Bestand mit Shopify synchronisieren

Die Bestandssynchronisation sendet aktuelle Lagerbestände von Business Central zu Shopify, sodass die Produktverfügbarkeit in allen Shopify-Vertriebskanälen korrekt ist. Business Central fungiert als System zur Aufzeichnung von Lagerbeständen. Wenn du Waren erhältst, die Produktion abschließt oder Lager zwischen Lagern transferierst, aktualisiert der Connector Shopify automatisch.

Sie können die Inventarsynchronisation für bereits synchronisierte Artikel konfigurieren, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:

1. Die Bestandsverfolgung ist für ein Produkt in Shopify aktiviert. Wenn Sie Artikel nach Shopify exportieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, auf der Shopify-Shop-Seiteden Inventar-Tracked-Schalter zu aktivieren. Mehr erfahren Sie im Bereich Artikel exportieren in Shopify .
2. Die Bestandssynchronisation ist für Shopify-Standorte aktiviert.

Inventar-Synchronisation aktivieren

1. Wählen Sie oben rechts Suche (Alt+Q), geben Sie Shopify Shop ein und wählen Sie den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie den Shop, für den Sie den Bestand synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Standorte aus, um Shopify-Shop-Standorte zu öffnen.
4. Wählen Sie die Aktion Shopify-Standorte abrufen, um alle in Shopify definierten Standorte zu importieren. Die Standorte findest du in den Standorteinstellungen in deinem Shopify-Admin.
5. Fügen Sie im Feld Standortfilter Standorte hinzu, wenn Sie nur den Lagerbestand bestimmter Standorte einbeziehen möchten. Zum Beispiel geben Sie EAST|WEST ein, um den Bestand aus nur diesen beiden Standorten für den Verkauf über den Onlineshop verfügbar zu machen.
6. Wählen Sie die Bestandsberechnungsmethode aus, die für die ausgewählten Shopify Standorte verwendet werden soll.
7. Aktivieren Sie den Standard-Produktstandort, wenn Sie möchten, dass der Standort zur Erstellung von Lagerbestandsaufzeichnungen und zur Teilnahme an der Bestandssynchronisation verwendet wird.

Die übrigen Abschnitte dieses Artikels beschreiben Möglichkeiten, das Inventar zu synchronisieren.

Führen Sie die Inventar-Synchronisation von der Shopify-Shop-Seite aus durch.

1. Wählen Sie oben rechts Suche (Alt+Q), geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie den Shop, für den Sie den Bestand synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand synchronisieren aus.

Führen Sie die Bestandssynchronisation von der Shopify-Produktseite aus aus

1. Wählen Sie oben rechts Suche (Alt+Q), geben Sie Shopify-Produkte ein und wählen Sie den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand synchronisieren aus.

Beispiel für eine projizierte Berechnung des verfügbaren Saldos

Es gibt 10 Artikel A auf Lager und zwei ausstehende Verkaufsbestellungen. Eine Bestellung ist für Montag mit einer Menge von 1, eine Bestellung für Donnerstag mit Menge 2. Je nachdem, wann Sie den Lagerbestand synchronisieren, wird der Lagerbestand in Shopify mit unterschiedlichen Mengen aktualisiert.

Beispiel zur Berechnung des verfügbaren (nicht reservierten) Lagerbestands

Es sind 10 Stück von Artikel A verfügbar und drei Verkaufsaufträge stehen aus. Eine Bestellung mit Menge 1 , die aus dem Artikelbuch reserviert ist, eine Bestellung mit Menge 2 , die nicht reserviert ist, und eine Bestellung mit Menge 3 , die aus einer Einkaufsbestellung reserviert ist. Für diese Methode ist das Datum der Synchronisierung nicht wichtig.

Fulfillment-Vorgänge und Standorte verwalten

In Shopify können Sie die Erfüllung auf zwei Arten steuern:

• Shopifys integrierte Fulfillment- und Bestandsverfolgung
• Drittanbieter-Fulfillment und Bestandsverfolgung

Shopify oder ein 3PL kann den Lagerbestand für jedes Produkt lagern.

Wenn du Shopify-Fulfillment nutzt, kannst du auch mehrere Standorte in Shopify festlegen. Wenn Sie eine Bestellung erstellen, wählt Shopify einen Standort basierend auf Verfügbarkeit und Priorität aus. Sie können auch die Orte angeben, an denen Sie ein bestimmtes Produkt verfolgen möchten. Zum Beispiel können Sie das Produkt so einstellen, dass es niemals vom ShowRoom-Standort aus verkauft wird.

Wenn du 3PL nutzt, kümmert sich der 3PL-Anbieter um die physische Handhabung, sodass du keine Standorte brauchst. Für 3PL ist das SKU-Feld verpflichtend.

Wenn Sie entscheiden, an welchem Standort ein Artikel verfolgt werden sollen, erstellt Shopify Datensätze in der Inventarniveau-Tabelle . Sie können diese Aufzeichnungen manuell mit der verfügbaren Bestandsverfügbarkeit aktualisieren.

Der Konnektor unterstützt beide Modi. Er kann Lagerbestände an mehrere Shopify-Standorte senden oder als Auftragserfüllungsdienst fungieren.

Aus Sicht von Business Central gilt: Wenn Sie einen Artikel erstellen und an Shopify senden möchten, möchten Sie auch:

• Verwenden Sie den Standard-Produktstandort-Umschalter , um anzugeben, ob Shopify-Fulfillment oder 3PL den Artikel erfüllt. Es gibt immer den Business Central Fulfillment Service, aber es kann mehr Fulfillment-Dienste geben, wenn man mehr Apps installiert. Sie können den Standard-Produktstandort nur in einem Datensatz aktivieren, wenn Sie einen Fulfillment-Service nutzen möchten.
• Verwenden Sie den Standard-Produktstandort-Schalter , um anzugeben, welche Standorte Sie zur Bestandsverfolgung verwenden möchten. Du kannst den Standard-Produktstandort für mehrere Standorte aktivieren, bei denen der Fulfillment-Service nicht aktiviert ist. Das System verfolgt immer das Inventar eines primären Standorts.

Was ist der Unterschied?

Shopify-Fulfillment ist nützlich, wenn man Shopify POS nutzt und es mehrere physische Geschäfte gibt. Sie möchten, dass die Mitarbeitenden im Ladengeschäft ihren aktuellen Lagerbestand kennen. In diesem Fall erstellen Sie mehrere Standorte in Shopify, mehrere Standorte in Business Central und aktivieren eine Default Product Location für alle diese Standorte.

Wenn du die Logistik in Business Central betreust, wo du viele Standorte haben kannst, erstelle keine Standorte in Shopify. Der Connector erstellt automatisch Business Central Fulfillment Services, und Sie können Lagerbestand über Standortfilter von mehreren Standorten zu einem einzigen Fulfillment-Services-Datensatz verknüpfen. Daher gibt es in Shopify keine Informationen darüber, woher die Waren gesendet werden. Das System enthält nur Tracking-Informationen, während man in Business Central Standorte basierend auf Verfügbarkeit und Nähe zum Ziel auswählen kann.

Beispiel für die Verwendung des Schalters „Standardproduktstandort“

Nachdem Sie auf der Seite Shopify Locations die Aktion Shopify-Standorte abrufen ausgewählt haben, stehen Ihnen die folgenden Standorte zur Verfügung:

Die folgende Tabelle beschreibt, was passiert, wenn Sie den Schalter für den Standard-Produktstandort aktivieren:

Nachschub in Business Central planen

Business Central ist Ihr Aufzeichnungssystem für Lieferkettenoperationen. Nutzen Sie das System, um die Auffüllung zu planen und durchzuführen, und lassen Sie dann die Bestandssynchronisation Ihren Shopify-Shop aktualisieren.

Die folgenden Funktionen in Business Central speisen Ihre Shopify-Lagerbestände:

• Anforderungs-Arbeitsblätter berechnen Nachbestellungsvorschläge basierend auf Verkaufsnachfrage, Sicherheitsvorräten und Durchlaufzeiten. Wenn Sie die Aktionsmeldungen ausführen und die daraus resultierenden Kaufquittungen posten, aktualisieren sich die Shopify-Aktienstände bei der nächsten Synchronisation.
• Bestellungen mit herstellerspezifischen Vorlaufzeiten, Mengenrabatten und Empfangsabläufen sorgen dafür, dass der Bestand pünktlich und in den richtigen Mengen ankommt.
• Transferbefehle bewegen den Bestand zwischen den Lagern. Wenn Sie mehrere Business Central-Standorte Shopify-Filialen zuordnen, aktualisiert jede Übertragungsquittung die korrekten Shopify-Lagerstände.
• Montage und Produktionsausstoß werden als Fertigwaren in den Lagerbestand gebucht. Für über Shopify verkaufte Make-to-Stock-Artikel werden diese durch den Abschluss der Produktion sofort zum Verkauf verfügbar.

Da der Konnektor die von Business Central berechnete Verfügbarkeit übermittelt (nicht nur physisch verfügbare Mengen), sehen Ihre Shopify-Kunden realistische Lagerbestände, die offene Nachfrage und eingehende Lieferungen berücksichtigen.

Fehlerbehebung bei der Lagersynchronisierung

Wenn das Inventarniveau nicht mit Shopify synchronisiert ist, probieren Sie diese Prüfungen aus.

1. Gehen Sie zur Shopify-Shop-Standortseite und überprüfen Sie den Wert im Feld Lagerberechnung . Mehr erfahren Sie unter Inventar-Synchronisation aktivieren.

   • Wenn Sie eine von einer Erweiterung hinzugefügte Berechnungsmethode verwenden, bitten Sie den Anbieter der Erweiterung, zu überprüfen, ob der Enumerationswert sowohl Shpfy Stock Calculation als auch Shpfy IStock Available implementiert. Die Implementierung Shpfy IStock Available bestimmt, ob die Berechnungsmethode den Export von Lagern erlaubt. Erfahren Sie mehr unter Aktienberechnung.

2. Im Shopify-Administrator gehen Sie zu Produkten oder Varianten und:

   • Überprüfen Sie, ob der Umschalter „Anzahl der Titel erfassen“ aktiviert ist.
   • Überprüfen Sie, ob der betroffene Ort im Bereich Inventar erscheint. Wenn der Standort fehlt, wird das Inventar nicht diesem Standort zugewiesen. Erfahren Sie mehr unter Inventarzuweisung an Standorte.

3. Gehe auf die Shopify-Produkte-Seite , finde das Produkt und überprüfe, ob die Shopify-Variante mit dem richtigen Artikel und der entsprechenden Artikelvariante verknüpft ist, falls nötig. Schau dir die Felder Artikel Nr. und Variantennummer im Shopify-Varianten-Teil an. Der Connector schließt Nicht-Inventar- und Serviceposten von der Lagersynchronisation aus.

4. Gehen Sie auf die Shopify-Produkte-Seite , finden Sie das Produkt und prüfen Sie die Lagerinformationen in der Shopify Inventory FactBox für die betroffene Variante und den Standort. Die FactBox zeigt den Bestand in Shopify, den zuletzt in Business Central berechneten Bestand und wann die einzelnen Werte aktualisiert wurden. Pro Standort ist ein Datensatz verfügbar.

   • Vergleichen Sie den Shopify-Bestand mit dem zuletzt berechneten Bestand. Wenn die Werte gleich sind, sendet der Connector kein Update an Shopify.
   • Wenn die Werte unterschiedlich sind, prüfen Sie Zuletzt synchronisiert am und Zuletzt berechnet am. Last Synced On zeigt, wann der Bestand zuletzt von Shopify importiert wurde. Zuletzt berechnet am zeigt an, wann der Bestand zuletzt in Business Central berechnet wurde.

5. Gehen Sie zur Seite „Shopify-Protokolleinträge“ und prüfen Sie, ob ungefähr zu dem Zeitpunkt, zu dem der Lagerbestand synchronisiert wurde, Einträge mit aktiviertem Hat Fehler vorhanden sind. Um die Datensätze einzuschränken, wenden Sie den *inventorySetQuantities* Filter auf das Feld "Anfrage-Vorschau" an. Falls solche Einträge vorhanden sind, öffnen Sie die Seite Shopify-Logeintrag und überprüfen Sie das Feld Antwortdaten. Wenn es auf Shopifys Seite einen Validierungsfehler gibt, enthält die Antwort weitere Informationen im Bereich userErrors .

6. Auf der Shopify-Shop-Karten-Seite stellen Sie den Logging-Modus vorübergehend auf Alle und führen Sie dann die Inventarsynchronisation erneut aus. Gehen Sie auf die Shopify-Log-Einträge-Seite und überprüfen Sie die während dieses Durchlaufs erstellten Einträge. Um Anfragen für Bestandsupdates zu finden, filtern Sie das Feld "Anfrage-Vorschau" nach *inventorySetQuantities*. Wenn sich der berechnete Bestand vom Shopify-Bestand unterscheidet, aber keine inventorySetQuantities Anfrage besteht, hat der Connector das Update übersprungen, bevor er mit Shopify kommuniziert hat. Überprüfe erneut den Artikeltyp, die Standortkonfiguration, die Kartierung und die Implementierung einer benutzerdefinierten Lagerberechnung. Nachdem du die Fehlersuche abgeschlossen hast, stelle die vorherige Einstellung im Logging-Modus wieder her.

Weitere Informationen zur Protokollierung finden Sie unter Protokolle.

Zugeordnete Informationen

Artikel mit Shopify synchronisieren
Preise mit Shopify synchronisieren
Shopify-Konnektorübersicht
Häufig gestellte Fragen zum Shopify-Konnektor
Problembehandlung des Shopify-Konnektors