Verwalten von Benutzerpostfächern in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

Nachdem Sie ein Benutzerpostfach erstellt haben, können Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole oder Shell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe für jedes Benutzerpostfach: 2 bis 5 Minuten.

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Empfängerberechtigungen.

• Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Ändern von Eigenschaften des Benutzerpostfachs

Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten .

3. Auf der Seite mit den Postfacheigenschaften können Sie beliebige der folgenden Eigenschaften ändern.

   • Allgemein

   • Postfachnutzung

   • Kontaktinformationen

   • Organization (Organisation)

   • E-Mail-Adresse

   • Mailbox Features

   • Member Of

   • E-Mail-Info

   • Mailbox Delegation

Allgemein

Klicken Sie auf den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zum Benutzer anzuzeigen oder zu ändern.

• Vorname, Initialen, Nachname

• * Name: Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt ist. Wenn Sie diesen Namen ändern, darf er nicht länger als 64 Zeichen sein.

• * Anzeigename: Dies ist der Name, der im Adressbuch Ihrer Organisation, in den Zeilen "An:" und "Von:" in E-Mails sowie in der Liste "Postfach" angezeigt wird. Dieser Name darf keine Leerzeichen vor oder nach dem Anzeigenamen enthalten.

• * Alias: Gibt den E-Mail-Alias für den Benutzer an. Der Benutzeralias ist der Teil links vom @-Symbol in der E-Mail-Adresse. Er muss innerhalb der Gesamtstruktur eindeutig sein.

• * Benutzeranmeldename: Dies ist der Name, den der Benutzer verwendet, um sich bei seinem Postfach anzumelden und sich bei der Domäne anzumelden. Im Allgemeinen besteht der Benutzeranmeldename aus dem Benutzeralias links vom @-Symbol und dem Namen der Domäne, in der sich der Benutzer befindet, rechts vom @-Symbol.

• Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erfordern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer sein Kennwort bei der nächsten Anmeldung bei seinem Postfach zurücksetzen soll.

• Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Empfänger im Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organization definiert sind. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Nachrichten an den Empfänger senden.

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

• Organisationseinheit: In diesem schreibgeschützten Feld wird die Organisationseinheit (OU) angezeigt, die das Benutzerkonto enthält. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um das Benutzerkonten in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

• Postfachdatenbank: In diesem schreibgeschützten Feld wird der Name der Postfachdatenbank angezeigt, die das Postfach hostet. Wenn Sie das Postfach in eine andere Datenbank verschieben möchten, wählen Sie es in der Postfachliste aus, und klicken Sie im Detailbereich auf In eine andere Datenbank verschieben.

• Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die für das Benutzerpostfach definierten benutzerdefinierten Attribute angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Werte für benutzerdefinierte Attribute anzugeben. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.

Postfachnutzung

Verwenden Sie den Abschnitt Postfachnutzung, um das Postfachspeicherkontingent und die Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente für das Benutzerpostfach anzuzeigen und zu ändern. Diese Einstellungen werden standardmäßig bei der Erstellung des Postfachs konfiguriert. Dabei werden die Werte verwendet, die für die Postfachdatenbank konfiguriert sind und für alle Postfächer in der Datenbank gelten. Sie können diese Einstellungen für jedes Postfach anpassen, anstatt die Standardwerte der Postfachdatenbank zu verwenden.

• Letzte Anmeldung: In diesem schreibgeschützten Feld wird angezeigt, wann sich der Benutzer das letzte Mal bei seinem Postfach angemeldet hat.

• Postfachverwendung: In diesem Bereich werden die Gesamtgröße des Postfachs und der Prozentsatz des gesamten Postfachkontingents angezeigt, der verwendet wurde.

Klicken Sie auf Weitere Optionen, um das Speicherkontingent des Postfachs und die Einstellungen für die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente für dieses Postfach anzuzeigen.

• Speicherkontingenteinstellungen: Wenn Sie diese Einstellungen für das Postfach anpassen und nicht die Standardwerte der Postfachdatenbank verwenden möchten, klicken Sie auf "Einstellungen für dieses Postfach anpassen", geben Sie einen neuen Wert ein, und klicken Sie dann auf "Speichern".

  Der Wertebereich für alle Einstellungen für Speicherkontingente liegt zwischen 0 und 2047 GB.

  • Warnung ausgeben bei (GB): In diesem Feld wird die maximale Speichergrenze angezeigt, bevor eine Warnung an den Benutzer gesendet wird. Wenn die Größe des Postfachs den angegebenen Wert erreicht oder übersteigt, sendet Exchange eine Warnmeldung an den Benutzer.

  • Senden verbieten um (GB): In diesem Feld wird das Sendelimit für das Postfach angezeigt. Wenn die Größe des Postfachs den angegebenen Grenzwert erreicht oder übersteigt, hindert Exchange den Postfachbenutzer am Senden neuer Nachrichten und zeigt eine Fehlermeldung mit weiteren Informationen an.

  • Senden und Empfangen verbieten bei (GB): In diesem Feld wird das Sende- und Empfangslimit für das Postfach angezeigt. Wenn die Größe des Postfachs den angegebenen Grenzwert erreicht oder übersteigt, hindert Exchange den Postfachbenutzer am Senden neuer Nachrichten und stellt keine neuen Nachrichten mehr an das Postfach zu. Alle an das Postfach gesendeten Nachrichten werden zusammen mit einer Fehlermeldung und weiteren Informationen an den Absender zurückgeschickt.

• Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente: Wenn Sie diese Einstellungen für das Postfach anpassen und nicht die Standardwerte der Postfachdatenbank verwenden möchten, klicken Sie auf Einstellungen für dieses Postfach anpassen, geben Sie einen neuen Wert ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Gelöschte Elemente aufbewahren für (Tage): In diesem Feld wird angezeigt, wie lange gelöschte Elemente aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden und vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden können. Beim Erstellen des Postfachs basiert dieser Wert auf den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente, die für die Postfachdatenbank konfiguriert wurden. Standardmäßig ist eine Postfachdatenbank für eine Aufbewahrung gelöschter Elemente für 14 Tage konfiguriert. Der Wertebereich für diese Einstellung liegt zwischen 0 und 24855 Tagen.

  • Elemente erst endgültig löschen, wenn die Datenbank gesichert wurde: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Postfächer und E-Mail-Nachrichten gelöscht werden, bis die Postfachdatenbank, in der sich das Postfach befindet, gesichert wurde.

Kontaktinformationen

Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen des Benutzers anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um zusätzliche Felder anzuzeigen.

Postfachbenutzer können ihre eigenen Kontaktinformationen mit Outlook oder Outlook Web App anzeigen und ändern. Sie können jedoch nicht die Informationen in den Feldern Notizen und Webseite ändern.

Organisation

Verwenden Sie den Abschnitt Organisation, um ausführliche Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.

• Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.

• Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung, in der der Benutzer arbeitet, anzuzeigen oder zu ändern. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

• Firma: Verwenden Sie dieses Feld, um das Unternehmen, für das der Benutzer arbeitet, anzuzeigen oder zu ändern. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

• Manager: Um einen Manager hinzuzufügen, klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgesetzten auswählen eine Person aus, und klicken Sie dann auf OK.

• Direkt unterstellt: Dieses Feld kann nicht geändert werden. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. Beispiel: Kari verwaltet Chris und Kate, sodass das Postfach von Kari im Feld "Manager" von Chris' Postfach und Kates Postfach angegeben wird und Chris und Kate im Feld "Direkt unterstellt " in den Eigenschaften von Karis Postfach angezeigt werden.

E-Mail-Adresse

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Adresse, um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die dem Benutzerpostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Benutzers und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) wird in der Adressliste fett formatiert angezeigt, mit dem SMTP-Wert in Großbuchstaben in der Spalte Typ .

• Hinzufügen: Klicken Sie auf , um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

  • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

  • EUM: Eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird vom Microsoft Exchange Unified Messaging-Dienst verwendet, um UM-aktivierte Benutzer innerhalb einer Exchange-Organization zu finden. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Wählplan für den Benutzer aus.

  • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

    Hinweis

    Benutzerdefinierte Adresse Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

• E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Postfachfeatures

Im Abschnitt Postfachfeatures können Sie die folgenden Postfachfeatures und -einstellungen anzeigen oder ändern:

• Freigaberichtlinie: In diesem Feld wird die auf das Postfach angewendete Freigaberichtlinie angezeigt. Mithilfe einer Freigaberichtlinie können Sie steuern, wie Benutzer in Ihrer Organisation Kalender- und Kontaktinformationen mit Benutzern außerhalb Ihrer Exchange-Organisation gemeinsam nutzen können. Beim Erstellen von Postfächern wird diesen die Standardfreigaberichtlinie zugewiesen. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Freigaberichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

• Rollenzuweisungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Rollenzuweisungsrichtlinie angezeigt, die dem Postfach zugewiesen ist. Die Rollenzuweisungsrichtlinie gibt die Rollen für die rollenbasierte Remotezugriffssteuerung (Remote Role-Based Access Control, RBAC) an, die dem Benutzer zugewiesen sind, und steuert die Konfigurationseinstellungen für Postfach und Verteilergruppe, die der Benutzer ändern darf. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

• Aufbewahrungsrichtlinie: In diesem Feld wird die dem Postfach zugewiesene Aufbewahrungsrichtlinie angezeigt. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf das Benutzerpostfach angewendet werden. Damit können Sie steuern, wie lange Elemente in den Postfächern von Benutzern aufbewahrt werden, und die Aktionen definieren, die beim Erreichen eines bestimmten Alters für Elemente ausgeführt werden. Beim Erstellen von Postfächern wird diesen keine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus, um dem Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie zuzuweisen.

• Adressbuchrichtlinie: In diesem Feld wird die Adressbuchrichtlinie angezeigt, die auf das Postfach angewendet wird. Mit einer Adressbuchrichtlinie können Sie Benutzer in bestimmte Gruppen unterteilen, um angepasste Ansichten des Adressbuchs bereitzustellen. Zum Anwenden oder Ändern der Adressbuchrichtlinie, die für das Postfach gilt, wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus.

• Unified Messaging: Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie Unified Messaging (UM) aktivieren, kann der Benutzer die UM-Funktionen Ihrer Organisation nutzen, und es wird ein Standardsatz UM-Eigenschaften auf den Benutzer angewendet. Klicken Sie auf Aktivieren, um UM für das Postfach zu aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren von UM finden Sie unter Aktivieren eines Benutzers für Voicemail.

  Hinweis

  Bevor Sie UM aktivieren können, müssen ein UM-Wählplan und eine UM-Postfachrichtlinie vorhanden sein.

• Mobile Geräte: In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen für Exchange ActiveSync anzeigen und ändern, das standardmäßig aktiviert ist. Exchange ActiveSync ermöglicht auf mobilen Geräten den Zugriff auf ein Exchange-Postfach. Klicken Sie auf Exchange ActiveSync deaktivieren, um diese Funktion für das Postfach zu deaktivieren.

• Outlook Web App: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Mit Outlook Web App können Sie über einen Webbrowser auf Ihr Exchange-Postfach zugreifen. Klicken Sie auf Deaktivieren, um Outlook Web App für das Postfach zu deaktivieren. Klicken Sie auf Details bearbeiten, um eine Outlook Web App-Postfachrichtlinie für das Postfach hinzuzufügen oder zu ändern.

• IMAP: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Deaktivieren, um IMAP für das Postfach zu deaktivieren.

• POP3: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Deaktivieren, um POP3 für das Postfach zu deaktivieren.

• MAPI: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. MAPI ermöglicht den Zugriff auf ein Exchange-Postfach über einen MAPI-Client wie Outlook. Klicken Sie auf Deaktivieren, um MAPI für das Postfach zu deaktivieren.

• Aufbewahrung für juristische Zwecke: Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Durch das Beweissicherungsverfahren bleiben gelöschte Postfachelemente erhalten und werden Änderungen an Postfachelementen erfasst. Gelöschte Elemente und alle Instanzen geänderter Elemente werden in einer Discoverysuche zurückgegeben. Klicken Sie auf Aktivieren, um das Beweissicherungsverfahren für das Postfach zu aktivieren. Wenn für das Postfach das Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, klicken Sie auf Deaktivieren, um das Beweissicherungsverfahren zu deaktivieren. Dem Beweissicherungsverfahren unterliegende Postfächer sind inaktive Postfächer und können nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie zum Löschen des Postfachs das Beweissicherungsverfahren. Wenn für das Postfach das Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, klicken Sie auf Details bearbeiten, um die folgenden Einstellungen für das Beweissicherungsverfahren anzuzeigen und zu ändern:

  • Aufbewahrungsdatum: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu dem das Postfach in die Beweissicherung versetzt wurde.

  • Zurückhaltung durch Dieses schreibgeschützte Feld gibt den Benutzer an, der das Postfach in die Beweissicherung versetzt hat.

  • Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um den Benutzer über das Beweissicherungsverfahren zu benachrichtigen, zu erklären, warum sich das Postfach im Beweissicherungsprogramm befindet, oder um dem Benutzer zusätzliche Hinweise zu geben, z. B. um ihn darüber zu informieren, dass die Beweissicherung keine Auswirkungen auf seine tägliche E-Mail-Nutzung hat.

  • URL: Verwenden Sie dieses Feld, um eine URL zu einer Website bereitzustellen, die Informationen oder Anleitungen zur Aufbewahrung von Rechtsstreitigkeiten für das Postfach enthält.

    Hinweis

    Der Text in diesen Feldern wird im Postfach des Benutzers nur angezeigt, wenn dieser Outlook 2010 oder höher verwendet. In Outlook Web App oder anderen E-Mail-Clients wird die URL nicht angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen des Texts aus den Feldern Hinweis und URL in Outlook auf die Registerkarte Datei, und navigieren Sie auf der Seite Info zu Kontoeinstellungen.

• Archivierung: Wenn für den Benutzer kein Archivpostfach vorhanden ist, ist dieses Feature deaktiviert. Klicken Sie auf Aktivieren, um ein Archivpostfach zu aktivieren. Wenn der Benutzer über ein Archivpostfach verfügt, werden die Größe und die Verwendungsstatistik für das Archivpostfach angezeigt. Klicken Sie auf Details bearbeiten, um die folgenden Einstellungen für Archivpostfächer anzuzeigen und zu ändern:

  • Status: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt an, ob ein Archivpostfach vorhanden ist.

  • Datenbank: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, in der das Archivpostfach gehostet wird.

  • Name: Geben Sie den Namen des Archivpostfachs in dieses Feld ein. Dieser Name wird in Outlook oder Outlook Web App unterhalb der Ordnerliste angezeigt.

  • Archivkontingent (GB) Dieses Feld zeigt die Gesamtgröße des Archivpostfachs an. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld ein, oder wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste, um die Größe zu ändern.

  • Warnung ausgeben bei (GB): In diesem Feld wird die maximale Speichergrenze für das Archivpostfach angezeigt, bevor eine Warnung an den Benutzer gesendet wird. Wenn die Größe des Archivpostfachs den angegebenen Wert erreicht oder übersteigt, sendet Exchange eine Warnmeldung an den Benutzer. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld ein, oder wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste, um die Begrenzung zu ändern.

• Übermittlungsoptionen: Werden verwendet, um an den Benutzer gesendete E-Mail-Nachrichten an einen anderen Empfänger weiterzuleiten und um die maximale Anzahl von Empfängern festzulegen, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einstellungen anzuzeigen und zu ändern.

  • Weiterleitungsadresse: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung aktivieren , und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um die Seite "E-Mail-Benutzer und Postfach auswählen " anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie einen Empfänger auswählen, an den Sie sämtliche E-Mail-Nachrichten weiterleiten möchten, die an dieses Postfach gesendet werden.

  • Nachricht sowohl an Weiterleitungsadresse als auch an Postfach senden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nachrichten sowohl an die Weiterleitungsadresse als auch an das Postfach des Benutzers übermittelt werden.

  • Empfängerlimit: Mit dieser Einstellung wird die maximale Anzahl von Empfängern gesteuert, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Anzahl Empfänger, um die Anzahl von Empfängern zu begrenzen, die in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail zulässig sind, und geben Sie die maximale Anzahl von Empfängern an.

• Einschränkungen der Nachrichtengröße: Mit diesen Einstellungen wird die Größe der Nachrichten gesteuert, die der Benutzer senden und empfangen kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die maximale Größe von gesendeten und empfangenen Nachrichten anzuzeigen und zu ändern.

  • Gesendete Nachrichten: Um eine maximale Größe für Nachrichten festzulegen, die von diesem Benutzer gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (KB), und geben Sie einen Wert in das Feld ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn der Benutzer eine Nachricht sendet, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Benutzer zurückgesendet.

  • Empfangene Nachrichten: Um eine maximale Größe für Nachrichten festzulegen, die von diesem Benutzer empfangen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (KB), und geben Sie einen Wert in das Feld ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn der Benutzer eine Nachricht empfängt, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Absender zurückgesendet.

• Einschränkungen bei der Nachrichtenübermittlung: Über diese Einstellungen wird gesteuert, wer E-Mail-Nachrichten an diesen Benutzer senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einschränkungen anzuzeigen und zu ändern.

  • Akzeptieren von Nachrichten von: In diesem Abschnitt wird festgelegt, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden kann.

  • Alle Absender: Wählen Sie diese Option, um festzulegen, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Diese Option schließt externe Benutzer nur ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aller Absender anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.

  • Nur Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option, um festzulegen, dass der Benutzer nur Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organization akzeptieren kann. Klicken Sie auf , um die Seite "Empfänger auswählen" anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organization angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das klicken.

  • Alle Absender müssen authentifiziert sein: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden.

  • Nachrichten ablehnen von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.

  • Keinem Absender Wählen Sie diese Option, um festzulegen, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

  • Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass das Postfach Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organization ablehnt. Klicken Sie auf , um die Seite "Empfänger auswählen" anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organization angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das klicken.

Mitglied von

Im Abschnitt Mitglied von können Sie eine Liste der Verteiler- oder Sicherheitsgruppen anzeigen, denen dieser Benutzer angehört. Informationen zur Mitgliedschaft können auf dieser Seite nicht geändert werden. Beachten Sie, dass der Benutzer möglicherweise den Kriterien für mindestens eine dynamische Verteilergruppe in Ihrer Organisation entspricht. Dynamische Verteilergruppen werden auf dieser Seite jedoch nicht angezeigt, da ihre Mitgliedschaft zum Zeitpunkt ihrer Verwendung stets neu berechnet wird.

E-Mail-Info

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, mit der Benutzer auf potenzielle Probleme beim Senden einer Nachricht an diesen Empfänger hingewiesen werden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Stellvertretung für Postfächer

Verwenden Sie den Abschnitt Stellvertretung für Postfächer, um es anderen Benutzern (einer Stellvertretung) zu ermöglichen, sich im Namen eines Benutzers am Benutzerpostfach anzumelden oder Nachrichten zu senden. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:

• Senden als: Mit dieser Berechtigung können auch andere Benutzer als der Postfachbesitzer das Postfach zum Senden von Nachrichten verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, werden alle Nachrichten, die eine Stellvertretung von diesem Postfach sendet, so angezeigt, als würden sie vom Postfachbesitzer gesendet. Diese Berechtigung ermöglicht es einer Stellvertretung jedoch nicht, sich am Benutzerpostfach anzumelden.

• Senden im Auftrag: Diese Berechtigung erlaubt es einer Stellvertretung auch, dieses Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, zeigt die Zeile Von: in allen von der Stellvertretung gesendeten Nachrichten an, dass die Nachricht im Auftrag des Postfachbesitzers von der Stellvertretung gesendet wurde.

• Vollzugriff: Mit dieser Berechtigung kann sich eine Stellvertretung beim Postfach des Benutzers anmelden und den Inhalt des Postfachs anzeigen. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung jedoch keine Nachrichten von diesem Postfach aus senden. Wenn Sie einer Stellvertretung das Senden von E-Mails aus dem Benutzerpostfach erlauben möchten, müssen Sie der Stellvertretung die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Senden im Auftrag von" zuweisen.

Um Berechtigungen an Stellvertreter zuzuweisen, klicken Sie auf unter der entsprechenden Berechtigung, um eine Seite anzuzeigen, die eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organization anzeigt, denen die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das klicken.

Ändern der Eigenschaften von Benutzerpostfächern mithilfe der Shell

Verwenden Sie die Cmdlets Get-Mailbox und Set-Mailbox, um Eigenschaften für Benutzerpostfächer anzuzeigen und zu ändern. Ein Vorteil der Shell liegt darin, dass Sie die Eigenschaften für mehrere Benutzerpoostfächer ändern können. Informationen dazu, welche Parameter den Postfacheigenschaften entsprechen, finden Sie in diesen Themen:

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie Eigenschaften von Benutzerpostfächern mithilfe der Shell ändern können.

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Sie die E-Mail-Nachrichten von Pat Coleman an das Postfach von Sunil Koduri (sunilk@contoso.com) weiterleiten.

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Benutzerpostfächer in der Organisation zu finden, und dann wird mit dem Befehl Set-Mailbox der Empfängergrenzwert auf 500 zulässige Empfänger in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail-Nachricht festgelegt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Postfächer in der Organisationseinheit "Marketing" zu finden, und dann wird der Befehl Set-Mailbox verwendet, um diese Postfächer zu konfigurieren. Die Grenzwerte für "Benutzerdefinierte Warnung", "Senden verbieten" und "Senden und Empfangen verbieten" sind auf 200 MB (MB), 250 MB bzw. 280 MB festgelegt, und die Standardgrenzwerte der Postfachdatenbank werden ignoriert. Mit diesem Befehl können Sie für einen bestimmten Satz von Postfächern größere oder kleinere Grenzwerte als andere Postfächer in der organization konfigurieren.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-Mailbox alle Benutzer in der Kundendienstabteilung gesucht. Anschließend wird mit dem Cmdlet Set-Mailbox die maximale Nachrichtengröße für das Senden von Nachrichten auf 2 MB festgelegt.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

In diesem Beispiel wird QuickInfo-Übersetzung auf Französisch und Chinesisch eingestellt.

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob die Eigenschaften eines Benutzerpostfachs erfolgreich geändert wurden:

• Wählen Sie im EAC das Postfach aus, und klicken Sie dann auf das Symbol "Bearbeiten , um die Eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die bzw. das Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.

• In der Shell verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Shell liegt darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im oben stehenden Beispiel, in dem die Empfängergrenzwert geändert wurde, folgenden Befehl aus, um den neuen Wert zu überprüfen.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Führen Sie diesen Befehl für das vorherige Beispiel aus, in dem die Nachrichtengrenzwerte geändert wurden.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
  

Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern

Sie können mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole die Eigenschaften mehrerer Benutzerpostfächer ändern. Wenn Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole mindestens zwei Benutzerpostfächer aus der Postfachliste auswählen, werden die Eigenschaften im Detailbereich angezeigt, die per Massenbearbeitung geändert werden können. Wenn Sie eine dieser Eigenschaften ändern, wird die Änderungen auf alle ausgewählten Postfächer angewendet.

Es folgt eine Liste der Eigenschaften und Funktionen von Benutzerpostfächern, für die eine Massenbearbeitung möglich ist. Beachten Sie, dass nicht alle Eigenschaften in jedem Bereich geändert werden können.

• Kontaktinformationen: Ändern von freigegebenen Eigenschaften wie Straße, PLZ und Ort.

• Organisation: Ändern Sie gemeinsame Eigenschaften wie den Abteilungsnamen, den Firmennamen und den Manager, dem die ausgewählten Benutzer unterstellt sind.

• Benutzerdefinierte Attribute: Ändern oder fügen Sie die Werte für die benutzerdefinierten Attribute 1 bis 15 hinzu.

• Postfachkontingent: Ändern Sie die Postfachkontingentwerte und den Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente.

• E-Mail-Konnektivität: Aktivieren oder Deaktivieren von Outlook Web App, POP3, IMAP, MAPI und Exchange ActiveSync.

• Archiv: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Archivpostfach.

• Aufbewahrungsrichtlinie, Rollenzuweisungsrichtlinie und Freigaberichtlinie: Aktualisieren Sie die Einstellungen für jedes dieser Postfachfeatures.

• Verschieben Sie Postfächer in eine andere Datenbank: Verschieben Sie die ausgewählten Postfächer in eine andere Datenbank.

• Berechtigungen delegieren: Weisen Sie Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zu, die ihnen erlauben, Nachrichten aus anderen Postfächern zu öffnen oder zu senden. Sie können Benutzern und Gruppen die Berechtigungen "Vollständig", "Senden als" und "Senden im Auftrag von" zuweisen. Weitere Details finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger .

Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

2. Wählen Sie in der Liste der Postfächer mindestens zwei Postfächer aus.

   Tipp

   Sie können mehrere benachbarte Postfächer auswählen, indem Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf das erste und anschließend auf das letzte zu bearbeitende Postfach klicken. Sie können auch mehrere nicht benachbarte Postfächer auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die gewünschten Postfächer klicken.

3. Wählen Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung die Postfacheigenschaften oder -funktion aus, die Sie bearbeiten möchten.

4. Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die erfolgreiche Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern zu überprüfen:

• Wählen Sie im EAC jedes der Postfächer aus, die Sie mit Massenbearbeitung bearbeitet haben, und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten , um die Eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die bzw. das Sie geändert haben.

• In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Shell liegt darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Nehmen Sie beispielsweise an, Sie haben in der Exchange-Verwaltungskonsole mit der Massenbearbeitungsfunktion das Archivpostfach aktiviert und allen Benutzern in Ihrer Organisation eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Sie können den folgenden Befehl ausführen, um diese Änderungen zu überprüfen:

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy
  

  Weitere Informationen zu den verfügbaren Parametern für das Cmdlet Get-Mailbox finden Sie unter Get-Mailbox.