Informationen zu Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen in eDiscovery-Fällen

Mit Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen in eDiscovery können Sie Benutzer zu einem Fall hinzufügen oder entfernen, die Rollengruppenmitgliedschaft für einen Fall verwalten und Personen außerhalb Ihrer Organization als Gastbenutzer für einen Fall hinzufügen.

Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern aus einem eDiscovery-Fall

Sie können Benutzer hinzufügen oder entfernen, um zu verwalten, wer auf die Anfrage zugreifen kann. Bevor ein Benutzer jedoch auf einen eDiscovery-Fall zugreifen (und Aufgaben in dem Fall ausführen kann), müssen Sie den Benutzer der Rollengruppe "eDiscovery-Manager" im Microsoft Purview-Portal hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen.

Hinzufügen von Benutzern zu einem Fall

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer zu einem Fall hinzuzufügen:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen wurden.

2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösungs-Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle aus.

3. Wählen Sie einen Fall und dann Falleinstellungen aus.

4. Wählen Sie in den Falleinstellungendie Option Zugriff und Berechtigungen aus.

5. Wählen Sie unter Benutzerdie Option Hinzufügen aus, um dem Fall Benutzer hinzuzufügen. Sie können dem Fall auch eine Rollengruppe hinzufügen, indem Sie unter "Rollengruppen"die Option "Hinzufügen" auswählen.

6. Aktivieren Sie in der Liste der Benutzer oder Rollengruppen, die Sie dem Fall hinzufügen können, das Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer oder Rollengruppen, die Sie hinzufügen möchten.

   Hinweis

   Wenn Sie einem Fall eine Rollengruppe hinzufügen, können Sie nur die Rollengruppen hinzufügen, in denen Sie Mitglied sind.

7. Nachdem Sie die Personen oder Rollengruppen ausgewählt haben, die dem Fall als Mitglieder hinzugefügt werden sollen, wählen Sie Hinzufügen aus. Die ausgewählten Benutzer werden dem Fall hinzugefügt.

   Wichtig

   Wenn Sie einer Rollengruppe, die Sie als Mitglied eines Falls hinzugefügt haben, eine Rolle hinzufügen oder daraus entfernen, wird die Rollengruppe automatisch als Mitglied des Falls (oder eines beliebigen Falls, in dem die Rollengruppe Mitglied ist) entfernt. Dieses Verhalten schützt Ihre organization davor, Mitgliedern eines Falls versehentlich zusätzliche Berechtigungen zu erteilen. Wenn Sie eine Rollengruppe löschen, wird sie aus allen Fällen entfernt, in denen sie Mitglied war. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen.

Entfernen von Benutzern aus einem Fall

Nur ein eDiscovery-Administrator kann Benutzer aus einem Fall entfernen. Selbst wenn Sie der Rollengruppe "eDiscovery-Manager" zugewiesen sind oder den Fall ursprünglich erstellt haben, können Sie sich selbst oder andere Mitglieder nicht aus einem Fall entfernen, es sei denn, Sie sind auch ein eDiscovery-Administrator. Wenn Sie sich selbst oder andere Mitglieder aus einem Fall entfernen möchten, wenden Sie sich an einen eDiscovery-Administrator in Ihrer organization.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer aus einem Fall zu entfernen:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen wurden.
2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösungs-Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle aus.
3. Wählen Sie einen Fall und dann Falleinstellungen aus.
4. Wählen Sie in den Falleinstellungendie Option Zugriff und Berechtigungen aus.
5. Wählen Sie unter "Benutzer"die Option "Entfernen " aus, um Benutzer aus dem Fall zu entfernen. Sie können Benutzer auch aus einer Rollengruppe für den Fall entfernen, indem Sie unter "Rollengruppen"die Option "Entfernen" auswählen.
6. Aktivieren Sie in der Liste der Benutzer oder Rollengruppen, die Sie aus dem Fall entfernen können, das Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer oder Rollengruppen, die Sie entfernen möchten.
7. Nachdem Sie die Personen oder Rollengruppen ausgewählt haben, die dem Fall als Mitglieder hinzugefügt werden sollen, wählen Sie Entfernen aus. Die ausgewählten Benutzer werden aus dem Fall entfernt.

Gastzugriff in eDiscovery

Mit dem Gastzugriff können Sie Personen außerhalb Ihrer Organization Zugriff auf ein eDiscovery-Ereignis gewähren. Sie können Gastbenutzer zu eDiscovery-Fällen einladen, genauso wie Sie Gäste in Ihre Teams-Umgebung einladen können. eDiscovery-Administratoren müssen den Gastzugriff in eDiscovery aktivieren , bevor sie Benutzer als Gäste einladen können.

Gäste zu einem eDiscovery-Fall einladen

Nachdem Sie den Gastzugriff für eDiscovery aktiviert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gäste zu einem eDiscovery-Fall einzuladen:

1. Wechseln Sie im Microsoft Purview-Portal zu eDiscovery-Fälle>, und wählen Sie den Fall aus, zu dem Sie Gäste einladen möchten.

2. Wählen Sie im ausgewählten Fall die Registerkarte Falleinstellungen aus.

3. Wählen Sie Zugriff und Berechtigungen aus.

4. Wählen Sie im Abschnitt Gastbenutzer auf der Seite Zugriff und Berechtigungen die Option Einladen aus.

5. Füllen Sie im Flyoutbereich " Gast einladen " die folgenden Felder aus:

   • Vollständiger Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Gastes ein, den Sie einladen möchten.
   • E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie einladen möchten.
   • Organisation: Geben Sie die organization des Gastes ein, den Sie einladen möchten.
   • Gastrolle: Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Gast zuweisen möchten. Der Gast ist derzeit nur auf die Berechtigung der Rollengruppe "Prüfer " beschränkt. Die Rolle "Prüfer " umfasst nicht die Rolle "Prüfdateisettags verwalten ", sodass Gastbenutzer kein Prüfzeichensatz-Tagging ausführen können.
   • Begründung: Erklären Sie, warum diese Person Zugang zu dem Fall benötigt.

6. Wählen Sie "Einladen" aus, um die Einladungsanforderung zur Überprüfung und Genehmigung durch einen eDiscovery-Administrator zu übermitteln.

Genehmigen von Gastzugriffsanforderungen

Nach dem Übermitteln von Gasteinladungen müssen eDiscovery-Administratoren die Anforderungen genehmigen, bevor der Gast auf den Fall zugreifen kann. eDiscovery-Manager erhalten Benachrichtigungen über ausstehende Einladungsanforderungen auf der Seite "Gastbenutzer " in den eDiscovery-Einstellungen im Microsoft Purview-Portal. Um Gastzugriffsanforderungen zu genehmigen, muss eDiscovery-Administratoren die Rolle "Rollenverwaltung" zugewiesen sein.

Um Gastzugriffsanforderungen zu überprüfen und zu genehmigen, führen eDiscovery-Manager die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen wurden.
2. Wechseln Sie zu Einstellungen>eDiscovery-Gastbenutzer>.
3. Wählen Sie die Gastanforderung und dann im Flyoutbereich Genehmigen oder Verweigern aus.

Wenn der Gast zum ersten Mal zum Mandanten hinzugefügt wird, müssen eDiscovery-Administratoren einen zweistufigen Genehmigungsprozess durchführen. Sie müssen zunächst die Erstellung eines Kontos genehmigen, was bis zu 24 Stunden dauern kann. Nach 24 Stunden können eDiscovery-Administratoren den Gastzugriff auf den Fall genehmigen. Für zukünftige Zugriffsanforderungen für den Zugriff auf andere Fälle für denselben Gast ist nur eine Genehmigung in einem Schritt erforderlich.

Wenn beim Genehmigen des Gastzugriffs auf einen Fall ein Fehler auftritt, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

• Die E-Mail-Adresse des Gastes wird vom Mandantenadministrator nicht deaktiviert, blockiert oder gelöscht.
• Wenn es in der Rollengruppe "Prüfer" Mitglieder gibt, deren Microsoft Entra-Konto gelöscht wurde. Derzeit tritt ein Fehler auf, wenn ein neues Mitglied zu einer Rollengruppe hinzugefügt wird, die gelöschte Benutzer enthält. Wenn die Rollengruppe "Prüfer " gelöschte Benutzer enthält, entfernen Sie sie aus der Rollengruppe , und wiederholen Sie die Gastgenehmigung.

Akzeptieren von Gasteinladungen

Nachdem der eDiscovery-Administrator die Anforderung genehmigt hat, empfängt der Gast eine Willkommens-E-Mail von Microsoft Invitations. Diese E-Mail enthält Informationen zur eDiscovery-Einladung und einen Link, über den der Gast die Einladung annehmen und sich anmelden kann. Der Gast muss den in der E-Mail angegebenen eindeutigen Link auswählen oder kopieren und in einen Browser einfügen, um sich bei der jeweiligen eDiscovery-organization anzumelden.

Gäste mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Microsoft Entra ID können die Einladung annehmen und sich sofort authentifizieren. Andere Benutzer erhalten einen einmaligen Passcode, um ihre Identität zu bestätigen. Sie müssen sicherstellen, dass die Einstellung für die Einmalkennung in Ihrer organization aktiviert ist.

Nachdem er die Einladung angenommen und sich authentifiziert hat, kann der Gast wie ein interner Prüfer des Falls am eDiscovery-Fall teilnehmen und Überprüfungsaktivitäten wie Abfragen, Filtern, Schwärzen, Herunterladen einzelner Elemente zur Überprüfung und vieles mehr durchführen. Gastbenutzer können keine Prüfdateisatz-Markierung durchführen, da für das Tagging die Rolle "Prüfprüfungssatztags verwalten " erforderlich ist, die nicht in der für Gastbenutzer verfügbaren Rollengruppe "Prüfer " enthalten ist.

Gastzugriff entfernen

Ein eDiscovery-Administrator kann den Zugriff eines Gasts auf eine Anfrage von der eDiscovery-Einstellungsseite entfernen. Um den Gastzugriff für einen Benutzer zu entfernen, müssen eDiscovery-Administratoren die folgenden Schritte ausführen:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen wurden.
2. Wechseln Sie zu Einstellungen>eDiscovery-Gastbenutzer>.
3. Wählen Sie den Gast aus und wählen Sie im Flyoutbereich "Entfernen " aus.

Der Gast behält den Zugriff auf andere Fälle, denen er hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Gast aus der letzten Anfrage entfernen, auf die er Zugriff hatte, entfernen Sie ihn aus der Rollengruppe "Prüfer ", und er verliert den Zugriff auf alle Fälle in eDiscovery.

Der Gast behält sein Microsoft Entra-Gastkonto in der organization. Überprüfen und sauber Sie regelmäßig Gastkonten von Microsoft Entra ID.