Buchen von Verkäufen

Unter dem Menü " Posten" in einem Verkaufsdokument können Sie zwischen den folgenden Veröffentlichungsaktionen wählen:

  • Buchen
  • Buchen und neu
  • Buchen und senden
  • Buchungsvorschau
  • Stapel buchen
  • Testbericht

Note

Bei Verkaufsaufträgen können Sie auch auf Optionen im Zusammenhang mit den Vorauszahlungen zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Invoicing Prepayments.

Nachdem Sie alle Zeilen abgeschlossen und alle Informationen zum Verkaufsauftrag eingegeben haben, können Sie sie posten, um eine Lieferung und eine Rechnung zu erstellen.

Wenn ein Verkaufsauftrag gebucht wird, werden das Debitorenkonto, die Finanzbuchhaltung und die Artikelposten aktualisiert.

Für jeden Verkaufsauftrag wird in der Tabelle Sachposten ein Artikelposten erstellt. Ein Eintrag wird auch im Debitorenkonto in der Tabelle Debitorenposten sowie ein Sachposten im relevanten Debitorenkonto erstellt. Darüber hinaus kann die Buchung der Bestellung möglicherweise zu einem MwSt.-Posten und einem Sachposten für den Rabattbetrag führen. Ob ein Eintrag für den Rabatt gebucht wird, hängt vom Inhalt des Felds Rabattbuchung auf der Seite Debitoren und Verkauf Einrichtung ab.

Für jede Zeile des Verkaufsauftrags wird ein Artikelposten in der Tabelle Artikelposten erstellt (wenn die Verkaufszeilen Artikelnummern enthalten) oder es wird ein Sachposten in der Tabelle Sachposten erstellt (wenn die Verkaufszeilen Sachkonten enthalten). Darüber hinaus werden Verkaufsaufträge auch in den Tabellen Verkaufslieferungskopf und Verkaufsrechnungskopf gespeichert.

Important

Wenn Sie einen Verkaufsauftrag buchen, können Sie eine Lieferung und eine Rechnung erstellen. Diese Dokumente können gleichzeitig oder unabhängig voneinander erstellt werden. Sie können auch eine Teillieferung und eine Teilrechnung erzeugen, indem Sie die Felder Menge zu liefern und/oder Menge zu fakturieren in den jeweiligen Zeilen des Verkaufsauftrags ausfüllen, bevor Sie buchen. Beachten Sie, dass Sie keine Rechnung auf der Seite Verkaufsaufträge ausstellen können, solange die entsprechende Lieferung nicht erfolgt ist. Das bedeutet, bevor Sie fakturieren können, müssen Sie eine Lieferung erfasst haben, oder Sie müssen festlegen, dass gleichzeitig versendet und fakturiert wird.

Falls Sie einen Verkauf in Rechnung stellen müssen, ohne eine Sendung in Business Central zu registrieren, erstellen Sie den Beleg auf der Seite Verkaufsrechnungen, oder wählen Sie Rechnung erstellen auf der Seite Verkaufsangebote. Erfahren Sie mehr unter Verkäufe fakturieren.

Sie können entweder posten oder posten und senden. Wenn Sie sich entscheiden, zu veröffentlichen und zu versenden, wird eine PDF-Datei generiert, die Sie dann verschicken können. Sie können auch die Funktion Stapelbuchen wählen, mit der Sie mehrere Aufträge gleichzeitig buchen können. Weitere Informationen finden Sie unter " Gleichzeitiges Posten mehrerer Dokumente".

Posten überprüfen

Wenn die Buchung abgeschlossen ist, werden die gebuchten Verkaufszeilen aus der Bestellung entfernt. Eine Meldung zeigt an, wenn die Buchung abgeschlossen ist. Danach können Sie die gebuchten Posten auf den verschiedenen Seiten einsehen, die gebuchte Posten enthalten, einschließlich Debitorenposten, Sachposten, Artikelposten, Lagerplatzposten, Geb. Verkaufsrechnung.

In den meisten Fällen können Sie Posten von der betroffenen Karte oder dem betroffenen Beleg aus öffnen. Auf der Seite Debitorenkarte wählen Sie beispielsweise die Aktion Posten aus.

Bearbeiten von Ledgereinträgen

Sie können bestimmte Felder in gebuchten Verkaufsbelegen bearbeiten, z. B. das Feld Paketverfolgungsnr. Weitere Informationen finden Sie unter "Gepostete Dokumente bearbeiten". Bei kritischeren Feldern, die sich auf den Überwachungspfad auswirken, müssen Sie die Buchung stornieren oder rückgängig machen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Buch.-Blatt-Buchungen stornieren und Rückgängigmachung von Lieferungen/Versendungen.

Versenden gebuchter Verkaufsrechnungen per E-Mail

Verkaufssendungen sind wichtige Dokumente für Kunden und müssen häufig zeitnah und genau geliefert werden. Indem Sie gebuchte Lieferungen und Rechnungen per E-Mail versenden, reduzieren Sie die Abhängigkeit vom manuellen Drucken und Versand. Dieser optimierte Prozess verbessert die Kommunikation mit Kunden und unterstützt Szenarien, in denen Sie Liefer- oder Rechnungsdetails mit anderen Kontakten als den in den Rechnungen angegebenen teilen möchten.

Die Möglichkeit, gebuchte Verkaufssendungen und gebuchte Verkaufsrechnungen per E-Mail zu senden, ergänzt die Option "Drucken ". Es gibt mehrere Optionen:

  • Per E-Mail senden: Senden Sie das gepostete Dokument per E-Mail an den Kunden.
  • Senden: Verwenden Sie die standardmäßigen Sendeoptionen, die für andere gepostete Dokumente verfügbar sind.
  • Als PDF anfügen: Generieren und Hinzufügen des generierten Dokuments im PDF-Format zum Anlageteil .

Mit dem Anhang können Sie gedruckte Dokumentversionen für zukünftige Verweise speichern und verwalten. Diese Funktion ist jetzt auch auf den folgenden Seiten verfügbar:

  • Gebuchte Rücksendung (Seite 6660)
  • Gebuchte Rücksendungen (Seite 6662)
  • Gebuchte Verkaufssendung (Seite 130)
  • Gebuchte Verkaufssendungen (Seite 142)

Sales
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Gepostete Dokumente bearbeiten
Dokumente per E-Mail versenden
Unbezahlte Verkaufsrechnungen korrigieren oder stornieren
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