Verwenden der Registerkarte "Einblicke" zum Analysieren von Richtlinien für automatische Bezeichnungen in Microsoft Purview

Auf der Registerkarte "Einblicke " können Sie die Leistung einer Richtlinie für automatische Bezeichnungen auf einen Blick direkt im Bereich "Richtliniendetails" anzeigen. Ihr Inhalt hängt davon ab, ob die Richtlinie im Simulations- oder Erzwingungsmodus ausgeführt wird, was Ihnen hilft zu verstehen, wie die Richtlinie Inhalte identifiziert oder kennzeichnet.

In diesem Artikel wird das neuere Insights-Layout beschrieben. Die verfügbaren Felder und Überprüfungsoptionen können je nach Portalerfahrung variieren.

Die Verfügbarkeit hängt auch vom Modus und den Speicherorten der Richtlinie ab:

  • Simulation: Die Registerkarte ist für Richtlinien verfügbar, die Exchange, SharePoint oder OneDrive enthalten.
  • Erzwingung: Die Registerkarte ist nur verfügbar, wenn die Richtlinie SharePoint oder OneDrive enthält.

Die Registerkarte ist für deaktivierte Richtlinien oder aktivierte Nur-Exchange-Richtlinien nicht verfügbar. Verwenden Sie für eine nur Exchange-Richtlinie, die aktiviert ist, den Aktivitäts-Explorer , um die E-Mail-Bezeichnungsaktivität zu überprüfen.

Weitere Informationen zur Simulation finden Sie unter Überprüfen von Simulationsergebnissen für Richtlinien für die automatische Bezeichnung. Weitere Informationen zur Erzwingung finden Sie unter Überwachen von Richtlinien für automatische Bezeichnungen.

Wichtig

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rollen und Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Bezeichnungsaktivität auf Richtlinienebene für SharePoint und OneDrive.

So öffnen Sie die Registerkarte "Insights":

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
  2. Wählen Sie "Lösungen>" aus. Richtlinien für Information Protection>>Automatische Bezeichnung.
  3. Wählen Sie eine Richtlinie aus, die im Simulationsmodus ausgeführt wird oder aktiviert ist und SharePoint oder OneDrive enthält.
  4. Wählen Sie im Bereich "Richtliniendetails" die Option "Einblicke" aus.
  5. (Optional) Wählen Sie "Details anzeigen " aus, um die vollständige Richtlinienübersicht zu öffnen. Bei Richtlinien im Erzwingungsmodus wird bei früheren Portalerfahrungen möglicherweise stattdessen der Aktivitäts-Explorer geöffnet.

Simulationsmodus: Wenn die Richtlinie im Simulationsmodus ausgeführt wird, wird auf der Registerkarte "Einblicke" eine einfache Zusammenfassung der Simulationsergebnisse angezeigt. Zu diesen Ergebnissen gehören:

  • Allgemeine Informationen zur Richtlinie, einschließlich Bezeichnung, Status, Dauer, Ergebnisse (oder Gesamtübereinstimmungen) und Beispielelemente, wenn angezeigt.
  • Datum aktivieren, das bei Konfiguration eine geplante automatische Aktivierung anzeigt; Andernfalls wird kein Datum angezeigt. Dieses Datum ist keine Bestätigung dafür, dass die Aktivierung erfolgreich war. Das separate Feld Startdatum/-uhrzeit zeigt das angezeigte Startdatum und die Startzeit der Simulation an.
  • Regeln und Übereinstimmungen, die die Gesamtzahl der Regeln in der Richtlinie und die Gesamtzahl der gefundenen Übereinstimmungen anzeigen. Bei der Regelsumme werden nicht nur Regeln mit Übereinstimmungen berücksichtigt. Um festzustellen, welche Regeln übereinstimmen, wählen Sie Details anzeigen aus, und überprüfen Sie die Anzahl der Übereinstimmungen pro Regel in der vollständigen Simulationsübersicht.
  • Übereinstimmungen nach Quelle, bei dem es sich um ein Ringdiagramm mit Übereinstimmungen in Exchange (Lila), SharePoint (grün) und OneDrive (Blau) handelt.
  • Übereinstimmungen nach Typ vertraulicher Informationen. Dabei handelt es sich um eine Tabelle, in der jeder erkannte Typ vertraulicher Informationen (SIT) und seine Übereinstimmungsanzahl aufgeführt sind.

Hinweis

Die Anzahl der übereinstimmenden Gegenstände ist eine Schätzung auf der Grundlage von Stichprobendaten.

Erzwingungsmodus: Wenn die Richtlinie Dateien aktiv bezeichnet, zeigt die Registerkarte "Insights" die Betriebsmetriken der letzten 30 Tage an. Insights zeigt die folgenden Metriken zur Richtlinie an:

Hinweis

Durchsetzungsmetriken auf Richtlinienebene und die Ansicht " Beschriftete Elemente " melden nur Dateien in SharePoint und OneDrive. Dazu gehören keine Exchange-E-Mails, einschließlich Voicemailnachrichten, die in Exchange gespeichert sind. Um die Bezeichnung für eine Exchange-E-Mail zu überprüfen, verwenden Sie den Aktivitäts-Explorer , und es kann 60 bis 90 Minuten dauern, bis die Aktivität angezeigt wird.

Feld Beschreibung
Vertraulichkeitsbezeichnung Die von der Richtlinie angewendete Vertraulichkeitsbezeichnung.
Status Der aktuelle Status der Richtlinie.
Datum aktivieren Datum und Uhrzeit der Aktivierung werden vom Portal angezeigt. Verwenden Sie dieses Feld nicht als unveränderlichen Datensatz der ersten Aktivierung der Richtlinie.
Bis zum Datum beschriftete Summe Die Gesamtanzahl der SharePoint- und OneDrive-Dateien, die mit der Richtlinie bezeichnet werden.
Duration Die Anzahl der Tage, berechnet ab dem angezeigten Datum der Erzwingung.
Letzte simulierte Ergebnisse Die Ergebnisse der letzten Simulation, bevor die Erzwingung aktiviert wurde.
Abgeschlossen am Das Datum, an dem die letzte Simulation abgeschlossen wurde.
Anzahl der automatisch bezeichneten und fehlerhaften Dateien Ein Ringdiagramm mit den in den letzten 30 Tagen verarbeiteten Dateien:

- Beschriftet (grün): Files, die erfolgreich bezeichnet wurden.
- Fehlgeschlagen (rot): Files, die übereinstimmten, aber nicht bezeichnet werden konnten.
Fehler bei der Bezeichnung Die Karte zeigt die Gesamtzahl der fehlgeschlagenen Elemente und die 3 häufigsten Fehlergründe, sortiert nach Volumen. Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Fehlern bei der automatischen Bezeichnung in SharePoint- und OneDrive-Dateien.
Top 10 der vertraulichen Informationen In der Tabelle sind die Typen vertraulicher Informationen (SITs) aufgeführt, die am häufigsten erkannt wurden, wenn diese Richtlinie in den letzten 30 Tagen Bezeichnungen angewendet hat. Es enthält die Anzahl der mit der Bezeichnung "Files" bezeichneten Dateien für jeden SIT.
Bezeichnungen pro Quelle Um zu ermitteln, ob sich Fehler auf eine bestimmte Arbeitslast konzentrieren, zeigt Bezeichnungen pro Quelle eine Aufschlüsselung der Anzahl bezeichneter und fehlerhafter Elemente für SharePoint und OneDrive an.

Um den täglichen Trend zu sehen, wählen Sie "Details anzeigen " aus, und öffnen Sie "Übersicht" in der neueren vollständigen Überprüfungsoberfläche. Die Übersicht der Bezeichnungsaktivität zeigt separate erfolgreiche und fehlgeschlagene Reihen für die letzten 30 Tage an. Für Entfernungsrichtlinien ist das Diagramm Übersicht über die Aktivität zum Entfernen von Etiketten verfügbar. Dieses Diagramm ist nicht Teil des neueren Insights-Layouts.

Überprüfen Sie die Gründe für Fehlschläge, auch wenn nur wenige Dateien fehlschlagen. Vorübergehende Infrastrukturfehler werden automatisch wiederholt, aber Konfigurations-, Schutz- oder Dateiformatfehler können unabhängig vom Volume Maßnahmen erfordern. Einige nicht unterstützte Dateien erfordern keine Aktion. Befolgen Sie die grundspezifischen Anweisungen unter Beheben von Fehlern bei der automatischen Bezeichnung in SharePoint- und OneDrive-Dateien.

Hinweis

Die Registerkarte "Insights" enthält weniger Daten für Nicht-Microsoft-Standorte.

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