Bringen Sie Ihren eigenen Speicher für den Gesprächsverlauf in Azure Copilot mit

Standardmäßig verwaltet Microsoft Azure Copilot Unterhaltungsdaten. Organisationen können sich jedoch entscheiden, den Azure Copilot-Unterhaltungsverlauf in ihrer eigenen Azure Cosmos DB-Instanz zu speichern.

Mit der Option " Eigenen Speicher mitbringen " können Mandantenadministratoren alle Azure Copilot-Unterhaltungen in einer vom Mandanten ausgewählten und verwalteten Cosmos DB-Instanz aufbewahren. Organisationen verwalten einen Überwachungspfad aller Azure Copilot-Unterhaltungen für alle Mandantenbenutzer, einschließlich der vom Benutzer übermittelten Eingabeaufforderungen und aller Azure Copilot-Antworten. Durch die Beibehaltung des Verlaufs von Unterhaltungen in Ihrer eigenen Umgebung haben Sie mehr Flexibilität, um die Anforderungen hinsichtlich Datenaufbewahrung, Compliance und Governance zu erfüllen.

Überlegungen

Bevor Sie Ihren eigenen Speicher aktivieren, überlegen Sie, wie sich Ihre Auswahl auf den vorherigen Unterhaltungsverlauf auswirkt.

Wenn Sie den Speicher für aufgezeichnete Unterhaltungen in einer von Ihrer Organisation verwalteten Cosmos DB-Instanz einrichten, haben Sie keinen Zugriff mehr auf frühere Unterhaltungen, die Microsoft gespeichert sind. Benutzer in Ihrem Mandanten können nicht auf ihre Azure Copilot Unterhaltungen zugreifen, die aufgetreten sind, bevor Sie Ihren eigenen Speicher aktiviert haben.

Wenn Sie Ihren eigenen Speicher bringen aktiviert haben und anschließend Ihren Unterhaltungsspeicher aktualisieren, um eine neue Cosmos DB-Instanz zu verwenden, verlieren die Benutzer in Ihrem Mandanten den Zugriff auf frühere Unterhaltungen, die in der ursprünglichen Cosmos DB-Instanz gespeichert sind. Wenn ein Benutzer jedoch Zugriff auf die vorherige Cosmos DB-Instanz hat, kann er entsprechend seinen Berechtigungen für diese Ressource und die Datenaufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation auf diese Daten zugreifen.

Wenn Sie "Eigenen Speicher mitbringen" deaktivieren, setzt Microsoft den Unterhaltungsspeicher für Ihre Organisation fort, und Benutzer können nur auf ihre neuen Unterhaltungen zugreifen, die von Microsoft gespeichert werden. Benutzer in Ihrem Mandanten verlieren den Zugriff auf alle Unterhaltungen, die zuvor in der Cosmos DB-Instanz Ihrer Organisation gespeichert wurden, es sei denn, sie verfügen über Berechtigungen für den direkten Zugriff auf die Datenbank.

Erlaubnisse

• Sie müssen ein globaler Administrator sein, um den Speicher des Unterhaltungsverlaufs für Ihren Azure-Mandanten zu konfigurieren.
• Nachdem Sie Den eigenen Speicher aktiviert haben, wird Ihnen die Rolle "Mitwirkender des DocumentDB-Kontos" zugewiesen, damit Azure Copilot die erforderlichen Container in Ihrem Auftrag konfigurieren können.
• Eine vom System zugewiesene verwaltete Identität wird mit der integrierten Rolle "Cosmos DB Data Contributor " erstellt, um sicheren Lese-/Schreibzugriff für den Unterhaltungsspeicher zu ermöglichen. Wenn Sie später " Eigenen Speicher mitbringen" deaktivieren, wird diese verwaltete Identität gelöscht.

Aktivieren des Speichers für aufgezeichnete Unterhaltungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Speicher des Unterhaltungsverlaufs zu aktivieren:

1. Im Azure-Portal öffnen Sie die UnterhaltungsspeicherSeite in in Azure Copilot admin center.
2. Wählen Sie das Eigene Speicherfeld mitbringen aus.
3. Wählen Sie die Abonnement- und Cosmos DB-Instanz aus, in der Sie den Unterhaltungsverlauf speichern möchten.
4. Wählen Sie das Feld aus, um zu bestätigen, dass Azure Copilot Container konfigurieren und die entsprechenden Berechtigungen in Ihrer Cosmos DB-Instanz zuweisen können.
5. Wählen Sie Anwenden.

Wenn Sie Den eigenen Speicher aktivieren, zeigt Azure Copilot eine Bestätigungsmeldung an, die angibt, dass Unterhaltungen jetzt in der Cosmos DB-Instanz Ihrer Organisation gespeichert sind. Wenn Sie "Eigenen Speicher mitbringen" deaktivieren, zeigt Azure Copilot eine Warnung an, dass Unterhaltungen nicht mehr in der Cosmos DB-Instanz Ihrer Organisation gespeichert sind und dass Benutzer in Ihrem Mandanten keinen Zugriff mehr auf den Unterhaltungsverlauf haben.

Wenn Sie von einer Cosmos DB-Instanz zu einer anderen wechseln, gibt eine Bestätigungsmeldung an, dass zukünftige Unterhaltungen in der neuen Cosmos DB-Instanz gespeichert werden.

Beibehaltung von Daten

Der in Ihrer Cosmos DB-Instanz gespeicherte Azure Copilot-Unterhaltungsverlauf wird gemäß den Datenaufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation beibehalten. Überprüfen und konfigurieren Sie diese Richtlinien, um Ihre Compliance- und Governanceanforderungen zu erfüllen.