Verwalten von Gerätepostfächern in Exchange Server

GILT FÜR:2016 2019 Subscription Edition

Ein Gerätepostfach ist einer der verfügbaren Ressourcenpostfachtypen in Exchange. Im Gegensatz zu Raumpostfächern sind Gerätepostfächer keinem physischen Standort zugewiesen, z. B. einem tragbaren Computer, Projektor, Mikrofon oder einem Firmenwagen. Benutzer können Geräte ganz einfach reservieren, indem sie das Gerätepostfach in Besprechungsanfragen mit einschließen.

Zur Verwaltung von Gerätepostfächern können Sie das Exchange Admin Center (EAC), die Exchange-Verwaltungsshell und Outlook im Web (früher bekannt als Outlook Web App oder OWA) verwenden.

Um Benutzern das Verwalten des Kalenders in einem Gerätepostfach zu ermöglichen (z. B. einem Assistenten der Geschäftsleitung, der Reservierungen neu anordnen muss), verwenden Sie die Anweisungen unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger. Nachdem ein Benutzer die Berechtigung zum Zugriff auf das Gerätepostfach erhalten hat, kann er das Postfach mithilfe der Anweisungen unter Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook für Windows öffnen.

Weitere Informationen zu den Empfängertypen in Exchange finden Sie unter Empfänger.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
• Informationen zum Öffnen des Exchange Admin Center (EAC) finden Sie unter Exchange Admin Center im Exchange Server. Informationen zum Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell.
• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Bereitstellungsberechtigungen für Empfänger" im Artikel " Empfängerberechtigungen ".
• Wenn Sie Exchange Server in einem Hybridszenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie Gerätepostfächer an der entsprechenden Stelle erstellen. Erstellen Sie Gerätepostfächer für Ihre lokale Organisation in Exchange Server, und erstellen Sie Gerätepostfächer für Ihre Cloud-Organization in Exchange Online.
• Es wird davon abgeraten, Vollzugriffsberechtigungen zum Verwalten des Gerätepostfachkalenders zu verwenden. Geben Sie stattdessen den Gerätekalender für den Benutzer frei, der Besprechungen verwalten muss. Nachdem der Benutzer die Freigabeeinladung angenommen hat, kann er Besprechungen im Gerätekalender verwalten. Wenn der Gerätekalender mit Stellvertretungsberechtigungen geteilt ist, erhält der Benutzer auch Kopien aller Besprechungsanfragen, die an das Gerätepostfach in seinem eigenen Postfach gesendet wurden.
• Die Freigabe eines Gerätepostfachkalenders verhindert nicht, dass die Einstellung " Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen " aktiviert ist. Wenn der Gerätekalender mit aktivierter automatisch aktivierter Buchungsanfrage angenommen oder abgelehnt wird, werden Besprechungsanfragen standardmäßig akzeptiert. Benutzer mit Editor - oder Stellvertretungsberechtigungen für den Gerätekalender können die Antwort jedoch ändern.
• Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Artikel gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen im Exchange Admin Center.

Erstellen eines Gerätepostfachs

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen von Gerätepostfächern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Gerätepostfach in der Exchange-Verwaltungskonsole zu erstellen:

1. Wechseln Sie im EAC zur> RegisterkarteEmpfängerressourcen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Postfach "Neue>Geräte" aus.

3. Konfigurieren Sie auf der sich öffnenden Seite "Neues Gerätepostfach" die folgenden Einstellungen:

   • Gerätename: Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen ein. Dieser Wert ist erforderlich und darf 64 Zeichen nicht überschreiten.

   Tipp

   Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details des Geräts zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Namenswert mit einer einheitlichen Namenskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Gerätenamen leicht sehen, wenn sie das Gerätepostfach aus dem Adressbuch auswählen.

   • Alias: Ein eindeutiger Wert, der auf der linken Seite des @-Symbols in der E-Mail-Adresse verwendet wird. Dieser Wert ist erforderlich.
   • Organisationseinheit: Wählen Sie Durchsuchen aus, um den Speicherort in Active Directory anzugeben, an dem das Gerätepostfachobjekt erstellt wird.
   • Wählen Sie Weitere Optionen aus, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen:
     • Postfachdatenbank: Wählen Sie Durchsuchen aus, um die Postfachdatenbank anzugeben, in der das Gerätepostfach erstellt wird.
     • Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die Adressbuchrichtlinie aus, die das Gerätepostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und eine Reihe von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

4. Wenn Sie auf der Seite "Neues Gerätepostfach" fertig sind, wählen Sie "Speichern " aus, um das Gerätepostfach zu erstellen.

Nachdem Sie ein Gerätepostfach erstellt haben, können Sie ändern, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet (z. B. ob es automatisch antwortet oder jemand entscheiden muss, was zu tun ist). Standardmäßig weist das Gerätepostfach die folgenden Einstellungen auf:

• Besprechungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen (je nachdem, ob die Anfragen mit vorhandenen Besprechungen im Kalender in Konflikt stehen).
• Lassen Sie Besprechungsserien zu.
• Erlauben Sie Besprechungen mit einer Länge von bis zu 24 Stunden, bis zu 180 Tage ab heute (und lehnen Sie längere Besprechungsanfragen ab).

Um andere Postfacheinstellungen zu ändern, wechseln Sie zum Abschnitt Ändern der Postfacheigenschaften anderer Geräte .

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen von Gerätepostfächern

Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Gerätepostfach in der Exchange-Verwaltungsshell zu erstellen:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

In diesem Beispiel wird ein Gerätepostfach mit dem Namen Wagen 02 erstellt. Da wir die Parameter Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName nicht verwenden, basieren die folgenden Werte auf dem Wert des Name-Parameters:

• Alias: Car02. Wenn Sie einen Aliaswert angeben, ohne die Parameter PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName zu verwenden, wird der Aliaswert links vom Symbol "@" verwendet.
• DisplayName: Car 02
• PrimarySmtpAddress: Alias und Domänenwerte aus der E-Mail-Adressrichtlinie. Wenn die Richtlinie keinen Alias angibt, wird der Wert Car02 verwendet, wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.
• UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.

New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woran erkennen Sie, dass Sie erfolgreich ein Gerätepostfach erstellt haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie ein Gerätepostfach erfolgreich erstellt haben:

• EAC: Wechseln Sie zur> RegisterkarteEmpfängerressourcen. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Ressourcen, ob das Gerätepostfach aufgeführt ist. Wählen Sie das Postfach und dann "Bearbeiten" aus, um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

• Exchange-Verwaltungsshell: Um Informationen über das Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <"EquipmentMailboxIdentity> " durch den Namen, den Alias, den Benutzerprinzipalnamen (User Principal Name, UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

Ändern der Art und Weise, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet

Sie können das EAC, Outlook im Web-Optionen für das Gerätepostfach oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um zu ändern, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet.

Alle Einstellungen sind im Cmdlet Set-CalendarProcessing in der Exchange-Verwaltungsshell verfügbar, aber die folgenden Einstellungen sind in Outlook im Web und nicht im EAC verfügbar:

• Erinnerungen deaktivieren
• Konflikte zulassen
  • Folgende Anzahl einzelner Konflikte höchstens zulassen
  • Folgenden Prozentsatz einzelner Konflikte höchstens zulassen
• Diese Benutzer können die Terminplanung automatisch durchführen, wenn die Ressource verfügbar ist, oder eine Anfrage zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist

Verwenden des EAC zum Ändern der Art und Weise, wie ein Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Gerätepostfach und dann Bearbeiten aus.

3. Auf der Eigenschaftenseite des Gerätepostfachs, die sich öffnet, sind die folgenden Registerkarten spezifisch dafür, wie das Gerätepostfach Besprechungsanfragen verarbeitet:

   • Registerkarte "Buchungsdelegierte":

     • Abschnitt "Buchungsanfragen": Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
       • Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen, um Buchungsanfragen anzunehmen oder abzulehnen: Dies ist der Standardwert.
       • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Besprechungsanfragen werden automatisch angenommen. Besprechungsanfragen werden in den folgenden Szenarien automatisch abgelehnt:
         • Ein Terminkonflikt mit einer bestehenden Reservierung.
         • Die Besprechungsanfrage verstößt gegen die Terminbeschränkungen der Ausrüstung (z. B. ist die Besprechung zu lang).
       • Wählen Sie Stellvertretungen aus, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Eine der Personen, die Sie im Feld Stellvertretungen hinzufügen, ist für das Annehmen oder Ablehnen von Besprechungsanfragen verantwortlich, die an das Gerätepostfach gesendet werden. Wenn Sie mehrere Stellvertretungen zuweisen, muss nur eine auf eine Besprechungsanfrage reagieren.

   • Registerkarte "Buchungsoptionen": Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

     • Wiederholte Besprechungen zulassen: Lässt Besprechungsserien für die Geräte zu oder verhindert sie. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass wiederkehrende Besprechungen zulässig sind.

     • Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Gerätepostfach definierten Arbeitszeiten liegen. Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeit zulässig sind. Standardmäßig sind die Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach an den folgenden Orten festlegen:

       • Outlook im Web unter Einstellungen>Optionen>CalendarPersonalisierung Calendar>>Darstellung>Arbeitswoche anzeigen als und Arbeitszeiten festlegen.
       • Die Parameter WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime und WorkingHoursTimeZone im Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in der Exchange-Verwaltungsshell .

     • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten von Besprechungsserien, die über das Datum hinausgehen, das durch den Wert Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) angegeben wird:

       • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen und die Besprechungen über das Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) hinausgehen. Dies ist die Standardeinstellung.
       • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen. Alle Besprechungen, die über das Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) hinausgehen, werden jedoch automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

     • Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, an denen die Ausrüstung gebucht werden kann. Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

     • Maximale Dauer (Stunden): Gibt die maximale Dauer an, während der das Gerät in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 35.791.394 Stunden. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

       Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

     • Wenn Sie möchten, dass der Besprechungsorganisator eine Antwort erhält, geben Sie den folgenden Text ein: Dieser Text wird in einer Antwortnachricht verwendet, die an Benutzer gesendet wird, die Besprechungsanfragen zum Reservieren der Geräte senden.

4. Wenn Sie auf der Eigenschaftenseite des Gerätepostfachs fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Verwenden Sie Outlook im Web-Optionen für das Gerätepostfach, um zu ändern, wie das Postfach Besprechungsanfragen verarbeitet

Benutzer mit Vollzugriffsberechtigung für ein Gerätepostfach können Öffnen eines anderen Postfachs in Outlook im Web verwenden, um die Planungseinstellungen eines Gerätepostfachs zu ändern.

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook im Web Ihr Konto in der oberen rechten Ecke aus, und wählen Sie dann Weiteres Postfach öffnen aus.
2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld " Weiteres Postfach öffnen " den Namen des Gerätepostfachs ganz oder teilweise ein, wählen Sie Verzeichnis durchsuchen aus, wählen Sie das Postfach in den Ergebnissen aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
3. Wechseln Sie im Gerätepostfach in Outlook im Web zu Einstellungenoptionen,CalendarRessourcenplanung>>>.
4. Konfigurieren Sie auf der Seite Einstellungen für die Ressourcenplanung die Einstellungen wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.

Optionen für den Zeitplan

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Planungsoptionen der Seite Einstellungen für die Ressourcenplanung in Outlook im Web für ein Gerätepostfach verfügbar:

• Besprechungsanfragen und -absagen automatisch verarbeiten: Besprechungsanfragen werden automatisch angenommen. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert. Andernfalls akzeptiert oder lehnt eine Ressourcenstellvertretung Besprechungsanfragen manuell ab.

• Erinnerungen deaktivieren: Deaktiviert Erinnerungen im Kalender des Gerätepostfachs. Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer können weiterhin Erinnerungen erhalten.

  Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert.

• Maximale Anzahl von Tagen im Voraus Ressourcen können gebucht werden: Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten wiederkehrender Besprechungen, die über das Datum hinausgehen, das durch Maximale Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden können Ressourcen gebucht werden :
    • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum beginnen Maximale Anzahl von Tagen im Voraus können Ressourcen gebucht werden und die Besprechungen über das Datum hinausgehen. Maximale Anzahl von Tagen im Voraus Ressourcen können gebucht werden . Dies ist die Standardeinstellung.
    • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum Maximale Anzahl von Tagen im Voraus können Ressourcen gebucht werden . Alle Besprechungen, die über das Datum hinausgehen, an dem maximal so viele Tage im Voraus gebucht werden können , werden jedoch automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

• Begrenzen Sie die Besprechungsdauer und die maximal zulässigen Minuten: Gibt die maximale Dauer an, während der das Gerät in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 1440 Minuten (24 Stunden). Der Standardwert beträgt 1440 Minuten.

  Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

• Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Gerätepostfach definierten Arbeitszeiten liegen. Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeit zulässig sind. Standardmäßig sind die Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach in Outlook im Web (ehemals Outlook Web App oder OWA) unter Einstellungen>,Optionen> Calendar Personalisierung>Calendar>Erscheinungsbild>,"Arbeitswoche anzeigen" und"Arbeitszeiten festlegen" festlegen.

• Wiederholte Besprechungen zulassen: Lässt Besprechungsserien für die Geräte zu oder verhindert sie. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass wiederkehrende Besprechungen zulässig sind.

• Konflikte zulassen: Erlauben oder verhindern Sie widersprüchliche Besprechungsanfragen (auch als Doppelbuchung bezeichnet). Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert.

  Wenn Besprechungsserien für das Gerätepostfach zulässig sind, gilt diese Einstellung nur für Besprechungsserien. Verwenden Sie " Räume hinzufügen" nicht, um die Geräte in die Besprechungsanfrage aufzunehmen. Geben Sie stattdessen die Geräte als erforderlichen Teilnehmer in der Besprechungsanfrage an.

  • Bis zu dieser Anzahl individueller Konflikte zulassen: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung die maximale Anzahl von Konflikten für Besprechungsserienanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 2147483647. Der Standardwert ist 0.

    • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn es widersprüchliche Reservierungen gibt.
    • Ein numerischer Wert bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn die Anfrage mehr als die angegebene Anzahl mit bestehenden Reservierungen in Konflikt steht.

  • Lassen Sie bis zu diesem Prozentsatz einzelner Konflikte zu: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung den maximalen Prozentsatz von Besprechungskonflikten für neue Besprechungsserienanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 100. Der Standardwert ist 0.

    • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn es widersprüchliche Reservierungen gibt.
    • Ein numerischer Wert bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn die Anfrage mit bestehenden Reservierungen in Konflikt steht, der den angegebenen Prozentsatz übersteigt. Diese Einstellung beträgt beispielsweise 10 %, und eine Besprechungsserie umfasst 20 einzelne Besprechungen:
    • Erlaubt, wenn es einen Konflikt zwischen zwei oder weniger der einzelnen Besprechungen gibt.
    • Verweigert, wenn ein Konflikt mit drei oder mehr der einzelnen Besprechungen besteht.

Planungsberechtigungen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt "Planungsberechtigungen" der Seite "Einstellungen für Ressourcenplanung" in Outlook im Web für ein Gerätepostfach verfügbar:

• Diese Personen können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann die Ausrüstung automatisch reservieren. Wenn die Geräte nicht verfügbar sind, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Dies ist der Standardwert.
  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können das Gerät automatisch reservieren. Wenn die Geräte nicht verfügbar sind, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern oder Gruppen werden automatisch abgelehnt. Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder.

• Diese Benutzer können eine Anforderung zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann die Reservierung der Ausrüstung anfordern, aber die Anforderung muss von einem Ressourcendelegierten genehmigt werden (der Einstellung " Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können " in der Exchange-Verwaltungskonsole). Wenn die Geräte nicht verfügbar sind, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.

  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können die Reservierung der Geräte anfordern, aber ein Ressourcenstellvertreter muss die Besprechungsanfrage genehmigen. Wenn die Geräte nicht verfügbar sind, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

    Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es werden keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

• Diese Benutzer können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist, und eine Anforderung zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann die Ausrüstung automatisch reservieren. Wenn die Geräte nicht verfügbar sind, muss die Besprechungsanfrage von einer Ressourcenstellvertretung genehmigt werden (die Einstellung " Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können " in der Exchange-Verwaltungskonsole).

  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können die Reservierung des Geräts anfordern. Wenn die Geräte nicht verfügbar sind, muss ein Ressourcenstellvertreter die Besprechungsanfrage annehmen. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

    Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es werden keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

Antwortmeldung

Wählen Sie Zusätzlichen Text hinzufügen, der in Antworten auf Termineinladungen aufgenommen werden soll, und geben Sie den Text in das Feld ein.

Ändern der Eigenschaften anderer Gerätepostfächer

Nachdem Sie ein Gerätepostfach erstellt haben, können Sie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und andere Eigenschaften festlegen.

Ändern der Gerätepostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Wechseln Sie im EAC zu Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Gerätepostfach und dann Bearbeiten aus.

3. Auf der Eigenschaftenseite des Gerätepostfachs, die geöffnet wird, sind mehrere Registerkarten verfügbar:

   Die folgenden Registerkarten enthalten spezifische Einstellungen für Gerätepostfächer:

   • Allgemein
   • Kontaktinformationen
   • Buchungsdelegierte und Buchungsoptionen (zuvor beschrieben)

   Die übrigen Registerkarten enthalten identische Einstellungen wie Benutzerpostfächer. Diese Registerkarten und Einstellungen werden im Artikel zum Benutzerpostfach beschrieben:

   • E-Mail-Adresse
   • E-Mail-Info
   • Postfachdelegierung

Registerkarte "Allgemein" in den Eigenschaften des Gerätepostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte "Allgemein" der Postfacheigenschaften für ein Gerätepostfach verfügbar:

• Gerätename: Der Höchstwert beträgt 64 Zeichen.

  Tipp

  Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details des Geräts zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Namenswert mit einer einheitlichen Namenskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Gerätenamen leicht sehen, wenn sie das Gerätepostfach aus dem Adressbuch auswählen.

• E-Mail-Adresse: Sie können diesen Wert auf der Registerkarte "E-Mail-Adresse" ändern.

• Kapazität

Wählen Sie Weitere Optionen aus, um diese anderen angezeigten Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:

• Organisationseinheit: Die Organisationseinheit (OU), die das Konto für das Gerätepostfach enthält. Sie können Active Directory-Benutzer und -Computer verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

• Postfachdatenbank: Die Postfachdatenbank, in der das Gerätepostfach gehostet wird. Sie können die Empfängermigration> in der Exchange-Verwaltungskonsole verwenden, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.

• Alias: Wenn Sie diesen Wert ändern, wird die primäre E-Mail-Adresse des Gerätepostfachs automatisch aktualisiert, wenn das Postfach E-Mail-Adressrichtlinien unterliegt.

• Aus Adresslisten ausblenden: Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass das Gerätepostfach in den globalen Adresslisten und anderen Adresslisten in Ihrer Exchange-Organization angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, können Benutzer weiterhin Besprechungsanfragen über die E-Mail-Adresse senden.

• Abteilung: Geben Sie die Abteilung an, der das Gerät zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Firma: Geben Sie das Unternehmen an, mit dem die Ausrüstung verknüpft ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die Adressbuchrichtlinie aus, die das Gerätepostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und eine Reihe von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

• Benutzerdefinierte Attribute: Wählen Sie Bearbeiten aus, um Werte für das benutzerdefinierte Attribut 1 bis das benutzerdefinierte Attribut 15 für das Postfach anzugeben. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

Registerkarte "Kontaktinformationen" in den Eigenschaften des Gerätepostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte "Allgemein" der Postfacheigenschaften für ein Gerätepostfach verfügbar:

• Location
• Telefon
• Straße
• City
• Bundesland/Kanton
• PLZ
• Land/Region
• Hinweise

Ändern der Gerätepostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie zum Anzeigen und Ändern der Eigenschaften von Gerätepostfächern die folgenden Cmdlets in der Exchange-Verwaltungsshell:

• Get-User und Set-User: Zeigen Sie allgemeine Eigenschaften wie Standort-, Abteilungs- und Firmennamen an und legen Sie diese fest.
• Get-Mailbox und Set-Mailbox: Anzeigen und Festlegen von Postfacheigenschaften wie E-Mail-Adressen und Postfachdatenbank.
• Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Anzeigen und Festlegen von Buchungsoptionen und Delegaten.

Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename und die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) geändert. Die vorherige primäre SMTP-Adresse wird als Proxyadresse im Postfach beibehalten.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

In diesem Beispiel werden Gerätepostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit geplant werden können, und es wird eine maximale Dauer von 9 Stunden festgelegt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel wird das Cmdlet "Get-User" verwendet, um alle Postfächer für eingeschränkte Geräte zu finden, und dann wird das Cmdlet Set-CalendarProcessing verwendet, um Buchungsanfragen an einen Stellvertreter namens Robin Wood zu senden, um diese anzunehmen oder abzulehnen.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Woran erkennen Sie, dass die Eigenschaften des Gerätepostfachs erfolgreich geändert wurden?

Um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für ein Gerätepostfach erfolgreich geändert haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• EAC: Wechseln Sie zur> RegisterkarteEmpfängerressourcen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ressourcen" das Postfach aus, und klicken Sie dann auf "Bearbeiten", um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

• Exchange-Verwaltungsshell:

  • Um Informationen über das Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <EquipmentMailboxIdentity> durch den Namen, Alias, Benutzerprinzipalnamen (UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Gerätepostfächer zu identifizieren, die nur während der Arbeitszeit geplant werden können:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours