Verwalten von Copilot-Personalisierung und -Speicher

Wichtig

Die Personalisierung und der Speicher von Copilot befinden sich in der Vorschau und können sich ändern. Weitere Informationen zum Frontier-Programm finden Sie unter Was ist Frontier?.

Copilot-Speicher ist für Copilot Chat-Benutzer mit und ohne Microsoft Copilot-Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Welcher Copilot ist der richtige für mich oder meine organization?.

Erinnerungen, die gespeicherte Erinnerungen, aus dem Chatverlauf abgeleitete Details und benutzerdefinierte Anweisungen enthalten, werden im Exchange-Postfach des Benutzers in einem versteckten Ordner gespeichert. Daher folgen Speicher den gleichen Sicherheits- und Compliancerichtlinien wie andere Postfachdaten, z. B. Kunden-Lockbox und Verschlüsselung ruhender Daten.

Weitere Informationen zu Copilot-Daten, Datenschutz und Sicherheit in Copilot-Personalisierung und -Speicher finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot.

Verwalten der erweiterten Personalisierungssteuerung

Hinweis

Es ist keine Aktion erforderlich, um den Copilot-Speicher zu aktivieren. Sie müssen Copilot-Speicher nur für Endbenutzer oder den Mandanten deaktivieren, wenn Sie dies wünschen.

Die erweiterte Personalisierung ist das Steuerelement, mit dem der Copilot-Speicher von Endbenutzern verwendet werden kann. Standardmäßig ist die erweiterte Personalisierung aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Personalisierungssteuerung von Microsoft Copilot. Um das Steuerelement programmgesteuert über Microsoft Graph zu konfigurieren, kann ein Mandantenadministrator ein Skript mit Microsoft Graph schreiben. Weitere Informationen finden Sie unter enhancedPersonalizationSetting-Ressourcentyp in Microsoft Graph.

Endbenutzer, für die das erweiterte Personalisierungssteuerelement deaktiviert ist, sehen die Steuerelemente auf Benutzerebene für Benutzerdefinierte Anweisungen, gespeicherte Erinnerungen und Chat-Verlauf in den Einstellungen > Personalisierung als deaktiviert an. Diese Einstellungen können nicht aktiviert werden. Weitere Informationen zu Endbenutzersteuerelementen finden Sie unter Erste Schritte mit der Personalisierung dessen, was Microsoft Copilot speichert.

Verwalten der Speicheraufbewahrung in Copilot

Aufbewahrungsrichtlinien für Erinnerungen

Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen, die von organization-Administratoren in Purview konfiguriert wurden, gelten nicht für Copilot-Speicher. Wenn ein Administrator beispielsweise eine Richtlinie "Löschen nach drei Monaten" für Copilot Chat-Interaktionen eingerichtet hat, werden die Benutzererinnerungen nach drei Monaten nicht gelöscht. Es gibt keine Administratorsteuerelemente zum Erzwingen von Aufbewahrungsregeln speziell für Copilot-Speicher.

Benutzerdefinierte Anweisungen

Wenn das Steuerelement für die erweiterte Personalisierung auf Administratorebene oder das Steuerelement für benutzerdefinierte Anweisungen auf Endbenutzerebene deaktiviert ist, wird Copilot daran gehindert, benutzerdefinierte Anweisungen anzuwenden, entfernt diese benutzerdefinierten Anweisungen jedoch nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Personalisierung dessen, was Microsoft Copilot speichert, und Anpassen, wie Microsoft Copilot auf Sie reagiert.

Gespeicherte Erinnerungen

Gespeicherte Speicher werden aufbewahrt, bis der Endbenutzer den gespeicherten Speicher > in der Einstellungspersonalisierung explizit löscht. Durch das Löschen eines Chats werden keine gespeicherten Erinnerungen gelöscht, die aus diesem Chat generiert wurden. Wenn das Steuerelement für die erweiterte Personalisierung auf Administratorebene oder das Steuerelement für gespeicherte Erinnerungen auf der Endbenutzerebene deaktiviert ist, wird Copilot daran gehindert, gespeicherte Erinnerungen auf den Chat anzuwenden, entfernt jedoch keine gespeicherten Erinnerungen. Weitere Informationen zum Löschen gespeicherter Erinnerungen finden Sie unter Verwalten des Copilot-Speichers in Microsoft Copilot und Erste Schritte mit dem Personalisieren dessen, was Microsoft Copilot speichert.

Chat-Verlauf

Details aus dem Chatverlauf sind dynamisch. Copilot kann ältere Details aktualisieren oder verwerfen, während er lernt, was am hilfreichsten ist. Wenn ein Benutzer alle Chats löscht, in denen eine bestimmte Information ursprünglich freigegeben oder referenziert wurde, werden alle Ablaufverfolgungen dieser Informationen innerhalb von sieben Tagen aus den Chat-Verlaufsdetails gelöscht.

Wenn das Steuerelement für die erweiterte Personalisierung auf Administratorebene oder das Steuerelement für den Chat-Verlauf auf der Endbenutzerebene deaktiviert ist, werden alle Details aus dem Chatverlauf nach 30 Tagen gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Personalisieren der Microsoft Copilot undErneutes Anzeigen des Microsoft Copilot Chat-Verlaufs.

Administratoren können eDiscovery und Microsoft Graph Explorer verwenden, um die Speicherdaten von Benutzern zu durchsuchen, zu exportieren und zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Löschen von KI-Anwendungsdaten in eDiscovery und Suchen nach <IPM.Contact>.

Hinweis

Die Kontakte des Benutzers verfügen ebenfalls über die Elementklasse <IPM.Contact>. Wenn Sie alle Elemente dieser Elementklasse <IPM.Contact> für einen Benutzer exportieren, befindet sich sein Copilot-Speicher im <'CopilotMemory'> Ordner.

  • Für den Copilot-Speicher müssen Sie die Elementklasse <IPM.Contact>durchsuchen.
  • Gespeicherte Erinnerungen und abgeleitete Erinnerungen aus Ihrem Chatverlauf können mit eDiscovery und Microsoft Graph Explorer ermittelt werden.
  • Auf benutzerdefinierte Anweisungen kann nicht zugegriffen werden, sie können aber vom Benutzer manuell über die Einstellungspersonalisierung >exportiert werden.

Kann ein Administrator Benutzererinnerungen entdecken und löschen?

Administratoren können den Arbeitsspeicher ihrer Benutzer in Microsoft Copilot über Microsoft Purview-eDiscovery oder Inhaltssuche durchsuchen. Benutzerdefinierte Anweisungen können in diesen Lösungen noch nicht gefunden werden. Ein Administrator kann Speicherdaten auch über Microsoft Graph Explorer in Kombination mit Purview löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Löschen von KI-Anwendungsdaten in eDiscovery.

Gibt es eine Überwachungsprotokollierung für Copilot-Speicher?

Speicher- und Personalisierungsaktionen generieren keine Überwachungsprotokolleinträge in Purview.

Kann ein Mandantenadministrator einschränken, welche Informationen dem Arbeitsspeicher hinzugefügt werden?

Nein, Administratoren können nicht einschränken, welche Art von Informationen dem Copilot-Speicher hinzugefügt werden.

Sind temporäre Chats für Administratoren auffindbar?

Ja, temporäre Chats sind in Purview auf die gleiche Weise wie normale Chats verfügbar.

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