Anpassen von Business Central Online mithilfe von Apps

Sie können Business Central Online ändern, indem Sie beispielsweise Apps installieren, die Funktionalität hinzufügen, das Verhalten ändern oder Zugriff auf die neuen Onlinediensten geben. Diese Apps werden auch als Erweiterungen bezeichnet, da sie Business Central erweitern.

Verwalten von Apps

Wenn Sie das Business Central zuerst starten, werden bestimmte Apps bereits eingerichtet. Im Zeitverlauf werden mehr Apps für Sie zugänglich und Sie können auswählen, ob Sie die App verwenden möchten oder nicht.

Beispielsweise bietet Microsoft eine App an, die die Integration mit Paypal Payments Standard ermöglicht. Diese Erweiterung wird standardmäßig eingerichtet. Es könnte jedoch eine Erweiterung geben, die die Integration mit einem anderen Zahlungsdienst ermöglicht. In diesem Fall können Sie die neue Erweiterung installieren und dann auswählen, welche Sie verwenden möchten.

Um eine App verwenden zu können, müssen Sie über die Berechtigungen für die installierten Objekte verfügen.

Um Apps von Marketplace zu installieren oder zu deinstallieren oder Erweiterungen pro Mandant hinzuzufügen, müssen Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Sie müssen entweder Mitglied der Benutzergruppe D365 Extension Mgt. sein oder explizit über den Berechtigungssatz EXTEN. MGT. - ADMIN verfügen. Sie können anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen als Administrator Benutzergruppen und Berechtigungen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzende nach Lizenzen erstellen.

Hinweis

Interne Administratoren und Microsoft 365-Administratoren haben standardmäßig nicht die Berechtigung, Erweiterungen zu installieren oder zu deinstallieren. Verwenden Sie zum Installieren von Erweiterungen ein delegiertes Administratorkonto oder einen lizenzierten Benutzer, der über den erforderlichen Berechtigungssatz verfügt.

Von Bedeutung

Für Business Central lokal können Sie keine Mandantenerweiterungen hochladen oder Marketplace-Apps über die Seite "Erweiterungsverwaltung" installieren. Sie können Marketplace-Apps nicht lokal installieren, einschließlich in Docker-basierten Bereitstellungen.

Sie verwalten die Apps auf der Erweiterungsverwaltungs-Seite. Sie können auf diese Seite von der Startseite aus zugreifen. Wählen Sie alternativ das Symbol Nach Seite oder Bericht suchenGlühbirne, die die „Tell Me“-Funktion öffnet in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Erweiterungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Weitere Informationen finden Sie unter Apps installieren und deinstallieren.

Hinweis

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Zugriff auf eine App haben sollten, aber ihre Funktionalität nicht finden können, überprüfen Sie die Seite "Erweiterungsverwaltung ". Wenn die App dort nicht aufgeführt ist, können Sie sie wie im folgenden Abschnitt beschrieben installieren.

Hinweis

Melden Sie sich bei Marketplace.microsoft.com mit dem E-Mail-Konto an, das Sie für Business Central online verwenden. Verwenden Sie für andere Services und Produkte dasselbe E-Mail-Konto, um reibungslos zu arbeiten.

Sie können auch von Business Central zum Marketplace gelangen. Auf der Seite Extension Management können Sie die derzeit installierten Apps sehen, und Sie können die Microsoft Marketplace Apps Seite öffnen, auf der die Business Central Apps angezeigt werden, die derzeit in Marketplace verfügbar sind. Wenn Sie die Aktion "Marketplace anzeigen" auswählen, werden Sie zum Marketplace.microsoft.com weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Marketplace-Apps.

Wenn Sie eine App auswählen, können Sie erfahren, was die App ausführt, und auf die Hilfe für die App zugreifen, um mehr darüber zu erfahren. Wenn Sie eine App erhalten möchten, müssen Sie die Nutzungsbedingungen zustimmen. Wenn Sie die App von der Marketplace-Website erhalten, melden Sie sich bei Business Central an, um die Installation abzuschließen.

Wenn Sie eine App installieren, müssen Sie diese möglicherweise einrichten, wie ein Konto zur Verwendung mit der Erweiterung Paypal Payments Standard für Business Central definieren. Andere Apps fügen einer vorhandenen Seite Felder oder sie fügen beispielsweise eine neue Seite hinzu.

Wenn Sie eine App deinstallieren und sich danach anders entscheiden, können Sie sie erneut installieren. Wenn Sie eine App deinstallieren, bleiben Ihre Daten erhalten. Wenn Sie die App erneut installieren, sind sie weiterhin verfügbar. Einige Apps sind erforderlich und können nicht über die Seite Erweiterungsverwaltung deinstalliert werden.

Hinweis

Sie können bei Marketplace.microsoft.com auf neue Apps von Microsoft und anderen Anbietern aufmerksam halten.

Die Risiken bei der Installation von Apps verstehen

Einige Apps werden von Microsoft bereitgestellt, andere Apps dagegen von anderen Unternehmen.

Wir empfehlen, dass Sie auf die Links zugreifen, die mit jeder Erweiterung zur Verfügung gestellt wurden, um mehr über die App zu erfahren, bevor Sie entscheiden, sie zu installieren.

Wenn Sie eine App installieren, gelten für diese möglicherweise andere Test-, Compliance- und Sicherheitsstandards als für Dynamics 365 Business Central. Einige Apps können beispielsweise:

  • andere Onlinedienste aufrufen
  • Daten außerhalb der von Ihrer Organisation ausgewählten geografischen Region und Compliance-Grenze verarbeiten oder speichern
  • Daten an Dritte weitergeben
  • Funktionen enthalten, die von KI unterstützt werden
  • Inhalte umfassen oder zu Inhalten verlinken, die nicht den Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen
  • eine Benutzeroberfläche haben, die nicht den Barrierefreiheitsstandards Ihrer Organisation entspricht

Der Inhalt der von Ihnen installierten Apps, z. B. neue Felder, Seiten, Beispieldaten und Links zu Onlinewebsites, kann sich auf andere Features in Business Central auswirken oder von diesen verwendet werden. Beispielsweise können die Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit der KI-gestützten Features von Business Central je nach den von Ihnen installierten Apps variieren.

Installierte Apps können auch andere Aspekte der Benutzererfahrung beeinflussen, z. B. die Leistung oder die Sprache der Benutzeroberfläche.

Apps und Datenübertragung

Wenn Apps mit anderen Diensten kommunizieren, übertragen sie möglicherweise Daten nach außerhalb der Business Central-Umgebung. Beispiele für solche Apps sind Bank-, Zahlungs-, Gehaltsabrechnungs- und Prognosedienste.

Dasselbe gilt für die Basisanwendung, beispielsweise für die folgenden Funktionen:

  • Cashflowplanung
  • Belegaustauschdienst
  • Dataverse-Verbindungen
  • OCR-Dienst
  • Online-Karte
  • EU VAT Reg.-Nr. Service

Verbinden Sie Ihr Unternehmen

Ab 2022 Veröffentlichungszyklus 2 können Business Central Online-Umgebungen eine oder mehrere Apps auf der Seite Konnektivitäts-Apps und Banking-Apps auflisten. Diese Apps können Ihr Unternehmen mit externen Diensten verbinden, um die Produktivität durch die Automatisierung von Prozessen zu steigern. Beispielsweise können Sie sich mit Ihren Banken verbinden und Banktransaktionen automatisch importieren. Die Apps lassen sich einfach installieren und direkt von dieser Seite aus einrichten. Wählen Sie eine App aus, um mehr über Funktionen und Preise zu erfahren.

Zeigen Sie die Liste der vorgeschlagenen Apps an, indem Sie die Aktion Konnektivitäts-Apps auf der Seite Erweiterungsverwaltung.

Hinweis

Die erste Person, die die Seite Konnektivitäts-Apps öffnet, muss der Erweiterung erlauben, sich mit einem externen Dienst zu verbinden. Lassen Sie die Verbindung einmal oder immer zu. Wenn Sie die Verbindung blockieren möchten, müssen Sie die entsprechenden Apps auf Marketplace finden. Wenn Sie die Verbindung einmal oder immer zulassen, werden Ihre Informationen möglicherweise an Dritte weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Die Risiken bei der Installation von Apps verstehen.

Dieser externe Dienst generiert basierend auf Ihrem Land oder Ihrer Region eine Liste relevanter Apps.

Microsoft Partner und Wiederverkäufer können eine App erstellen, mit der sie Listen von Apps zusammenstellen können, die sie ihren Kunden häufig empfehlen. Wenn sie dies tun und die App für Ihren Mandanten bereitstellen, sind die Apps auf der Seite Empfohlene Apps verfügbar. Dort können Sie sich über jede App informieren und entscheiden, ob Sie sie installieren möchten.

Hinweis

Wenn Sie ein Microsoft Partner oder Händler sind und eine Liste der empfohlenen Apps bereitstellen möchten, lesen Sie "Empfehlen von Apps von Marketplace" in den Verwaltungsinhalten.

Apps installieren und deinstallieren
Business Central anpassen
Business Central-Apps von anderen Anbietern
Den Envestnet Yodlee Bank Feeds-Service einrichten
Aktivieren von Debitoren-Zahlungen durch Zahlungsverkehr
Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen importieren
Einrichten der britischen Postleitzahlerweiterung GetAddress.io
Business Central-Apps von anderen Anbietern
Vorbereitung auf die Geschäftstätigkeit

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