App Builder: Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz und zu Anträgen betroffener Personen (DSR)

App Builder ist ein Microsoft Copilot-Agent, der Benutzer beim Erstellen von Apps in natürlicher Sprache unterstützt. In diesen häufig gestellten Fragen wird erläutert, wie der App Builder funktioniert, wie er mit Daten umgeht und welche Steuerelemente Benutzern und Administratoren zur Verfügung stehen.

Was ist der App-Generator?

App Builder ist ein Copilot-Agent, mit dem Benutzer interaktive Berichte, Datenvisualisierungen sowie persönliche und Teamproduktivitätstools erstellen können, indem sie ihre Bedürfnisse in natürlicher Sprache beschreiben. Es generiert Apps mit Daten, die in Listen auf einer SharePoint-Website gespeichert sind, die der App zugeordnet ist, und zeigt sie direkt in der Microsoft Copilot-Umgebung an.

Wie werden Apps gespeichert, exportiert oder gelöscht?

Mit App Builder erstellte Apps werden in einer bestimmten Power Platform-Umgebung gespeichert, die für diese Apps für den Mandanten vorgesehen ist. Diese Apps sind in der App-Builder-Agent-Schnittstelle in Microsoft Copilot sichtbar, aber die Umgebung ist für alle außer Mandantenadministratoren ausgeblendet.

Benutzer können Apps innerhalb der App Builder-Oberfläche löschen. Apps unterliegen den DSR-Prozessen (Data Subject Request, Datensubjektantrag) von Microsoft.

Ressourcen zu Anträgen betroffener Personen:

Wird der Unterhaltungsverlauf gespeichert oder kann exportiert werden?

Ja, Unterhaltungen mit App Builder werden im Microsoft 365-Unterhaltungsverlauf beibehalten.

Weitere Informationen dazu, wie Microsoft Copilot mit Daten umgeht, finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.

Wie wird App Builder von Administratoren verwaltet?

Administratoren können App Builder im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot-Agents >verwalten. Zu den verfügbaren Steuerelementen gehören:

  • Agent aktivieren oder deaktivieren
  • Zugriff zuweisen, blockieren oder entfernen
  • Steuern Sie die Sichtbarkeit mithilfe von Benutzern Zugriff auf Agents gewähren.

App Builder respektiert die Einstellungen auf Mandantenebene, die im Microsoft 365 Admin Center und Power Platform Admin Center konfiguriert sind. Diese Einstellungen bestimmen:

  • Ob App Builder aktiviert ist
  • Gibt an, ob das Sammeln von Feedback zulässig ist
  • Ob Analysen und Telemetrie erfasst werden
  • Welche Copilot-Features stehen Benutzern zur Verfügung?

Weitere Informationen zum Verwalten von Copilot-Agents und Mandanteneinstellungen finden Sie unter Verwalten von Copilot-Agents.

Wo werden die Daten für App Builder-Apps gespeichert?

App Builder speichert Daten entweder in der App oder in SharePoint-Listen. Sie verwalten diese Listen auf der SharePoint-Website der App, die Sie über das SharePoint Admin Center verwalten können. Die Website verhält sich wie jede Website, die Sie direkt in SharePoint erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websites im SharePoint Admin Center.

Welche Connectors werden unterstützt?

App Builder unterstützt derzeit den SharePoint-Connector.

Wie wird Benutzerfeedback behandelt und gesteuert?

Benutzer können Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Bewertungen und optionale Kommentare einreichen. Hier sind einige wichtige Punkte zum Sammeln von Feedback. Feedbackdaten:

  • Wird nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet
  • Kann von Administratoren auf Mandantenebene aktiviert oder deaktiviert werden

Benutzerfeedback wird zusammen mit anderem Microsoft Copilot Benutzerfeedback verwaltet, weitere Informationen finden Sie unter:

Kann die Nutzung überwacht werden?

Ja. Organisationen können Microsoft 365-Überwachungsprotokolle und Power Platform-Analysen verwenden, um die Nutzung von App Builder zu überwachen.