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel AutomaticallyDownloadExternalContent
Datentyp Integer
Mögliche Werte 0 = Nie
1 = In Nachrichten von meinen Kontakten, sicheren Absendern und GAL
2 = In allen Nachrichten (Standard)
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.91
Kommentare Gefunden unter Outlook-Einstellungen>>E-Mail-Lesen>>Externe Bilder herunterladen.

Signaturen deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer clientseitige Signaturen erstellen, bearbeiten und hinzufügen können.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableSignatures
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.18

Standardsignatur deaktivieren

Verhindern, dass Outlook die Standardsignatur verwenden kann.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableDefaultAppSignature
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.92
Kommentare Dadurch wird die Standardsignatur von Outlook beibehalten, aber die Einstellungen zum Anwenden der Standardsignaturen von Outlook für neue Nachrichten und für Einstellungen für Antworten/Weiterleitungen von Nachrichten werden deaktiviert.

Angabe des Kalenders erster Tag der Woche

Festlegen des ersten Tags der Woche in der Kalenderansicht.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel CalendarFirstDayOfWeek
Datentyp Integer
Mögliche Werte 1 = Sonntag (Standard)
2 = Montag
3 = Dienstag
4 = Mittwoch
5 = Donnerstag
6 = Freitag
7 = Samstag
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.19

Neues Outlook aktivieren

Legen Sie die Verfügbarkeit und Standardposition des Schalters " Neues Outlook" fest.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel EnableNewOutlook
Datentyp Integer
Mögliche Werte 0 = Ausgeblendeter Schalter
1 = Schalter angezeigt, Standardwert deaktiviert
2 = Schalter angezeigt, Standard ein (Standard)
3 = Neues Outlook mit ausgeblendetem Schalter aktiviert
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.38

Junk-Einstellungen deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer Junk-Optionen auf E-Mails anwenden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableJunkOptionsPrefKey
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.55
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Pride-Design deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer Pride-Designs auf Outlook anwenden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisablePrideTheming
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.73
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Aufbewahrungsmeldungen deaktivieren

Informationen über Einstellungen zur Nachrichtenaufbewahrung beim Anzeigen von Nachrichteninhalten ausblenden.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel HideRetentionPolicyInfobar
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.78
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Posteingang mit Relevanz deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer den Posteingang mit Relevanz anzeigen.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel DisableFocusedInbox
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Ja
Verfügbarkeit 16.66

Posteingang mit Relevanz standardmäßig deaktivieren

Verhindern, dass Benutzer den Posteingang mit Relevanz anzeigen, aber den Benutzern die Möglichkeit geben, ihn zu aktivieren.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel FocusedInboxOffByDefault
Datentyp Boolean
Mögliche Werte false (Standard)
true
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.95
Kommentare Gilt nur für das neue Outlook.

Deaktivieren des Kopierens oder Verschiebens von E-Mails zwischen Konten

Verhindern, dass Benutzer E-Mails zwischen Konten kopieren oder verschieben.

Kategorie Details
Domäne com.microsoft.Outlook
Schlüssel ItemsToOtherAccountsEnabled
Datentyp Integer
Mögliche Werte 0 = Verschieben/Kopieren zwischen Konten deaktivieren
1 = Verschieben/Kopieren zwischen Konten zulassen (Standard)
Konfigurationsprofil erforderlich Nein
Verfügbarkeit 16.87